Pa šta čekamo? Vrijeme je da obnovimo naše prodajne prakse vraćanjem nezamjenjivog ljudskog faktora u svaki aspekt naših brendova, ispunjavanjem obećanja, rješavanjem problema, uspostavljanjem ličnog kontakta i istinskom brigom za ljude.

Cecile Conaré, "Millward Brown"

Imao sam slučaj kada sam zajedno sa poznatim krimskim političarima Dmitrijem Ščepetkovim i Dmitrijem Ačkasovim pravio Dan mladosti Ukrajine u Feodosiji. Tada je bio izuzetno ograničen budžet i trebalo je štedjeti na svemu, čak i na umjetnicima. Međutim, događaj je prošao, kako kažu, s treskom. Zahvaljujući atmosferi koju smo stvorili, oko sedam hiljada ljudi plesalo je na Trgu Željezničke stanice u gradu, prema informacijama organa reda!

Kako smo to uradili? Sam naziv Događaja – Dan mladosti sugerirao je određenu publiku, koja je reagirala na reklamu i došla na praznik. Dalje - sadržaj. Sastojao se od četiri bloka. Predstava "Comedy Club - Simferopol", vokalni i plesni nastupi, takmičenja-pokloni sponzora i na kraju DJ-set.

Kao što vidite, sve navedeno je vrlo slično običnom klupskom projektu. To je upravo ono što smo željeli. Zapravo, napravili smo klupsku zabavu praktično u centru grada. Klubski sadržaji - stvorena je klupska atmosfera i mladi su se jako zabavili...

Po mom mišljenju, atmosfera Događaja je kolektivno iskustvo učestvovanja u masovnom događaju. Doživljavanje stvara određene emocije koje osoba dugo pamti. Kada ima mnogo ljudi koji doživljavaju događaj, tada su iskustva oštrija, a emocije svjetlije. Stoga se na velikim događajima osjeća nevjerovatan uzlet – euforija. Zbog te euforije ljudi su spremni otići iz drugih, ponekad vrlo udaljenih gradova.

Postoji mnogo primjera za to: "Grushinsky Festival", "Kazantip", "Invasion" i mnogi drugi. Svi ovi projekti su različiti po sadržaju, atmosferi, publici, ali jedno im je zajedničko – mogućnost dubokih pozitivnih emocija. Želim odmah da rezervišem, možete stvoriti atmosferu ne samo na događajima muzičke orijentacije. Tokom godina života u Moskvi, više puta sam primetio kako su poslovni događaji ispunjeni pozitivnim iskustvima zahvaljujući dobro kreiranoj atmosferi.

Možete naučiti kako se to radi !!!

Glavna stvar je zapamtiti da se atmosfera bilo kojeg događaja formira od malih stvari. Detalji ako želite. Sve bi trebalo da bude u harmoniji. Počevši od reklame i ljubaznog osoblja, pa do sadržaja i dizajna sajta. Dalje, tehnički aspekti, zvuk, svjetlo, animacija. Napredne kompanije za događaje, kada održavaju dječje zabave, čak i oblače čuvare u klovnove!

Uzmite skriptu, okupite svoju grupu i pogledajte svaku akciju vašeg Događaja iz ugla atmosfere. Zamislite mentalno. Dolaze li gosti ili dolaze? Ko ih upoznaje? Kakva muzika svira? Kako je mjesto (mesto) formalizirano? Šta treba da vide, čuju ili osete da bi razumeli gde se nalaze? Šta će se desiti? Hoće li svi to moći dobro vidjeti? Da li su pića i obroci u skladu sa temom ili neće biti važno? Kako će se događaj završiti? Kako će vaši gosti znati kada trebaju otići? Ko će ih ispratiti? Šta će poneti sa sobom za uspomenu, osim utisaka?

Imao sam priliku da napravim havajsku žurku za veliku kompaniju, a na kraju Eventa, svi zaposlenici klijenta su odvedeni sa mesta događaja autobusom sa havajskom tematikom. A u salonu je svirala prava havajska muzika! Sjećam se i klupskog projekta „Mirisi filma „Parfem“, koji sam jednom radio u Sevastopolju. Na ulazu su svi gosti dobili uzorke sa aromama, a dame ruže. Sve te sitnice, detalji stvaraju atmosferu koju treba čuvati od početka do kraja Eventa.

