Dogodki vsak dan napolnijo naše življenje: nekateri se ne spomnijo, ker so si med seboj podobni, nekateri nam ostanejo v spominu dolgo časa, ker so uporabljali edinstveno mehaniko in tehnologije. Mnogi od njih so se pojavili pred kratkim, vendar so se uspeli izkazati z dobre strani.

Začnimo s priljubljeno novostjo današnjega dne - razširjeno resničnostjo. Ta tehnologija predvideva povečanje resničnosti s katerim koli virtualnim objektom. To pomeni, da se ustvari določen prostor, v katerega se postavi oseba in postane glavni lik dogodka. Eden najbolj jasnih primerov uporabe razširjene resničnosti je v Združenih državah. Tam je kanal BBC skupaj z Appshaker Ltd v podporo Blu-ray / DVD Frozen Planet ustvaril ledeno kopo v nakupovalnem središču, na katero se je lahko vsak povzpel in si ogledal živali na Arktiki, živali pa so našli pri roki dolžino. V akciji so sodelovale cele družine, ki so nato svoje vtise dolgo časa delile s prijatelji in znanci.

Nato se bomo preselili v New York. Tam je multimedijski umetnik Aaron Sherwood Firewall uporabil nadrealistično instalacijo. Na razstavi je postavil interaktivno platno, ki se ga je bilo treba dotakniti, glede na intenzivnost dotika in zvenečo glasbo pa so se na tem platnu pojavile različne slike. A to še niso vse možnosti tega platna: bil je del predstave v interakciji z občinstvom - plesalci so s platnom izvajali skladbe, občinstvo pa je na drugi strani videlo sliko plesa.

Nadaljevanje ustvarjalna tema, se obrnimo na tehnologijo, zaradi katere se gledalec počuti kot umetnik in postane član edinstvenega ustvarjanja svetlobe in glasbe v projektu Fusion Emotion. Fusion Emotion je kot v prejšnji novosti edinstven živi eksponat, ki temelji na igri svetlobe in zvoka. Toda samo v tem orkestru so trije dirigenti, ki "ukazujejo" v bližini svoje plošče na dotik. Te konzole so združene z lahkim stolpcem in zvočnim sistemom in omogočajo trem udeležencem, da hkrati vodijo orkester lahke glasbe. Vsak udeleženec izbere zvočni kanal, jasno sliši izbrani glas in obarva svoj sektor z barvno lestvico. V koloni se mešajo barve treh sektorjev in nastane ustvarjalna skrivnost, kjer občinstvo postane udeleženka tega svetlobnega in glasbenega dogajanja.

Obrnimo se na tehnologijo, ki se je pojavila leta 2004, a potem iz nekega razloga ni bila deležna pozornosti, ki si jo zasluži, čeprav je lahko dala novost dogodkom. Meglen zaslon - o tem bomo zdaj govorili. Zaslon za meglo je naprava, ki iz najmanjših kapljic vode ustvari ravno površino za prikaz slik ali video posnetkov. Vsakdo lahko gre skozi to namestitev, ne da bi jo uničil. Megla ne pušča sledi - raztopi se v nekaj sekundah po izklopu.

To tehnologijo, ki traja le nekaj sekund, da se pojavi in ​​izgine, lahko uporabite na razstavah, na dogodkih v nočnih klubih, na predstavitvi lahko uporabite kot zaslon za projektor, lahko uporabite v nakupovalna središča in med PR-akcijami.

Zavese za meglo ustvarjajo čudovito vzdušje, udeleženci dogodkov pa se spremenijo v superjunake. Ta novost se osredotoča predvsem na pozitivna čustva in čim več pozitivnih čustev imajo gostje, tem svetlejši in nepozabnejši postane dogodek.

Druga tehnologija, ki je postala zelo razširjena na področju BTL in dogodkov, je projekcija. Ta tehnologija se uporablja predvsem na množičnih prireditvah ali prireditvah, kjer je treba narediti močan vtis. Živahna primera uporabe te tehnologije sta 2 primera.

Prva je bila otvoritvena slovesnost zimskih olimpijskih iger leta 2010 v Vancouvru, kjer je projekcijska površina postala cel stadion, na katerem so bile prikazane scenaristične zamisli avtorjev predstave, predvsem pa njen najbolj spektakularen del - "Dream Landscape", vizualna komponenta ki ga je zagotovilo 30 velikih projektorjev, postavljenih po celem stadionu ...

