Udalosti napĺňajú náš život každý deň: niektoré z nich si nepamätáme, pretože sú si navzájom podobné, niektoré zostávajú v našej pamäti na dlhú dobu, pretože používali jedinečné mechanizmy a technológie. Mnohé z nich sa objavili nedávno, ale dokázali sa dokázať z dobrej stránky.

Začnime obľúbenou novinkou súčasnosti – rozšírenou realitou. Táto technológia predpokladá rozšírenie reality o akékoľvek virtuálne objekty. To znamená, že vzniká určitý priestor, v ktorom je človek umiestnený a stáva sa hlavnou postavou udalosti. Jeden z najjasnejších príkladov využitia rozšírenej reality možno nájsť v Spojených štátoch amerických. Tam kanál BBC spolu s Appshaker Ltd na podporu Blu-ray / DVD Frozen Planet vytvorili ľadovú kryhu v nákupnom centre, na ktorú mohol ktokoľvek vyliezť a vidieť zvieratá z Arktídy, a zvieratá boli nájdené na rukách. dĺžka. Do akcie sa zapojili celé rodiny, ktoré sa následne o svoje dojmy dlho delili s priateľmi a známymi.

Ďalej sa presunieme do New Yorku. Práve tu použil multimediálny umelec Aaron Sherwood Firewall neskutočnú inštaláciu. Na výstave umiestnil interaktívne plátno, ktorého sa bolo treba dotknúť a podľa intenzity dotyku a znejúcej hudby sa na tomto plátne objavovali rôzne obrazy. Ale to nie sú všetky možnosti tohto plátna: bolo to súčasťou predstavenia pri interakcii s publikom - tanečníci predvádzali kompozície s plátnom a publikum z druhej strany videlo obraz tanca.

Pokračovanie kreatívna téma, prejdime k technológii, vďaka ktorej sa divák cíti ako umelec a stane sa členom unikátnej svetelnej a hudobnej tvorby v projekte Fusion Emotion. Fusion Emotion je jedinečný živý exponát založený na hre svetla a zvuku, rovnako ako v predchádzajúcej novinke. Ale iba v tomto orchestri sú traja dirigenti, ktorí „velia“ blízko svojho dotykového panelu. Tieto konzoly sú kombinované so svetelným stĺpom a zvukovým systémom a umožňujú trom účastníkom súčasne dirigovať svetelný hudobný orchester. Každý účastník si vyberie zvukový kanál, zreteľne počuje zvolený hlas a vyfarbí svoj sektor pomocou farebnej škály. V stĺpci sa miešajú farby troch sektorov a vzniká kreatívne tajomstvo, kde sa diváci stávajú účastníkmi tejto svetelno-hudobnej akcie.

Vráťme sa k technológii, ktorá sa objavila už v roku 2004, ale potom sa jej z nejakého dôvodu nedostalo pozornosti, ktorú by si zaslúžila, hoci dokázala pridať udalostiam novinku. Zahmlená obrazovka – to je to, o čom teraz bude reč. Hmlová obrazovka je zariadenie, ktoré z najmenších kvapiek vody vytvára rovnú plochu na zobrazovanie obrázkov alebo videí. Ktokoľvek môže prejsť touto inštaláciou bez toho, aby ju zničil. Hmla nezanecháva žiadne zvyšky - po vypnutí sa v priebehu niekoľkých sekúnd rozpustí.

Táto technológia, ktorej zobrazenie a zmiznutie trvá len niekoľko sekúnd, môže byť použitá na výstavách, podujatiach nočných klubov, pri prezentáciách môže slúžiť ako plátno pre projektor, môže byť použitá v nákupné centrá a počas PR-akcií.

Hmlové obrazovky vytvárajú báječnú atmosféru a účastníci podujatí sa menia na superhrdinov. Táto novinka sa zameriava predovšetkým na pozitívne emócie a čím viac pozitívnych emócií hostia majú, tým jasnejšia a nezabudnuteľnejšia sa udalosť stáva.