Nema gotovih recepata, postoji samo timska kreativnost. Svaki događaj, poput filma ili slike, je jedinstven. Stoga ne treba tražiti "recepte za sreću", bolje je upoznati se s iskustvom drugih ljudi. Na internetu postoji mnoštvo video zapisa o marketingu događaja. Tamo ćete naći mnogo korisnih ideja.

„Tražite i naći ćete“, kako kaže Biblija.

Dovoljno je samo obratiti pažnju na to kako događaje kreiraju predstavnici event industrije u velikim gradovima našoj zemlji i inostranstvu. Pohađati festivale, konferencije, koncerte, prezentacije, izložbe. Gledajte i popravite. Koje greške su napravljene, šta je dobro čime su organizatori želeli da iznenade svoju publiku? Jesu li uspjeli ili ne? Da li su organizatori uspjeli održati atmosferu događaja do kraja događaja? Čega se najviše sjećate?

Takođe je veoma korisno obratiti pažnju na promocije koje se održavaju u vašem gradu. Oglašivači ponekad dolaze sa sjajnim idejama koje onda možete iskoristiti. Na primjer, kada sam vidio auto na ulicama grada u kojem su plesale polugole djevojke, bio je to reklama za prvi striptiz bar u Togliattiju, došao sam na ideju o zabavi pod nazivom Ples u mokrim majicama. Ovaj projekat je bio veliki uspjeh, a moji prijatelji i ja smo ga radili nekoliko puta u različitim klubovima.

Zanimljiv trenutak, tek mnogo godina kasnije saznao sam da se ovakvi događaji redovno održavaju u Rusiji i inostranstvu.

Na kraju ovog poglavlja želio bih reći nekoliko riječi o elitizmu kao alatu za održavanje stvorene atmosfere. Većina ljudi voli da se osjeća privilegovanim. Osećaj sopstvene važnosti i osećaj da si „među svojima“ omogućava da stvoriš zaista jedinstvenu atmosferu.

Naglašavam da nije bitno koji smjer event marketinga odaberete, elitizam je ključ za otkrivanje emocija grupe.

Sjetite se euforije na kraju dobrog treninga. Uz pomoć gore navedenih detalja, sadržaja i servisa, na neki način prenosite atmosferu publici, a onda ljudi počinju da prenose primljene emocije jedni drugima. Prvo u okviru Događaja, a potom i daleko izvan njega. Počinju da dele svoje utiske, pričaju o događaju u krugu svojih poznanika, razgovaraju na društvenim mrežama, na forumima. Ovakvo ponašanje im omogućava da iznova i iznova doživljavaju primljene emocije, samo u slabijem obliku.

Za konsolidaciju atmosfere Događaja u glavama ljudi, odlični su foto i video materijali i razni suveniri - majice, olovke, privjesci za ključeve, kape.

Planirate održati zabavu u svom domu ili uredu, ali se bojite da se ona možda neće pretvoriti u pjenušavi odmor, već samo u veče uz besplatnu hranu i piće (to se događa prilično često, posebno na korporativnim događajima). Da biste to izbjegli, morate pažljivo razmisliti o komponentama koje čine atmosferu odmora. Nekoliko tajni kako ga kreirati nalazi se u našem materijalu.

1. Jedna od najvažnijih stvari je pozadina za praznik, enterijer gdje će se događaj održati. Ako iz nekog razloga niste uspjeli iznajmiti restoran za korporativnu zabavu ili kafić za rođendan, uobičajeni zidovi i dosadni stan ili ured mogu pokvariti odmor. Ukrasite prostoriju tako da odmah postavi goste i učesnike u praznično raspoloženje. To može biti tematski dekor, na primjer, jesen, Nova godina ili, recimo, u nautički stil... win-win ideja je ukrasiti dvoranu baloni, od djetinjstva ih vežemo za praznik i podižemo nam raspoloženje. Stručnjaci izrađuju lukove, natpise, vijence i cvijeće od kuglica, opcije za ukrašavanje kuglicama možete vidjeti na web stranici http: //shary66.rf/ (http: //shary66.rf/).

Praznik možete ukrasiti i domaćim ukrasnim elementima: srca od papira, vjetrenjače u boji, lampioni, ždralovi u origami stilu.

