Na čo teda čakáme? Je čas obnoviť naše predajné praktiky tým, že do každého aspektu našich značiek vrátime nepostrádateľný ľudský faktor, budeme plniť sľuby, riešiť problémy, nadväzovať osobný kontakt a skutočne sa starať o ľudí.

Cecile Conaré, "Millward Brown"

Mal som prípad, keď som spolu so známymi krymskými politikmi Dmitrijom Ščepetkovom a Dmitrijom Achkasovom urobil Deň mládeže Ukrajiny vo Feodosii. Potom bol extrémne obmedzený rozpočet a museli ste šetriť na všetkom, dokonca aj na umelcoch. Akcia však prešla, ako sa hovorí, s ranou. Vďaka atmosfére, ktorú sme vytvorili, roztancovalo Námestie železničnej stanice mesta podľa informácií orgánov činných v trestnom konaní asi sedemtisíc ľudí!

ako sa nám to podarilo? Už samotný názov Podujatia – Deň mládeže napovedal o určitom publiku, ktoré zareagovalo na reklamu a prišlo na sviatok. Ďalej - obsah. Pozostával zo štyroch blokov. Predstavenie "Komediálny klub - Simferopol", vokálne a tanečné vystúpenia, súťaže-darčeky od sponzorov a na záver DJ-set.

Ako vidíte, všetko vyššie uvedené je veľmi podobné bežnému klubovému projektu. Presne toto sme chceli. Vlastne sme urobili klubovú párty prakticky v centre mesta. Klubová náplň - vytvorila klubovú atmosféru a mládež si užila veľa zábavy ...

Atmosféra Eventu je podľa mňa kolektívnym zážitkom pri účasti na masovom podujatí. Prežívanie vytvára určité emócie, ktoré si človek dlho pamätá. Keď udalosť prežíva veľa ľudí, potom sú zážitky ostrejšie a emócie jasnejšie. Preto je na veľkých podujatiach cítiť neuveriteľné pozdvihnutie – eufóriu. Práve pre túto eufóriu sú ľudia pripravení odísť z iných, niekedy veľmi vzdialených miest.

Existuje veľa príkladov: „Grushinský festival“, „Kazantip“, „Invázia“ a mnoho ďalších. Všetky tieto projekty sú odlišné obsahom, atmosférou, publikom, no jedno majú spoločné – možnosť hlbokých pozitívnych emócií. Okamžite chcem urobiť rezerváciu, môžete vytvoriť atmosféru nielen na podujatiach hudobného zamerania. Za roky svojho života v Moskve som opakovane pozoroval, ako sú obchodné akcie naplnené pozitívnymi zážitkami vďaka dobre vytvorenej atmosfére.

Môžete sa naučiť, ako na to!!!

Hlavnou vecou je pamätať na to, že atmosféra každej udalosti je tvorená maličkosťami. Podrobnosti, ak chcete. Všetko by malo byť v harmónii. Počnúc reklamou a priateľským personálom, končiac obsahom a dizajnom stránky. Ďalej technické aspekty, zvuk, svetlo, animácia. Pokročilé eventové spoločnosti, keď organizujú detské oslavy, dokonca obliekajú strážcov ako klaunov!

Urobte si scenár, zhromaždite svoju skupinu a sledujte každú akciu vašej udalosti z pohľadu atmosféry. Predstavte si mentálne. Prichádzajú alebo prichádzajú hostia? Kto sa s nimi stretáva? Aký druh hudby hrá? Ako je formalizované miesto (miesto konania)? Čo potrebujú vidieť, počuť alebo cítiť, aby pochopili, kde sú? Čo sa bude diať? Budú to všetci dobre vidieť? Sú nápoje a jedlá v súlade s témou, alebo to nebude dôležité? Ako sa podujatie skončí? Ako vaši hostia budú vedieť, kedy musia odísť? Kto ich vyprevadí? Čo si okrem dojmov odnesú na pamiatku?