Ďalšou technológiou, ktorá sa rozšírila v oblasti BTL a eventov, je projekcia. Táto technológia sa využíva hlavne pri hromadných akciách alebo akciách, kde je potrebné zapôsobiť silným dojmom. Živými príkladmi použitia tejto technológie sú 2 prípady.

Prvým bol otvárací ceremoniál zimných olympijských hier 2010 vo Vancouveri, kde bol premietacou plochou celý štadión, na ktorom boli zobrazené scenáristické nápady autorov predstavenia a najmä jeho najúžasnejšia časť – „Krajina snov“, o vizuálnu zložku sa postaralo 30 obrovských projektorov rozmiestnených po celom štadióne...

Druhým je magická pouličná akcia s telefónnym automatom, ktorá sa odohrala v Brazílii v decembri 2012. Záverečnou časťou akcie bola rozprávková projekcia na jedovatú budovu, vďaka ktorej mali deti konečne možnosť uveriť v čaro Vianoc.

V BTL a eventovom priemysle existuje technológia, ktorá sa využíva aj v iných oblastiach, napríklad najčastejšie sa používa v kinách. Áno, teraz hovoríme o 3D obrázku - táto technika sa používa už dlho a je zameraná na vytváranie objemových figúrok, ktoré ozdobia udalosť a padnú na bystré oko pozvaných. Rozsah tohto technického rozvoja je rozsiahly: prezentácie, kiná, otváracie ceremoniály a mnohé ďalšie podujatia. Napríklad v Rusku bola táto technológia použitá pri otváraní predajov Windows 8. V jednom z obchodov Media Markt bol štýl „dlaždicového“ rozhrania Windows 8 považovaný za hlavné dizajnové riešenie pre dizajn obchodu. 3D cesta, ktorá viedla z podloubí pri vchode do predajne do priestoru tlačovej konferencie. Holografický panel ukázal, ako vyzerajú živé dlaždice aplikácie na úvodnej obrazovke v systéme Windows 8, a ilustráciu samotných aplikácií vrátane aplikácie Media Markt s meniacimi sa ponukami dňa. Každý návštevník predajne sa mohol prejsť po 3D podlahe do týždňa od dátumu prezentácie. Povedzme, že tento panel mal celkovú plochu 156 m2 a vďaka svojej veľkosti sa dostal do Guinessovej knihy rekordov.

Novinkou je aj skener emócií, obraz používateľov na obrazovke sprevádza údajmi o ich veku, indikátoroch nálady a o tom, akú emóciu práve prežívajú. Hostia si nenechajú ujsť príležitosť schúliť sa pred kameru, aby si otestovali silu svojich emócií a výkon prezentovaného zariadenia. Existujú 2 možnosti využitia tejto technológie. Prvá je zábavná, keď je skener emócií v strede sály a každý si môže skontrolovať, aké emócie prežíva. Druhá je informatívna, keď skener číta emócie účastníkov a následne vytvára objektívny obraz vnímania. Všetky snímače emócií zachytávajú 4 hlavné ukazovatele – telesnú teplotu, svalový tonus, kožné reakcie a pulz, práve podľa týchto charakteristík sa emócie rozpoznávajú.

Pokrok sa nezastaví, teraz na prezentáciu nie je potrebné nosiť obrovské kufre a tašky s vyrobeným tovarom, dnes stačí mať interaktívne vitríny - stlačiť tlačidlo - a vitrína sa objavila na ľubovoľnom mieste a potenciálny klient bude môcť ohodnotiť nielen kvalitu tovaru, ale aj sortimentu.

Aby bola udalosť zapamätateľná, živá a efektívna, je potrebné vynaložiť veľa úsilia a času, ako aj podiel kreativity pri rozvíjaní nápadu a scenára. Scenár udalosti je, dalo by sa povedať, jadrom celého podujatia, bez ktorého sa podujatie jednoducho „rozpadne“.

