Ustvarjanje pozitivnega vzdušja. Kako ustvariti praznično razpoloženje Sposobnost ustvarjanja vzdušja uspeha in praznovanja

Kaj torej čakamo? Čas je, da obnovimo naše prodajne prakse, tako da v vsak vidik naših blagovnih znamk vrnemo nepogrešljiv človeški dejavnik, izpolnimo obljube, rešimo težave, vzpostavimo osebni stik in resnično skrbimo za ljudi.

Cecile Conaré, "Millward Brown"

Imel sem primer, ko sem skupaj z znanima krimskima politikoma Dmitrijem Ščepetkovim in Dmitrijem Ačkasovim naredil Dan mladih Ukrajine v Feodosiji. Potem je bil proračun izjemno omejen in pri vsem je bilo treba varčevati, tudi pri umetnikih. Vendar je dogodek minil, kot pravijo, s pokom. Zahvaljujoč vzdušju, ki smo ga ustvarili, je po informacijah organov pregona na mestnem trgu železniške postaje plesalo okoli sedem tisoč ljudi!

Kako nam je uspelo? Že sam naziv Dogodka - Dan mladosti je namigoval na določeno publiko, ki se je odzvala na oglas in prišla na praznik. Naprej - vsebina. Sestavljen je iz štirih blokov. Predstava "Comedy Club - Simferopol", vokalni in plesni nastopi, tekmovanja-darila sponzorjev in na koncu DJ-seta.

Kot vidite, je vse našteto zelo podobno običajnemu klubskemu projektu. Točno to smo želeli. Pravzaprav smo klubsko zabavo naredili tako rekoč v središču mesta. Klubska vsebina - ustvarila klubsko vzdušje in mladi so se zelo zabavali ...

Po mojem mnenju je vzdušje Dogodka kolektivna izkušnja ob udeležbi na množičnem dogodku. Doživljanje ustvarja določena čustva, ki si jih človek zapomni dolgo časa. Ko je veliko ljudi, ki doživlja dogodek, so izkušnje ostrejše in čustva svetlejša. Zato se na velikih dogodkih čuti neverjeten dvig – evforija. Zaradi te evforije so ljudje pripravljeni oditi iz drugih, včasih zelo oddaljenih mest.

Obstaja veliko primerov za to: "Grushinsky Festival", "Kazantip", "Invasion" in mnogi drugi. Vsi ti projekti so različni po vsebini, vzdušju, občinstvu, a imajo eno skupno stvar – možnost globokih pozitivnih čustev. Takoj želim narediti rezervacijo, vzdušje lahko ustvarite ne le na dogodkih glasbene usmeritve. V letih svojega življenja v Moskvi sem večkrat opazil, kako so poslovni dogodki zaradi dobro ustvarjenega vzdušja napolnjeni s pozitivnimi izkušnjami.

Lahko se naučite, kako to storiti !!!

Glavna stvar je, da se spomnite, da je vzdušje katerega koli dogodka oblikovano iz majhnih stvari. Podrobnosti, če želite. Vse bi moralo biti v harmoniji. Začenši od oglaševanja in prijaznega osebja, do vsebine in oblikovanja strani. Nadalje, tehnični vidiki, zvok, svetloba, animacija. Napredne prireditvene družbe, ko prirejajo otroške zabave, celo oblečejo paznike v klovne!

Vzemite scenarij, zberite svojo skupino in si oglejte vsako dejanje svojega dogodka z vidika vzdušja. Predstavljajte si mentalno. Ali prihajajo gostje ali prihajajo? Kdo jih sreča? Kakšna glasba se predvaja? Kako je prizorišče (prizorišče) formalizirano? Kaj morajo videti, slišati ali občutiti, da bi razumeli, kje so? Kaj se bo zgodilo? Bodo to lahko vsi dobro videli? Ali so pijače in jedi v skladu s temo ali ni pomembno? Kako se bo dogodek končal? Kako bodo vaši gostje vedeli, kdaj morajo oditi? Kdo jih bo pospremil? Kaj bodo poleg vtisov vzeli s seboj za spomin?