Mal som možnosť urobiť havajskú párty pre veľkú spoločnosť a na konci akcie všetkých zamestnancov klienta odviezol z miesta konania autobus s havajskou tematikou. A v salóne hrala pravá havajská hudba! Spomínam si aj na klubový projekt „Vône filmu“ Parfum, ktorý som kedysi robil v Sevastopole. Pri vchode dostali všetci hostia vzorky s arómami a dámy ruže. Všetky tieto maličkosti, detaily vytvárajú atmosféru, ktorú je potrebné udržať od začiatku až do konca Eventu.

Neexistujú žiadne hotové recepty, existuje iba tímová kreativita. Každá udalosť, rovnako ako film alebo obrázok, je jedinečná. Preto by ste nemali hľadať „recepty na šťastie“, lepšie je zoznámiť sa so skúsenosťami iných ľudí. Na internete je veľa videí o event marketingu. Nájdete tam veľa užitočných nápadov.

„Hľadajte a nájdete,“ ako hovorí Biblia.

Stačí sa len venovať tomu, ako eventy tvoria predstavitelia eventového priemyslu v veľké mestá našej krajiny a zahraničia. Navštevujte festivaly, konferencie, koncerty, prezentácie, výstavy. Sledujte a opravujte. Aké chyby sa urobili, čím dobrého chceli organizátori prekvapiť svoje publikum? Podarilo sa im to alebo nie? Podarilo sa organizátorom udržať atmosféru Podujatia až do konca podujatia? Na čo najradšej spomínate?

Je tiež veľmi užitočné venovať pozornosť propagačným akciám, ktoré sa konajú vo vašom meste. Inzerenti niekedy prídu so skvelými nápadmi, ktoré potom môžete použiť. Keď som napríklad videl v uliciach mesta auto, vzadu v ktorom tancovali polonahé dievčatá, bola to reklama na prvý strip bar v Togliatti, prišiel som s nápadom na párty. s názvom „Tanec v mokrých tričkách“. Tento projekt mal veľký úspech a s kamarátmi sme to robili niekoľkokrát v rôznych kluboch.

Zaujímavý moment, až po mnohých rokoch som sa dozvedel, že podujatia tohto druhu sa pravidelne konajú v Rusku aj v zahraničí.

Na záver tejto kapitoly by som rád povedal pár slov o elitárstve ako nástroji na udržiavanie vytvorenej atmosféry. Väčšina ľudí miluje cítiť privilegovaného. Pocit vlastnej dôležitosti a pocit, že „ste medzi svojimi“ vám umožňuje vygenerovať skutočne jedinečnú atmosféru.

Zdôrazňujem, že je úplne jedno, ktorým smerom event marketingu sa vyberiete, elitárstvo je kľúčom k odhaleniu emócií skupiny.

Spomeňte si na eufóriu na konci dobrého tréningu. Pomocou vyššie spomenutých detailov, obsahu a služieb, vysielate atmosféru publiku a potom si ľudia začnú navzájom prenášať prijaté emócie. Najprv v rámci Udalosti a potom ďaleko za ňou. Začnú si vymieňať svoje dojmy, rozprávať sa o udalosti v kruhu svojich známych, diskutovať v sociálnych sieťach, na fórach. Toto správanie im umožňuje prežívať prijaté emócie znova a znova, len v slabšej forme.

Na upevnenie atmosféry Podujatia v povedomí ľudí sú výborné foto a video materiály a rôzne suveníry - tričká, perá, kľúčenky, šiltovky.

Plánujete usporiadať párty u vás doma alebo v kancelárii, no bojíte sa, aby sa z toho nestala perlivá dovolenka, ale len večer s jedlom a nápojmi zadarmo (to sa stáva pomerne často, najmä na firemných akciách). Aby ste tomu zabránili, musíte si dobre premyslieť komponenty, ktoré tvoria atmosféru dovolenky. Niekoľko tajomstiev, ako ho vytvoriť, je v našom materiáli.