Scenár udalosti je celý príbeh s vlastnou zápletkou, vyvrcholením a rozuzlením. Vďaka premyslenému programu môže event manažér preniesť hostí do fiktívneho, fantasy sveta. ale manažér udalostí a talentovaný spisovateľ udalostí nie sú to isté. Aby ste sa však stali skutočným guru podujatí, musíte spojiť obe vlastnosti.

Tu je niekoľko tipov, ako napísať dokonalý skript:

Analyzujte, kto je váš klient

Dôležitou súčasťou úspechu akcie je presné pochopenie záujmov klientov, ich túžob a zároveň možností. Nezabudnite si s klientom vyjasniť všetky detaily, zistiť jeho názor na množstvo otázok. Predídete tak nedorozumeniam a zákazník bude spokojný. Tlačiť vás môže prostredie, životný štýl, nálada klienta správna myšlienka skript. Je potrebné, aby podujatie v konečnom dôsledku vyjadrovalo charakter zákazníka a aby sa zákazník cítil ako hostiteľ večera, nie ako hosť.

Zamerajte sa na trendy udalostí

Je dôležité nielen vytvárať samostatne kreatívne nápady a nové témy pre udalosti, ale zamerať sa aj na zvyšok trhu podujatí. Analýzou udalostí, ktoré sa odohrali vo svete – organizácia, prezentácia, predmet – na jednej strane získate nový pohľad a nápady a na druhej strane zosúladíte svoju prácu s prácou konkurencie, pochopíte svoje silné a problematické stránky. bodov. Areál podujatia má navyše svoj vlastný módne trendy a pokyny, ktoré by mal profesionálny organizátor zvážiť pri vývoji scenára pre nové podujatie. « Minulý rok, po uvedení filmu „The Great Gatsby“, boli všetky udalosti navrhnuté v štýle šik začiatku 20. storočia. Tento rok najobľúbenejší, úplne nový koncept, elfský príbeh “,- dizajnér podujatia komentuje najnovšie trendy.

Zvážte vrchol večera podrobne

Čakanie je jedným z najzaujímavejších ľudských pocitov. Ak chcete, aby sa o vás hovorilo a ste ochotní zúčastniť sa pri práci na scenári, definujte, čo (alebo kto) bude vrcholom večera. V závislosti od témy podujatia to môže byť vystúpenie známeho umelca, pestrá show, prezentácia nového produktu (v prípade biznis večera). Po identifikácii budúcej intrigy večera vytvorte okolo nej potrebné vzrušenie.

Nebojte sa experimentovať

Podujatie je vždy niečo nové a nezvyčajné. Je zriedkavé, že si klient najme manažéra udalostí, aby zopakoval alebo skopíroval minulú udalosť. Naopak, klient očakáva od organizátora akýsi zázrak, dovtedy nevídaný. Ako radí: « Nebojte sa obnoviť akúkoľvek fantáziu. Rozšírte svoju predstavivosť a pridajte niekoľko zaujímavých detailov."

Nezabudnite na tortu

Alebo skôr o konci (rozuzlení) večera. Pri písaní scenára je veľmi dôležité vypracovať nielen samotnú myšlienku, tému a intrigy akcie, ale aj premyslieť koniec. Veď to bude posledný dojem hostí a klienta z večera. Ak organizujete svadbu alebo narodeniny, potom je samozrejme torta skvelou a dokonca žiaducou možnosťou na ukončenie udalosti. Ak však organizujete tematickú párty resp firemný večierok, je potrebná alternatíva na uzavretie večera.

Spolupracujte s profesionálmi

Niekedy so skvelým scenárom stojí manažér udalosti pred výzvou implementovať ho. V takom prípade je dôležité mať profesionálny tím dodávateľov. To platí pre všetky detaily podujatia – od svetla a hudby až po dizajnérsku tortu.

" Nič nie je nemožné. Nemalo by vás zastaviť ani to, že dodávateľ niečo nedokáže. Nájdite si iného umelca,- radí Andy Milnes, organizátor a producent 3D podujatí.