Imel sem priložnost narediti havajsko zabavo za veliko podjetje in na koncu dogodka je vse naročnikove zaposlene odpeljal s prizorišča avtobus s havajsko tematiko. In v salonu je vrtela prava havajska glasba! Spomnim se tudi klubskega projekta "Dišave filma" Parfum ", ki sem ga nekoč naredil v Sevastopolu. Ob vhodu so vsi gostje prejeli vzorce z aromami, gospe pa vrtnice. Vse te malenkosti, detajli ustvarjajo vzdušje, ki ga je treba ohraniti od začetka do konca Dogodka.

Ni pripravljenih receptov, obstaja le timska ustvarjalnost. Vsak dogodek, tako kot film ali slika, je edinstven. Zato ne bi smeli iskati "receptov za srečo", bolje je, da se seznanite z izkušnjami drugih ljudi. Na internetu je veliko videoposnetkov o trženju dogodkov. Tam boste našli veliko koristnih idej.

»Iščite in našli boste,« kot pravi Sveto pismo.

Dovolj je le biti pozoren na to, kako dogodke ustvarjajo predstavniki industrije dogodkov velika mesta naši državi in ​​tujini. Udeležite se festivalov, konferenc, koncertov, predstavitev, razstav. Pazi in popravi. Katere napake so bile storjene, kaj je bilo dobrega, s čimer so organizatorji želeli presenetiti občinstvo? Ali jim je uspelo ali ne? Ali je organizatorjem uspelo ohraniti vzdušje Dogodka do konca dogodka? Kaj vam je najbolj ostalo v spominu?

Zelo koristno je biti tudi pozoren na promocije, ki potekajo v vašem mestu. Oglaševalci včasih pridejo do odličnih idej, ki jih lahko potem uporabite. Na primer, ko sem na mestnih ulicah zagledal avto, v katerem so plesala napol gola dekleta, je bil to oglas za prvi striptiz bar v Togliattiju, sem prišel na idejo o zabavi imenovano "Ples v mokrih majicah". Ta projekt je bil zelo uspešen in s prijatelji smo ga večkrat izvedli v različnih klubih.

Zanimiv trenutek, šele mnogo let pozneje sem izvedel, da se tovrstni dogodki redno odvijajo tako v Rusiji kot v tujini.

Na koncu tega poglavja bi rad povedal nekaj besed o elitizmu kot orodju za ohranjanje ustvarjenega vzdušja. Večina ljudi se rada počuti privilegiranega. Občutek lastne pomembnosti in občutek, da si "med svojimi" omogoča ustvarjanje resnično edinstvenega vzdušja.

Poudarjam, da ni pomembno, katero smer event marketinga izberete, elitizem je ključ do odkrivanja čustev skupine.

Spomnite se evforije ob koncu dobre vadbe. S pomočjo zgoraj omenjenih detajlov, vsebine in storitve na nek način prenašate vzdušje občinstvu, nato pa si ljudje začnejo prenašati prejeta čustva drug drugemu. Najprej v okviru Dogodka, nato pa daleč preko njega. Začnejo deliti svoje vtise, govoriti o dogodku v krogu svojih znancev, razpravljati v v družbenih omrežjih, na forumih. To vedenje jim omogoča, da prejeta čustva vedno znova doživijo, le v šibkejši obliki.

Za utrjevanje vzdušja dogodka v glavah ljudi so odlični foto in video materiali ter različni spominki - majice, pisala, obeski za ključe, kapice.

Načrtujete zabavo doma ali v pisarni, vendar se bojite, da se ta morda ne bo spremenil v peneče počitnice, ampak le večer z brezplačno hrano in pijačo (to se zgodi precej pogosto, zlasti na korporativnih dogodkih). Da bi se temu izognili, morate dobro premisliti o komponentah, ki sestavljajo vzdušje počitnic. Nekaj ​​skrivnosti, kako ga ustvariti, je v našem gradivu.