2. Čuvajte se muzički aranžman ... Unaprijed odaberite muzičke kompozicije koje će zvučati na vašem događaju, a bolje ih je imati sa marginom. Ako nemate posebnu osobu koja radi muziku na vašoj zabavi, pokušajte da sve pjesme držite u jednoj, tako da ne bude tišine između pjesama. Ne pokušavajte iznenaditi ili zadiviti goste svojim neobičnim muzičkim ukusom, nekome se možda neće svidjeti vaš izbor, bolje je konvergirati na stilski neutralnije kompozicije. Zaista je veoma važno da se ne fokusirate ni na jedan muzički stil, inače bi do sredine žurke slogan mogao da ide pod sloganom „daj da ti pustim svoju omiljenu pesmu“.

3. Svečana atmosfera može se nenametljivo stvoriti lijep miris ... Kafa, vanilija, agrumi su odlične opcije za aromatičnu dekoraciju praznika. Mirisne svijeće ne samo da će ispuniti prostoriju vlastitim mirisom, već će stvoriti i misteriozno treperavo osvjetljenje.

4. Gosti odmora mogu se dočekati mali pokloni... Na primjer, slatkiši s imenom gosta, koji označavaju mjesto koje je svakom dodijeljeno.

5. Registrirajte se unaprijed scenario odmora... Čak i ako nema toliko akcija (podjela poklona ili korporativnih nagrada, govor šefa, čestitke gostiju), svejedno bi sve trebalo slijediti jedno za drugim prema unaprijed utvrđenom planu.

Zapamtite, dobro raspoloženje uvijek dolazi tamo gdje se očekuje. Neka vam praznik bude uspješan i da ga svi učesnici dugo pamte.

IA "". Prilikom korištenja materijala potrebna je hiperveza.

Vaše misli i osjećaji određuju vaš stav, a vrsta i učestalost ovih psihičkih i emocionalnih vibracija koje stvarate u svom umu stvaraju atmosferu oko vas. Ljudi koji su u vašem okruženju osete ovu atmosferu i podlegnu njenom uticaju. Ova atmosfera određuje i njihov odnos prema vama.

Da li se ponekad osjećate nesrećno ili čak depresivno kada ste u kontaktu s određenim ljudima? Da li se ponekad osećate iscrpljeno, kao da vam je sva energija nestala? Da li vam negativne misli ulaze u um bez razloga? Jedan od razloga za to su negativne mentalne i emocionalne vibracije uma negativnih ljudi.

Najava:

U drugim trenucima možete se osjećati ushićeno, srećno, nadahnuto ili iskusiti unutrašnji mir. To može biti i zbog vibracija nekog drugog.

Što postajete jači, to je jača vaša kontrola nad vašim umom, postajete mirniji, a drugi ljudi manje utiču na vas.

Možete postati pozitivna sila koja utiče i transformiše okruženje i ljudi oko vas. To možete učiniti tako što ćete biti pažljivi i svjesni misli koje prolazite kroz svoj um i osjećaja koje doživljavate. Ovo nije lak zadatak koji zahtijeva fokus, disciplinu i upornost.

Kako stvoriti pozitivnu atmosferu:

• 1. Dajte sve od sebe da budete pozitivni u svim okolnostima iu svakoj situaciji. Nije lako i zahtijeva stalnu praksu.
• 2. Fokusirajte svoju pažnju što je više moguće na ono što radite. Ovo priprema vaš um za prenošenje snažnijih vibracija.
• 3. Vježbajte koncentraciju. Ovo jača vaš izbor misli i povećava njihovu energiju.
• 4. Vježbajte meditaciju. Može vam prenijeti mirnije vibracije.
• 5. Što više mira možete razviti, to će mirnije biti vibracije koje prenosite. Unutrašnji svijet je proizvod unutrašnje pripreme, odvojenosti i meditacije. Uz pomoć unutrašnjeg rada svako može dobiti barem dio unutrašnjeg svijeta.
• 6. samo ono što zaista želite da se dogodi, i ništa što može naštetiti vama ili drugim ljudima.
• 7. Probudite sreću u sebi i ostanite u njoj. Osjetite kako ta sreća ispunjava prostor oko vas, vašu sobu, dom, ured, autobus ili voz, gdje god da se nalazite.
• 8. Vizualizirajte jarko svjetlo puno života, sreće i pozitivnih vibracija, koje ispunjava vaše tijelo i mjesto gdje se nalazite.

Zapamtite da ne može svaka misao preobraziti atmosferu oko vas, već one misli koje se dovoljno često ponavljaju.

Ima i drugih, više modernih objekata koji vam omogućavaju da utičete na atmosferu oko sebe, ali ovo nije mesto za diskusiju o njima.

