इस प्रकार का पत्र लिखते समय कई नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• आपको प्रतिक्रिया पत्र का पाठ "आपके दिनांकित पत्र के लिए... नहीं... हम आपको सूचित करते हैं कि..." वाक्यांश के साथ शुरू नहीं करना चाहिए या: "आपके दिनांक के अनुरोध के लिए... नहीं... हम आपको सूचित करें कि...", चूंकि पत्र प्रपत्र में अपेक्षित "प्राप्त दस्तावेज़ की तिथि और संख्या का लिंक" शामिल है, जहां आपको प्राप्त दस्तावेज़ की तिथि और संख्या का संकेत देना चाहिए।
• आपको प्रतिक्रिया पत्र में प्राप्त पत्र की सामग्री को दोबारा नहीं बताना चाहिए, क्योंकि प्रतिक्रिया पत्र और अनुरोध पत्र (अनुरोध) के बीच संबंध "परीक्षण के लिए शीर्षक" विशेषता का उपयोग करके स्थापित किया गया है, जो विषयगत रूप से अनुरोध पत्र को प्रतिक्रिया के साथ जोड़ता है। पत्र।

उदाहरण के लिए, यदि पत्र में कुछ दस्तावेज़ प्रदान करने का अनुरोध है, और प्रतिक्रिया पत्र में कहा गया है कि ये दस्तावेज़ भेजे जाएंगे, तो दोनों पत्रों का शीर्षक एक ही होगा: "दस्तावेज़ों के प्रावधान पर।"

के बारे में अधिक जानकारी शिकायत के जवाब में पत्रआप लेख में जान सकते हैं।

इसका अपवाद नागरिकों की अपील पर प्रतिक्रिया पत्र है: भले ही किसी नागरिक की अपील पर प्रतिक्रिया सकारात्मक हो या नकारात्मक, प्रतिक्रिया पत्र में उस आवेदन, प्रस्ताव या शिकायत की सामग्री को संक्षेप में बताया जाना चाहिए जिसे नागरिक ने संबोधित किया है।

प्रतिक्रिया पत्र तैयार करते समय भाषाई समानता के सिद्धांत का पालन करने की सलाह दी जाती है। इसका मतलब यह है कि प्रतिक्रिया पत्र के पाठ में आपको उसी भाषा और शब्दावली का उपयोग करना होगा जिसका उपयोग लेखक ने अनुरोध पत्र में किया था।

शब्दार्थ भाग

यदि पहल पत्र (अनुरोध, अनुरोध, प्रस्ताव) में औचित्य शामिल है, तो सहमति पत्र में भी समान औचित्य होना चाहिए। इस मामले में, सहमति पत्र में दो अर्थपूर्ण भाग शामिल होंगे: औचित्य और निष्कर्ष। उदाहरण के लिए:

यदि अनुरोध पत्र में कोई औचित्य नहीं है तो सहमति पत्र के पाठ में एक भाग शामिल हो सकता है।

ऐसे मामलों में, जहां किसी अनुरोध (पूछताछ, प्रस्ताव) पर सहमति के साथ जवाब देते समय, पत्र का लेखक एक साथ कार्यों को स्पष्ट करना, स्पष्ट करना या सही करना आवश्यक समझता है, सहमति पत्र में दो या अधिक अर्थपूर्ण भाग शामिल हो सकते हैं:

• भाग 1 - औचित्य;
• भाग 2 - प्रस्ताव के साथ मौलिक सहमति (अनुरोध, अनुरोध);
• भाग 3 - अतिरिक्त शर्तें.

उदाहरण के लिए:

सहमति पत्र के पाठ में निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग किया जा सकता है:

हमने तुम्हें बताया कि...(या: के संबंध में... हम आपको सूचित करते हैं कि...);

हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि...;

हमने तुम्हें बताया कि...;

हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं...;

आपकी शर्तें मानने को तैयार...;

हम आपके प्रस्तावों पर विचार करने के लिए सहमत हैं...