1. Jednou z najdôležitejších vecí je zázemie na dovolenku, interiéru kde sa bude podujatie konať. Ak ste si z nejakého dôvodu nestihli prenajať reštauráciu na firemný večierok alebo kaviareň na vaše narodeniny, obyčajné steny a nudný byt alebo kancelária vám môžu pokaziť dovolenku. Vyzdobte miestnosť tak, aby okamžite naladila hostí a účastníkov na slávnostnú náladu. Môže to byť tematická výzdoba, napríklad jeseň, Nový rok alebo, povedzme, v námorný štýl... Obojstranne výhodným nápadom je vyzdobiť sálu balóny, už od detstva si ich spájame so sviatkom a dvíhame si náladu. Z gúľ odborníci vyrábajú oblúky, nápisy, girlandy a kvety, možnosti zdobenia guľami si môžete pozrieť na stránke http: //shary66.rf/ (http: //shary66.rf/).

Dovolenku môžete ozdobiť aj domácimi dekoratívnymi prvkami: papierové srdcia, farebné veterné mlyny, lampáše, žeriavy v štýle origami.

2. Postarajte sa hudobná úprava ... Vopred si vyberte hudobné skladby, ktoré odznejú na vašej akcii, a radšej ich majte s rezervou. Ak vám na párty nerobí hudbu samostatná osoba, snažte sa ponechať všetky skladby v jednej, aby medzi skladbami nebolo ticho. Nesnažte sa prekvapiť alebo ohromiť hostí svojim nezvyčajným hudobným vkusom, niekomu sa váš výber nemusí páčiť, je lepšie zblížiť sa so štýlovo neutrálnejšími skladbami. Je naozaj veľmi dôležité nezameriavať sa na žiadny hudobný štýl, inak sa v strede párty môže stať slogan „dovoľte mi, aby som vám zahral moju obľúbenú pieseň“.

3. Slávnostnú atmosféru možno navodiť nenápadne pekná vôňa ... Káva, vanilka, citrusové plody sú vynikajúcimi možnosťami pre aromatickú výzdobu dovolenky. Vonné sviečky nielenže naplnia miestnosť vlastnou vôňou, ale vytvoria aj tajomné blikajúce osvetlenie.

4. Hostia dovolenky sa môžu stretnúť malé darčeky... Napríklad sladkosti s menom hosťa, ktoré označujú miesto, ktoré je každému pridelené.

5. Zaregistrujte sa vopred prázdninový scenár... Aj keď nie je toľko akcií (rozdávanie darčekov alebo firemných ocenení, príhovor vedúceho, gratulácie hostí), všetko by malo nasledovať jedno po druhom podľa vopred stanoveného plánu.

Pamätajte, že dobrá nálada prichádza vždy tam, kde sa očakáva. Nech sa vám dovolenka vydarí a všetci jej účastníci na ňu budú dlho spomínať.

IA "". Pri použití materiálu je potrebný hypertextový odkaz.

Vaše myšlienky a pocity určujú váš postoj a druh a frekvencia týchto psychických a emocionálnych vibrácií, ktoré vytvárate vo svojej mysli, vytvárajú okolo vás atmosféru. Ľudia, ktorí sú vo vašom okolí, cítia túto atmosféru a podľahnú jej vplyvu. Táto atmosféra určuje aj ich postoj k vám.

Cítite sa niekedy pri kontakte s určitými ľuďmi nešťastný alebo dokonca deprimovaný? Cítite sa niekedy vyčerpaní, akoby z vás odišla všetka energia? Vstupujú do vašej mysle negatívne myšlienky bez dôvodu? Jedným z dôvodov sú negatívne mentálne a emocionálne vibrácie mysle negatívnych ľudí.

Oznam:

Inokedy sa môžete cítiť nadšení, šťastní, inšpirovaní alebo zažívate vnútorný pokoj. Môže to byť spôsobené aj vibráciami niekoho iného.

Čím silnejší sa stanete, tým silnejšia bude vaša kontrola nad vašou mysľou a tým budete pokojnejší a ostatní ľudia vás budú menej ovplyvňovať.

Môžete sa stať pozitívnou silou, ktorá ovplyvňuje a transformuje životné prostredie a ľudia okolo vás. Môžete to urobiť tak, že budete opatrní a uvedomíte si myšlienky, ktoré prechádzate mysľou a pocity, ktoré zažívate. Nie je to ľahká úloha, ktorá si vyžaduje sústredenie, disciplínu a vytrvalosť.