Ovo je ono što William Atkinson piše u svojoj knjizi Practical Psychic Impact and Psychic Charm: Kada se misli i osjećaji generiraju u umu ili mozgu osobe, tokovi energije teku iz mozga osobe u obliku vala psihičke energije, šireći se od neposredne blizine mislioca do udaljenosti proporcionalne snazi ​​misli ili osećanja. Talasi - misli imaju tendenciju da pobude slične vibracije u umovima drugih ljudi, u vezi s njihovim talasom moći."

Praznik je pokušaj spoljašnje radosti da prodre unutra, a unutrašnje radosti da izbije.

V. Krotov

Praznici su postali sastavni dio korporativne kulture svake kompanije. Njihov broj tokom godine i kontekst zavise od ciljeva, mašte, tradicije i budžeta kompanije. Korporativna proslava rođendana i Nove godine kompanije postala je gotovo nepokolebljivo pravilo za svaki tim koji poštuje sebe. Informzashita nije izuzetak. Svake godine u julu cijela grupa kompanija slavi još jedan rođendan, au decembru se okupljamo da dočekamo nadolazeći Nova godina.

Šta je korporativna zabava u bilo kojoj kompaniji? Obično je ovo gala banket ili bife, tokom kojeg uprava službeno čestita timu i nagrađuje vrijedne radnike. Korporativni događaj takođe promoviše neformalnu komunikaciju između zaposlenih, njihovu manifestaciju kreativnost... Proslava, pored svečanog dijela i zabave tokom banketa, može uključivati ​​sportske događaje, team building igre i sl. Shodno tome, u zavisnosti od ciljeva i mogućnosti svake kompanije, određene komponente praznika se dodaju i mijenjaju.

Kako možete odrediti da li je odmor bio dobar ili ne? Naravno, prema recenzijama osoblja. Prema tome kako se menjao njihov odnos jedni prema drugima i prema poslu, lojalnost kompaniji. Dobro je kada su svi zadovoljni, klima u kompaniji se popravi, a lojalnost raste. To je ono čemu bi odjel za ljudske resurse trebao težiti. Ali ponekad se desi (iako je to teško priznati) da nezadovoljni ostanu.

Kako to učiniti kako biste vratili osjećaj pravog odmora na korporativne događaje? Kako to učiniti svijetlim, nezaboravnim, kao u djetinjstvu, kada vam oči “gore” i želite nova dostignuća? Na kraju krajeva, upravo takav odmor, koji zaposleni doživljavaju kao radostan događaj, potaknut će ih na aktivniji i kreativniji pristup poslu. Prisjetite se svojih osjećaja iz djetinjstva. Na primjer, Nova godina ili vlastiti rođendan, kada mnogo prije nezaboravnog događaja živite u iščekivanju čuda, pripremate se, sanjate o poklonima, zamišljate želje i nadate se da će se na ovaj dan definitivno ostvariti. A onda se nađete u bajci: miris mandarina i božićnog drvca, treperenje svijeća, šuštanje poklon papir... Odjeveni gosti sjedaju svečani sto, čestitam, uručujem vam željene poklone. Posljednji prelijepi vatromet baca vas u sedmo nebo, gdje ostajete još dugo nakon praznika. Sjećate li se kako se to događa?

Običan korporativni događaj postat će pravi praznik, ako učinite tako da učesnici imaju djetinjast osjećaj bajke i iščekivanje čuda, potrebno je stvoriti očaravajuću atmosferu, omogućiti svakom zaposleniku da se osjeća kao protagonista akcija. Na kraju krajeva, naše odrasloj dobi ispunjena brigama, odgovornošću za donošenje odluka pod stresom, nedostatkom vremena i informacija. Tako je lako izgubiti sebe u ovoj trci, zatvoriti se od svega novog i lijepog.

Dakle, šta je potrebno za stvaranje prazničnog raspoloženja? Priča. Svaka bajka uvijek govori o nečemu, pa počnimo odabirom radnje i razvojem scenarija. Ovdje ne ograničavamo let fantazije, možemo odabrati postojeće zaplete ili smisliti svoje bajka... U kompaniji „Informzaščita“ u različito vreme zaposleni su prošli školu morskih gusara, bili Indijanci različitih plemena, tražili blago plemena Maja, borili se sa stihijom, upali u ledeno doba, postali veseli Havajci na jedan dan i rekli jedni drugima "Aloha" itd...

Zatim je važno razmisliti o formatu događaja. Da li će se proslava održati van grada ceo dan ili nedaleko od kancelarije samo uveče, na vama je. U kompaniji "Informzashchita" postala je tradicija otići van grada i provesti cijeli dan na teritoriji jednog od pansiona Moskovske oblasti.

