Документация воспитателя

Номенклатура дел устанавливает единые требования к педагогической документации дошкольных образовательных учреждений (далее - ДОУ).

Педагогическая документация является частью номенклатуры дел и отражает планирование и организацию воспитательно-образовательной работы с детьми в ДОУ.

Перечень педагогической документации делится на два блока:

· общая педагогическая документация;

· документация педагогов.

К педагогической документации относится:

· программа развития;

· образовательная программа;

· годовой план;

· протоколы педагогических советов;

· документы по видам контроля;

· тетрадь регистрации форм методической работы;

· учет поступления и выдачи методической литературы и пособий.

В работе воспитателя, как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность.

Ответственность за правильное ведение педагогической документации несет руководитель и старший воспитатель ДОУ.

Деятельность воспитателя регламентируется законодательными и нормативно-правовыми документами , а также внутренними локальными актами учреждений :

· Конвенцией о защите прав человека и основных свобод;

· Конвенцией о правах ребенка;

· Конституцией РФ;

· Трудовым Кодексом РФ;

· Законом РФ «Об образовании в Российской Федерации»;

· Федеральным законом РФ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации». Принят Государственной Думой 03.07.1998 г.;

· Федеральными и региональными программами образования;

· Приказ Минобрнауки РФ от 30 августа 2013 г. N 1014 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования",

· Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений;

· Региональными нормативно-правовыми документами;

· Нормативно-правовыми документами вышестоящих организаций;

· Локальными актами ДОУ (уставом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, должностной инструкцией).

В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка воспитатель должен своевременно заполнять и аккуратно вести установленную документацию; четко планировать свою воспитательно-образовательную деятельность, держать администрацию в курсе своих планов, вести дневник наблюдений за детьми, соблюдать правила и режим ведения документации; уважать личность ребенка, изучать его индивидуальные особенности, знать его склонности и особенности, помогать ему в становлении и развитии личности.

Согласно приказу Министерства народного образования РСФСР от 20.09.88 № 41 «О документации детских дошкольных учреждений» в целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях устанавливается следующая педагогическая документация детских дошкольных учреждений :

· Для воспитателей - план воспитательно-образовательной работы с детьми на день или неделю по их усмотрению и ежедневного ведение табеля посещаемости детей.

При этом планирование своей работы воспитатели ведут в произвольной форме.

Перечень педагогической документации может быть дополнен вспомогательной документацией, отражающей специфику направлений деятельности ДОУ (экспериментальная площадка, детский сад с этнокультурным компонентом и др.). Дополнительный перечень педагогической документации утверждается приказом по учреждению.

Практика доказывает необходимость упорядочения документации, которую ведет воспитатель ДОУ. Порядок в документации, умение быстро найти и проанализировать имеющиеся материалы помогут педагогу при подготовке к новому учебному году, аттестации сада и воспитателя.

Документация может быть систематизирована в следующих папках:

· информационно-нормативная (01),

· планирования и анализа (02),

· организации воспитательно-образовательной работы (03).

Документацию воспитателя можно разделить на обязательную и рекомендуемую

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности.

Обязательная документация по организации воспитательно-образовательного процесса включает в себя:

1. Календарный план воспитательно-образовательной работы (В плане должны быть: список детей с датами рождения; сведения о состоянии здоровья детей; режим дня (теплое, холодное время); список детей по группам развития I, II, III, с учетом диагноза по развитию речи; расписание занятий для каждого возрастного периода; комплекс утренней гимнастики (на 2 недели); список литературы, используемой в работе с детьми раннего возраста. Деление детей на подгруппы для физкультурных занятий - по состоянию здоровья и двигательным навыкам. План должен состоять из 2-х разделов: деятельность на занятиях (планируется с усложнением в соответствии с группой развития, учетом повторности); вне занятий - проводится малыми подгруппами и индивидуально: физкультурно-оздоровительная работа, формирование культурно-гигиенических навыков и самостоятельности, взаимоотношения со сверстниками, ознакомление с природой и окружающим миром, развитие речи. Планируется предметно-игровая, самостоятельная деятельность детей. В план включается работа с родителями. Ежемесячно планируются досуг, развлечения. Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две части: первая и вторая половина дня. В первой половине дня воспитатель планирует: беседы, индивидуальную и совместную деятельность, чтение художественной литературы, утреннюю гимнастику, пальчиковую гимнастику, артикуляционную гимнастику, дидактические игры, привитие культурно-гигиенических навыков, прогулку, наблюдение погоды. Во второй половине дня воспитатель планирует: бодрящую гимнастику, беседы, индивидуальную работу, экспериментирование, сюжетно-ролевые и дидактические игры, прогулку, работу с родителями). Схема планирования разрабатывается ДОУ и утверждается приказом заведующего

2. Табель посещаемости детей (он необходим для того, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и проведение занятий (раздаточный материал для каждого ребенка. Также он помогает отследить заболеваемость детей в определенный период). Табель посещаемости должен быть пронумерован, прошит, скреплен печатью.

1.Информационно-нормативную документацию воспитателя (служебные и должностные инструкции):

1.1.Должностная инструкция воспитателя дошкольных групп.

1.2.Инструкция по охране жизни и здоровья детей ДОУ.

1.3.Сезонные инструкции по технике безопасности работы на участке.

1.4.Инструкция по технике безопасности при организации занятий на физкультурной площадке, прогулке и др.

2. Планирование и анализа, а также общие сведения о группе:

2.1.Список детей группы/дневник группы (состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту и разница может доходить до года. Воспитатели должны учитывать возраст каждого ребенка в группе и планировать индивидуальный подход к каждому из детей).

2.2. Режимы группы (на холодный, теплый, каникулярный, щадящий, адаптационный периоды года).

2.3.Листки (журнал/тетрадь) адаптации (для вновь поступивших детей).

2.4.Лист (журнал/тетрадь) здоровья (в практике д\с важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья», которые заполняются медицинским персоналом. Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели. Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год. Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам медосмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально. В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной). Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка).

2.5. Схема посадки детей за столами (именно она помогает правильно подобрать мебель по росту, произвести посадку детей, что является профилактикой нарушения осанки и зрения. Для закрепления места на определенный период существует схема посадки детей за столами, которая по мере необходимости корректируется в зависимости от изменений в физическом состоянии детей в группе).

2.6. Сведения о детях и их родителях (в официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу: фамилия, имя ребенка; дата рождения; адрес проживания и телефоны; ФИО родителей, бабушек и дедушек; место работы родителей и телефоны; социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - не полная семья).

2.7. Система закаливания детей.

2.8. Модель и режим двигательной активности.

2.9. Дневник -127-я форма (для групп раннего возраста).

3. Методическое обеспечение воспитательно-образовательного процесса

3.1. Основные направления работы и годовые задачи ДОУ на текущий год, образовательная программа дошкольного образования ДОУ (выписка из годового плана, ООП ДОУ), памятки и методические рекомендации, модель физкультурно-оздоровительной работы.

3.2.Перспективное планирование по разделам программы, а также тематическое (комплексно-тематическое) планирование (является приложением к образовательной программе дошкольного образования ДОУ).

3.3. Материалы для педагогической диагностики по основным разделам программы и тетрадь педагогической диагностики (каждый воспитатель должен изучать своих воспитанников, следить за особенностями их развития. Изучать надо в системе и постоянно. Для этого существуют карты по диагностике знаний, умений, навыков детей по всем видам деятельности и итоговые таблицы результатов усвоения детьми программы. Диагностику воспитатель должен проводить в начале и конце учебного года, что даст ему возможность сравнить результаты усвоения детьми программы и своевременно провести коррекцию познавательных процессов в сторону достижения ребенком возрастных норм).

3.4. Сетка образовательной деятельности/занятия(сетка образовательной деятельности/занятия помогает систематизировать работу с детьми в течение текущего месяца).

3.5. Перспективный план на год/рабочая программа (к началу учебного года воспитатель составляет перспективный план, который помогает ему планомерно решать поставленные задачи, используя для этого эффективные методики, индивидуальную работу с детьми и работу с родителями. Перспективному планированию предшествует всесторонний и глубокий анализ состояния воспитательно-образовательной работы в группе, выявление ее сильных и слабых сторон, определение актуальных задач на предстоящий учебный год).