Drugi je čarobna ulična akcija govorilnice, ki se je decembra 2012 odvijala v Braziliji. Zadnji del akcije je bila čudovita projekcija na strupeno zgradbo, ki je otrokom končno dala priložnost, da verjamejo v čarobnost božiča.

Obstaja tehnologija v industriji BTL in prireditev, ki se uporablja na drugih področjih, na primer najpogosteje se uporablja v kinematografih. Da, zdaj govorimo o 3D -sliki - ta tehnika se uporablja že dolgo in je namenjena ustvarjanju volumetričnih figur, ki bodo okrasile dogodek in bodo padle na ostrino povabljenih. Obseg tega tehničnega razvoja je obsežen: predstavitve, kinodvorane, otvoritvene slovesnosti in številni drugi dogodki. Na primer, v Rusiji so to tehnologijo uporabili pri odpiranju prodaje operacijskega sistema Windows 8. V eni od trgovin Media Markt je bil slog glavne ploščice vmesnika sistema Windows 8 sprejet kot glavna oblikovalska rešitev za oblikovanje trgovine. pot, ki je vodila od oboka pri vhodu v trgovino do prostora za tiskovno konferenco. Holografska plošča je pokazala, kako so ploščice v živo v aplikaciji videti na začetnem zaslonu v sistemu Windows 8, in ponazoritev samih aplikacij, vključno z aplikacijo Media Markt s spreminjajočo se ponudbo dneva. Vsak obiskovalec trgovine bi lahko hodil po 3D nadstropju v enem tednu od datuma predstavitve. Recimo le, da je ta plošča imela skupno površino 156 m2 in se je zaradi velikosti uvrstila v Guinnessovo knjigo rekordov.

Druga novost je čitalnik čustev, ki spremlja sliko uporabnikov na zaslonu s podatki o njihovi starosti, kazalcih razpoloženja in o tem, kakšno čustvo doživljajo. Gostje ne bodo zamudili priložnosti, da se zavijejo pred kamero in preizkusijo moč svojih čustev in zmogljivost predstavljene naprave. Obstajata 2 možnosti uporabe te tehnologije. Prva je zabavna, ko je čitalnik čustev v središču dvorane in vsak lahko preveri, kakšna čustva doživlja. Drugi je informativen, ko optični bralnik prebere čustva udeležencev in nato ustvari objektivno sliko zaznavanja. Vsi skenerji čustev zajemajo 4 glavne kazalnike - telesno temperaturo, mišični tonus, kožne reakcije in utrip, po teh lastnostih se čustva prepoznajo.

Napredek ne miruje, zdaj za predstavitev ni treba nositi ogromnih kovčkov in vrečk z izdelanim blagom, danes je dovolj le imeti interaktivne vitrine - pritisnite gumb - in vitrina se je pojavila na katerem koli želenem mestu, potencialna stranka bo lahko ocenila ne samo kakovost blaga, ampak tudi izbor.

Da si bo dogodek zapomnjen, svetel in učinkovit, je treba vložiti veliko truda in časa ter tudi del ustvarjalnosti pri razvoju ideje in scenarija. Scenarij dogodka je, lahko bi rekli, jedro celotnega dogodka, brez katerega bo dogodek preprosto »razpadel«.

Scenarij dogodka je cela zgodba s svojo zgodbo, vrhuncem in razpletom. Zahvaljujoč dobro premišljenemu programu lahko vodja dogodkov goste popelje v izmišljen, domišljijski svet. ampak vodja dogodkov in nadarjen pisatelj dogodkov nista ista stvar. Če pa želite postati pravi guru dogodkov, morate združiti obe lastnosti.

Torej, tukaj je nekaj nasvetov, kako napisati popoln scenarij:

Analizirajte, kdo je vaša stranka

Pomemben sestavni del uspeha dogodka je natančno razumevanje interesov strank, njihovih želja in hkrati priložnosti. Ne pozabite s stranko razjasniti vse podrobnosti, izvedeti njegovo mnenje o številnih vprašanjih. Tako se boste izognili nesporazumom in stranka bo zadovoljna. Okolje, življenjski slog, razpoloženje stranke vas lahko spodbudijo prava ideja skript. Potrebno je, da dogodek na koncu prenese značaj stranke in da se stranka počuti kot gostitelj večera, ne kot gost.

