Si la mayoría de nuestros contemporáneos asocian el verano con unas vacaciones: el mar o viajar en un paquete turístico, tan pronto como escuchamos sobre el invierno, inmediatamente imaginamos las vacaciones de Año Nuevo y. Celebrar la llegada del próximo año entre colegas, subordinados o superiores, así como con socios comerciales, es una tradición que no rechazan ni siquiera aquellos a quienes no les gustan especialmente los diversos tipos de celebraciones. ¿Y qué podría ser más esperado y algo mágico que el Año Nuevo?

Es necesario organizar unas vacaciones corporativas para que sean memorables, divertidas e incluso inusuales en algunos aspectos. Si no sabe cómo abordar la organización de un evento corporativo, el Banquet Master estará encantado de ayudarle. Nuestros especialistas tienen a sus espaldas una amplia experiencia, tienen mucha Ideas originales, apto para celebraciones de cualquier formato. Y si ya tienes algunas ideas, seguro que las complementarán y harán que todo cobre vida de la mejor manera posible.

Es cierto que en este importante asunto la primera pregunta no será dónde empezar a prepararse para las vacaciones, sino cuándo. Entonces, ¿cuándo deberías empezar a pensar en ello? Los especialistas del sector de eventos son unánimes en sus respuestas: cuanto antes, mejor. Por supuesto, dentro de límites razonables. Por tanto, es muy posible pensar en el concepto general y el formato de la celebración, digamos, en octubre o principios de noviembre. Al mismo tiempo, es necesario decidir el número de participantes y, en consecuencia, el lugar de las vacaciones. Todas estas cuestiones están interconectadas, ya que es poco probable que unas pequeñas vacaciones para una docena de empleados requieran el mismo programa que, por ejemplo, un evento corporativo masivo para 100 o más personas. En este último caso, el programa de vacaciones debe ser universal, adecuado para personas de diferentes edades y áreas de interés. Es poco probable que todos los participantes en la multitudinaria celebración se conozcan bien. Esto significa que es necesario pensar en el evento corporativo para que no se aburran y se divida en "grupos de interés". Las vacaciones no deberían convertirse en una simple absorción de delicias con un brindis ocasional. Aunque también será necesario prestar mucha atención al menú del banquete. Se discute con el administrador del establecimiento cuyo salón de banquetes o lugar se reserva para un evento corporativo. En noviembre, no sólo es posible, sino también necesario, elegir, ya que los eventos previos al Año Nuevo comienzan a mediados de diciembre y hay mucha gente que quiere pasar el rato con sus colegas, así que

Año Nuevo está a la vuelta de la esquina, lo que significa que los preparativos deberían comenzar ahora. A pesar de que el Año Nuevo se considera una fiesta familiar, la celebración del Año Nuevo corporativo aún no ha sido cancelada. Pasamos la mayor parte de nuestra vida en el trabajo, por eso el equipo de trabajo se convierte en nuestra segunda familia, por eso celebrar las vacaciones de Año Nuevo con compañeros es una parte integral de nuestras vidas.

¿Cómo preparar adecuadamente una fiesta corporativa de Año Nuevo? ¿Qué tipo de programa de entretenimiento debo realizar? ¿Qué mesa de Año Nuevo preparar? ¿Cómo decidirse por los obsequios para los compañeros? Todo sobre esto en este artículo.

Componentes de una fiesta corporativa de Año Nuevo.

Como regla general, la mayoría de las fiestas corporativas de Año Nuevo se celebran el 20 de diciembre. Todos los preparativos comienzan con la determinación del lugar, Escenario de año nuevo, decoración navideña del lugar de reunión de Año Nuevo, compra de obsequios corporativos.

Decoración de oficina

Si su oficina planea unas vacaciones corporativas, entonces debe tomarse en serio el diseño de la oficina. Que sea un hermoso árbol de Año Nuevo (vivo o artificial según se desee) y Oropel de año nuevo. Simplemente no te excedas. La decoración de la oficina de Año Nuevo todavía debe realizarse de cierta manera. estilo de negocios. También puede ofrecer a sus colegas una competencia para obtener la mayor cantidad de diseño original oficina. Puedes regalar un buen champán.

Presupuesto

Quizás por dónde empezar a prepararse Fiesta corporativa de año nuevo., esto comienza con la elaboración de una estimación de los costes de celebración de las vacaciones. Si la fiesta corporativa de Año Nuevo la paga una empresa, el presupuesto elaborado oficialmente debe ser aprobado por la dirección. Si el nuevo año correrá a cargo de los empleados, como suele ser el caso en las pequeñas empresas, entonces es necesario decidir la cantidad que cada empleado puede destinar.

El presupuesto debe incluir gastos de:
. Mesa de año nuevo;
. regalos de año nuevo colegas;
. árbol de Navidad y decoración de oficinas;
. otros gastos
En general, en el presupuesto se deben indicar todos los gastos que estarán asociados a la fiesta corporativa de Año Nuevo.

Creación de menú

La mesa de Año Nuevo es probablemente la parte favorita de las vacaciones de Año Nuevo. Si las vacaciones se planifican en la oficina, identifique a los responsables de la preparación. menú de año nuevo. Platos festivos para mesa de año nuevo Puede pedir en una cafetería o cocinar usted mismo comprando alimentos y trayendo platos preparados. La mesa de Año Nuevo puede consistir en:

Aperitivos fríos;
. canapés varios tipos;
. Ensaladas;
. Platos calientes;
. Postres de frutas;
. Bebidas (vodka, coñac, champagne, agua mineral, jugos)
Preparar platos de plastico, servilletas de año nuevo, velas de año nuevo, y decoración de año nuevo para la mesa festiva con los símbolos de 2010.