Ako vytvoriť pozitívnu atmosféru:

• 1. Snažte sa byť za každých okolností a v každej situácii pozitívny. Nie je to jednoduché a vyžaduje si to neustály tréning.
• 2. Zamerajte svoju pozornosť čo najviac na to, čo robíte. To pripraví vašu myseľ na prenos silnejších vibrácií.
• 3. Cvičte koncentráciu. To posilní vašu voľbu myšlienok a tiež zvýši ich energiu.
• 4. Praktizujte meditáciu. Môže na vás prenášať pokojnejšie vibrácie.
• 5. Čím viac pokoja dokážete vyvinúť, tým pokojnejšie budú vibrácie, ktoré prenášate. Vnútorný svet je produktom vnútornej prípravy, odpútania a meditácie. Pomocou vnútornej práce môže každý získať aspoň nejakú časť vnútorného sveta.
• 6. stalo sa len to, čo naozaj chcete, a nič, čo by vám alebo iným ľuďom mohlo ublížiť.
• 7. Vzbuďte v sebe šťastie a zotrvajte v ňom. Cíťte, ako toto šťastie zapĺňa priestor okolo vás, vašu izbu, dom, kanceláriu, autobus alebo vlak, nech ste kdekoľvek.
• 8. Vizualizujte si jasné svetlo plné života, šťastia a pozitívnych vibrácií, napĺňajúce vaše telo a miesto, kde sa nachádzate.

Pamätajte, že nie každá myšlienka môže zmeniť atmosféru okolo vás, ale tie myšlienky, ktoré sa opakujú dostatočne často.

Sú iní, viac moderné vybavenie ktoré vám umožňujú ovplyvňovať atmosféru okolo vás, ale toto nie je miesto na diskusiu.

Toto píše William Atkinson vo svojej knihe Practical Psychic Impact and Psychic Charm: Keď sa v mysli alebo mozgu človeka vytvárajú myšlienky a pocity, prúdy energie prúdia z mozgu človeka vo forme vlny psychickej energie, ktorá sa šíri z bezprostrednej blízkosti mysliteľa do vzdialenosti úmernej sile myšlienky alebo cítenia. Vlny - myšlienky majú tendenciu vzbudzovať podobné vibrácie v mysliach iných ľudí, súvisiace s ich silovou vlnou."

Sviatok je pokusom vonkajšej radosti preniknúť dovnútra a vnútornej radosti vytrysknúť von.

V. Krotov

Dovolenka sa stala neoddeliteľnou súčasťou firemnej kultúry každej spoločnosti. Ich počet počas roka a kontext závisia od cieľov, fantázie, tradícií a rozpočtu firmy. Firemná oslava narodenín a Nového roka spoločnosti sa stala takmer neotrasiteľným pravidlom pre každý sebavedomý tím. Informzashita nie je výnimkou. Každý rok v júli oslavuje celá skupina spoločností ďalšie narodeniny a v decembri sa stretávame, aby sme sa stretli s nastávajúcimi Nový rok.

Čo je firemný večierok v nejakej firme? Zvyčajne ide o slávnostný banket alebo bufet, počas ktorého vedenie oficiálne zablahoželá tímu a odmeňuje cenných pracovníkov. Firemná akcia podporuje aj neformálnu komunikáciu medzi zamestnancami, prejav ich tvorivosť... Oslava, okrem slávnostnej časti a zábavy počas banketu, môže zahŕňať športové podujatia, teambuildingové hry a pod. Podľa toho, v závislosti od cieľov a možností každej spoločnosti, sa pridávajú a upravujú určité zložky sviatku.

Ako zistíte, či bola dovolenka dobrá alebo nie? Samozrejme, podľa recenzií personálu. Podľa toho, ako sa zmenil ich vzťah k sebe a k práci, lojalita k firme. Je dobré, keď sú všetci spokojní, zlepšuje sa klíma vo firme a rastie lojalita. O to by sa malo HR oddelenie snažiť. No niekedy sa stane (aj keď je ťažké si to priznať), že nespokojní zostanú.