3.6. План взаимодействия с семьей(работы с родителями) (Воспитатель непременно должен вести протоколы родительских собраний для последующего их анализа, содержание работы с родителями планируется на месяц или неделю. Следует указать, в какие дни и что будет сделано каждым воспитателем группы, и какие общесадовские мероприятия будут проведены. Причем писать надо не только те мероприятия, которые проводятся воспитателем, но и специалистами, работающими на этой группе. Вне зависимости от того, кто проводит занятия, организатором его будет в любом случае воспитатель. Сколько мероприятий планировать, это каждый сам определит. Работа в детском саду с родителями должна планироваться в соответствии с годовыми задачами учреждения. Работа может быть расписана в различных формах проведения: родительские собрания, консультации (индивидуальные, групповые), семинары-практикумы, тематические выставки, эпизодические беседы с родителями, клубы по интересам, совместные праздники, развлечения и досуги, анкетирование, родительские посиделки, экскурсии, туристические походы, участие родителей в общественной жизни группы и прочее).

3.7. Самообразование (Воспитатель обязан своевременно знакомиться с новациями, пополнять профессиональный потенциал, совершенствовать педагогическое мастерство, применяя на практике новые образовательные технологии. Воспитатель должен вести тетрадь по самообразованию, записывая в нее название изученной литературы, название и автора заинтересовавшей его статьи, указывая страницы с наиболее значимой информацией. Далее следует обсудить с коллегами изученное на педагогическом совещании или педсовете.).

3.8. Аналитический отчето проделанной работе за год (заслушивается на итоговом педагогическом совете. Он составляется в свободной форме (текст, схемы, графики) и включает качественный анализ выполнения задач воспитания детей, накопленный опыт и выявленные проблемы, трудности, перспективные направления в работе).

3.9. План развития группы/паспорт группы/социальный паспорт группы. Паспорт ведется на протяжении 5 лет (время посещения ребенком ДОУ). Содержит перечень методической литературы группы (программы, технологии), дидактических игр, пособий, детской мебелью. Перечень ежегодно дополняется в связи с переходом детей в новую возрастную группу. Перечень согласуется с заведующим ДОУ/старшим воспитателем. Социальный паспорт, это специально разработанный бланк содержащий сведения о социальном составе семей группы.

3.10. Портфолио педагога + карта индивидуального образовательного маршрута педагога.

3.11. Конспекты занятий (печатный вариант + оформление электронной базы данных).

3.12. Личная тетрадь воспитателя, условно ее можно назвать «Методическая тетрадь», в которой фиксируется информация, получаемая на педсоветах, методсоветах, методических объединениях и семинарах и т.д.

3.13. Тетрадь взаимодействия со специалистами. В ней специалисты фиксируют индивидуальные рекомендации по работе с детьми, подготовки оборудования (например, взаимодействие муз.руководителей, логопеда, медперсонал).

Подготовила

ст.методист МКУ «ИМЦ»

Терентьева Т.М.

Воспитатель в детском саду не просто является руководителем детского коллектива, это ключевая фигура, лидер мнений, как принято сейчас говорить. К компетентности специалиста, к его профессиональному развитию выдвигаются строгие требования. Он должен быть и хорошим организатором, и отчасти детским психологом, и разносторонней творческой личностью. «Серость воспитывает серость» - такое малорадостное утверждение можно услышать даже из уст высокопоставленных чиновников структуры образования.

Но помимо творческих навыков, ценных и неотъемлемых педагогических способностей, воспитателю приходится овладевать и другими умениями: так, оформление документов в ДОУ требует старательности, упорядоченности, планомерности. Не секрет, что любая проверяющая комиссия не оставляет без внимания ведения документации, и нарушения в этой области могут быть единственным замечанием к работнику. Но часто и его достаточно, чтобы воспитатель понес дисциплинарную ответственность.

Почему так важно правильно оформлять документацию

Дело, конечно, не только в проверках. Если все документы, предписанные законодательно, воспитатель ведет правильно, это своего рода его опора, упорядоченность работы. Это помогает избежать хаотичности в документации, а еще – это отчасти способствует профессиональному росту.

Психологи говорят, что если специалист умеет вести отчетную документацию, если он делает это своевременно, если планирование и заполнение важных рабочих бумаг не вызывает у него стресса – это можно расценивать как профессиональную уверенность, сосредоточенность, умение видеть свою работу как многогранную структуру, где нет незначительных сторон. Нередко сегодня специалисты из сферы образования посещают различные курсы по тайм-менеджменту: это помогает им организовать свою работу эффективно, в том числе, и работу с документацией.

Да, сферу образования часто обвиняют в том, что она потворствует бюрократии и бумаготворчеству, что заполнение бумаг и отчетов отнимает много времени, которое хотелось бы потратить на практическую деятельность. И сказать, что эти обвинения несправедливы, нельзя. Но пока новой, более гибкой и экономной в некотором смысле, системы ведения документов нет, придется приспосабливаться к действующей.

Локальные акты

В списке документации, которую обязательно должен вести педагог, входят локальные акты по обеспечению его деятельности. И храниться они должны постоянно.

Что входит в список локальных актов:

Должностная инструкция – документ, который не просто должен быть в папке работника, воспитатель обязан хорошо знать его содержание;

Инструкция по охране жизни и здоровья дошкольников – акт, не терпящий формализма, ведь каждый педагогический работник перед законом и совестью действительно отвечает за сохранность здоровья и жизни своих воспитанников;

Инструкция по охране труда – сегодня особенно выражено внимание к этому документу.

Эти три документа – базовые локальные акты, без которых немыслимо представить перечень педагогической документации. Они должны объединяться в одной папке, название которой можно и не менять («Локальные акты»), каждый из документов – в отдельном файле. Любая проверка, которая направлена именно на мониторинг ведения документации, будет просматривать наличие этой папки, а также владение воспитателем информацией, содержащейся в актах.

Документация по организации работы

Требования к оформлению документов в ДОУ время от времени меняются. Работников детских садов знакомят с обновленными требованиями во время методических заседаний, на собраниях и совещаниях при администрации. Если раньше новые требования прописывалась в публикациях в СМИ, и педагоги должны быть покупать тематическую газету с новыми постановлениями, хранить ее в отдельной папке, то возможности интернет-пространства позволяют в любой момент найти нормативный акт на официальном сайте Минобрнауки или другой государственной структуры. Его также можно распечатать и поместить в особую папку.

Редакция журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения» собрала в удобном формате важнейшие рекомендации о том, что справки 2-НДФЛ необходимо выдавать работникам по новой форме. Сохраните памятки и распечатайте карточки для сотрудников, чтобы не теряя времени ввести их в курс

В документации этого вида у педагога должны быть:

1. Рабочая программа. Она составляется согласно выполнению ФГОС ДОО на уч. год строго согласно группам возрастным. Здесь отображаются ведущие векторы работы с дошкольниками.

2. Комплексно-тематическое планирование. Строится оно с опорой на тематичность, что дает возможность специалисту системно решать намеченные задачи, а также способствовать введению этнокультурных и региональных компонентов, и частично (а в некоторых случаях – и целиком) заменять темы либо их названия.

3. Календарное планирование. Такой документ помогает специалисту конкретизировать и корректировать воспитательно-образовательную работу, что опирается на выше описанное планирование (КТП). Работник разделяет этот план надвое: первая и вторая половина дня (так удобно). Чтобы написать такой план, специалисту имеет смысл задействовать циклограмму работы группы. Это не строгое требование, но циклограмма действительно служит опорой для составления планов на каждый день.

4. Модель организации образовательно-воспитательной деятельности. Другое ее, более привычное название – сетка занятий. Именно она способствует тому, чтобы воспитатель выстроил систему работы с подопечными на месяц. По предписаниям нагрузка в первой части для малышей младшей/средней группы – не более 40 минут, для ребят из старшей/подготовительной – не больше 45 минут. Перерывы между учебной работой – не меньше 10 минут.