Comprar regalos

Los obsequios corporativos a colegas deben seguir pautas estrictas. Los obsequios corporativos deben ser universales, ni demasiado caros ni demasiado baratos. Por ejemplo, puedes regalar souvenirs con los símbolos de 2010, velas y candelabros decorativos, juguetes de año nuevo, libretas.

Felicitaciones a los empleados.

Las felicitaciones a los empleados deben pensarse con antelación. ¿Será solemne en vísperas de la fiesta de Año Nuevo o durante la fiesta de Año Nuevo? Todo depende de un programa de Año Nuevo bien pensado.
Como felicitaciones puedes utilizar: Brindis humorísticos de Año Nuevo, felicitaciones poéticas, canción felicitaciones. Puede pensar en sus tarjetas corporativas de Año Nuevo o en pergaminos de Año Nuevo especialmente diseñados con los que felicitará a sus compañeros. En general, aquí hay espacio para dejar volar la imaginación.

programa de año nuevo

Para que el Año Nuevo corporativo sea interesante para todos, piense en un programa de Año Nuevo interesante. Ahora se pueden descargar varios escenarios de eventos corporativos de Internet o crearlos usted mismo. Para hacer esto, realice una encuesta con sus colegas sobre qué estilo les gustaría ver. Nochevieja.
El programa de Año Nuevo puede consistir en:
. Concursos de Año Nuevo;
. sorteos de año nuevo;
. sketches de año nuevo;
. Interpretaciones de canciones;
. Bailes de año nuevo.

Cada empresa celebra el Año Nuevo de su manera, pero aún así vale la pena recordar que la fiesta corporativa de Año Nuevo debe durar entre 2 y 2,5 horas. Este tiempo es suficiente para una fiesta, entretenimiento, felicitaciones y presentación de regalos.

¡Que tengas una divertida fiesta corporativa y un buen año nuevo!

Puede parecer extraño empezar a hablar del Año Nuevo en verano. Informar sobre el símbolo del próximo 2018. calendario oriental, cuando el Gallo Rojo de Fuego todavía reina con todas sus fuerzas. Recuerde los signos y reglas de la fiesta de Año Nuevo, qué ponerse, qué peinado hacer para complacer al Perro de Tierra Amarilla. ¿Crees que es demasiado pronto para hacer esto cuando es verano y tienes la cabeza llena de planes de vacaciones?

Y aquí 4BANCO, a quien le encanta planificar todo con antelación y organizarlo de forma competente, ¡no está de acuerdo contigo!

“Prepara tu trineo en verano” es nuestro lema. Por lo tanto, se declara abierta la temporada de preparación para las fiestas corporativas de Año Nuevo 2018. Y a continuación se ofrecen algunos consejos importantes al respecto.

10 consejos: cómo organizar una fiesta corporativa de Año Nuevo 2018

• Consejo #1: Cuanto antes empieces, mejor será la preparación.

Las empresas serias abordan cualquier negocio a fondo. Y la fiesta corporativa de Año Nuevo no es una excepción. Es mejor empezar a prepararse unos meses antes de la fecha. Proponemos comenzar en junio. Confiamos en nuestra experiencia en este tipo de asuntos: cuanto antes comience la búsqueda de una agencia de eventos adecuada, restaurante , cuanto mejor, más amplia será la elección de opciones, entre las cuales seguramente habrá una que valga la pena. Y los precios de salones de banquetes Todavía verano. Más cerca del Año Nuevo saltarán, pero ya no te preocuparás por eso.

• Consejo #2: El fin justifica los medios

que viene primero Año Nuevofiesta corporativa: ¿Desahogarse y relajarse? ¿Resumiendo el año? ¿Etiquetar a los mejores? ¿Unir al equipo y elevar su espíritu de equipo hacia nuevos logros laborales?

El objetivo elegido dictará el formato del evento corporativo: banquete, buffet, formación de equipos.

en una nota: el formato del evento también depende de composición de edad equipo. Si la mayoría son personas en edad de jubilación y prejubilación, es poco probable que las carreras deportivas alrededor del árbol de Año Nuevo agraden a nadie.

Un banquete es el formato de evento corporativo más universal. El buffet es apto para grupos grandes.

• Consejo nº 3: para que las finanzas no canten romances

Iniciar los preparativos para una fiesta corporativa de Año Nuevo en verano es un paso dictado por consideraciones de economía. Contratar contratistas y artistas con antelación le dará una ventaja financiera y la oportunidad de negociar.

Consejo: Es importante "replantear" la opción encontrada de acuerdo con todas las reglas: documentar la reserva y realizar un pago por adelantado. Un acuerdo verbal no ofrece garantías.

Todo debe calcularse cuidadosamente. Un presupuesto de vacaciones bien planificado es una parte importante de su éxito. El departamento de contabilidad de la empresa puede ayudarle en este asunto. Algunas cosas (invitaciones, decoración de pasillos, adornos de Año Nuevo) se pueden confiar a empleados creativos y artesanos.

• Consejo #4: La colaboración trae felicidad.

Una fiesta corporativa es una fiesta colectiva. Debe ser divertido, interesante y cómodo para todos.

Para que esto suceda, los expertos aconsejan elegir el formato y el concepto de las vacaciones para los empleados, no para el director.