Kada su svi detalji praznika osmišljeni do najsitnijih detalja, prelazimo na stvaranje intrigantne bajkovite atmosfere u koju su zaposlenici kompanije uronjeni mnogo prije dogovorenog dana. Tome mogu pomoći tematske šarene i misteriozne najave, koje samo malo otvaraju zavjesu praznika, ostavljajući slobodu iznenađenjima. Važno je svuda imati fantastičnu priču, od lijepo dizajniranih najava putem e-pošte i papirnatih pozivnica do detalja o odjeći zaposlenika. Fenomenalna atmosfera sastavljena je od najsitnijih detalja. Tokom praznika svaki zaposleni bi se trebao osjećati kao pravi heroj, otkrivač, istraživač. Važno je stvoriti takve uslove, smisliti takve igre i situacije da se svako može izraziti, pokazati sa nove, neočekivane strane i otkriti sebe. U bajci jednostavno nema gledalaca. Čak će i uobičajena nadmetanja za stolom i sportske timske igre zablistati novim bojama kada se ugrade u zaplet bajke.

Da bi sudionici praznik doživjeli kao jedinstven tok pozitivnih emocija, potrebno je detaljno proučavanje scenarija i usklađenost svih faza organizacije. Ništa ne može pokvariti iskustvo kao kasni autobus ili nedostatak mjesta za stolom. Na organizatorima je da sve ovo predvide. Ali koliko god se trudili da rasporede tok praznika po minutama, život se uvijek prilagođava, a višu silu je vrlo teško izbjeći. Kao rezultat toga, za organizatore se sam događaj odvija kao improvizacija na temu datog scenarija. Trenutna promjena planova, promjena scenarija, pojava nepredviđenih problema koji zahtijevaju hitno rješenje - ovo je normalna situacija za vrijeme odmora. A mogućnost takvog preokreta uvijek se mora uzeti u obzir prilikom planiranja "korporativne zabave".

Ako se sjećate, onda se prema zakonima žanra radnja bajke razvija postepeno, korak po korak, uključujući sve sudionike radnje. Intenzitet strasti izbija na vrhuncu, a potom slijedi dirljiv rasplet. Sam praznik kod nas počinje od trenutka opšteg okupljanja svih zaposlenih na dan manifestacije. Svi već očekuju čudo. Na putu u svijet bajke razmjenjujemo ta očekivanja, naplaćujemo jedni druge dobro raspoloženje i blago uzbuđenje pred nepoznatim. Po dolasku na mjesto dočekuju nas bajkoviti likovi (animatori) i autor priče (voditelj) - u kostimima primjerenim kontekstu praznika. Svaki zaposlenik će definitivno dobiti svoj prvi atribut heroja iz bajke. To može biti bilo šta: mornarski prsluk, čarobne rukavice, lei, gusarska bandana, itd. Uz pomoć ovih magičnih rekvizita, učesnici se dijele u timove za narednu igru.

Uz zvuke fanfara i zapaljive muzike, naši junaci kreću u susret izazovima koji su svaki put sve teži, a samo zajedno, prijateljski zbijeni tim može ih savladati. Nakon svijetlih pobjeda, naši heroji dobijaju zaslužene nagrade tokom svečanog dijela praznika. U to vrijeme se zahuktava fantastična atmosfera, svi se već osjećaju kao pravi heroji, ali ih čekaju nova iskušenja i borbe (zato je pri organizaciji odmora važno stvoriti uslove za odmor umornih heroja). To mogu biti razni kreativni zadaci, magična takmičenja i igre. Za vrijeme svečane večere uvijek nam dolaze drugi bajkoviti junaci- umjetnici koji demonstriraju svoje vještine, pozivaju sve da učestvuju, testiraju naše heroje na snagu.

Praznik bez greške prati vješt pripovjedač (prezenter) koji će svima pomoći da se urone u atmosferu događaja, daju ton i općenito raspoloženje. Voditeljeva figura je izuzetno važan element, on mora, fokusirajući se na licu mjesta, nemajući vremena za razmišljanje, zaobići sve poteškoće i grubosti koje se pojavljuju, kako bi odmor za učesnike prošao glatko, "bez problema". Njegov izbor treba dati u fazi pripreme događaja Posebna pažnja, jer će dobar voditelj, kao pravilno odabran kostim, pomoći sakriti nedostatke praznika i naglasiti zasluge, dok se neuspješan izbor može odbiti.