5. Оценка итогов освоенности программы. Под ней понимают педдиагностику. Педагогу по долгу службы приходится исследовать своих воспитанников. Он наблюдает за активностью ребят и в организованной деятельности, и в той же мере – в спонтанной. Потому оформление документов работников ДОУ предполагает и ведение карт наблюдений детского развития. Они отмечают индивидуальную динамику, а также перспективы развития отдельного воспитанника во всяких видах его деятельности – от речевой до художественной. Задача специалиста – создать диагностическую ситуацию, дабы дать оценку индивидуальной динамике детей, провести необходимую коррекцию.

6. Портфолио воспитателя. Еще одна важная папка в документации педагога. В некоторых современных источниках указано, что теперь педагог вынужден работать в постоянных конкурентных условиях. Это звучит пугающе, но отчасти утверждение верно. Даже маститые специалисты не имеют права расслабляться и почивать на лаврах. Самообразование сотрудника – непрерывный процесс. Подтверждать свою трудовую деятельность ему приходится и путем ведения портфолио. Это, в своем роде, форма аттестации специалиста: он может именно так представить результаты профессиональной деятельности, методические работы, а также продемонстрировать профессиональные успехи и достижения – грамоты, дипломы, благодарности, сертификаты об обучении на курсах и т.д. Портфолио должно быть в группе или в методкабинете ДОУ.

7. Папка по самообразованию. Это творческий документ. Самообразованием называют целенаправленную деятельность специалиста, что нацелена на углубление и расширение своих знаний, на самосовершенствование, на охват новых актуальных навыков. Опираться в создании этой папки нужно на требования, выдвигаемые к современному педагогу. На год (или на более долгий срок) педагог должен взять значимую для него профессиональную проблему, и методически ее разрабатывать – результаты этой разработки и должны находиться в папке по самообразованию.

Все эти документы проверяются по одному, проверка обращает внимание на ведение каждого. Надо отметить, что их ведение и содержание учитываются и при аттестации работника.

Документация, сопряженная с организацией деятельности сотрудника

Первый из рассматриваемых в этом пункте документов – табель посещаемости. Он важен не только для фиксирования количества детей в группе каждый день (хотя это – прежде всего), но и для организации обеспечения питания детей, для начисления родительской платы.

Помогает этот документ специалисту и в проведении занятий: он фиксирует, сколько раздаточного материала нужно и т.д. Также документ отслеживает заболеваемость воспитанников в те или иные периоды, а это уже требует анализа со стороны медработника ДОУ. На основе этого анализа ведется работа по оздоровлению дошкольников.

В период же адаптации ребенка к саду табель позволяет выявить пропуски без причины, которые только усложняют адаптационный процесс. Оформление документов в ДОУ (табель посещаемости – один из самых важных в списке) помогает также определить, какие воспитанники не должным образом посещают сад. С родителями этих ребят ведется работа: случаи нередки, когда ребенок «занимает чье-то место» и ходит в свободном режиме. Это недопустимо, причины непосещения должны быть уважительные.

Индивидуальная информация о родителях

Информация не только о детях, но и о их законных представителях обязательно должна быть отражена в определенных документах.

Пример заполнения ниже:

ФИО воспитанника	Дата рождения	Место проживания, телефон	ФИО родителей или официальных представителей (а также – иных родственников, если они также водят и забирают ребенка)	Места работы родителей, должность	Социальный семейный статус
Петрова Софья Борисовна		Краснореченск, ул. Зеленая, д. 7, кв.14	Мать – Петрова Юлия Сергеевна (моб. телефон), Отец – Петров Борис Ильич (моб. телефон)	Мать – СШ No 5, учитель географии, Отец – центральная стоматология, ортопед	В семье один ребенок, условия проживания – двухкомнатная обустроенная квартира в собственности, полная семья.

Данную информацию воспитатель должен получить в деликатной беседе. Обычно родители на фазе подачи заявления в сад или на установочном родсобрании получают анкеты, где указывают основную информацию о семье. Педагог не может разглашать такую информацию, сведения конфиденциальны.

Задача педагогов – не просто отвечать за благополучие ребенка в ДОУ, они отслеживают и его положение в семье, соблюдаются ли права ребенка, должным ли образом подходят родители к его воспитанию. При выявлении факторов неблагополучия, информация передается администрации, а также в социально-психологическую службу. С семьей проводится работа по специально написанному плану. Любые изменения в статусе семьи, смена места работы взрослым должна своевременно отражаться в документации сотрудника. Делается это во благо ребенка, в защиту его интересов.

Возрастной список воспитанников

В одной группе состав детей может быть неоднородным в возрастном отношении. В некоторых случаях разница достигает года. В случае с дошкольниками ее можно считать существенной, и индивидуальный подход к ребенку предусматривает не только учет его интеллектуальных и психофизиологических особенностей, но и возраст воспитанника.

Например, в младшей группе есть дети трех-четырех лет. Это возраст кризисный, и если у одного малыша кризис только начался, у другого он в разгаре, у третьего и вовсе прошел. Воспитатель фиксирует эти моменты, и, зная психологию данного возрастного кризиса, использует эти знания при выстраивании работы с ребенком.

Лист здоровья

Эти документы заполняет медицинский персонал. Воспитатель и медработник пребывают в тесном сотрудничестве. Педагог должен знать, какие диагнозы стоят у его воспитанников (если стоят), какие особенности здоровья у каждого ученика.

Врач распределяет воспитанников по установленным нормативным группам здоровья. Профессиональный осмотр, который у детей, начиная с трех лет, проходит дважды в год, а у детей раннего возраста – до четырех раз в год, позволяет оценить состояние здоровья малыша определить рекомендации и зафиксировать их в соответствующем документе.

Конкретно для воспитателя не так важен клинический диагноз ребенка, а рекомендации. И они обязательно должны присутствовать в Листе здоровья воспитанника. Если, к примеру, у Маши Соколовой аллергия на коровий белок, воспитатель должен знать об этом.

Какие еще организационные документы ведет воспитатель

Оформление документов в ДОУ по новому ГОСТу – это еще и ведение следующего перечня документации.

Так, воспитатель сегодня ведет:

Журнал мероприятий по закаливанию воспитанников – он организует целенаправленную закаливающую работу, оздоровительные меры, которые всегда опираются на личностные особенности дошкольника;

Схему посадки воспитанников за столами – это важно, ведь педагог следит и за формированием правильной осанки ребенка, и за профилактикой зрительных нарушений (схема дополняется и изменяется зависимо от того, как меняется физическое состояние малышей в группе);

Режим дня – отдельно есть распорядок на теплый сезон и, отдельно на холодный, содействует этот документ грамотной поочередности видов деятельности;

Утренний фильтр, а также карта стула у детей (лишь ранний возраст) - позволяют определить болезнь на начальной стадии, у ребят постарше ведение такой документации возможно в эпидемиологически опасный период;

Лист адаптации – важный документ, регулирующий выявление и устранение проблем адаптации воспитанников (анализ этого документа проводит также психолог ДОУ);

Журнал приема и ухода воспитанников – педагог обязан спросить взрослого, который привел воспитанника, о состоянии ребенка, после чего осмотреть кожу малыша, зев, и если будут показания, изменить температурные показатели тела (если у ребенка выявлено заболевание, педагог не может принять его в группу, до прихода родителей заболевший ребенок может находиться в специально предусмотренном изоляторе).

Документация, регулирующая работу с семьей

Еще одна папка, которая должна быть у воспитателя. Как именно проводится работа с родительским составом, воспитатель планирует на месяц или на неделю. Формы работы могут быть разные, педагог выбирает самые эффективные, на его взгляд.

Обязательно ведутся протоколы всех родительских собраний. Это важный документ, требующий грамотного и ответственного заполнения. Любое принятое решение интерпретируется как правомочное, только если оно запротоколировано. Протоколы ведутся по определенному образцу, обязательно с указанием темы встречи, списка докладчиков и выступающих, с фиксацией решений и подписью секретаря, педагога и представителя родкома.

Эстетические требования к ведению документации работника ДОУ, безусловно, есть. Но это не значит, что они доведены до абсурда и все папки должны быть оформлены в единой цветовой гамме, с определенным переплетом и т.д. Если проверяющая комиссия настаивает на этом, то она выдает свои пожелания за официальные инструкции, в которых этого нет.