हमें कोई आपत्ति नहीं...और आदि।

उदाहरण के लिए:

GOST R परियोजना के अनुसार "एकीकृत प्रलेखन प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। "दस्तावेज़ों की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ" पर हमारी कोई टिप्पणी नहीं है; हम इस परियोजना को राज्य मानक के रूप में स्वीकार करना संभव मानते हैं।

सहमति पत्र एक साथ एक कवरिंग पत्र भी हो सकता है, उदाहरण के लिए, पहल पत्र में किसी भी सामग्री के प्रावधान के लिए अनुरोध शामिल है।

यदि पत्र मांग या दावे के पत्र का जवाब है और इसमें कदाचार या उल्लंघन की स्वीकृति शामिल है कुछ शर्तें, पत्र के पाठ में शिष्टाचार वाक्यांशों को शामिल करना उचित है जैसे:

के लिए, हम माफी माँगते हैं...

हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप हमें क्षमा करें...

हमें आशा है कि... हमारे भविष्य के सहयोग को प्रभावित नहीं करेगा।

हम आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं।

के बारे में पढ़ा 2017 में आने वाला पत्राचारलिंक पर लेख में अधिक जानकारी.

आधिकारिक पत्रों की तैयारी, उनके विवरण की संरचना, डिज़ाइन सुविधाओं के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, रूसी संघ के राज्य मानक GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली", नियमों में जानकारी पढ़ें। संघीय कार्यकारी प्राधिकारियों में कार्यालय कार्य के लिए स्वीकृत। रूसी संघ की सरकार के दिनांक 15 जून 2009 संख्या 477 के डिक्री द्वारा और पद्धतिगत सिफ़ारिशेंसंघीय कार्यकारी अधिकारियों में कार्यालय कार्य के लिए निर्देशों के विकास पर, अनुमोदित। रोसारखिव के आदेश दिनांक 23 दिसंबर 2009 संख्या 76 द्वारा।

सवाल का जवाब है:

कानून अस्थायी रूप से अतिरिक्त कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किसी कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने की विधि प्रदान नहीं करता है। अपने दम पर कार्मिक पत्रिकाओं में लेख , जैसा कि ज्ञात है, वे कानून का स्रोत नहीं हैं।

व्यवहार में, निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग किया जाता है:

कर्मचारी की सहमति एक अलग दस्तावेज़ में प्राप्त की जाती है;

कर्मचारी रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करके या आदेश पर अपनी सहमति का निशान लगाकर अपनी सहमति व्यक्त करता है।

दोनों विधियां कानूनी हैं और तब होती हैं जब कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं।

1. दृष्टिकोण

कानून के अनुसार, एक नियोक्ता किसी कर्मचारी को अतिरिक्त कर्तव्यों का प्रदर्शन केवल बाद वाले () की लिखित सहमति से सौंप सकता है। ऐसा करने के लिए, एक कर्मचारी के साथ, सामान्य नियम, है । इस विकल्प के साथ, यह अतिरिक्त समझौता है जो कर्मचारी और नियोक्ता की इच्छा की पुष्टि करता है।

2. दृष्टिकोण

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के संयोजन, कर्तव्यों के प्रदर्शन या काम की मात्रा में वृद्धि के आधार पर अतिरिक्त कार्य केवल उसकी लिखित सहमति () के साथ कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। इसे किसी कर्मचारी के बयान में व्यक्त किया जा सकता है या संयोजन के प्रस्ताव में औपचारिक रूप दिया जा सकता है (काम की मात्रा बढ़ाना, अस्थायी प्रतिस्थापन) (नमूनों के लिए, संलग्न सामग्री देखें।)

➤ इसके बारे में भी पढ़ें

कार्मिक प्रणाली की सामग्री में विवरण:

1. नमूना: संयोजन प्रस्ताव

सीमित देयता कंपनी

"क्रेमनी" (क्रेमनी एलएलसी)

बिक्री प्रबंधक

कृपिविन ए.एन.