A nakoniec. Písanie scenára, ako každá tvorivá práca, si vyžaduje inšpiráciu. A je nepravdepodobné, že vás navštívi v kancelárii pri počítači. Dovoľte si „výpady“ do spoločnosti – sledujte nové filmy a legendárne filmy minulosti, čítajte knihy, navštevujte múzeá, divadlá, choďte na podujatia. Inšpirácia môže prísť, keď to najmenej čakáte.

Sviatkov nikdy nie je priveľa, a tak sa sotva niekto odmietne zabávať, ak je na to dôvod, hoci aj neoficiálny. A práve Nový rok je spojený s mágiou, zmenou, očakávaním zázraku a splnením všetkých najvnútornejších túžob. rád by som slávnostné podujatie bola dlho v pamäti, takže otázka, ako, je pre väčšinu ľudí veľmi dôležitá. Okrem toho do neho mnohí vkladajú zvláštne nádeje v domnení, že ak úradník Novoročná noc neprešiel najlepšia cesta potom je ešte možné opraviť na starý Nový rok.

Väčšina verí, že práve teraz je možné nastaviť správny vektor pre celý nasledujúci život. Ale na to musíte minúť prípravné práce: splatiť dlhy, a to nielen materiálne, požiadať všetkých o odpustenie za spáchané krivdy a otvoriť novú stránku vo svojom živote, aby ste sa stali lepšími a čistejšími. Ale toto je emocionálna zložka dovolenky a je tu ešte jedna, zakorenená v našej histórii.

Podľa historických štandardov vznikla relatívne nedávno, len pred nejakými 97 rokmi, keď sovietska vláda podpísala dekrét o prechode z Julianskej na gregoriánsky kalendár... V tom čase sa to považovalo za presnejšie. V roku 1918 začal nový štát nové odpočítavanie. Pravoslávna cirkev v tom čase už bola oddelená od štátu a naďalej sa držala starého kalendára. Tradícia zostala nezmenená dodnes.

Dá sa povedať, že Nový rok, ktorý sa u nás oficiálne oslavuje, je umelo vytvorený sviatok, ktorý je navyše v rozpore s pravoslávnymi kánonmi. 1. januára stále prebieha jasličkový pôst, ktorý veriacim prikazuje skrotiť telesné túžby a neoddávať sa neskrotnej radosti. Veriaci, dodržiavajúc cirkevné pokyny, teda pokračovali v slávení sviatku po starom a inováciu dlho ignorovali. Postupom času si ľudia zvykli oslavovať sviatok dvakrát a teraz to považujú za čisto ruskú tradíciu, aj keď to zďaleka neplatí.

Na svete sú krajiny, ktoré pokračujú podľa juliánskeho kalendára. Toto sú bývalé republiky Sovietsky zväz, ako aj Srbsko, Čierna Hora, Rumunsko, Grécko, časť Švajčiarska a Veľká Británia.

To, čo možno pre moderného človeka stručne povedať, je oficiálna rozlúčka s rozprávkou a mágiou. Spravidla sa po ňom strom rozoberie, hračky sa vyberú do skriniek a začína sa každodenný život kde nie je miesto pre zázrak.

No kým do smutnej chvíle je ešte ďaleko, treba sa pripraviť na záverečnú udalosť, aby bol ročník čo najúspešnejší.

Čo potrebujete vedieť vopred

Aby sme vzdali hold tradíciám, je potrebné pamätať na to, čo sa oslavuje na starý Nový rok v Rusku. Tento deň je zasvätený úcte k svätému Bazilovi - patrónovi poľnohospodárstva a chovu ošípaných, preto by ste mali prestrieť výdatný stôl, na ktorom by mali mať dôležité miesto jedlá z bravčového mäsa. Zvyšok pochúťok si môžete vybrať podľa svojho vkusu. V budúcnosti bude dodržiavanie tohto pravidla znamenať zvýšenie bohatstva rodiny.