Папки с документацией должны быть опрятными, аккуратными, файлы с бумагами внутри не должны иметь заметных эстетических дефектов. Но содержание, конечно, важнее. Если в каком-то файле недостает листов, документация неполная, и воспитатель относится к ее заполнению формально, это действительно серьезное упущение.

Потому с первого дня прихода на работу воспитатель должен составить список всех документов, обязательных для ведения. В его обязанностях найти время для добросовестного, своевременного заполнения документов. Реально педагогу вести и электронный аналог документации. Он заводит специальную папку на индивидуальном компьютере, и эта папка должна храниться на каком-то интернет-ресурсе или электронном носителе, чтобы в случае необходимости взять из нее информацию не представляло проблемы.

Электронная папка должна быть структурирована, она дублирует печатную информацию. В ряде случаев проверяющие органы требуют представления именно электронных документов, что, конечно, удобно. Прогнозируется, что в будущем документарная работа упростится, оптимизируется, что абсолютно ожидаемо для информационного общества. Но вести документацию работнику ДОУ все равно придется, и рациональное, строгое, предусмотрительное отношение к этому вопросу позволяет педагогу чувствовать себя в данном отношении уверенно и защищенно.

Консультация для воспитателей «Оформление документации – одна из компетенций педагога»

В работе воспитателя, как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить удовлетворение. Не секрет, что оформлению документов часто отводится второстепенная роль. Однако своевременно и корректно оформленная документация, может стать нашим первым помощником, т.к. порядок в документации, умение быстро найти и проанализировать имеющиеся материалы помогут педагогу при подготовке к новому учебному году, аттестации воспитателя.

Документация воспитателя включает в себя следующие подпункты:

1. Обязательная документация, куда входят все документы, связанные с организацией воспитательного процесса.
2. Информационно – нормативная документация, в данный подпункт входят все служебные и должностные инструкции, общие сведения о группе, информация о методическом обеспечении воспитательно – образовательного процесса группы.

Обязательная документация.

• Рабочая программа.
• Календарный план воспитательно-образовательной работы,
• . Табель посещаемости детей.
• Паспорт группы.

Информационно-нормативная документация воспитателя:

1. Служебные и должностные инструкции:

1. 1. Должностная инструкция воспитателя дошкольных групп.

1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей ДОУ.

1. 3. Сезонные инструкции по технике безопасности работы на участке.

1. 4. Инструкция по технике безопасности при организации занятий на физкультурной площадке.
2. Общие сведения о группе:
3. 1. Список детей группы (с указанием даты рождения и даты поступления в ДОУ) .
4. 2. Режимы группы (на холодный, теплый, адаптационный периоды года) .
5. 3. Сетка НОД (основная и дополнительных занятий в кружках) .
6. 4. Листки адаптации (для вновь поступивших детей) .
7. 5. Сведения о детях и их родителях.
8. Методическое обеспечение воспитательно-образовательного процесса
9. 1. Основные направления работы и годовые задачи МДОУ на текущий год.
10. 2. Перечень программ и педагогических технологий, используемых воспитателем (составляется вместе со старшим воспитателем) .
11. 3. Перспективное планирование по разделам программы.
12. 4. Материалы для диагностики по основным разделам программы.
13. 5. Памятки, рекламные проспекты для педагога по результатам областных и городских мероприятий (курсы, семинары, методические объединения) .

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности.

1. Рабочая программа группы.

Рабочая программа воспитателя - должна быть составлена на основе образовательной программы ДОУ. Она должна быть построена в соответствии с возрастными, психологическими и индивидуальными особенностями детей.

Примерная структура рабочей программы воспитателя

1. Титульный лист (наименование, статус программы, автор программы)
2. Пояснительная записка (концепция, цели и задачи курса, структура программы и пояснения к ней, особенности программы)
3. Объем учебной нагрузки
4. Календарно-тематический план
5. Содержание учебного материала, включающего в себя, федеральный, региональный компонент государственного образовательного стандарта, предусмотренный примерной программой
6. Система мониторинга достижения детьми планируемых результатов освоения программы
7. Список литературы
8. Календарный план группы.

Технология разработки календарных планов

• Общий алгоритм - канва.
• Начинать написание плана с режимных моментов: утро; день; вечер; минимум на две недели.
• Оформление плана должно соответствовать эстетическим требованиям, так как это визитная карточка ДОУ.
• Учитывать соотношение нагрузки детей: эмоциональной; интеллектуальной; физической.
• Учитывать степень усложнения материала.
• Соответствие программно-методическому обеспечению.
• Включать все виды деятельности.
• Прослеживать усложнение приемов, не только наглядных и словесных, но и таких, как коллективный поиск, беседа, развивающие игры.

2. 1. Алгоритм составления календарного плана воспитателя.

• Титульный лист
• Список детей группы, с указанием даты рождения детей.

Для коррекционных групп (логопедические, дефектологические) , список детей по подгруппам, с указанием диагноза ПМПК.

• Расписание сетки НОД на неделю (согласно количеству занятий по программе и требованию санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам 2.4. 1. 3049-13)
• Планирование утренней гимнастики (с изменениями на 2 неделю)
• Комплекс артикуляционной гимнастики.
• Комплекс пальчиковой гимнастики.
• Комплекс гимнастики пробуждения
• План взаимодействия с родителями.
• Планирование специально организованных занятий (с указанием дня и даты) ,

планирование совместной деятельности воспитателя с детьми,

планирование самостоятельной деятельности детей.

3. Табель посещаемости детей группы.

Табель посещаемости, необходим для того, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и планомерное проведение занятий (раздаточный материал для каждого ребенка) . Также табель посещаемости, помогает воспитателю, медицинскому персоналу, отследить заболеваемость детей в определенный период.

4. Сведения о детях и их родителях.

В официально принятой практике в специальном журнале (тетради) обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу:

• Фамилия, имя ребенка
• Дата рождения
• Адрес проживания и телефоны
• ФИО родителей, бабушек и дедушек

5. Журнал приема и сдачи смен.

Данный журнал свидетельствует о приеме и сдачи смен двумя воспитателями, работающими на данной группе.

В журнале указывается дата и фиксируется количество детей, которые воспитатель принял в группу, делаются отметки о состоянии здоровья детей (кожа, температура, педикулез) . А также воспитатель делает пометки об изменениях, которые произошли в группе течении первой половине дня (уход детей домой, по причине родителей, ребенок заболел и.т. д.) . Второй воспитатель, заступивший на работу и работающий во вторую половину дня, также делает в журнале запись о том, какое он количество детей принял, как прошел сон детей, отмечает какими дети ушли домой (здоровые, или же у кого - то из детей поднялась температура, могла случиться травма и.т. д.) . Все вышеуказанное, должно найти свое отражение, в журнале приема и сдачи смен.

6. Журнал питьевого режима.

В соответствии с режимом СанПиН питьевой режим в ДОУ организован с использованием кипяченой воды при условии её хранения не более 3 - х часов.

Следовательно, воспитатель, должен каждые последующие три часа, менять воду в графине, (не зависимо от того, была ли она использована или нет) . Тара перед каждым забором воды обрабатывается, время каждого забора воды фиксируется в журнале питьевого режима группы.

7. Журнал наблюдения за длительно отсутствующими детьми.

В группах дошкольного возраста ведется журнал наблюдения за длительно отсутствующими детьми. Которые отсутствовали после перенесенного заболевания, а также отсутствия более 3 дней (за исключением выходных и праздничных дней) , детей принимают в дошкольные организации только при наличии справки участкового врача-педиатра с указанием диагноза, длительности заболевания.

В журнале осуществляется утренний и вечерний фильтр, оформленный в виде таблицы. В группах раннего возраста, ведется тетрадь ежедневного наблюдения за детьми, где отмечается утренний и вечерний фильтр (температура, зев, кожа, педикулез) , а также сетка стула (наблюдение ведется в первую и вторую половину дня) .

8. Журнал кварцевания.

Журнал кварцевания необходим для отслеживания проведения профилактических мер вследствие эпидемиологических вспышек в группе.