Ako to urobiť, aby ste firemným akciám vrátili pocit skutočnej dovolenky? Ako to urobiť svetlé, nezabudnuteľné, ako v detstve, keď vaše oči „horia“ a chcete nové úspechy? Veď práve takýto sviatok, vnímaný zamestnancami ako radostná udalosť, ich bude motivovať k aktívnejšiemu a tvorivejšiemu prístupu k práci. Spomeňte si na svoje pocity z detstva. Napríklad na Nový rok alebo na vlastné narodeniny, keď dlho pred nezabudnuteľnou udalosťou žijete v očakávaní zázraku, pripravujete sa, snívate o darčekoch, robíte si želania a dúfate, že sa v tento deň určite splnia. A potom sa ocitnete v rozprávke: vôňa mandarínok a vianočného stromčeka, blikajúce sviečky, šušťanie darčekový papier... Oblečení hostia sedia pri slávnostný stôl, blahoželám, darujem vám požadované darčeky. Záverečný nádherný ohňostroj vás hodí až do siedmeho neba, kde zostanete ešte dlho po dovolenke. Pamätáte si, ako sa to deje?

Obyčajná firemná akcia sa stane skutočným sviatkom, ak to urobíte, aby mali účastníci detský pocit z rozprávky a očakávania zázraku, je potrebné navodiť očarujúcu atmosféru, umožniť každému zamestnancovi cítiť sa ako hlavný hrdina akcia. Predsa náš dospelosti plní starostí, zodpovednosti za rozhodovanie v strese, nedostatku času a informácií. V týchto pretekoch je také ľahké stratiť svoje skutočné ja, uzavrieť sa pred všetkým novým a krásnym.

Čo je teda potrebné na vytvorenie slávnostnej nálady? Príbeh. Každá rozprávka vždy o niečom vypovedá, preto začnime výberom námetu a vypracovaním scenára. Tu neobmedzujeme let fantázie, môžeme si vybrať buď existujúce zápletky, alebo prísť s vlastnými rozprávka... V spoločnosti „Informzashchita“ v rôznych časoch zamestnanci prešli školou morských pirátov, boli indiánmi rôznych kmeňov, hľadali poklady mayského kmeňa, bojovali so živlami, upadli do doby ľadovej, na jeden deň sa stali veselými Havajčanmi a povedali si "Aloha" atď.

Ďalej je dôležité premyslieť si formát udalosti. Či bude oslava prebiehať mimo mesta celý deň alebo neďaleko kancelárie len večer, je len na vás. V spoločnosti "Informzashchita" sa stalo tradíciou ísť von z mesta a stráviť celý deň na území jedného z penziónov v Moskovskej oblasti.

Keď sú všetky detaily dovolenky premyslené do najmenších detailov, pristúpime k vytvoreniu pútavej rozprávkovej atmosféry, do ktorej sú zamestnanci spoločnosti ponorení dlho pred stanoveným dňom. Dopomôcť k tomu môžu tematické farebné a tajomné oznámenia, ktoré oponu sviatku len mierne poodhrnú a nechajú voľnosť pre prekvapenia. Je dôležité mať všade úžasný príbeh, od krásne navrhnutých e-mailových oznámení a papierových pozvánok až po detaily oblečenia zamestnancov. Rozprávkovú atmosféru tvoria tie najmenšie detaily. Počas dovolenky by sa mal každý zamestnanec cítiť ako skutočný hrdina, objaviteľ, prieskumník. Je dôležité vytvárať také podmienky, vymýšľať také hry a situácie, aby sa každý mohol prejaviť, ukázať sa z novej, nečakanej stránky, odhaliť sa. V rozprávke jednoducho nie sú žiadni diváci. Dokonca aj bežné stolové súťaže a športové tímové hry budú žiariť novými farbami, keď sú zakomponované do rozprávkovej zápletky.