También es importante involucrar en la preparación. Fiesta corporativa de año nuevo. cantidad máxima empleados entre colegas. Esto no sólo une al equipo que ya se encuentra en la fase de preparación, sino que también ayuda a algunos a revelar un lado hasta ahora desconocido. Sí, y donde hay una cuota de tu participación personal siempre se valora más.

• ° 5: zonas de diversión generales

En un evento corporativo se reúnen personas unidas por un lugar de trabajo común, pero no por carácter, temperamento o aficiones personales.

¿Cómo conseguir que tanto las personas coléricas como las flemáticas encuentren un lugar en la fiesta corporativa de Año Nuevo y la disfruten?

Los expertos aconsejan zonificar el espacio de vacaciones: en una zona de baile, un área recreativa y un comedor. Deje que el alegre bailarín, el conocedor culinario y el colega sociable tengan un campo de actividad.

• Consejo #6: Come más, bebe menos

Esta regla funciona y protege contra empleados con exceso de personal. Está claro que tales fiesta divertida Así como no podemos imaginar el Año Nuevo sin champán y otras bebidas alcohólicas, pero debemos observar la moderación. Es poco probable que los resultados de los excesos registrados por un fotógrafo y camarógrafo puedan ingresar al archivo de la empresa y convertirse en su propiedad, un motivo de orgullo.

• Consejo nº 7: presta atención al tema de Año Nuevo

Detrás de las metas y objetivos corporativos, no debemos olvidarnos del motivo principal del calendario: Año nuevo 2018.

El tema del Año Nuevo debe estar presente no sólo en decoración del salón y mesa, pero también en accesorios, decoración de empleados, concursos - divertidos y festivos, así como en discursos y brindis. Que no sean aburridos y largos, pretenciosos y aburridos. Mencionemos los acontecimientos exitosos y los logros del año saliente. Gallo de fuego y sueños, planes para el próximo año. Perros de la Tierra.

• Consejo nº 8: la anticipación de las vacaciones es un buen avance para su éxito

El ambiente festivo no aparece por sí solo. Nace de la participación conjunta en la preparación de un evento corporativo, en la intriga del próximo evento, que se mantiene en secreto.

Los organizadores profesionales aconsejan burlarse de las vacaciones, despertar constantemente el interés en ellas y formar de antemano una actitud positiva en el equipo: "calentar" a la audiencia.

• Consejo nº 9: lo más destacado de las vacaciones es lo más destacado del programa

Cada día festivo debe tener un momento clave, algún acento brillante que sea recordado por todos los presentes. Elegir tal clavo programa de entretenimiento para la noche Depende de las capacidades financieras de la empresa. ¡Pero no solo! Si no tienes fondos para invitar a una estrella cara o a un artista famoso, puedes limitarte a los fuegos artificiales o prepararte. sorpresa gastronómica– una fuente o pirámide de champán, un gran pastel con los símbolos del año saliente.

• Consejo #10: ¡Ahorra energía!

Un fenómeno común son los empleados activos que participan más estrechamente en la formación. Fiesta corporativa de año nuevo., tan exhausto que al final, punto clave– la fiesta en sí – salen completamente devastados.

Nuestro consejo principal: ¡guarda tus fuerzas! Gastarlos sabiamente y planificar las reservas organizativas. Después de todo, nos esperan unas vacaciones tan maravillosas. Año nuevo 2018! Y necesitas conocerlo llena de energía y brillantes esperanzas.

Habla: Victoria Malashevskaya - Jefe del Departamento de Recursos Humanos, División de Logística, Empresa MTI

Nuestros logros ya incluyen dos eventos corporativos dedicados al Año Nuevo y la festividad "Cumpleaños de las empresas: cumplimos dos años". Nuestra empresa de logística emplea tanto a trabajadores (en almacenes) como a directivos, por lo que a la hora de organizar y realizar eventos intentamos tener en cuenta los intereses de ambos grupos de empleados. Bueno, está claro que sin establecer un objetivo, no tiene sentido realizar ningún evento; simplemente no está claro cómo evaluar su éxito en este caso... Por eso, incluso antes de comenzar los preparativos para el evento corporativo, hago la pregunta: “¿Para quién y para qué vamos a organizar el evento?” Aquí están las posibles respuestas:

¿Para qué?- Trabajo en equipo, comunicación en un ambiente informal, oportunidad de conocer compañeros, unas vacaciones interesantes.

¿Para quien?- En logística, la proporción entre hombres y mujeres es de 9/1, mientras que el 70% de los empleados son representantes de profesiones manuales. Esto significa que el formato de las vacaciones corporativas debe ser el adecuado:

• juegos activos(bolos, billar, fútbol, ​​deportes, paintball, karting) plus
• mesa festiva: menú "masculino" rico en calorías (muchos platos de carne o pescado), por supuesto, dentro del presupuesto; lo importante es que pidamos bebidas alcohólicas en cantidades mínimas.

Incluso antes de comenzar los preparativos del evento, nos aseguramos de preguntar a los empleados qué formato del evento corporativo les resultaría interesante y nos aseguramos de tener en cuenta la opinión de la mayoría. Elegimos el lugar (un restaurante, una bolera, etc.) para que todos los empleados puedan llegar cómodamente, la mayoría de las veces estamos "atados" a alguna estación de metro. Elegimos la fecha teniendo en cuenta los horarios de trabajo de los distintos departamentos. Si el presupuesto lo permite, contratamos los servicios de un presentador, si los fondos son limitados, asignamos uno o dos empleados que desempeñarán el papel de "tostmaster".