Iná tradícia prikazuje deťom, mladým chlapcom a dievčatám chodiť okolo susedov a koledovať, žobrať o sladkosti či iné maškrty. Majitelia, aby prejavili svoju štedrosť, by mali obdarovať každého, kto spieva takzvané vianočné koledy. Ale v mestskom prostredí sa táto tradícia neudomácnila, takže môžete jednoducho pozvať priateľov a pripraviť im malé darčeky.

Ak existuje túžba zvýšiť príjem v ďalší rok, môžete obrad „sejby zrniek“ uskutočniť u vás doma. Je potrebné rozptýliť zrná po celom byte a požiadať, aby bola v budúcom roku dobrá úroda. Potom sa musí všetko zrno pozbierať a uskladniť až do jari.

Posledná tradícia sa páči mnohým ľuďom bez ohľadu na ich vek. V tento deň je veštenie povolené a ak veríte legendám, sú neobyčajne pravdivé a určite sa splnia. Slobodní a slobodní ľudia chcú vedieť o svojej spriaznenej duši, zrelí ľudia sa pýtajú filozofické otázky a takmer každý chce vedieť, aký bude pre nich nadchádzajúci rok. Je lepšie osláviť starý Nový rok v veľká spoločnosť užívať si aktivity vrátane veštenia.

Veštenie pre každého

Dievčatá sa v podstate obávajú štyroch otázok:

• chcú vedieť vopred meno svojho budúceho manžela, preto sa musia opýtať na meno prvého muža, ktorého stretnú. Aké meno volá, to bude mať budúci manžel;
• Farbu vlasov ženícha zistíte tak, že hrebeň zavesíte na chodbu. Verí sa, že v noci si ženích určite príde rozčesať vlasy a nechá pár vlasov;
• o finančnej stránke budúcnosti manželský život môžete zistiť, či vložíte prstene rôznych hodnôt do škatule podľa počtu vešteckých dievčat a potom môžete posúdiť prosperitu alebo chudobu v nadchádzajúcom manželstve podľa prsteňa, ktorý ste dostali. Čím drahší prsteň, tým bohatší ženích.

Veštenie s voskom, kávovou usadeninou, pálením papiera je vhodné pre spoločnosť rôzneho veku. Všetky tieto veštenia sú založené na interpretácii konkrétnej postavy, ktorá vzniká v procese vykonávaných manipulácií. So správnou predstavivosťou môžete vidieť rôzne obrázky a potom sa pokúsiť prísť s ich vysvetlením a predpokladať, že môžu predstavovať. Takáto zábava môže len zriedka nechať niekoho ľahostajným.

Ďalší spôsob veštenia súvisí s jedlom a pomocou neho zisťujú, aký bude nasledujúci rok pre každého účastníka párty. Knedle alebo knedle s rôznymi náplňami sa pripravujú vopred, pričom sa vopred dohodlo, čo bude každá znamenať. Napríklad prsteň - na manželstvo alebo manželstvo, minca - na bohatstvo, korenie - na dobrodružstvo, gombík - na nákup nového oblečenia atď. Vzhľadom na to, že všetci majú skvelú náladu, môžete odmietnuť nepríjemné predpovede a z čistého srdca zaželať všetkým veľa šťastia v novom roku.

Oslava starého Nového roka môže byť dobrá dobrá tradícia ktorý sa dá udržať v nasledujúcich rokoch.