प्रस्ताव

पदों के संयोजन के बारे में

प्रिय अलेक्जेंडर निकोलाइविच!

क्रेमनी एलएलसी के बिक्री विभाग में ग्राहक सेवा प्रबंधक के रूप में एक रिक्त पद की उपस्थिति के कारण, हम आपको 20,000 के अतिरिक्त भुगतान के साथ पूर्णकालिक कर्मचारी की अनुपस्थिति के दौरान पदों को मिलाकर एक ग्राहक सेवा प्रबंधक की नौकरी की पेशकश करते हैं। 14 अप्रैल 2014 से बीस हजार) रूबल।

क्रेमनी एलएलसी के जनरल डायरेक्टर ग्रिगोरिएव ए.जी. ग्रिगोरिएव

क्रैपिविनएक। क्रैपिविन

07.04.2014

2.नमूना:गठबंधन करने के लिए कर्मचारी की सहमति का बयान

सीजेएससी "अल्फा" के जनरल डायरेक्टर

लावोव ए.वी.

ड्राइवर अर्बनोव निकोलाई स्टेपानोविच से

कथन

मैं, निकोले स्टेपानोविच उरबानोव, ड्राइवर के आधिकारिक वेतन के 50% के अतिरिक्त भुगतान के लिए 08/29/2011 से 12/30/2011 तक ड्राइवर के रूप में अपनी स्थिति को फारवर्डर की स्थिति के साथ संयोजित करने के लिए सहमत हूं।

____उराबोनोव ____ एन.एस. उरबानोव

3.परिस्थिति: किसी कर्मचारी को अस्थायी प्रतिस्थापन नियुक्त करते समय कौन से दस्तावेज़ पूरे करने होंगे?

किसी कर्मचारी को अस्थायी प्रतिस्थापन नियुक्त करते समय कौन से दस्तावेज़ पूरे करने होंगे?

किसी कर्मचारी के लिए व्यवसायों (पदों) के अस्थायी प्रतिस्थापन को पंजीकृत करने से पहले, आपको उसकी लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी। ऐसा करने के लिए, एक कर्मचारी के साथ एक समझौता करें। इसमें इंगित करें:

• पद का कार्य, उसकी सामग्री और दायरा;
• व्यवसायों (पदों) के अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि;
• वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा।

यह निष्कर्ष रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57, अनुच्छेद, अनुच्छेद 151 से निकाला जा सकता है।

सलाह:यदि संगठन अनुपस्थित कर्मचारी के काम पर लौटने का क्षण निर्धारित नहीं कर सकता है, तो अतिरिक्त समझौते में अस्थायी प्रतिस्थापन की विशिष्ट समाप्ति तिथि तय न करें। अर्थात्, जब कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन की अंतिम तिथि का संकेत मिलता है, तो इंगित करें: "जब तक अनुपस्थित कर्मचारी काम पर वापस नहीं आता।"

अतिरिक्त समझौते के आधार पर, कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन (अस्थायी प्रतिस्थापन) पर आदेश जारी करें। कानून ऐसे दस्तावेज़ के मानक रूप का प्रावधान नहीं करता है। तो इसे इसमें लिखें।

इवान शक्लोवेट्स

श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख

4. पत्रिकाएँ और किताबें: कार्मिक मामले अप्रैल 2014 क्रमांक 4 हम अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन की व्यवस्था करते हैं

क्या कोई सचिव किसी कार्मिक अधिकारी की अनुपस्थिति के दौरान अस्थायी रूप से उसका कार्य कर सकता है?

- हाँ शायद।

क्या शामिल करना जरूरी है कार्यपुस्तिकाअतिरिक्त कर्तव्य पालन के बारे में जानकारी?

- नहीं, कोई ज़रूरत नहीं.

क्या किसी नियोक्ता को किसी कर्मचारी को अंशकालिक काम के लिए भुगतान करना चाहिए यदि उसका रोजगार अनुबंध अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने की बाध्यता निर्धारित करता है?