Luego, para evitar superposiciones y pinchazos, planificamos cuidadosamente el evento. Como ejemplo, aquí está nuestro programa de vacaciones:

Después del evento, siempre publicamos un periódico mural donde colgamos las fotografías más interesantes. El trabajo del director de recursos humanos durante las vacaciones corporativas finaliza con una encuesta a los empleados sobre lo que les gustó y no les gustó del evento.

Basándonos en nuestra experiencia, podemos dar a nuestros compañeros las siguientes recomendaciones:

1. Es aconsejable que la duración total del evento no supere las cinco horas.
2. El programa debe incluir dos o tres tipos de juegos, teniendo en cuenta los posibles intereses de todos los empleados.
3. La parte oficial del evento no deberá durar más de media hora (incluidos los discursos de los dirigentes y la premiación de los mejores).
4. El lugar de las vacaciones debe elegirse de manera que sea conveniente para todos llegar allí.
5. La fecha del evento se acuerda teniendo en cuenta el cronograma de trabajo de los diferentes departamentos.
6. Es aconsejable que los requisitos del código de vestimenta (demasiado formal o, por el contrario, mascarada) no asusten a la gente del evento.
7. Los empleados del departamento de recursos humanos deben seguir las regulaciones y controlar todos los asuntos organizativos (para nosotros, el personal de recursos humanos, un feriado corporativo es trabajo).

Que evitar:

1. El formato del evento es mesa festiva y discoteca (banal y aburrida).
2. Un gran número de bebidas alcohólicas.
3. Lugar de celebración y menú diseñado para visitantes VIP.

Habla: Oksana Tolkácheva -Gerente de marketing Samsung Electronics Ucrania Empresa

Un buen Año Nuevo corporativo es, ante todo, una oportunidad para comunicarse en un ambiente informal con colegas y socios. En Nochevieja todo el mundo quiere sumergirse en el ambiente festivo y en el buen humor. Esto significa que nuestra tarea es crear esta atmósfera.

Para hacer esto, debe preparar cuidadosamente el concepto del evento, pensar en todo hasta el más mínimo detalle. En nuestra empresa es costumbre invitar a especialistas para organizar celebraciones; creemos que los profesionales hacen mejor su trabajo, por eso invitamos a una agencia de eventos. En el resumen, describimos en detalle todo lo que nos gustaría ver en el evento y luego consideramos cuidadosamente las propuestas de los especialistas de la agencia: nos aseguramos de que el guión esté "adaptado" a nuestro concepto, todos los detalles cumplan con nuestros deseos. y criterios de calidad.

No tenemos ninguna "fuerza" para participar en un evento corporativo; por lo general, la gente espera con ansias cada evento de este tipo y está intrigada por lo que se les ofrecerá esta vez. Los empleados más activos están felices de participar en concursos, y aquellos que simplemente quieren relajarse mesa festiva, disfrutando del ambiente de diversión de Año Nuevo.

En nuestra cultura corporativa, la Nochevieja es una expresión de agradecimiento de los directivos a los empleados por su excelente trabajo, por lo que se asigna suficiente presupuesto para este evento. Estamos orgullosos de que nuestra empresa se esfuerce por hacer que cada evento de Año Nuevo sea fácil, divertido y memorable.

Habla: Daria Projorenko - Especialista del departamento de recursos humanos en 3M Ucrania

Según nuestra experiencia, lo más importante a la hora de organizar un buen evento corporativo es realizarlo todo en el plazo previsto. trabajo de preparatoria. Es aconsejable involucrar a los propios empleados en el proceso de formación: las personas "por definición" evalúan aquello en lo que participan personalmente como "bueno y correcto". Sin embargo, aquí se debe observar el principio de voluntariedad: no se puede imponer una “alegría forzada” a los colegas. En cualquier equipo habrá asistentes de recursos humanos creativos interesados ​​con los que pueda contar (al mismo tiempo, la preparación para las vacaciones no debe distraerlos de sus procesos de trabajo).

Al menos la mitad del éxito de un evento depende de la elección del lugar. Aquí todo es importante:

• lugar: ubicación y tamaño del salón, su diseño, cocina, disposición de las mesas y detalles bien pensados ​​( Tarjetas de felicitación/ invitaciones, mini-souvenirs, música);
• organización de las vacaciones en sí: habilidad del anfitrión, estricto cumplimiento de las normas, juegos preparados previamente, premios, etc.

La gente se complace con regalos, oportunidades recreativas, una variedad de eventos...

Qué más vale la pena considerar: no todos los equipos pueden realizar una fiesta corporativa en un día libre; este es el momento en que a muchas personas les gustaría estar con sus familiares y seres queridos. Por lo tanto, si la cultura corporativa de la empresa no implica un ambiente "casi familiar" para las vacaciones y la oportunidad de invitar a familiares a las vacaciones, la dirección no debería "forzar" a las personas con "obligaciones". En el caso de que por alguna razón un evento corporativo solo pueda realizarse en un día libre, ¡no se puede obligar a las personas a participar! Esta “preocupación” puede incluso ofender a los empleados.

Pero si logras interesar a la gente en la idea y los involucras en la organización del evento, ¡las vacaciones resultarán maravillosas!