Ako inak sa dá osláviť slávnostná udalosť

1. Tradične v kruhu blízkych príbuzných pri dobre prestretom stole, s ozdobeným vianočným stromčekom, mandarínkami a darčekmi, no vyrobené s láskou k sebe vlastnými rukami. Môžete si vytvoriť kartičku prianí, na ktorú si každý člen rodiny nakreslí, napíše alebo nalepí, čo by chcel v budúcom roku dosiahnuť alebo dostať. A je tu aj možnosť slávnostne sľúbiť, že sa zbavíte nejakého zlozvyku – a dodržíte slovo.
2. Vonku: na klzisku, na ulici pri vianočnom stromčeku, mimo mesta pri ohni. Stojí za to ísť nad rámec obvyklého rámca a skutočne urobiť niečo nové pre seba bez odkladania do budúcnosti. Neviete si spomenúť, kedy ste naposledy vyrezávali snehové postavy, stavali pevnosť alebo mali guľovačku? Potom je čas pobaviť seba a svojich priateľov touto zábavou.
3. Ak to financie dovolia, čo tak ísť do teplých krajov a nevypočuť si prezidentov prejav a tradičnú zvonkohru, čľapkajúc sa v bazéne pod horúcim slnkom.
4. Ale je správne oslavovať starý Nový rok a cítiť sa radostne Novoročná atmosféra možné len v ďalekom tajomnom Laponsku. Jazda na soboch, stretnutie so škriatkami a skutočný Santa Claus nielen dieťa, ale aj dospelého presvedčí, že to úžasné je nablízku a stačí veriť, že rozprávka žije neďaleko. Podobné pocity sa objavia pri návšteve Veľkého Ustyugu, sídla nášho otca Frosta.
5. Pre deti môžete zorganizovať hru so skutočným hľadaním pokladov, ktoré je potrebné nájsť pomocou mapy a dokončiť ďalšie úlohy.
6. Môžete sa pokúsiť prevteliť sa do rozprávkových postáv. Vopred si pripravte kostýmy a vyjdite v nich von, aby ste im venovali drobné suveníry pre šťastie.

Existuje skutočne veľké množstvo možností, ako osláviť starý Nový rok, stačí ukázať svoju fantáziu, počúvať svoje túžby a potom sa sviatok ukáže ako jasný, nezabudnuteľný a veľmi osobný. Presne tak to má byť, pretože je mimoriadne zriedkavé, že si ľahko spomeniete na svoje detstvo a, samozrejme, veríte na zázraky, ktoré sa v živote nevyhnutne dejú.

Každý dospelý sa na krátky čas zmení na láskavého čarodejníka, aby svojim deťom doprial trochu kúziel a podporil ich vieru v dobro, spravodlivosť a šťastie. Je skvelé, že tradícia oslavovať Nový rok dvakrát si každoročne upevňuje svoju pozíciu. V našom príliš pragmatickom svete by malo byť viac priestoru pre emócie, duchovno a ľudské teplo.

Organizuje Vydavateľstvo "Tourbusiness". Na podujatí, ktoré trvalo takmer celý deň a konalo sa v priestoroch hotela Moscow Marriott Novy Arbat, sa stretli všetci touroperátori zastupujúci riečne a námorné plavby v Rusku, ako aj zástupcovia spoločností z príbuzných odvetví.

Plavby po rieke - Vodokhod, GAMA, Infoflot, Eastland, Cruise Fleet Rusich, Mosturflot, NIKA. Námorné plavby zastupovali VIA MARIS, Inflot Cruises and Travel, MK Cruise House, Neptune, PAC GROUP, Silversea Cruises a ST.PETER LINE. Ďalšími účastníkmi festivalu sú CruiseLine (plavby po rieke a po mori), Radisson Royal Moscow Flotilla a Yar-yachting – výlety po rieke v Moskve, BookingFlot, Natalie Tours, Karlson Tourism a arktické turistické centrum Grumant “.

Samotný formát festivalu je celkom zaujímavý a pre trh výletných lodí nový – ide o workshop, majstrovské kurzy od firiem a tlačové konferencie s diskusiami. Pred dvoma týždňami, keď sa konal v Moskve, mnohí touroperátori poznamenali, že festival očakávali s pochybnosťami, keďže nebolo jasné, ako sa bude všetko realizovať.

„Nefungovalo by to tak, že by výletné spoločnosti vystupovali pred inou a organizovali si medzi sebou workshopy,“ povedal zástupca jedného z prevádzkovateľov výletných lodí.