Osredotočite se na trende dogodkov

Pomembno je, da ne samo ustvarjate neodvisno ustvarjalne ideje in nove teme za dogodke, osredotočajo pa se tudi na preostali trg dogodkov. Če analizirate dogodke, ki so se zgodili v svetu - organizacijo, predstavitev, temo - na eni strani dobite nov videz in ideje, po drugi strani pa svoje delo povežete z delom konkurentov, razumete vaše prednosti in problematiko točk. Poleg tega ima prostor za prireditve svoje modni trendi in navodila, ki bi jih moral poklicni organizator upoštevati pri razvoju scenarija za nov dogodek. « Lani, po izidu filma "The Great Gatsby", so bili vsi dogodki oblikovani v slogu elegantnega zgodnjega 20. stoletja. Letos najbolj priljubljen, popolnoma nov koncept, vilinska zgodba ",- oblikovalec dogodkov komentira najnovejše trende.

Podrobno razmislite o vrhuncu večera

Čakanje je eden najbolj intrigantnih človeških občutkov. Če želite, da se o vas pogovarjate in ste se pripravljeni udeležiti dela pri scenariju, določite, kaj (ali kdo) bo vrhunec večera. Odvisno od teme dogodka je to lahko nastop znanega umetnika, barvita predstava, predstavitev novega izdelka (v primeru poslovnega večera). Ko ste prepoznali prihodnjo intrigo večera, ustvarite okoli nje potrebno navdušenje.

Ne bojte se eksperimentirati

Dogodek je vedno nekaj novega in nenavadnega. Redko se zgodi, da stranka najame vodjo dogodka, da ponovi ali kopira pretekli dogodek. Nasprotno, naročnik od organizatorja pričakuje kakšen čudež, ki ga prej ni bilo. Kot svetuje: « Ne bojte se ponovno ustvariti fantazije. Razširite svojo domišljijo in dodajte nekaj zanimivih podrobnosti. "

Ne pozabite na torto

Oziroma o koncu (razpletu) večera. Pri pisanju scenarija je zelo pomembno, da ne razčlenimo samo ideje same, teme in spletke dogodka, ampak tudi premislimo do konca. Konec koncev bo to zadnji vtis večera za goste in stranke. Če organizirate poroko ali rojstni dan, je seveda torta čudovita in celo zaželena možnost za zaključek dogodka. Če pa imate tematsko zabavo oz korporativna zabava, za zaključek večera je potrebna alternativa.

Delajte s strokovnjaki

Včasih se ob odličnem scenariju vodja dogodkov sooči z izzivom njegovega izvajanja. V takem primeru je pomembno imeti strokovno ekipo izvajalcev. To velja za vse podrobnosti dogodka - od svetlobe in glasbe do torte oblikovalca.

" Nič ni nemogoče. Ne sme vas ustaviti dejavnik, da izvajalec ne more nekaj doseči. Poiščite drugega umetnika ",- svetuje Andy Milnes, organizator in producent 3D dogodkov.

In končno. Pisanje scenarija, tako kot vsako ustvarjalno delo, zahteva navdih. In malo verjetno je, da vas bo obiskal v pisarni za računalnikom. Dovolite si "pobege" v družbo - gledajte nove filme in legendarne filme iz preteklosti, berite knjige, obiskujte muzeje, gledališča, hodite na dogodke. Navdih lahko pride, ko najmanj pričakujete.

Praznikov ni nikoli preveč, zato se komaj kdo zavrne zabave, če obstaja razlog, čeprav neuraden. In novo leto je ravno tisto, kar je povezano z magijo, spremembo, pričakovanjem čudeža in izpolnitvijo vseh najglobljih želja. Rad bi praznični dogodek se je dolgo spominjal, zato je vprašanje, kako je za večino ljudi zelo pomembno. Poleg tega mnogi nanj polagajo posebna upanja, saj menijo, da če uradnik Novoletna noč ni minilo najboljši način potem je še mogoče popraviti za staro novo leto.

Večina verjame, da je trenutno mogoče nastaviti pravi vektor za celotno prihodnje življenje. Toda za to morate porabiti pripravljalna dela: odplačati dolgove in ne le materialne, prositi vse za odpuščanje storjenih krivic in odpreti novo stran v svojem življenju, da bi postali boljši in čistejši. Toda to je čustvena komponenta počitnic in obstaja še ena, zakoreninjena v naši zgodovini.