1. Ena najpomembnejših stvari je ozadje za praznik, notranjost kjer bo dogodek potekal. Če iz nekega razloga niste uspeli najeti restavracije za poslovno zabavo ali kavarne za rojstni dan, lahko običajne stene in dolgočasno stanovanje ali pisarna pokvarijo počitnice. Okrasite sobo tako, da bo goste in udeležence takoj postavila v praznično razpoloženje. To je lahko tematski dekor, na primer jesen, novo leto ali, recimo, v navtični slog... Zamisel za win-win je okrasitev dvorane baloni, že od otroštva jih povezujemo s praznikom in dvigujemo razpoloženje. Strokovnjaki iz kroglic izdelujejo loke, napise, girlande in rože, možnosti za okrasitev s kroglicami si lahko ogledate na spletni strani http: //shary66.rf/ (http: //shary66.rf/).

Praznik lahko okrasite tudi z domačimi dekorativnimi elementi: papirnati srčki, barvnimi vetrnicami, lučkami, žerjavi v slogu origami.

2. Poskrbi za glasbeni aranžma ... Vnaprej izberite glasbene skladbe, ki bodo zvenele na vašem dogodku, in je bolje, da jih imate z rezervo. Če na vaši zabavi nimate ločene osebe, ki bi delala glasbo, poskusite obdržati vse pesmi v enem, da med skladbami ne bo tišine. Ne poskušajte presenetiti ali presenetiti gostov s svojim nenavadnim glasbenim okusom, nekomu morda ne bo všeč vaša izbira, bolje je, da se zbližate z bolj stilsko nevtralnimi skladbami. Res je zelo pomembno, da se ne osredotočamo na noben glasbeni slog, sicer lahko do sredine zabave slogan gre pod slogan "naj ti zasviram svojo najljubšo pesem."

3. Praznično vzdušje je mogoče nevsiljivo ustvariti prijeten vonj ... Kava, vanilija, citrusi so odlične možnosti za aromatično dekoracijo počitnic. Dišeče sveče ne bodo le napolnile prostora z lastnim vonjem, temveč bodo ustvarile tudi skrivnostno utripajočo osvetlitev.

4. Goste počitnic je mogoče srečati majhna darila... Na primer sladkarije z imenom gosta, ki označujejo mesto, ki je dodeljeno vsakemu.

5. Registrirajte se vnaprej počitniški scenarij... Tudi če ni toliko dejanj (podelitev daril ali korporativnih nagrad, govor vodje, čestitke gostov), ​​bi moralo vseeno vse slediti eno za drugim po vnaprej določenem načrtu.

Ne pozabite, dobro razpoloženje vedno pride tam, kjer se pričakuje. Naj bo vaš dopust uspešen in se ga vsi udeleženci še dolgo spominjajo.

IA "". Pri uporabi gradiva je potrebna hiperpovezava.

Vaše misli in občutki določajo vaš odnos, vrsta in pogostost teh psihičnih in čustvenih vibracij, ki jih ustvarite v svojem umu, pa ustvarjata vzdušje okoli vas. Ljudje, ki so v vašem okolju, občutijo to vzdušje in podležejo njegovemu vplivu. To vzdušje določa tudi njihov odnos do vas.

Ali se ob stiku z določenimi ljudmi včasih počutite nesrečni ali celo depresivni? Se včasih počutite izčrpani, kot da vam je odšla vsa energija? Ali vam negativne misli prihajajo brez razloga? Eden od razlogov za to so negativne mentalne in čustvene vibracije uma negativnih ljudi.

Obvestilo:


Včasih se lahko počutite vzneseno, srečno, navdihnjeno ali doživljate notranji mir. Lahko je tudi posledica vibracij nekoga drugega.

Močnejši kot postanete, močnejši postane vaš nadzor nad svojim umom in bolj mirni postanete in manj vplivajo drugi ljudje na vas.