- नहीं, मुझे ऐसा नहीं करना चाहिए।

किसी भी संगठन में, लोग छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, व्यावसायिक यात्राएं, प्रशिक्षण आदि पर जाते हैं। हालाँकि, कंपनी को लगातार काम करना चाहिए, चाहे उसके कर्मचारियों में कुछ भी हो रहा हो। इस संबंध में, एक विशेषज्ञ को दूसरे के साथ बदलने की आवश्यकता है। नियोक्ता को कौन सी प्रतिस्थापन विधि चुननी चाहिए: पदों का संयोजन, काम की मात्रा बढ़ाना या अस्थायी प्रतिस्थापन? ऐसे काम को औपचारिक कैसे बनाया जाए? इसके लिए सरचार्ज सही तरीके से कैसे निर्धारित करें? किन मामलों में अतिरिक्त कार्य का भुगतान नहीं किया जा सकता है?

चरण 1. कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन की विधि पर निर्णय लें

श्रम कोडएक कर्मचारी को मुख्य कार्य से मुक्त हुए बिना अतिरिक्त कार्य करने के तीन तरीके प्रदान करता है: पदों (व्यवसायों) का संयोजन, कार्य की मात्रा बढ़ाना (सेवा क्षेत्रों का विस्तार करना), और अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना ()। नामित विधियां इस तथ्य से एकजुट हैं कि अतिरिक्त कर्तव्यों को मुख्य कार्य से बिना किसी रुकावट के और काम के घंटों (शिफ्ट) () की स्थापित अवधि के दौरान किया जाता है। यदि ऐसा कार्य कार्य दिवस के बाहर किया जाता है, तो यह एक आंतरिक अंशकालिक नौकरी होगी (रूसी संघ का श्रम संहिता)। अतिरिक्त कर्तव्यों के निष्पादन के रूप में नियोक्ता की पसंद कार्य की प्रकृति पर निर्भर करती है। इस मामले में, प्रत्येक विधि की विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

ध्यान!

एक कर्मचारी नियोक्ता को तीन कार्य दिवसों के भीतर लिखित रूप में सूचित करके समय से पहले अतिरिक्त काम करने से इनकार कर सकता है ()

पदों (व्यवसायों) का संयोजन एक कर्मचारी द्वारा किसी अन्य पद (पेशे) () में अतिरिक्त कार्य का प्रदर्शन है। कोई भी कर्मचारी एक ही नाम के पदों को संयोजित नहीं कर सकता। अक्सर, संयोजन तब स्थापित किया जाता है जब किसी संगठन में कर्मचारी का पद किसी कारण से भरा (रिक्त) नहीं होता है। उदाहरण के लिए, एक सचिव, अपने काम के साथ, अस्थायी रूप से एक इस्तीफा देने वाले कार्मिक अधिकारी के श्रम कार्य को अंशकालिक आधार पर तब तक कर सकता है जब तक कि इस पद के लिए एक नए कर्मचारी को नियुक्त नहीं किया जाता है।

काम की मात्रा में वृद्धि (सेवा क्षेत्रों का विस्तार) एक ही पेशे में एक कर्मचारी द्वारा अतिरिक्त काम का प्रदर्शन है, लेकिन रोजगार अनुबंध () द्वारा स्थापित मात्रा से अधिक में। उदाहरण के लिए, यदि एक सफाईकर्मी को एक दर पर काम करते हुए 80 वर्ग मीटर की सफाई करनी होगी। मीटर जगह, फिर, काम की मात्रा में वृद्धि के हिस्से के रूप में, उसे अतिरिक्त 20 वर्ग मीटर साफ करने का निर्देश दिया जा सकता है। मैं अपने मुख्य कार्य घंटों के दौरान। बेशक, अगर वह इतनी मात्रा का सामना करने में सक्षम है।