В журнале отмечается дата кварцевания, наличия кварцуемого помещения, условия обеззараживания, длительность и режим облучения.

9. Журнал по самообразованию.

Общество постоянно предъявляет требования к системе образования. Воспитатель обязан своевременно знакомиться с новациями, пополнять профессиональный потенциал, совершенствовать педагогическое мастерство, применяя на практике новые образовательные технологии. Воспитатель должен вести тетрадь по самообразованию, записывая в нее название изученной литературы, название и автора заинтересовавшей его статьи, указывая страницы с наиболее значимой информацией. Далее следует обсудить изученный материал с коллегами на педагогическом совещании или педсовете. При использовании новаций необходимо приобрести или изготовить дидактические пособия согласно рекомендациям автора. т.е. представить практическое применение изученной темы. Тема по самообразованию, должна соответствовать задачам ДОУ на новый учебный год.

10. Индивидуальная карта развития ребенка.

Цель Карты – организация помощи детям и педагогам в создании оптимальных условий обучения с учетом индивидуальных особенностей на основе проведения комплексного диагностического обследования.

11. Мониторинг.

Диагностику воспитатель должен проводить в начале, середине и конце учебного года, что даст ему возможность сравнить результаты усвоения детьми программы и своевременно провести коррекцию познавательных процессов в сторону достижения ребенком возрастных норм.

Все результаты мониторинга отражаются в нескольких документах;

• Срезы по каждым образовательным областям.
• Сводная таблица, датированная датой и месяцем проводимого обследования.
• График уровня развития мониторинга.
• Информационная справка на начало диагностирования и аналитическая справка на середину и конец года.

Технология составления Информационной справки.

1. Указывается, общий показатель уровня освоения программного материала, а также чему равно процентное отношение.
2. Прописывается количество детей, их процентное соотношение, по каждому уровню развития усвоения программного материала.
3. Указывается процентное соотношение детей (прописываются их фамилии, имена) , показавшие по итогам диагностического обследования низкий уровень усвоения программного материала.
4. Указываются предполагаемые причины данного явления.
5. Делается анализ качества усвоения детьми по разделам образовательных областей программы по каждому уровню.
6. Указывается предполагаемая причина низкого уровня.
7. Делаются выводы.
8. Проводится сравнительный результат диагностики, за год в виде диаграммы (начало года, середина, конец года) .
9. Указывается, кто составил справку, подпись.
10. Паспорт группы детского сада.

Паспорт группы детского сада – это документ, отражающий структуру, условия, содержание работы данной группы, а также важнейшие показатели ее деятельности.

Паспорт группы детского сада разрабатывается на основе Положения о группе и отражает ее направленность (общеразвивающая, компенсирующая, комбинированная, оздоровительная) .

Примерное содержание паспорта группы:

• Группа (название, возраст, направленность) .
• Сведения о педагогах, работающих с детьми (Ф. И. О., образование, стаж работы, квалификация, сведения о курсовой подготовке) .
• Списочный состав детей с датами рождения.
• Сведения о родителях.
• Социальный паспорт группы.

(Включает в себя информацию о Ф.И. О. ребенка, дату его рождения, Ф.И. О. родителей, информацию о детях из не полных семей, многодетных семьях, детей состоящих на попечении, дети, чьи родители инвалиды, семьи находящиеся в социально – опасном положении, малообеспеченные семьи)

• Табель посещаемости.
• Антропометрические данные детей группы.

(Антропометрическое исследование обязательно включает в себя измерение основных антропометрических показателей (рост, масса тела, окружности грудной клетки и головы. Антропометрическое исследование проводиться 2 раза в год. Весна - осень)

• Нозология заболевания.

(Указываются диагнозы детей, с которыми они поступили в ДОУ, это основной, речевой и сопутствующий)

• Лист здоровья детей.

Воспитатели работают в тесном контакте с медицинским персоналом детского сада. В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья» , которые заполняются медицинским персоналом. Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели. Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год.

Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья.

По результатам проф. осмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально. В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной) . Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.

• Лист врачебных назначений.

В листе врачебных назначений, указывается дата, вес ребенка, группа здоровья.

В группах компенсирующей направленности, вписывается заключение учителя - дефектолога, или учителя - логопеда, заключение педагога - психолога.

• Оборудование группы.

Данный документ оформляется в виде таблице, в которой указывается все оборудование группы (мебель) , и его количество.

(В данном документе воспитатель отмечает состояние мебели, помещения группы, освещения, состояние пособий к занятиям, состояние игрового материала, подбор игрового материала, и ставиться отметка о том, кто провел проверку всего выше указанного. Данная проверка проводится каждую неделю, в течение всего года. Кроме того времени, когда дошкольное учреждение закрыто на плановый ремонт) .

• Состояние условий для охраны жизни и здоровья детей в группе.

В данном документе еженедельно, в течение всего года, отмечается состояние группового участка, ограждение участка, выносной материал. Отмечается безопасность проведения прогулки, оборудование участка, выносной игровой материал. В зимний отрезок времени, отмечается заледенелость участка. И ставиться отметка о том, кто провел контроль. (Зав. ДОУ или заместитель заведующего по ВОР.)

• Служебные и должностные инструкции:
• Должностная инструкция воспитателя.
• Должностная инструкция младшего воспитателя.
• Инструкция по охране труда для воспитателя.
• Инструкция по охране труда для младшего воспитателя.
• Инструкция по безопасности проведения спортивных мероприятий, аттракционов, подвижных игр.
• Инструкция № 50 по применению углекислотных огнетушителей.
• План – инструкция, определяющая действия персонала МАДОУ детский сад № 1 по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации детей на случай возникновения пожара.
• Инструкция действий персонала на случай возникновения пожара в здании.
• Инструкция по эксплуатации бактерицидного облучателя ОБН – 45ОП.
• Инструкция воспитателя по предупреждению детского дорожного травматизма.
• Первая помощь при несчастных случаях.

Номенклатура дел устанавливает единые требования к педагогической документации государственных дошкольных образовательных учреждений (далее - ДОУ).

Педагогическая документация является частью номенклатуры дел и отражает планирование и организацию воспитательно-образовательной работы с детьми в ДОУ.

Перечень педагогической документации делится на два блока:

· общая педагогическая документация;

· документация педагогов.

Перечень педагогической документации может быть дополнен вспомогательной документацией, отражающей специфику направлений деятельности ДОУ (экспериментальная площадка, детский сад с этнокультурным компонентом и др.). Дополнительный перечень педагогической документации утверждается приказом по учреждению.

Ответственность за правильное ведение педагогической документации несет руководитель и старший воспитатель ДОУ.

ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

02-01. Программа развития

Программа развития является обязательным документом при переходе ДОУ к новому виду. Поэтому её можно рассматривать как модель совместной деятельности педагогического коллектива , определяющую:

· исходное состояние ДОУ;

· образ желаемого будущего (концепция, вид ДОУ);

· состав и структура действий по переводу ДОУ от настоящего к будущему (стратегия или механизмы реализации).

При аттестации и аккредитации ДОУ Программа развития является обязательным документом.

Структура Программы развития:

Раздел 1 - Информация-справка о ДОУ, в которой дается краткая характеристика учреждения, год его открытия, проектная мощность, социум, в котором находится детский сад, состояние материально-технической базы, характеристика контингента семей воспитанников, сведения о педагогических кадрах и достиже­ниях коллектива, краткие сведения об истории детского сада, традициях и инновациях. Наличие творческих контактов с учреждениями культуры и искусства, медицинскими, спортивными и другими организациями.

Раздел 2 - Проблемный анализ состояния воспитательно-образовательного процесса по всем линиям развития ребенка может быть дан на основе сводной диагностики выполнения программы. В этом разделе представляются результаты коррекционной работы (для детских садов компенсирующего и комбинированного видов), а также положительный опыт и нерешенные проблемы по каждому направлению с указанием причин, конкретизируются задачи, которые необходимо решить, и используемые ресурсы.

Раздел 3 - Концепция и стратегия развития ДОУ.