Habla: Tatiana Gorbatyuk - Especialista jefe del departamento de recursos humanos de Nemiroff

Las vacaciones de Año Nuevo son un evento muy importante para cualquier organización. Para las personas, esta es una feliz Nochevieja, y para la empresa, es una oportunidad para ayudar a los empleados de diferentes departamentos (e incluso países) a conocerse mejor, comunicarse en un ambiente relajado, resumir los resultados del el año pasado y expresar planes para el futuro. Al mismo tiempo, por supuesto, la parte oficial no debería llevar demasiado tiempo, porque es un día festivo, no una reunión de trabajo.

Para nosotros es importante que el evento corporativo se base en una idea directamente relacionada con la historia o actividades de la empresa. En Nemiroff, el concepto de las vacaciones de Año Nuevo se mantiene en secreto: los empleados se enteran de las próximas sorpresas literalmente unos días antes del evento, cuando reciben invitaciones personales.

Unas vacaciones para nosotros no son un evento casual, son parte de un programa de motivación, por eso abordamos su preparación de manera muy responsable. Según la tradición establecida, unas semanas antes del Año Nuevo, todo el equipo decora el árbol de Navidad. cada quien trae lo suyo juguete del árbol de navidad y lo cuelga de una rama con sus propias manos. El resultado es un árbol de Navidad muy brillante y exuberante: ¡una verdadera "obra maestra corporativa"!

Ambiente de año nuevo ayuda a las personas a sentirse como un equipo unido. Queremos que todos se lleven un buen recuerdo del evento, por eso cada empleado recibe como regalo un vídeo sobre el Año Nuevo.

Y el año pasado también hicimos un regalo a los hijos de nuestros compañeros: celebramos una celebración de año nuevo en Kyiv. Es difícil decir quién se divirtió más: ¡los niños o los adultos!

Habla: Oksana Ananyeva -Y Director de Recursos Humanos de MAN Truck and Bus Rus LLC (Moscú, Rusia)

secreto principal nuestra empresa: usted puede organizar un evento corporativo memorable, positivo y que une a las personas solo por su cuenta. El guión debe ser escrito por los propios empleados (o por profesionales, pero siempre con la implicación de las ideas del “Hombre”, por ejemplo, representando algún tipo de situación laboral). Se ha comprobado más de una vez: si los eventos festivos se dejan enteramente en manos de las agencias de eventos, los empleados no “se involucran”, sino que siguen siendo simples espectadores. En general, en este caso el evento no se diferencia de un grupo que va a un concierto.

Estamos organizando unas vacaciones solo para nosotros: queremos reírnos de chistes que entendemos, ver a nuestros colegas en un papel escénico inusual, realizar tareas divertidas que evocan las emociones positivas más brillantes... Lo que significa que no podemos prescindir de nuestro propio guión. La única influencia “externa” permitida (¡y necesaria!) son los servicios de los músicos y del anfitrión. Con él, interpretamos minuciosamente todo el guión, seleccionamos actores entre el personal, ensayamos...

Escenario del evento corporativo festivo “MAN - 250 años”

Organización de vacaciones - buena tradición En nuestro equipo contamos con personas que se involucran voluntariamente en la preparación de eventos corporativos. Como RRHH, conozco a estas personas (así las llamo: nuestro grupo de eventos), cuento con su ayuda. Por ejemplo, algunos son responsables del menú: elaboran una lista de participantes, se orientan en términos de ubicación en la sala, la lista de platos, otros, de organizar concursos, otros, del diseño de vestuario, etc.

Por supuesto, la preparación independiente añade molestias, pero nuestras vacaciones cumplen su función original: unen a las personas en la experiencia conjunta de un acontecimiento alegre. Y el resultado principal es que nuestros empleados recibirán exactamente el evento que están esperando.

Habla: Natalia Nazarchuk - Jefe del Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal de TG Vega

El principal activo del Grupo Vega Telecomunicaciones son nuestros empleados. Además, para nosotros estas no son sólo grandes palabras de “deber” o las reglas descritas en el Código Corporativo. Es gracias a las personas y al ambiente que crean que nuestra estilo propio realización de todos los eventos corporativos. En TG Vega es costumbre celebrar fiestas profesionales, de calendario y espirituales. Los eventos más importantes y favoritos para nosotros:

• Día de la Empresa (más precisamente, el día en que más de 40 empresas independientes se unieron en Vega TG);
• Día de la Comunicación - vacaciones profesionales para la mayoría de nuestros empleados;
• y, por supuesto, Año Nuevo.

Nuestras vacaciones de Año Nuevo son especiales: hace mucho que no las celebramos el mismo día. La fiesta festiva va precedida de toda una serie de actos que ya se han vuelto tradicionales para nosotros. Tales eventos "distribuidos" (sin centrarse en los "principales fiesta de Año Nuevo"como punto culminante del programa") han demostrado su eficacia en materia de recursos humanos. Realmente aumentan la participación y la motivación de las personas, ayudan a desarrollar las comunicaciones y crean un estado de ánimo positivo en las personas. ¡El propio espíritu de equipo anima a los empleados a mostrar su potencial creativo!

Te cuento cómo se suelen realizar las celebraciones de Año Nuevo en el Vega TG.

El primer trago (dada la temporada, más precisamente, una "teta") es el anuncio de una empresa Concurso de año nuevo para el mejor vídeo o foto de Año Nuevo. La imaginación de nuestros “directores”, “videógrafos” y “actores” es inagotable: cada año los trabajos del concurso se vuelven más “avanzados”, los actores se vuelven más relajados y talentosos, el trabajo de cámara se vuelve más innovador y original, y más ¡Y se utilizan más accesorios festivos! Los frutos de la inspiración creativa de los participantes del concurso decoran el portal corporativo y las paredes de nuestras oficinas, dando a todos un buen humor. Cuento de hadas de año nuevo.