सलाह

यदि कर्मचारी जिस पद को अस्थायी रूप से भरेगा उसमें सीधी सेवा शामिल है भौतिक संपत्ति, पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर उसके साथ एक समझौता करें (,)

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करना एक कर्मचारी द्वारा उसी पेशे में या किसी अन्य () में अतिरिक्त कार्य का प्रदर्शन है। इस मामले में, यह माना जाता है कि प्रतिस्थापित कर्मचारी संगठन में पंजीकृत रहता है, लेकिन किसी कारण से अपने कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम नहीं होता है। दूसरे शब्दों में, अस्थायी प्रतिस्थापन की अनुमति केवल भरे हुए पदों के लिए है और रिक्त पदों के लिए इसकी अनुमति नहीं है। इसलिए, एक इंजीनियर बीमार छुट्टी पर रहते हुए अस्थायी रूप से कार्यवाहक के कर्तव्यों का पालन कर सकता है।

यह ध्यान में रखना चाहिए कि यदि किसी कार्यवाहक कर्मचारी को उसकी मुख्य नौकरी से मुक्त कर दिया जाता है, तो यह दूसरी नौकरी में एक अस्थायी स्थानांतरण है ()।

चरण 2. कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करें

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के संयोजन, कर्तव्यों के प्रदर्शन या काम की मात्रा में वृद्धि के आधार पर अतिरिक्त कार्य केवल उसकी लिखित सहमति () के साथ कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। इसे किसी कर्मचारी के आवेदन में व्यक्त किया जा सकता है या संयोजन के प्रस्ताव में औपचारिक रूप दिया जा सकता है (काम की मात्रा में वृद्धि, अस्थायी प्रतिस्थापन) (नीचे नमूना)।

नमूना डाउनलोड करें

"कार्मिक दस्तावेज़" अनुभाग में

आपको नमूने मिलेंगे: संयोजन स्थापित करने का आदेश (), संयोजन के लिए कर्मचारी की सहमति ()

चरण 3. हम रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करते हैं

कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने के बाद, आपको उसके रोजगार अनुबंध () के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना होगा। इसमें अवश्य दर्शाया जाना चाहिए: उस पद का नाम जिसके लिए अतिरिक्त कार्य किया जाएगा, उसकी सामग्री और मात्रा; पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि (कार्य की मात्रा में वृद्धि, अस्थायी प्रतिस्थापन); वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा।

यदि व्यवसायों का संयोजन संगठन में रिक्त पद की उपस्थिति के कारण होता है, तो अतिरिक्त समझौते में कार्य की अवधि निम्नानुसार तैयार की जा सकती है: "कर्मचारी को संयोजन के क्रम में एक एकाउंटेंट के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सौंपा गया है 7 अप्रैल 2014 से रिक्त पद समाप्त होने तक संयुक्त पद के लिए वेतन का 40 प्रतिशत अतिरिक्त भुगतान वाले पद।"

ध्यान!

यदि प्रबंधक अतिरिक्त कार्य के लिए औपचारिकता या भुगतान नहीं करता है, तो उसे 1,000 से 5,000 रूबल के जुर्माने के रूप में प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है ()

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करते समय, जब उसके काम पर लौटने के क्षण को सटीक रूप से निर्धारित करना असंभव होता है, तो प्रतिस्थापन कर्मचारी के साथ अतिरिक्त समझौता यह संकेत दे सकता है: "कर्मचारी को क्रम में एक एकाउंटेंट के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सौंपा गया है 7 अप्रैल 2014 से अनुपस्थित कर्मचारी के काम पर लौटने तक संयुक्त पद के लिए वेतन के 40 प्रतिशत के अतिरिक्त भुगतान के साथ पदों का संयोजन।

चरण 4. हम अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश जारी करते हैं

संपन्न समझौते के आधार पर, अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश जारी करें (नमूना नीचे दिया गया है)। दस्तावेज़ में सौंपे गए कार्य, उसके पूरा होने की समय सीमा और भुगतान की शर्तों का उल्लेख होना चाहिए। कृपया हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी के आदेश से परिचित हों ()।