Lahko postanete pozitivna sila, ki vpliva in preoblikuje okolje in ljudi okoli vas. To lahko storite tako, da ste previdni in se zavedate misli, ki jih prenašate skozi svoj um, in občutkov, ki jih doživljate. To ni lahka naloga, ki zahteva osredotočenost, disciplino in vztrajnost.

Kako ustvariti pozitivno vzdušje:

  • 1. Potrudite se, da boste pozitivni v vseh okoliščinah in v vsaki situaciji. Ni lahko in zahteva stalno vadbo.
  • 2. Svojo pozornost čim bolj osredotočite na to, kar počnete. To pripravi vaš um na prenos močnejših vibracij.
  • 3. Vadite koncentracijo. To okrepi vašo izbiro misli in tudi poveča njihovo energijo.
  • 4. Vadite meditacijo. Lahko vam posreduje bolj mirne vibracije.
  • 5. Več umirjenosti lahko razvijete, bolj mirne bodo vibracije, ki jih prenašate. Notranji svet je produkt notranje priprave, nenavezanosti in meditacije. S pomočjo notranjega dela lahko vsak dobi vsaj delček notranjega sveta.
  • 6. samo tisto, kar si resnično želite, da se zgodi, in nič, kar bi lahko škodilo vam ali drugim ljudem.
  • 7. V sebi prebudi srečo in ostani v njej. Občutite, kako ta sreča napolni prostor okoli vas, vašo sobo, dom, pisarno, avtobus ali vlak, kjer koli že ste.
  • 8. Vizualizirajte si svetlo luč, polno življenja, sreče in pozitivnih vibracij, ki polni vaše telo in kraj, kjer ste.

Ne pozabite, da ne more vsaka misel spremeniti ozračja okoli vas, ampak tiste misli, ki se dovolj pogosto ponavljajo.

Obstajajo še drugi, več sodobne objekte ki vam omogočajo, da vplivate na vzdušje okoli sebe, vendar to ni kraj, da bi o njih razpravljali.

To je tisto, kar piše William Atkinson v svoji knjigi Practical Psychic Impact and Psychic Charm: Ko se v mislih ali možganih osebe ustvarijo misli in občutki, tokovi energije tečejo iz možganov osebe v obliki vala psihične energije, ki se širi od neposredne bližine misleca na razdaljo, sorazmerno z močjo misli ali občutka. Valovi - misli ponavadi vzbujajo podobne vibracije v glavah drugih ljudi, povezane z njihovim valom moči."

Praznik je poskus, da zunanje veselje prodre v notranjost, notranje veselje pa izbruhne ven.

V. Krotov

Prazniki so postali sestavni del korporativne kulture vsakega podjetja. Njihovo število skozi vse leto in kontekst sta odvisna od ciljev, domišljije, tradicije in proračuna podjetja. Korporativno praznovanje rojstnega dne in novega leta podjetja je postalo skoraj neomajno pravilo za vsako ekipo, ki se spoštuje. Informzashita ni izjema. Vsako leto v juliju celotna skupina podjetij praznuje še en rojstni dan, decembra pa se zberemo na srečanju s prihajajočim Novo leto.

Kaj je korporativna zabava v katerem podjetju? Običajno je to gala banket ali bife, med katerim vodstvo uradno čestita ekipi in nagradi dragocene delavce. Korporativni dogodek spodbuja tudi neformalno komunikacijo med zaposlenimi, njihovo manifestacijo ustvarjalnost... Praznovanje lahko poleg slovesnega dela in zabave med pogostitvijo vključuje športne dogodke, team building igre itd. V skladu s tem se glede na cilje in zmožnosti posameznega podjetja dodajajo in spreminjajo določene komponente praznika.

Kako lahko ugotovite, ali je bil dopust dober ali ne? Seveda, glede na ocene osebja. Glede na to, kako se je spremenil njihov odnos drug do drugega in do dela, zvestoba podjetju. Dobro je, ko so vsi zadovoljni, klima v podjetju se izboljša in zvestoba raste. K temu bi morala stremeti kadrovska služba. A včasih se zgodi (čeprav je to težko priznati), da nezadovoljni ostanejo.