Luego se suman al maratón previo a las vacaciones los responsables de proyectos corporativos internos, cuyo trabajo está encaminado a desarrollar la innovación, la proactividad y aumentar la implicación de los empleados de nuestra empresa. Su contribución a la creación del evento es la ceremonia de premiación de los mejores y más activos participantes en los proyectos del año saliente. Los ganadores en varias categorías reciben certificados y premios memorables y, a veces, incluso reciben "títulos": "Generador de ideas del año" o "Sr. Creatividad", "Miss Simpatía".

El olor a “árbol de Navidad y mandarinas” aparece por primera vez en nuestras oficinas la víspera de Navidad católica- cuando los empleados de los departamentos administrativos y económicos comiencen a decorar los locales de trabajo. La gente está encantada de participar en las actividades previas a las vacaciones e intercambiar felicitaciones, en primer lugar con los empleados de la sucursal occidental. Y entonces comienzan los milagros: por las noches, los espacios de trabajo se convierten en “talleres navideños”. Gracias a las velas encendidas, el olor de las pinturas al óleo, la paja fresca y la cera, ¡la oficina del siglo XXI se transforma por completo! Lo hemos comprobado: no hay nada mejor que estas veladas para aumentar el espíritu de equipo y el estado de ánimo. El año pasado, las clases magistrales sobre fieltrado de lana, tejido de paja y pintura decorativa de campanas navideñas tuvieron tal éxito que comenzamos a realizar eventos similares en todas las sucursales de la empresa (y en vísperas de otras festividades).

En el ajetreo previo a las vacaciones, no nos olvidamos de los logros empresariales: los jefes de todos los departamentos funcionales informan sobre el trabajo realizado y los resultados de los proyectos implementados. El CEO resume los resultados, felicita a los empleados y habla de los planes de Vega para el próximo año.

Los últimos días laborables del año (a excepción de las prisas por terminar los proyectos y cerrar el ejercicio financiero) están llenos de tareas previas a las vacaciones, que recuerdan mucho a las preocupaciones de una familia ucraniana común y corriente: intercambiamos felicitaciones (tarjetas caseras, docenas de deseos en correo corporativo), preparar regalos sorpresa para compañeros, recibir invitados, felicitaciones a nuestros socios y clientes. El año pasado pasó esto con los sonidos de canciones y villancicos navideños, con los que vino a visitarnos. grupo de niños, organizado por el Coro Folclórico Académico Nacional que lleva el nombre de Grigory Verevka….

Bueno, y directamente en la víspera de Año Nuevo, el final ceremonial del evento corporativo: ¡un banquete! Y siempre con los tradicionales carteles de la mesa de Año Nuevo: champán y Olivier, mandarinas y souvenirs de chocolate...

Nuestro equipo sabe cómo relajarse creativamente, "al máximo" y con mucho gusto. Y no importa en absoluto qué tan grande sea el presupuesto asignado "para el evento". Después de todo, como dice la sabiduría popular, “lo importante no es “dónde” (y especialmente “por cuánto”), sino “con quién” es importante.

Habla: Olga Bredikhina - Especialista en recursos humanos del British Council en Ucrania

Dado que nuestra organización une a hablantes de dos culturas: la ucraniana y la británica, normalmente celebramos la Navidad y el Año Nuevo al mismo tiempo. ¡Los eventos corporativos resultan memorables y nos mantienen abrigados durante todo el año! Durante varios años seguidos, organizamos un festival navideño a mediados de diciembre, que incluye una brillante paleta de eventos:

• El Día del Niño en la oficina es un día festivo para los hijos de los empleados. Nuestros pequeños invitados disfrutarán de entretenimiento, regalos, un árbol de Navidad y, por supuesto, las felicitaciones de Papá Noel.
• Eventos benéficos abiertos. Por ejemplo, una exposición-subasta de productos de los empleados (las ganancias de la venta de artesanías se donan a orfanatos o regalos para niños discapacitados que se crían en internados) los recolectamos en equipo.
• Un juego popular entre el equipo: Secret Santa: nuestros compañeros se dan sorpresas agradables, pero nadie sabe de quién recibió el regalo.
• Tradicionalmente, nuestros empleados son invitados a una fiesta de Navidad en la residencia del embajador británico, donde disfrutan de cocina tradicional británica y alegres bailes.
• Eventos corporativos obligatorios en la oficina (fiestas). Los temas elegidos para ellos son muy diferentes: desde hace unos años organizamos fiestas de disfraces, al estilo ucraniano, al estilo del cine británico de los años 30 y 40, así como al estilo informal. ¡Asistimos con gusto a eventos corporativos, porque esta es una gran oportunidad para comunicarse en un ambiente informal y divertirse mucho!

Por regla general, en la organización de eventos participamos todos, no tenemos ningún tipo de “coerción”. Al prepararnos, nos aseguramos de tener en cuenta los deseos de los empleados en cuanto a la fecha, el lugar y la “idea” de las vacaciones, para que el evento en sí se perciba sólo en tonos alegres.

Habla: Olga Karasevich - director de proyecto de LLC "Agencia "Anchor SV"

¿Por qué perder tiempo y dinero en eventos corporativos y celebrar el Año Nuevo “entre la multitud” y no con la familia? Para mí, personalmente, estas preguntas fueron un misterio durante mucho tiempo, y las “celebraciones” en el trabajo estaban asociadas con las matinés infantiles...