नमूना डाउनलोड करें

यह याद रखना चाहिए कि व्यवसायों के संयोजन, कार्य की मात्रा में वृद्धि (सेवा क्षेत्रों का विस्तार), मुख्य कार्य से मुक्त हुए बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करने के बारे में जानकारी को कार्यपुस्तिका में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जोड़ा जा सकता है (नमूना नीचे दिया गया है)।

चरण 5. अधिभार निर्धारित करें

"श्रम विवाद" अनुभाग में

आपको अदालत का निर्णय मिलेगा कि संयुक्त कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक अतिरिक्त समझौते द्वारा स्थापित की जानी चाहिए ()

इस तथ्य के बावजूद कि श्रम कानून न्यूनतम और स्थापित नहीं करता है अधिकतम आकारअतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान, कर्मचारी को इस कार्य के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। अतिरिक्त भुगतान की राशि पार्टियों के समझौते से निर्धारित होती है और अतिरिक्त कार्य की मात्रा और सामग्री पर निर्भर करती है ()। साथ ही, नियोक्ता को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन प्रदान करने के अपने दायित्व को याद रखना चाहिए ()। अधिभार या तो एक निश्चित राशि के रूप में या टैरिफ दर (वेतन) के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जा सकता है वेतनकर्मचारी।

यदि कर्मचारी का रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण समान कार्य फ़ंक्शन के साथ अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की स्थिति के साथ उसकी स्थिति को संयोजित करने के दायित्व को निर्धारित करता है, तो नियोक्ता को अतिरिक्त काम के लिए भुगतान न करने का अधिकार है। इस तरह के संयोजन को एक रोजगार अनुबंध के तहत कार्य करना माना जाता है, और कर्मचारी को कोई अतिरिक्त भुगतान नहीं दिया जाएगा (,)।

मुख्य बात याद रखें

उन विशेषज्ञों पर ध्यान दें जिन्होंने सामग्री की तैयारी में भाग लिया:

लारिसा गोर्डीवा,

पर्सन-ग्रुप टी एलएलसी (टॉम्स्क) के मानव संसाधन विभाग के प्रमुख:

- मुख्य कार्य से मुक्ति के बिना अतिरिक्त कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन तीन रूपों में संभव है: पदों (व्यवसायों) का संयोजन, काम की मात्रा में वृद्धि (सेवा क्षेत्रों का विस्तार), साथ ही अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना। पदों का संयोजन करते समय, कर्मचारी अस्थायी प्रतिस्थापन के मामले में, एक ही पेशे में और दूसरे में, किसी अन्य पद पर अतिरिक्त कार्य करता है; काम की मात्रा में वृद्धि में एक ही स्थिति में काम करना शामिल है, लेकिन बड़े पैमाने पर।

इवान उतेशेव,

कानूनी सलाहकार, बीमा संयुक्त स्टॉक कंपनी "एनर्जोगारंट" (मास्को):

– नियोक्ता को कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य के लिए उचित रूप से औपचारिक रूप देना होगा और भुगतान करना होगा।ऐसा करने के लिए, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना और किसी भी रूप में एक आदेश जारी करना आवश्यक है। अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह जानकारी आपके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जा सकती है।

मिलाना डुब्रोव्स्काया,

एडोलेक्स एलएलसी (मॉस्को) में मानव संसाधन प्रशासन और लेखा प्राप्य अभ्यास के प्रमुख:

- रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते में निम्नलिखित अनिवार्य शर्तें शामिल होनी चाहिए: अतिरिक्त कार्य करने के लिए कर्मचारी को जिम्मेदारियां सौंपने की विधि (सेवा क्षेत्र का संयोजन या विस्तार, कार्य की मात्रा बढ़ाना), सौंपे गए कार्य की एक सूची। और वह अवधि भी जिसके दौरान कर्मचारी इसे निष्पादित करेगा, अतिरिक्त भुगतान की राशि।

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