Kako to storiti, da bi na korporativne dogodke vrnili občutek pravih počitnic? Kako narediti svetlo, nepozabno, kot v otroštvu, ko ti "pečejo" oči in si želiš novih dosežkov? Navsezadnje jih bo ravno tak praznik, ki ga zaposleni dojemajo kot vesel dogodek, motiviral za bolj aktiven in ustvarjalen pristop k delu. Pomislite na svoje otroške občutke. Na primer novo leto ali svoj rojstni dan, ko že dolgo pred nepozabnim dogodkom živite v pričakovanju čudeža, se pripravite, sanjate o darilih, si zaželite želje in upate, da se bodo na ta dan zagotovo uresničile. In potem se znajdeš v pravljici: aroma mandarin in božičnega drevesa, utripajoče sveče, šelestenje darilni papir... Oblečeni gostje se usedejo praznična miza, čestitam, vam podarjam želena darila. Končni lep ognjemet vas vrže v sedma nebesa, kjer ostanete še dolgo po prazniku. Se spomnite, kako se to zgodi?

Običajen korporativni dogodek bo postal pravi praznik, če naredite tako, da imajo udeleženci otroški občutek pravljice in pričakovanja čudeža, je treba ustvariti očarljivo vzdušje, da se vsakemu zaposlenemu omogoči, da se počuti kot protagonist akcija. Konec koncev naše odraslost poln skrbi, odgovornosti za sprejemanje odločitev pod stresom, pomanjkanja časa in informacij. V tej dirki je tako enostavno izgubiti svoj pravi jaz, se zapreti pred vsem novim in lepim.

Kaj je torej potrebno za ustvarjanje prazničnega razpoloženja? Zgodba. Vsaka pravljica vedno o nečem pripoveduje, zato začnimo z izbiro zapleta in razvojem scenarija. Tukaj ne omejujemo poleta domišljije, lahko izberemo bodisi obstoječe zaplete ali si pripravimo svoje pravljica... V podjetju "Informzashchita" so zaposleni v različnih obdobjih šli skozi šolo morskih piratov, bili Indijanci različnih plemen, iskali zaklade majevskega plemena, se borili proti elementom, padli v ledeno dobo, postali veseli Havajci za en dan in si rekli "Aloha" itd....

Nato je pomembno razmisliti o obliki dogodka. Ali bo praznovanje potekalo izven mesta ves dan ali nedaleč od pisarne le zvečer, je odvisno od vas. V podjetju "Informzashchita" je postala tradicija, da gredo iz mesta in preživijo cel dan na ozemlju enega od penzionov Moskovske regije.

Ko so vse podrobnosti počitnic premišljene do najmanjših podrobnosti, nadaljujemo z ustvarjanjem zanimivega pravljičnega vzdušja, v katerega so zaposleni v podjetju potopljeni že dolgo pred načrtovanim dnevom. K temu lahko pripomorejo tematske pisane in skrivnostne objave, ki le malce odprejo zaveso praznika in pustijo svobodo presenečenjem. Pomembno je, da imate povsod čudovito zgodbo, od lepo oblikovanih e-poštnih obvestil in papirnatih vabil do podrobnosti oblačil zaposlenih. Čudovito vzdušje je sestavljeno iz najmanjših podrobnosti. Med počitnicami bi se moral vsak zaposleni počutiti kot pravi junak, odkrivalec, raziskovalec. Pomembno je ustvariti takšne pogoje, izmisliti takšne igre in situacije, da se lahko vsak izrazi, pokaže z nove, nepričakovane strani in se razkrije. V pravljici preprosto ni gledalcev. Tudi običajna namizna tekmovanja in športne ekipne igre bodo zaiskrile z novimi barvami, ko bodo vgrajene v pravljični zaplet.