Pero nuestra empresa ha desarrollado una tradición: preparar todos los eventos corporativos por nuestra cuenta. Por eso, en 2008 tuve que probar el papel de organizador. Sólo entonces lo entendí: ¡pasar unas vacaciones junto con compañeros con los que se experimentan dificultades y éxitos cada día es fantástico! Nos reunimos, escribimos un guión y discutimos durante mucho tiempo: qué, cómo, cuándo y por qué. No diré que todo fue fácil y sencillo: a veces tenía pensamientos renegados: “¿No es más fácil darles todos estos problemas a los profesionales?”. Pero tal “evento” en realidad no se convertiría en nuestras vacaciones... Me gustó cuando mis ideas fueron aceptadas, y cuando los siguientes “pensamientos brillantes” fueron asesinados, el entusiasmo se evaporó en alguna parte... La tarea común ayudó a superar el “ decadencia del espíritu”: ¡para darme a mí mismo y a los demás placer y alegría!

Nos encanta especialmente el Año Nuevo, por lo que prepararse para él es un verdadero gran proyecto, que incluye a todo nuestro equipo, desde asistente hasta director. Al principio, recuerdo, era sorprendente que “el propio director” se preocupara por esas nimiedades. Pero con el tiempo me di cuenta: exactamente colaboración y creatividad en la etapa de planificación/preparación, y luego la experiencia directa de las vacaciones nos desarrolla, ¡nos une en un solo equipo!

Como cualquier organización con su propia historia, tenemos reglas “tácitas”. Uno de ellos se observa estrictamente: ¡no hables de trabajo en la mesa navideña! Por lo tanto, nos olvidamos temporalmente del trabajo cotidiano: no están en el guión, ni en el entorno, ni en los regalos...

Trabajamos en un negocio "complejo": todos deben tener erudición y un conocimiento profundo de una amplia variedad de temas, por lo que es difícil sorprender a mis colegas con algo. No es fácil inventar una sorpresa ni impresionar... Por eso, organizar unas vacaciones para nosotros es un proceso creativo de varios niveles. ¿Cómo lo afrontamos? Por supuesto, hay secretos: por ejemplo, una carpeta mágica, que año tras año se repone con nuevas ideas: todos los empleados pueden añadir sus "mariposas" a esta alcancía en cualquier momento. Todas estas "cosas" creativas se sacan del almacenamiento en el otoño, cuando comenzamos a pensar con qué sorprendernos para el Año Nuevo. ¿Dirías que es temprano? Pero no necesitamos entregar un proyecto de emergencia antes de la fecha límite, sino acción festiva crear: ¡aquí no sólo el resultado es valioso, sino también el “proceso” en sí! Nuestra "hoja de trucos" creativa es como un salvavidas... Gracias a la acumulación de "capital creativo", estamos mejorando constantemente, creciendo como actores y como directores. ¡Y en la etapa de preparación de regalos, los impulsos creativos de nuestros empleados simplemente no conocen límites!

Y, sin embargo, la principal condición para el éxito es la motivación; Para nosotros, los “motivos principales” son la cocreación y el deseo de complacer a los compañeros.

De acuerdo, la creatividad sin un sistema no garantiza el triunfo, por lo tanto proceso creativo También aprendimos cómo estructurar (ver plan de trabajo en mesa).

Etapas de preparación para las vacaciones.

El evento festivo en sí se puede dividir en “actuación” (una producción teatral con actores y espectadores) y felicitaciones “en solitario”. Una vez finalizada la actuación, se cancela la división en “actores” y “espectadores”, y todos se convierten en presentadores por turno: felicita a sus compañeros, los hace felices. competencia interesante o un juego al aire libre para todos. Por ejemplo, se propone una tarea: según la descripción del vecino, hacer un dibujo con los ojos cerrados; o - hacer un cóctel con materiales improvisados. ¿Crees que esto no puede convertirse en una mini actuación? ¡Cómo!.. Como leer poesía “con interpretación” y adivinar acertijos “para ganar un premio”. Los directores tampoco nos dejan nunca sin sorpresa: preparan en secreto sus propias actuaciones, intentando sorprender y divertir.

Con este enfoque de organización, siempre existe la oportunidad de adaptarse de manera flexible a cualquier sorpresa y entretejer orgánicamente la improvisación en el tejido. historia de vacaciones, para cautivar a todos con diversión!

¡La admiración y las caras alegres son la mayor recompensa para los organizadores! Todos ganan: ¡las vacaciones, las sorpresas y la diversión!... Pero “en el camino” hacia el Año Nuevo hubo muchos más regalos: el descubrimiento de nuevos talentos, la alegría de la creatividad y el placer del trabajo en equipo.

Habla: Natalia Timorina - MCIPD, Director de Recursos Humanos, McDonald's Ucrania

Probablemente, cada empresa crea su propia "receta" para unas vacaciones corporativas ideales, incluido el Año Nuevo. Lo que debería ser depende de las características específicas del negocio, la cultura corporativa y los objetivos delineados por la dirección.

En McDonald's, los eventos corporativos son una de las herramientas importantes para crear trabajo en equipo. atmósfera positiva. Es ella quien ayuda a las personas a mantener relaciones amistosas y recargarse de energía para un trabajo fructífero durante todo el año. Dos veces al año, en invierno y en verano, organizamos eventos para los 7 mil empleados, e invitamos a las familias a las vacaciones corporativas de verano (no sólo a los directores de restaurantes, sino también a los empleados de oficina).