Obavy neboli opodstatnené – záujem o podujatie zo strany turistického trhu predčil všetky očakávania. A ak sa mohli „cruiseri“ na niečo sťažovať, tak len na to, že na mnohých vystúpeniach nebol dostatok miesta v troch sálach, kde sa konali – stretnutia sa zúčastnilo viac ako štyristo ľudí.

„Jednoducho neexistujú slová, všetko je tak dobre zorganizované, že žiadna výstava sa nedá porovnávať s fórami. Toto potreboval trh s výletnými loďami. A záujem, ktorý vidíme, je najlepším potvrdením. O takomto formáte podujatí sme uvažovali už pred niekoľkými rokmi, ale nebolo by celkom nepohodlné usporiadať ho v mene našej spoločnosti. A tu je organizátor neutrálnou stranou a sú zastúpení všetci naši kolegovia, “uviedol generálny riaditeľ Alexander Sacharov.

„Na výstavách sú ľudia väčšinou náhodní, chodia sa viac flákať: prišli, schmatli letáky a zmizli. Efektivita výstav je z roka na rok nižšia. A potom je tu živý a skutočný záujem, priama interakcia s publikom, “pokračuje manažér ďalšej výletnej spoločnosti.

„To, ako dnes všetko prebehlo, dvakrát prekonalo moje očakávania: všetko je perfektne zorganizované a zaujímavé, pre nás aj pre našich partnerov,“ zhŕňa Andrey Smolin zo spoločnosti.

Zástupcovia spoločnosti Natalie Tours.

Spoločnosť BookingFlot.

Workshop spoločnosti Vodokhod.

Workshop spoločnosti Infoflot.

Workshop spoločnosti Mosturflot.

Spoločnosť Carlson Tourism.

Spoločnosť CruiseLine ("Bolero Intour").

Spoločnosť TARTUS TOUR.

Centrum pre arktický cestovný ruch "Grumant".

Umelecký program festivalu.

Dnes sa nedotkneme všetkých bodov (je ich viac ako 100). Ale sľubujem, že zvážime tie najzákladnejšie a tie, v ktorých najčastejšie robia chyby.

Ako zorganizovať verejné podujatie:

Krok 1. Definujte účel udalosti.

Prvá vec, ktorú je dôležité urobiť v každom podnikaní, najmä v podnikaní: pochopiť, komu je podujatie venované a na aký účel? Možno predávate suché skrine a potrebujete zaujať partnerov. Možno máte sieť zubných ambulancií a chcete sa postaviť do vitríny pri hľadaní nových klientov/pacientov.

Premýšľajte o tom, koho potrebujete a prečo. Prečo by sa mali vzdať všetkého svojho podnikania a rezervovať si miesto u vás? A odtiaľto pochopíte, o čom by mala byť konferencia / výstava / master class a ako by mala byť prezentovaná.

Krok 2. Vyberte miesto.

Pred výberom miesta je dôležité: a) vypočítať približný počet ľudí, ktorí sa zúčastnia vašej akcie, b) výsledný počet skrátiť o 30 %. Prečo je to potrebné? Po prvé, niektorí ľudia nebudú môcť prísť (aj keď zaplatili za lístok). Po druhé, je lepšie mať malú, ale preplnenú sálu, ako obrovskú aulu, ale poloprázdnu.

Krok 3. Urobte kvalitné letáky / pozvánky.

Aby bol váš leták správny, existuje niekoľko jednoduchých pravidiel:

1. veľký leták (približne A5),
2. veľké a dobre čitateľné písmo (najlepšie jednoduché písma, ktoré čítame každý deň, napr. Arial).

Malo by byť minimum textu, maximálne svetlé a štýlové obrázky. Účelom letáku je vyvolať otázky a chuť dozvedieť sa viac. V žiadnom prípade by nemala uvádzať všetky podrobnosti.

* Dôležité: nezabudnite si skontrolovať, či leták obsahuje presnú adresu, telefónne číslo, dátum a čas akcie.