Aby účastníci vnímali dovolenku ako jeden prúd pozitívnych emócií, je potrebná podrobná štúdia scenára a zosúladenie všetkých fáz organizácie. Nič nemôže pokaziť zážitok ako neskorý autobus alebo nedostatok miest pri stole. Je na organizátoroch, aby toto všetko predvídali. Ale bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažia naplánovať priebeh dovolenky na minútu, život sa vždy prispôsobuje sám a vyššej moci sa dá vyhnúť len veľmi ťažko. Výsledkom je, že pre organizátorov samotná akcia prebieha ako improvizácia na tému daného scenára. Okamžitá zmena plánov, zmena scenára, objavenie sa nepredvídaných problémov, ktoré si vyžadujú okamžité riešenie - to je bežná situácia počas dovolenky. A s možnosťou takéhoto zvratu treba pri plánovaní „firemnej párty“ vždy počítať.

Ak si pamätáte, potom sa podľa zákonov žánru rozprávkový dej rozvíja postupne, krok za krokom zahŕňa všetkých účastníkov akcie. Intenzita vášní prepuká na vrchole a potom nasleduje dojemné rozuzlenie. Samotná dovolenka u nás začína od momentu valného zhromaždenia všetkých zamestnancov v deň akcie. Všetci už očakávajú zázrak. Na ceste do rozprávkového sveta si tieto očakávania vymieňame, nabíjame sa navzájom dobrá nálada a mierne vzrušenie pred neznámym. Po príchode na miesto nás vítajú rozprávkové postavy (animátori) a autor rozprávky (moderátor) - v kostýmoch vhodných ku kontextu sviatku. Každý zamestnanec určite dostane svoj prvý prívlastok rozprávkový hrdina. Môže to byť čokoľvek: námornícka vesta, čarovné palčiaky, leis, pirátska šatka atď. Pomocou týchto magických pomôcok sa účastníci rozdelia do tímov na hru na nasledujúci deň.

Za zvukov fanfár a zápalnej hudby sa naši hrdinovia vydávajú v ústrety výzvam, ktoré sú zakaždým ťažšie a ťažšie a len spoločnými silami ich dokáže priateľský zohratý tím prekonať. Po jasných víťazstvách dostávajú naši hrdinovia počas slávnostnej časti dovolenky zaslúžené ocenenia. V tomto čase sa rozprávková atmosféra ohrieva, všetci sa už cítia ako skutoční hrdinovia, ale čakajú ich nové skúšky a boje (preto je pri organizovaní dovolenky dôležité vytvoriť podmienky na odpočinok unaveným hrdinom). Môžu to byť rôzne kreatívne úlohy, kúzelnícke súťaže a hry. Počas slávnostnej večere k nám vždy prídu ďalší rozprávkových hrdinov- umelci, ktorí demonštrujú svoje zručnosti, pozývajú všetkých, aby sa zúčastnili, testujú silu našich hrdinov.

Sviatkom nás sprevádza šikovný rozprávač (moderátor), ktorý každému pomôže ponoriť sa do atmosféry podujatia, udávať tón a celkovú náladu. Postava moderátora je mimoriadne dôležitým prvkom, musí sa sústrediť na mieste, nemať čas na premýšľanie, obísť všetky vzniknuté ťažkosti a drsnosti, aby dovolenka prebehla pre účastníkov bez problémov „bez problémov“. Jeho výber by mal byť daný vo fáze prípravy podujatia Osobitná pozornosť, pretože dobrý moderátor ako správne vybraný kostým pomôže skryť nedostatky dovolenky a zdôrazniť prednosti, zatiaľ čo neúspešná voľba sa môže vypomstiť.

Čas v rozprávke beží nepostrehnuteľne a teraz prichádza čas na rozlúčku. Aby sme to urobili, stretneme sa a povieme si rozprávku „Dovidenia!“ A toto je jeden z najdojímavejších momentov. Okrem štandardného ohňostroja môžete všetci spoločne odpáliť magické nebeské lampáše s firemnými symbolmi, poslať rozprávkové svetielka cez vodu, aby spoločnosť prekvitala, napísať svoje želania a nechať vás ísť do diaľky so vzdušnými loďami. Koncepty sú obmedzené len fantáziou a rozpočtom organizátorov. Hlavná vec je, že sme spolu a cítime sa navzájom na ramenách. Večer sa všetci vracajú domov šťastní a čakajú nová rozprávka... A to je veľmi dôležité atmosféru osláv zostal s nami dlho a v mojej duši som si zachoval jasné a radostné spomienky!