Важно четко сформулировать вид и характер будущего ДОУ, к которому стремится педагогический коллектив. В разделе обозначаются цели и задачи обновления содержания воспитательно-образовательного процесса с опорой на нормативно-правовые документы, определяется стратегия реализации поставленных целей. Разработка стратегии начинается с определения ориентировочного времени реализации концепции и этапов преобразования ДОУ в новый статус. Например, обозначенные цели и задачи могут быть реализованы за пять лет, в три этапа. Затем для каждого этапа реализации концепции определяются направления, задачи и используемые ресурсы.

Раздел 4 - План действий.

План действий пишется на каждый этап отдельно и может оформляться в виде таблицы, где указываются мероприятия, сроки их проведения (начало и окончание), ответственный исполнитель, используемые средства для получения результата. По окончании срока обозначенного этапа дается краткий анализ выполнения (что выполнено, не выполнено, причины), и затем пишется план действий на следующий этап.

Данный раздел Программы развития оформляется поэтапно. По завершении выполнения всех поставленных целей и получения учреждением нового статуса Программа развития не обновляется, а все инновации в последующей работе коллектива отражаются в Образовательной программе ДОУ. Однако если по истечении некоторого времени ДОУ предполагает изменение статуса (вид, открытие новых структурных подразделений, переход на новую программу работы с детьми дошкольного возраста и др.), то это влечет за собой обязательное написание Программы развития второго поколения.

02-02. Образовательная программа

В соответствии с утверждением и введением в действие Федеральных государственных требований к структуре основной общеобразовательной программы дошкольного образования изменяется форма и структура Образовательной программы ДОУ.

В настоящее время на основе федеральных требований разрабатываются:

· примерная основная общеобразовательная программа дошкольного образования;

· примерная основная общеобразовательная программа дошкольного образования для детей с ограниченными возможностями здоровья.

Образовательная программа ДОУ рассматривается как модель организации образовательного процесса ориентированного на личность воспитанника и учитывающая вид дошкольного образовательного учреждения, а также приоритетные направления деятельности.

Программа определяет содержание и организацию образовательного процесса для детей дошкольного возраста и направлена на формирование общей культуры, развитие физических, интеллектуальных и личностных качеств, формирование предпосылок учебной деятельности, обеспечивающих социальную успешность, сохранение и укрепление здоровья детей дошкольного возраста, коррекцию недостатков в физическом и (или) психическом развитии детей.

02-03. Годовой план

Годовой план обеспечивает единство целей и задач, взаимосвязи образовательных и воспитательных задач, реализацию образовательной программы , преемственность и взаимодействие в работе ДОУ с семьей, школой, социумом.

План работы ДОУ должен составляться с учетом:

· вида и направления работы ДОУ;

· кадрового состава и его профессионального уровня;

· перспектив педагогического коллектива.

В годовом плане формулируются конкретные задачи, направленные на развитие детского сада, и система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ , а также различные формы методической работы.

В годовом плане отражаются все разделы работы: организационная, педагогическая, методическая; взаимодействие с родителями воспитанников, преемственность в работе со школой и другими организациями; контроль за воспитательно-образовательным процессом; административно-хозяйственная деятельность .

Годовой план оформляется в любой удобной для конкретного педагогического коллектива форме:

· схематично-блочная,

· календарно-месячная,

· цикличная по формам работы и др.

Годовой план работы ДОУ составляется на весь учебной год на основе анализа результатов работы прошедшего учебного года, поэтому первая, аналитическая, часть может быть представлена текстом, таблицами, схемами, выводами. План обсуждается, корректируется педагогическим коллективом и утверждается на педагогическом совете ДОУ. Он хранится в методическом кабинете в доступном для всех сотрудников месте.

02-04. Протоколы педагогических советов

Педагогический совет является формой самоуправления ДОУ (Закон «Об образовании», ст. 35, п. 2). Количество заседаний педагогических советов определяется уставом или положением о педагогическом совете ДОУ. Возможно проведение внеочередных (дополнительных) заседаний педагогических советов.

Протокол педагогического совета ведётся по определённой форме: указывается номер протокола по порядку (каждый новый учебный год начинается с протокола под № 1), дата проведения педагогического совета, количество присутствующих и фамилии отсутствующих с указанием причины. Далее подробно указывается повестка дня , включающая вопросы воспитательно-образовательной работы, организации повышения квалификации педагогов, отчеты с конкретизацией содержания. Протокол хода пелагического совета излагается кратко, после каждого выступления организуется обсуждение с фиксацией замечаний и предложений. По каждому обсуждаемому вопросу принимается решение, оно должно быть конкретным, с указанием сроков и ответственных за выполнение.

Протокол педагогического совета подписывает председатель совета секретарь.

Книга протоколов педагогических советов нумеруется, в конце указывается количество страниц, ставятся дата, подпись руководителя и печать учреждения. Если протоколы педагогических советов ведутся на электронных носителях, то печатный материал оформляется по тем же требованиям.

02-05. Документы по видам контроля

Исходя из того, что контрольно-диагностическая деятельность являет одним из действенных регуляторов качества педагогического процесс внутренний контроль осуществляет руководитель ДОУ. Внутренний контроль может осуществляться в виде плановых (тематических, итоговых) или оперативных проверок, мониторинга.

По итогам контроля в зависимости от его формы, целей и задач и с учетом реального положения дел:

· проводятся заседания педагогических и методических советов, производственные совещания, рабочие совещания с педагогическим составом;

· сделанные замечания и предложения фиксируются в документации согласно номенклатуре дел данного образовательного учреждения;

· результаты могут учитываться при проведении аттестации педагогических кадров.

График работы утверждается руководителем дошкольного образовательного учреждения, составляется к началу учебного года. Он определяет содержание рабочей недели с учетом профессиональной нагрузки.

Аналитический отчет о проделанной работе за год заслушивается на итоговом педагогическом совете . Он составляется в свободной форме (текст, схемы, графики) и включает качественный анализ выполнения задач музыкального воспитания детей, накопленный опыт и выявленные проблемы, трудности, перспективные направления в работе.

02-12. Документация воспитателя

Документация воспитателя дошкольной группы включает:

· план воспитательно-образовательной работы, в который входит перспективный план на месяц и календарный на неделю;

· общие сведения о детях и родителях (законных представителях), в начале учебного года рекомендуется фиксировать документально следующие сведения: Ф. И.О. ребенка, дата рождения, домашний адрес, телефон, Ф. И.О. родителей, образование, место работы, телефон;

· результаты педагогической диагностики детей (педагогическая диагностика введена для определения продвижения детей в освоении программы и проводится не менее двух раз в год);

· табель посещаемости детей.

02-13. Документация воспитателя, работающего с детьми раннего возраста

Обязательной документацией воспитателя группы раннего возраста являются:

· план воспитательно-образовательной работы;

· общие сведения о детях и родителях (законных представителях);

· табель посещаемости детей;

· дневник -127-я форма

План работы с детьми составляется на день, неделю, месяц, в зависимости от опыта работы и уровня профессионального мастерства воспитателя. План составляется в соответствии с требованиями общеобразовательной программы, по которой работает группа раннего возраста.

Написание плана в группах раннего возраста имеет свою специфику и планируется в три этапа:

Ø первый этап - период адаптации (индивидуальные листы наблюдений), в плане работы воспитателя: развлечения, сюрпризные моменты, игры-занятия.

Ø второй этап - это период диагностики. Оформляется карта нервно-психического развития на каждого ребенка, и формируются подгруппы детей для проведения занятий. В плане работы воспитателя: развлечения, сюрпризные моменты, игры - занятия.

Ø третий этап - планирование работы с детьми.

При планировании работы с детьми обязательно учитываются:

· группа здоровья ребенка (индивидуальный подход к детям со II-III группами здоровья);

· уровень развития ребенка

В плане должны быть:

· список детей с датами рождения;

· сведения о состоянии здоровья детей;

· режим дня (теплое, холодное время);

· список детей по группам развития I, II, III, с учетом диагноза по развитию речи;

Документацией педагога по иностранному языку являются:

· план работы на год, на месяц;

· результаты лингвистического обследования детей;

· журнал, в котором записывается календарный план, ведется учет реализации программы и табель посещаемости детей;

· график работы.