S balíkom takýchto letákov ich môžete uverejňovať a distribuovať kdekoľvek chcete (okrem miest, ktoré sú zákonom chránené pred nezákonným zverejňovaním). Na verejných vystúpeniach, s partnermi na podujatiach, na demonštráciách, výstavách, na pultoch obchodov – vo všeobecnosti, kdekoľvek je vaša cieľová skupina.

Krok 4. Pozvite a schváľte zoznam rečníkov.

Keď sa rozhodnete pre rande, je čas pozvať rečníkov. Ak k vám prednášajúci prídu z iného mesta, tak je potrebné sa dohodnúť aspoň 4 týždne pred akciou.

Krok 5. Krik o vašej udalosti všade, kampaň, aby ste kričali o nej a ostatných.

Dnes sa nebudeme baviť o reklame. Dôležité je ale spomenúť, že vašou úlohou je upútať na túto udalosť maximálnu pozornosť. Na to musí konať vaša reklamná kampaň aj PR od: rečníkov, partnerov, účastníkov.
Rečníci natáčajú videopozvánky, posielajú listy predplatiteľom a hovoria o udalosti v sociálnych sieťach... Partneri sú rovnakí plus ich vlastné mediálne kanály. Účastníci zdieľajú svoje emócie a rozprávajú sa o udalosti, napríklad za darček (jednoduchý, ale hlavne - ľahko dostupný).

Krok 7. Kedykoľvek je to možné, používajte masmédiá

Svoje podujatie môžete vysielať aj v rádiu alebo televízii. K tomu stačí, ak si napríklad dohodnete rozhovor alebo reportáž s jedným z prednášajúcich na vašej akcii.

Krok 8. Pripravte všetky materiály pre udalosť

Vaša akcia musí mať transparenty s partnermi, stôl s literatúrou na tému akcie (vaše knihy, knihy partnerov, rečníci) a letáky. V písomkách si ľudia budú môcť robiť poznámky, ale to nie je to hlavné. Ich účelom je pripomenúť si vás po skončení akcie.

Keď ľudia opustia miestnosť, spravidla po 20 minútach zmenia názor na iné veci. Pravdepodobnosť, že si na vás spomenú o týždeň, je neuveriteľne zanedbateľná.

Ale keď uvidia tašku s vaším logom, zápisník, kalendár či pero z vašej akcie, určite si na vás spomenú. Preto to berte zodpovedne.

Krok 9. Vymenujte moderátora.

Určite by ste mali mať niekoho, kto bude sledovať a korigovať výkony. Rečníci často nesledujú hodiny, takže je potrebný moderátor, ktorý to bude kontrolovať a riadiť.

Možno zdvihne nejaké tabule s nápisom „5 minút“ alebo sa na počítači zobrazí budík, ktorý o 10 minút oznámi koniec prejavu.

Poďme si to zhrnúť:

Ak máte v úmysle skutočne usporiadať veľkú udalosť, možno budete chcieť aspoň sledovať, ako to robia ostatní. Napríklad na našej poslednej Infokonferencii 2014 sa v sále natlačilo takmer 3000 ľudí. Je to dobrý výsledok? Myslím, že áno.

Čoskoro bude Infobusiness2.ru hostiť ďalšie veľké podujatie pre podnikateľov - celoruskú konferenciu o podnikaní-2015. S takými prednášajúcimi ako: Andrey Parabellum, Konstantin Benko, Radislav Gandapas, Nikolay Mrochkovsky, zástupcovia VTB Bank a Euroset a mnohí ďalší.

Nezabudnite si prečítať viac o tejto konferencii na webovej stránke, pretože v skratke vám nemôžem sprostredkovať celý rozsah a silu tohto podujatia.

Od 31. januára do 1. februára organizuje Andrey Parabellum s celou spoločnosťou Infobusiness2.ru a partnermi All-Russian Conference on Business-2015. A musíte byť, bez pochyby. A ostatné sa dozviete na stránke, na ktorú budete presmerovaní kliknutím na tlačidlo nižšie.