Da bi udeleženci dopust dojemali kot en sam tok pozitivnih čustev, je potrebna podrobna študija scenarija in uskladitev vseh stopenj organizacije. Nič ne more pokvariti doživetja kot pozen avtobus ali pomanjkanje sedežev za mizo. Na organizatorjih je, da vse to predvidevajo. A ne glede na to, kako težko se trudijo načrtovati potek počitnic po minutah, se življenje vedno prilagaja in višji sili se je zelo težko izogniti. Posledično za organizatorje sam dogodek poteka kot improvizacija na temo danega scenarija. Takojšnja sprememba načrtov, sprememba scenarija, pojav nepredvidenih težav, ki zahtevajo takojšnjo rešitev - to je običajna situacija med počitnicami. In možnost takšnega preobrata je treba vedno upoštevati pri načrtovanju "podjetniške zabave".

Če se spomnite, potem se po zakonih žanra zgodba pravljice razvija postopoma, korak za korakom, ki vključuje vse udeležence akcije. Intenzivnost strasti izbruhne na vrhuncu, nato pa sledi ganljiv razplet. Sam praznik se pri nas začne od trenutka občnega druženja vseh zaposlenih na dan dogodka. Vsi že pričakujejo čudež. Na poti v pravljični svet si izmenjujemo ta pričakovanja, se zaračunavamo dobro razpoloženje in rahlo vznemirjenje pred neznanim. Ob prihodu na kraj nas pričakajo pravljični junaki (animatorji) in avtor pravljice (voditelj) – v kostumih, primernih kontekstu praznika. Vsak zaposleni bo zagotovo prejel svoj prvi atribut pravljičnega junaka. Lahko je karkoli: mornarski telovnik, čarobne palčnike, leis, gusarska bandana itd. S pomočjo teh čarobnih pripomočkov se udeleženci razdelijo v ekipe za igro naslednji dan.

Ob zvokih fanfar in vžigajoče glasbe se naši junaki podajajo naproti izzivom, ki so vsakič težji in le skupaj jih lahko premaga prijazna združljiva ekipa. Po svetlih zmagah naši junaki v slovesnem delu praznika prejmejo zaslužene nagrade. V tem času se pravljično vzdušje segreva, vsi se že počutijo kot pravi heroji, vendar jih čakajo nove preizkušnje in boji (zato je pri organizaciji počitnic pomembno ustvariti pogoje za počitek utrujenih junakov). To so lahko različne ustvarjalne naloge, čarobna tekmovanja in igre. Med slavnostno večerjo k nam vedno pridejo drugi pravljični junaki- umetniki, ki pokažejo svoje sposobnosti, povabijo vse k sodelovanju, preizkušajo naše junake na moč.

Praznik brez izjeme spremlja spreten pripovedovalec (voditelj), ki bo vsem pomagal, da se potopijo v vzdušje dogodka, dajo ton in splošno razpoloženje. Voditeljeva figura je izjemno pomemben element, on mora, osredotočiti se na mesto, brez časa za razmišljanje, zaobiti vse težave in grobosti, ki se pojavijo, tako da počitnice za udeležence potekajo gladko, "brez težav". Njegovo izbiro je treba dati v fazi priprave dogodka Posebna pozornost, saj bo dober voditelj kot pravilno izbran kostum pomagal skriti pomanjkljivosti praznika in poudaril prednosti, neuspešna izbira pa se lahko povrne.

Čas v pravljici teče neopazno, zdaj pa pride čas, da se razidemo. Da bi to naredili, se zberemo in rečemo pravljico "Adijo!", In to je eden najbolj ganljivih trenutkov. Poleg standardnega ognjemeta lahko vsi skupaj sprožite čarobne nebesne luči s korporativnimi simboli, pošljete vilinske luči po vodi, da bo družba cvetela, napišete svoje želje in vas spustijo v daljavo z zračnimi ladjami. Koncepti so omejeni le z domišljijo in proračunom organizatorjev. Glavna stvar je, da smo skupaj in čutimo ramo drug drugega. Zvečer se vsi veseli in čakajo domov nova zgodba... In to je zelo pomembno praznično vzdušje ostal z nami dolgo časa, ohranjal svetle in vesele spomine v moji duši!