В годовом плане ставятся общие задачи по всем направлениям работы с учетом возраста детей.

В плане работы на месяц указывается:

· тематика занятий;

· задачи (обучающие, воспитательные, развивающие);

· методическое обеспечение педагогического процесса;

· план консультаций, индивидуальных бесед и других форм взаимодействия с родителями.

Ведется табель посещаемости занятий по иностранному языку. Не менее 2-х раз в год педагог определяет уровень усвоения детьми дошкольного возраста иностранного языка и результаты фиксирует.

Для поступления в компенсирующие группы родителями представляются в окружные психолого-медико-педагогические комиссии справки-заключения от специалистов. Если ребенок уже посещает дошкольное уч­реждение, предоставляется также педагогическая характеристика. На основании этих документов и проведенного обследования психолого-медико-педагогическая комиссия выдает направление в компенсирующую группу детского сада или компенсирующий детский сад. Зачисление ребенка в компенсирующую группу или компенсирующий детский сад производится на основании путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы.

02-20. Документация учителя-логопеда компенсирующей группы

· индивидуальная речевая карта ребенка (включающая в себя заключительный диагноз, перспективный план работы, результаты обследования и динамику развития);

· план фронтальной и индивидуальной работы с детьми;

· тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и воспитателя;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-21. Документация учителя-логопеда логопункта

Учитель-логопед ведет специальную документацию, к которой относятся:

· журнал обследования речи детей всего детского сада;

· журнал регистрации детей, нуждающихся в коррекционной помощи;

· индивидуальная речевая карта ребенка, включающая заключительный диагноз и перспективный план работы;

· табель посещаемости детьми занятий учителя-логопеда;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-22. Документация учителя-дефектолога (тифлопедагога) компенсирующей группы для детей с нарушениями зрения

Тифлопедагог в ДОУ ведет специальную документацию, к которой относятся:

· индивидуальные тифлопедагогические карты развития ребенка;

· календарный план и план индивидуальной работы;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-23. Документация учителя-дефектолога (сурдопедагога)

Для поступления в компенсирующие группы для детей с нарушениями слуха родители предоставляют в окружные сурдоцентры или в психолого-медико-педагогические комиссии справки-заключения от специалистов, копию свидетельства об инвалидности (если есть). Если ребенок уже посещает дошкольное учреждение, предоставляется педагогическая характеристика. На основании этих документов и проведенного обследования психо­лого-медико-педагогическая комиссия выдает направление в компенси­рующую группу детского сада или компенсирующий детский сад. Зачисление ребенка в компенсирующую группу или компенсирующий детский сад производится на основании путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных дошкольных образовательных учреждений города Москвы.

Учитель-дефектолог (сурдопедагог) в ДОУ ведет специальную докумен­тацию, к которой относятся:

· индивидуальная карта развития ребенка с нарушениями слуха;

· календарный план и план индивидуальной работы;

· тетрадь индивидуальных занятий с ребенком (указывается структурадефекта и направления коррекционно-педагогической работы);

· табель посещаемости детьми занятий учителя-дефектолога;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-24. Документация учителя-дефектолога (олигофренопедагога)

Учитель-дефектолог в ДОУ ведет специальную документацию, к которой относятся:

· индивидуальная карта развития ребенка (включающая в себя перспективный план работы, результаты обследования и динамику развития);

· календарный план и план индивидуальной работы;

· тетрадь индивидуальных занятий с ребенком (указываются направления коррекционно-педагогической работы);

· табель посещаемости детьми занятий учителя-дефектолога;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

Примерная номенклатура дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы. Приложение 1 к приказу

Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000.

Справочник руководителя дошкольного образовательного учреждения. Нормативно-правовая база. Комплектование. Делопроизводство. - М.: Центр «Школьная книга», 2009. – 528 с. С. 497-515.

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации № 000 от 01.01.01 года

Валентина Никитина
Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС до (Семинар)

Материал подготовлен воспитателем высшей квалификационной категории Никитиной В. В. МБДОУ «Детский сад № 200» г. Чебоксары Чувашской Республики (ноябрь, 2016г.)

Воспитатель в детском саду – ключевая фигура. От его грамотности, компетенции, а главное, любви и веры в детей, зависит весь микроклимат группы и состояние каждого ребенка в отдельности. Но работа воспитателем не состоит только в общении и воспитании детей .

Как и любая другая должность, она предполагает определенные документы , планы, конспекты. Ввиду того, что сейчас в образовательные учреждения ввелись государственные стандарты, то и документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС является необходимым звеном работы.

В работе воспитателя , как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить удовлетворение. Не секрет, что оформлению документов часто отводится второстепенная роль. Однако оформленная своевременно и корректно, она может стать нашим первым помощником при подготовке к новому учебному году, аттестации сада и воспитателя .

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности .

1. Локальные акты

В перечень основной документации воспитателя вошли локальные акты по обеспечению деятельности воспитателя (срок хранения – постоянно)

1.1. Должностная инструкция воспитателя .

1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей.

1.3. Инструкция по охране труда.

2. Документация по организации работы воспитателя :

2.1. Рабочая программа, которая составлена в рамках реализации ФГОС ДОО по возрастным группам на учебный год. В ней отражены основные направления воспитательно – образовательной работы с детьми определенного возраста.

2.2. Комплексно - тематическое и календарное планирование.

2.2.1. Комплексно-тематическое планирование.

Оно построено на тематическом принципе и позволяет воспитателю не только планомерно решать поставленные задачи и легко вводить региональные и этнокультурные компоненты, но и в зависимости от особенностей своего дошкольного учреждения по своему усмотрению частично или полностью менять темы или названия тем.

2.2.2. Календарный план .

Для конкретизации и корректировки воспитательно-образовательной работы , предусмотренной комплексно-тематическим планом, воспитатель использует в работе календарный план.

Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две части : первая и вторая половина дня.

Для написания плана рекомендуется, помимо комплексно-тематического плана, использовать циклограмму образовательной деятельности группы (она не обязательна, но очень удобна и помогает педагогу правильно спланировать свою работу с детьми в течение дня.)

В первой половине дня воспитатель планирует беседы , индивидуальную и совместную деятельность, чтение художественной литературы, утреннюю, пальчиковую, артикуляционную гимнастики, дидактические игры, привитие культурно-гигиенических навыков, прогулку.

Во второй половине дня - бодрящую гимнастику, беседы, индивидуальную работу, экспериментирование, сюжетно-ролевые и дидактические игры, прогулку, работу с родителями.

2.3. Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий) .

Она помогает педагогу систематизировать работу с детьми в течение текущего месяца. Согласно требованию СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации

режима работы дошкольных образовательных организаций» о максимально допустимом объеме образовательной деятельности нагрузка в первой половине дня в младшей и средней группах не должна превышать 30-40 минут, в старшей и подготовительной - 45 минут и 1. 5 часа соответственно . В середине времени, отведенного на непрерывную образовательную деятельность, проводят физкультминутку. Перерывы между периодами непрерывной и образовательной деятельности - не менее 10 минут.

2.4. Оценка результатов освоения программы

Педагогическая диагностика

Каждый педагог во время работы постоянно изучает своих воспитанников . Такая работа проводится в ходе наблюдений за активностью детей в спонтанной и специально организованной де-ятельности.

Для этого документация воспитателя детского сада включает в себя карты наблюдений детского развития, позволяющие фиксировать индивиду-альную динамику и перспективы развития каждого ребенка в ходе различных видов деятельности (речевой, познавательной, художественной, игровой, проектной и физического развития)

В ходе образовательной деятельности педагоги должны создавать диагностические ситуации, чтобы оценить индивидуальную динамику детей и скорректировать свои действия.

Карты наблюдений детского развития с рекомендациями по вы-страиванию индивидуальной траектории развития каждого ребенка по всем возрастным группам к примерной основной общеобразовательной программы «От рождения до школы» под редакцией Н. Е. Вераксы, Т. С. Комаровой, М. А. Васильевой можно скачать в интернете.

2.5. Портфолио воспитателя

В современном дошкольном учреждении воспитателям приходится работать в условиях постоянной конкуренции.