A prichádza čas, aby organizátori vyriešili nový, komplexnejší problém, pretože ďalšie prázdniny nikdy neopakuje predchádzajúce, čo znamená, že je čas vyvinúť nové nápady, koncepty a scenáre.

Algoritmus na organizovanie a usporiadanie firemnej akcie

Krok 1. Stanovenie cieľov a zámerov, ktoré má firemná akcia riešiť:

• Konsolidácia tímu okolo firmy a jej manažmentu.
• Dobre prazdniny ako štandard tímového prístupu k organizácii a vedeniu obchodu.
• Príležitosť pre každého zamestnanca cítiť sa ako súčasť priateľského, úzkeho tímu.
• Pochopenie prestíže a cti zamestnancov v spoločnosti.
• Možnosť oddýchnuť si a užiť si dovolenku.
• Ďakujem za odvedenú prácu atď.

Krok 2. Určenie cieľového publika hostí dovolenky:

• zamestnancov.
• Rodinní príslušníci zamestnancov.
• VIP.
• Partneri.
• Novinári atď.

Krok 3. Vývoj konceptu podujatia:

• Vypracovanie plánu scenára.
• Vypracovanie dočasných predpisov.
• Schválenie maximálneho rozpočtu na podujatie.

Krok 4. Výber miesta konania udalosti:

• Stacionárne miesta (reštaurácie, hotely, obchodné centrá, divadlá, kaštiele, múzeá, výstavné centrá, kancelárie, rekreačné strediská, vidiecke penzióny atď.).
• Otvorené plochy (vidiecke usadlosti, rekreácia pri nádrži, v prírode, mestské oblasti).
• Špecializované ihriská (motorové lode, bowlingové dráhy, motokárové centrá, paintballové centrá, golfové kluby, letiská, biliardové herne a pod.).
• Cena prenájmu.

Krok 5. Stravovanie:

• Formát hostiny a doplnkové jedlá (banket, bufetový stôl, prestávka na kávu, uvítací koktail, jedlá pre umelcov).
• Typ reštaurácie (stacionárna, catering).
• Vývoj jedálneho lístka, nápojov.

Krok 6. Technická podpora podujatia:

• Svetelná a zvuková technika.
• Multimediálne nástroje (obrazovka a projektor).
• Ohňostroje, pozdravy, špeciálne efekty.
• Stany, markízy, generátory pre otvorené priestranstvá.
• Športové vybavenie.

Krok 7. Kreatívna a organizačná podpora dovolenky:

• Vývoj scenára.
• Obsadzovanie umelcov a tvorivých tímov.
• Organizácia skúšobného procesu.
• Vývoj pôvodných textov.
• Príprava stôp, sprievodných stôp, zvukových záznamov.
• Tvorba mediálnej prezentácie.
• Výber DJ a zvukára programu.
• Vyhlásenie programu.
• Fotografovanie a natáčanie videa.
• Dizajnové prvky: balóny, kvetinárstvo, bannery, dekorácie.
• Požičiavanie/šitie oblekov na mieru.
• Manažment podujatí.

Krok 8. Doprava a logistika:

• Prenájom dopravy.
• Hotelová rezervácia.
• Plánovanie trasy.

Krok 9. Hlavné atribúty dovolenky:

• Ceny a diplomy.
• Darčeky a suveníry.
• Pozvánky a programy.

Krok 10. Pomocné prvky udalosti:

• Recepčný a propagačný personál.
• Bezpečnosť.
• Zdravotnícky pracovník alebo sanitka v službe.
• Šatňa a následné upratovanie.
• Poskytovanie toaliet.

Krok 11. Vypracovanie, schválenie a optimalizácia rozpočtu podujatia.

Krok 12. Oslava.

Krok 13. Zhrnutie, analýza účinnosti dovolenky:

• Prieskum.
• Dotazníky.
• Hlasujte.