Para la preparación de eventos importantes Siempre formamos un equipo de representantes de diferentes departamentos, que eligen el tema de las vacaciones, el anfitrión y analizan el programa. Por ejemplo, entramos en 2010 vestidos como tipos y celebramos 2011 "en una granja cerca de Dikanka".

En general, ya hemos desarrollado nuestra propia tradición de celebrar el Año Nuevo. En la mañana del día festivo, se lleva a cabo una reunión ceremonial general oficial: resumimos los resultados del año saliente y presentamos planes para el futuro. Y por la noche hay una celebración informal en la que los empleados se divierten y disfrutan de una comunicación amistosa. Por cierto, en la fiesta es costumbre celebrar a los mejores empleados y resumir los resultados de los programas de motivación. El reconocimiento público del mérito es una excelente motivación para seguir trabajando de forma eficaz.

La víspera de Año Nuevo es verdaderamente una fiesta especial para nuestros empleados: ¡es la única noche del año en la que ni un solo establecimiento McDonald's está abierto! El 31 de diciembre los restaurantes cierran a las 19:00 horas, y el 1 de enero abren a las 10:00 horas, lo que siempre avisamos a los visitantes con antelación.

Habla: Lyudmila Sirik - Jefe del grupo de reclutamiento en Miratech

creo que en cualquier evento festivo Especialmente para una fiesta corporativa de Año Nuevo, es importante crear un ambiente festivo. ¡Desde los primeros minutos, tanto los empleados como los invitados deben estar “cargados” de positividad! Personalmente, me gusta mucho cuando los animadores trabajan en la entrada de la sala: saludan a los invitados, realizan concursos de historietas y mini concursos, reparten como premios artículos de Año Nuevo (gorras de Papá Noel y la Doncella de las Nieves, petardos, serpentinas, "cartuchos"). para pompas de jabón). Idealmente, el anfitrión debería involucrar a los invitados en la comunicación desde el momento en que aparecen en el vestíbulo/pasillo. ¿Parecerían pequeñas cosas? ¡Pero esas “pequeñas cosas” son las que crean el aura de un cuento de hadas de Año Nuevo! Los empleados se sienten invadidos por el sentimiento de las vacaciones, inmediatamente se oyen bromas y risas, ¡el estado de ánimo de la gente mejora ante sus ojos!

Es igualmente importante decorar bellamente la habitación. Siempre hablamos de diseño de decoración y mesa festiva. Y después de la parte oficial del programa, distribuimos petardos, bengalas, serpentinas a la gente y ponemos música incendiaria. En un ambiente así, se divierten mucho, tontean y se sumergen en la fabulosa atmósfera del Año Nuevo.

Habla: Anna Dzyuba - Jefe del Departamento de Comunicación Interna en Life :)

Para los empleados, cualquier evento corporativo es, ante todo, una oportunidad para comunicarse en un ambiente informal. Apoyamos plenamente esta aspiración positiva, por eso desarrollamos diversos formatos de comunicación corporativa. En nuestra empresa, por ejemplo, existe la iniciativa DreamTeam: cualquiera puede participar en la organización de reuniones informales, celebraciones, caminatas, viajes y juegos.

Además, todos los viernes celebramos Happy Fridays, minifiestas corporativas (“eventos corporativos”). Todos se reúnen, se comunican informalmente mientras disfrutan de una comida deliciosa, ven y discuten juntos películas interesantes... Nuestra práctica muestra: el formato de los eventos informales voluntarios (en una variedad de formas, ¡todo depende de la imaginación de los empleados!) resulta ser mucho más eficaz en términos de formación de equipos que los eventos corporativos a gran escala que se celebran una o dos veces al año.

En nuestra opinión, en las grandes empresas (más de mil personas en toda Ucrania), los eventos generales deben programarse para que coincidan con eventos corporativos particularmente importantes. Por ejemplo, este año reunimos a todos nuestros empleados de diferentes regiones del país en Kiev para celebrar el "nacimiento" de una nueva plataforma de comunicación: "El mundo de la comunicación". Pero el Año Nuevo y la Navidad son eventos más bien personales, por eso desde hace muchos años celebramos estas fiestas sinceras y cálidas de una manera íntima y “familiar”.

Por lo tanto, no todos nosotros eventos de año nuevo son de carácter entretenido. Como empresa con una posición social activa, nos centramos más en la caridad que en los espectáculos a gran escala. Además, esto no es una exigencia “desde arriba”, sino el deseo de los propios empleados, que comparten los puntos de vista de la empresa, de implementar siempre alguna iniciativa socialmente importante en Nochevieja. Por ejemplo, durante las vacaciones del año pasado organizamos una “Feria Benéfica de Galletas” en la que todo el mundo podía participar. Algunos empleados horneaban y traían galletas, mientras que otros podían comprarlas y comerlas :). El dinero recaudado con los productos horneados de Año Nuevo se donó a orfanatos que la empresa patrocina en el marco del programa benéfico “¡Es tan fácil ayudar!”.

En vísperas de este nuevo año, tenemos previsto realizar una “Feria Benéfica de Artesanía” electrónica: cada empleado podrá poner a la venta (en la red corporativa) cualquiera de sus “obras de arte”. Los ingresos, como en años anteriores, se transferirán a orfanatos patrocinados.

Nos alegra que nuestras innovaciones en la organización de eventos memorables se hayan arraigado en la empresa. El nuevo formato permite celebrar con alegría las fiestas con compañeros y ayudar a los niños que necesitan calidez y cuidado.