В большинстве случаев, портфолио воспитателя детского сада – это папка, которую создает и пополняет педагог, с целью повышения своей квалификации, отправляясь на которую необходимо подтверждение трудовой деятельности. Также можно сказать, что портфолио воспитателя – это своего рода форма для аттестации педагога, при помощи которой можно представить материалы своих работ, посещенных курсов, достигнутых успехов.

Портфолио воспитателя находится в группе или в методическом кабинете ДОУ. Срок хранения – постоянно.

2.6. Творческая папка по самообразованию (Срок хранения - постоянно) .

«Я чувствую себя в праве сказать : да здравствует самообразование во всех областях. Только те знания прочны и ценны, которые вы добывали сами, побуждаемые собственной страстью. Всякое знание должно быть открытием, которое вы сделали сами…»

К. И. Чуковский

Любая профессия требует самосовершенствования, а уж тем более работа, связанная с детьми.

Одним из путей повышения профессионального мастерства педагогов является самообразование

Самообразование – это целенаправленная работа педагога по расширению и углублению своих теоретических знаний, совершенствованию имеющихся и приобретению новых профессиональных навыков и умений в свете современных требований педагогической и психологической наук.

Педагог должен в течении учебного года или другого периода времени углублённо заниматься проблемой, решение которой вызывает у него определённые затруднения или которая является предметом его особого интереса.

Своевременное заполнение данного документа также помогает при сборе материалов для аттестации педагога.

3. Документация по организации работы

с воспитанниками ДОУ .

3.1. Табель посещаемости.

Он необходим для того, во-первых, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и, соответственно , начисление родительской платы.

Во-вторых, воспитателю проще сориентироваться на проведение занятий и раздачу материала для каждого ребенка.

В-третьих, он помогает отследить заболеваемость детей в определенные периоды, наметить медсестре свою работу, направленную на оздоровление,

а в период адаптации выявить беспричинные пропуски, усложняющие успешное прохождение адаптации ребёнка к условиям ДОУ.

3.2. Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках

Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС обязательно предполагает выявление сведений не только о детях, но и о родителях.

В официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются следующие сведения о детях,посещающих группу :

Фамилия, имя ребенка;

Дата рождения;

Адрес проживания и телефоны;

ФИО родителей, бабушек и дедушек;

Место работы родителей и телефоны;

Социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - не полная семья) .

Воспитателю следует в тактичной беседе выяснить у родителей информацию и отразить ее в журнале. Причем нельзя повсеместно разглашать полученные данные, сведения эти должны быть конфиденциальными, ибо речь идет о благе ребенка.

Полученные сведения помогают воспитателю нейтрализовать возможное негативное воздействие семейной обстановки на ребенка, если таковое имеется. Да и ребенка можно лучше понять, сделать его жизнь более благополучной и гармоничной, если больше знать об условиях его проживания и статусе родителей.

3.3. Возрастной список детей.

Состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту, и иногда разница может доходить до года.

Воспитатели должны учитывать возраст каждого ребенка в группе, так как разница в возрасте влияет на особенности индивидуального подхода к каждому из детей. Например, если в группе дети трех с половиной и четырех лет, то во взаимоотношениях с ними воспитатель должен учитывать возрастные изменения психики, связанные с «кризисом трех-четырех лет» .

У одних детей активная фаза кризиса в разгаре, у других - кризис завершается, они постепенно становятся более контактными и

управляемыми и, значит, могут более продуктивно и комфортно ощущать себя в коллективе.

Простой возрастной список с указанием возраста может помочь предотвратить весьма серьезные проблемы в группе.

3.4. Лист здоровья на воспитанников группы .

В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья» , которые заполняются медицинским персоналом.

Ведь, как правило, дети не посещают ДОУ в связи с болезнью. Медицинский персонал и воспитатель обязательно тесно сотрудничают между собой. Без этой взаимосвязи невозможна грамотная оздоровительная работа.

Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам профосмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально .

В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной) . Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.

3.5. Журнал закаливающих мероприятий

Журнал закаливающих мероприятий помогает целенаправленно проводить оздоровительные мероприятия с детьми с соблюдением индивидуальных особенностей ребёнка.

3.6. Схема посадки детей за столами.

Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели (высота стола и стула) . Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год.

Для этого нам и необходима схема посадки детей за столами, которая по мере необходимости корректируется в зависимости от изменений в физическом состоянии детей в группе.

3.7. Режим дня группы

Режим дня на теплый и холодный период времени необходим для рациональной продолжительности и разумного чередования различных видов деятельности и отдыха детей в течение суток.

3.8. Карта стула детей и утренний фильтр (только для детей до 3-х лет) .

Карта стула детей и утренний фильтр позволяет выявить заболевание ребёнка на ранней стадии и принять меры для сохранения здоровья детского коллектива группы.

Утренний фильтр в других возрастных группах проводится и заполняется только в эпидемиологический период.

3.9. Адаптационный лист

На период адаптации детей вводится ещё один вид документа -

адаптационный лист

В нём отмечается дата поступления ребёнка, его время пребывания в ДОУ, особенности поведения в знаковом исполнении.

Своевременный анализ данного документа помогает педагогам выявить и устранить или сгладить проблему адаптации ребёнка. На основе анализа координируется совместная работа «педагог – медик – психолог – родители» .

3.10. Журнал приема и ухода детей под роспись родителей.

Ежедневный утренний прием детей должен проводиться воспитателями , которые опрашивают родителей о состоянии здоровья детей, осматривают зев, кожу при наличии показаний измеряют температуру тела.

В ясельных группах прием проходит с ежедневным измерением температуры тела.

В период эпидемии гриппа – измерение температуры тела проводится во всех возрастных группах ежедневно.

Выявленные при осмотре дети с подозрением на заболевание в детский сад не принимаются, а заболевшие в течении дня изолируются от здоровых детей в изолятор до прихода родителей.

4. Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников .

4.1. Взаимодействие с родителями воспитанников группы

писать надо не только те мероприятия, которые проводятся воспитателем , но и специалистами, работающими на этой группе. Вне зависимости от того, кто проводит занятия, организатором его будет в любом случае воспитатель .

Работа может быть расписана в различных формах проведения :

Родительские собрания,

Консультации (индивидуальные, групповые,

семинары-практикумы ,

Тематические выставки,

Эпизодические беседы с родителями,

Клубы по интересам,

Совместные праздники,

Развлечения и досуги,

Анкетирование,

Родительские посиделки, .

Тренинги

Экскурсии,

Туристические походы,

Участие родителей в общественной жизни группы и прочее.

Сколько мероприятий планировать, это каждый сам определит. Работа в детском саду с родителями должна планироваться в соответствии с годовыми задачами учреждения.

О совместной деятельности воспитывающих взрослых , которая может быть организована в разнообразных традиционных и инновационных формах, вы можете ознакомится в программе «От рождения до школы» .

Мастер-классы

Тренинги

Ассамблеи,

Вечера музыки и поэзии,

Посещения семьями программных мероприятий семейного абонемента, организованных учреждениями культуры и искусства, по запросу детского сада;

Семейные гостиные,

Фестивали,

Семейные клубы,

Вечера вопросов и ответов,

Салоны, студии,

Праздники (в том числе семейные,

Прогулки, экскурсии,

Проектная деятельность,

Семейный театр.

4.2. Протоколы родительских собраний группы.

Протокол родительских собраний в детском саду является важным документом . К его составлению нужно подходить ответственно и грамотно. Любое решение становится правомочным только в случае наличия протокола. Его необходимо вести всегда, вне зависимости от степени важности обсуждаемых вопросов.

Тетрадь протоколов заводится во время комплектования группы и ведется до выпуска из детского сада. Она нумеруется постранично, подшивается, скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей.

План составления протокола :

Полное название учреждения

Дата проведения собрания в ДОУ

Перечень присутствующих (педагоги, администрация, родители)

Тема встречи (повестка дня)

Перечень докладчиков (воспитатели , медицинский работник, логопед, педагог-психолог, руководители кружков, студий, родители и т. д.)

Решения

Подпись секретаря, воспитателя , и председателя родительского комитета

Все протоколы хранятся у воспитателя .