Vrijeme u bajci teče neprimjetno, a sada dolazi vrijeme da se rastanemo. Da bismo to učinili, okupljamo se i kažemo bajku "Zbogom!", A ovo je jedan od najdirljivijih trenutaka. Pored standardnog vatrometa, svi zajedno možete lansirati magične nebeske lampione sa korporativnim simbolima, slati vilinska svjetla kroz vodu da društvo procvjeta, ispisati svoje želje i pustiti vas u daljinu sa zračnim brodovima. Koncepti su ograničeni samo maštom i budžetom organizatora. Najvažnije je da smo zajedno i da osjetimo jedno drugom rame. Uveče se svi vraćaju kući sretni i čekaju nova priča... I to je veoma važno atmosfera slavlja ostao sa nama dugo, čuvajući u duši svetle i radosne uspomene!

I dolazi vrijeme da organizatori riješe novi, složeniji problem, jer sljedeći praznik nikada se ne ponavlja prethodni, što znači da je vrijeme za razvoj novih ideja, koncepata i scenarija.

Algoritam za organizaciju i održavanje korporativnog događaja

Korak 1. Određivanje ciljeva i zadataka koje treba riješiti korporativnim događajem:

• Konsolidacija tima oko kompanije i njenog menadžmenta.
• Dobar odmor kao standard timskog pristupa organizovanju i vođenju poslova.
• Prilika da se svaki zaposleni osjeća kao dio prijateljskog, zbijenog tima.
• Razumijevanje zaposlenih u prestižu i časti rada u kompaniji.
• Prilika za opuštanje i uživanje u odmoru.
• Hvala na obavljenom poslu itd.

Korak 2. Određivanje ciljne publike gostiju praznika:

• Zaposleni.
• Članovi porodica zaposlenih.
• VIP osobe.
• Partneri.
• Novinari itd.

Korak 3. Razvoj koncepta događaja:

• Izrada plana scenarija.
• Izrada privremenih propisa.
• Odobrenje maksimalnog budžeta za događaj.

Korak 4. Odabir mjesta za događaj:

• Stacionarne lokacije (restorani, hoteli, poslovni centri, pozorišta, vile, muzeji, izložbeni centri, ured, rekreacijski centar, seoski pansioni, itd.).
• Otvoreni prostori (seoska imanja, rekreacija uz akumulaciju, u prirodi, urbana područja).
• Specijalizovana igrališta (motorni brodovi, kuglane, karting centri, paintball centri, golf klubovi, aerodromi, bilijar sobe itd.).
• Cijena najma.

Korak 5. Catering:

• Format gozbe i dodatni obroci (banket, švedski sto, pauza za kafu, koktel dobrodošlice, obroci za umjetnike).
• Tip restorana (stacionarni, ugostiteljski).
• Izrada menija, pića.

Korak 6. Tehnička podrška događaja:

• Svetlosna i zvučna oprema.
• Multimedijalni alati (platno i projektor).
• Vatromet, pozdravi, specijalni efekti.
• Šatori, tende, agregati za otvorene prostore.
• Sportska oprema.

Korak 7. Kreativna i organizaciona podrška prazniku:

• Razvoj scenarija.
• Casting umjetnika i kreativnih timova.
• Organizacija procesa proba.
• Izrada originalnih tekstova.
• Priprema numera, pratećih numera, fonograma.
• Izrada medijske prezentacije.
• Izbor DJ-a i tonskog inženjera programa.
• Izjava o programu.
• Foto i video snimanje.
• Elementi dizajna: baloni, floristika, baneri, ukrasi.
• Iznajmljivanje / krojenje odijela.
• Upravljanje događajima.

Korak 8. Transport i logistika:

• Iznajmljivanje prevoza.
• Rezervacija hotela.
• Planiranje rute.

Korak 9. Glavni atributi praznika:

• Nagrade i diplome.
• Pokloni i suveniri.
• Pozivnice i programi.

Korak 10. Pomoćni elementi događaja:

• Osoblje recepcije i promocije.
• Sigurnost.
• Medicinski radnik ili dežurna kola hitne pomoći.
• Garderoba i posljedice čišćenja.
• Obezbjeđenje toaleta.

Korak 11. Izrada, odobravanje i optimizacija budžeta događaja.

Korak 12. Proslava.

Korak 13. Sumiranje, analiza efikasnosti odmora:

• Anketa.
• Upitnici.
• Glasajte.