In pride čas, da organizatorji rešijo nov, kompleksnejši problem, ker naslednji dopust nikoli ne ponovi prejšnjega, kar pomeni, da je čas za razvoj novih idej, konceptov in scenarijev.

Algoritem za organizacijo in izvedbo korporativnega dogodka

1. korak. Določitev ciljev in ciljev, ki jih je treba rešiti s korporativnim dogodkom:

  • Konsolidacija ekipe okoli podjetja in njegovega vodstva.
  • lepe počitnice kot standard timskega pristopa k organizaciji in vodenju poslov.
  • Priložnost, da se vsak zaposleni počuti kot del prijazne, tesne ekipe.
  • Zaposleni razumejo prestiž in čast dela v podjetju.
  • Priložnost za sprostitev in uživanje v počitnicah.
  • Hvala za opravljeno delo itd.

2. korak. Določitev ciljne publike gostov počitnic:

  • Zaposleni.
  • Družinski člani zaposlenih.
  • VIP osebe.
  • Partnerji.
  • Novinarji itd.

3. korak. Razvoj koncepta dogodka:

  • Razvoj scenarijskega načrta.
  • Razvoj začasnih predpisov.
  • Odobritev največjega proračuna za dogodek.

4. korak. Izbira prizorišča za dogodek:

  • Stacionarne lokacije (restavracije, hoteli, poslovni centri, gledališča, dvorci, muzeji, razstavni centri, pisarne, rekreacijski center, podeželski penzioni itd.).
  • Odprte površine (podeželska posestva, rekreacija ob rezervoarju, v naravi, urbana območja).
  • Specializirana igrišča (motorne ladje, kegljišča, go-carting centri, paintball centri, golf klubi, letališča, sobe za biljard itd.).
  • Cena najema.

5. korak. Catering:

  • Oblika pogostitve in dodatni obroki (banket, bife miza, odmor za kavo, koktajl dobrodošlice, obroki umetnikov).
  • Vrsta restavracije (stacionarna, gostinska).
  • Razvoj menija, pijače.

6. korak. Tehnična podpora dogodku:

  • Svetlobna in zvočna oprema.
  • Multimedijska orodja (platno in projektor).
  • Ognjemet, pozdravi, posebni učinki.
  • Šotori, tende, generatorji za odprte površine.
  • Športna oprema.

7. korak. Ustvarjalna in organizacijska podpora prazniku:

  • Razvoj scenarija.
  • Casting umetnikov in ustvarjalnih ekip.
  • Organizacija vadbenega procesa.
  • Razvoj izvirnih besedil.
  • Priprava skladb, spremljev, fonogramov.
  • Izdelava medijske predstavitve.
  • Izbira DJ-ja in tonskega mojstra programa.
  • Izjava programa.
  • Foto in video snemanje.
  • Elementi oblikovanja: baloni, cvetličarstvo, transparenti, okraski.
  • Najem / krojenje oblek.
  • Upravljanje dogodkov.

8. korak. Transport in logistika:

  • Najem prevoza.
  • Hotelska rezervacija.
  • Načrtovanje poti.

9. korak. Glavni atributi počitnic:

  • Nagrade in diplome.
  • Darila in spominki.
  • Vabila in programi.

Korak 10. Pomožni elementi dogodka:

  • Osebje za sprejem in promocijo.
  • Varnost.
  • Zdravstveni delavec ali dežurno reševalno vozilo.
  • Garderoba in posledice čiščenja.
  • Zagotavljanje stranišč.

11. korak. Razvoj, odobritev in optimizacija proračuna dogodka.

Korak 12. Praznovanje.

Korak 13. Povzetek, analiza učinkovitosti počitnic:

  • Anketa.
  • Vprašalniki.
  • Glasujte.