Po zgodovinskih merilih je nastal relativno pred kratkim, le pred kakšnimi 97 leti, ko je sovjetska vlada podpisala odlok o prehodu z julijanskega na Gregorijanski koledar... Takrat je veljalo za bolj natančno. Leta 1918 je nova država začela novo odštevanje. Pravoslavna cerkev do takrat je bil že ločen od države in se je še naprej držal starega koledarja. Tradicija je ostala nespremenjena do danes.

Lahko rečemo, da je novo leto, ki ga uradno praznujemo pri nas, umetno ustvarjen praznik, ki je poleg tega v nasprotju s pravoslavnimi kanoni. 1. januarja še vedno traja božični post, ki vernikom naroča, naj ukrotijo ​​telesne želje in se ne prepustijo nebrzdani veselosti. Tako so verniki ob upoštevanju cerkvenih navodil praznik še naprej praznovali po starem, inovacijo pa so dolgo časa ignorirali. Sčasoma so se ljudje navadili praznovati praznik dvakrat, zdaj pa menijo, da je to čisto ruska tradicija, čeprav to še zdaleč ni tako.

Na svetu obstajajo države, ki se nadaljujejo po julijanskem koledarju. To so nekdanje republike Sovjetska zveza, pa tudi Srbija, Črna gora, Romunija, Grčija, del Švice in Velika Britanija.

Za sodobnega človeka je na kratko mogoče reči, da je uradno slovo od pravljice in čarovnije. Praviloma se po njem drevo razstavi, igrače odstranijo v omare in vsakdanje življenje kjer ni prostora za čudež.

A čeprav je žalosten trenutek še daleč, se je treba na zadnji dogodek pripraviti, da bo leto čim bolj uspešno.

Kaj morate vedeti vnaprej

Torej, da bi se poklonili tradicijam, se je treba spomniti, kaj se v Rusiji praznuje na staro novo leto. Ta dan je namenjen počastitvi svetega Vasilija - zavetnika kmetijstva in prašičereje, zato bi morali postaviti obilno mizo, kjer bi morale jedi iz svinjine zavzeti pomembno mesto. Preostale dobrote lahko izberete po svojem okusu. Upoštevanje tega pravila v prihodnosti pomeni povečanje družinskega bogastva.

Druga tradicija uči otroke, mlade fante in dekleta, naj hodijo po sosedih in koledovajo, prosijo za sladkarije ali druge dobrote. Lastniki bi morali, da pokažejo svojo radodarnost, podariti vsakomur, ki poje tako imenovano božično pesem. Toda v urbanih okoljih se ta tradicija ni uveljavila, zato lahko preprosto povabite prijatelje in jim pripravite majhna darila.

Če obstaja želja po povečanju dohodka v naslednje leto, lahko obred "setve zrn" izvedete v svojem domu. Zrna je treba raztresti po stanovanju in prositi, naj bo prihodnje leto dobra letina. Nato je treba zrno zbrati in shraniti do pomladi.

Slednja tradicija je všeč mnogim ljudem, ne glede na njihovo starost. Na ta dan je vedeževanje dovoljeno in če verjamete legendam, so nenavadno resnične in se bodo zagotovo uresničile. Neporočeni in samski ljudje želijo vedeti o svoji sorodni duši, zreli ljudje postavljajo filozofska vprašanja in skoraj vsi želijo vedeti, kakšno bo prihodnje leto zanje. Staro novo leto je bolje praznovati v veliko podjetje uživati ​​v dejavnostih, vključno s vedeževanjem.

Vedeževanje za vsakogar

Dekleta v bistvu skrbijo štiri vprašanja:

• želijo vnaprej vedeti ime svojega bodočega moža, za to morajo vprašati ime prvega moškega, ki ga srečajo. Kakor koli ime pokliče, to bo bodoči zakonec;
• Ženinovo barvo las lahko ugotovite tako, da glavnik obesite na hodniku. Menijo, da si bo ženin ponoči zagotovo prišel počesati lase in pustiti nekaj dlačic;
• o finančni plati prihodnosti zakonsko življenje lahko ugotovite, če v škatlo vstavite prstane različnih vrednosti glede na število vedeževalk in nato po prstanu, ki ste ga dobili, presodite blaginjo ali revščino v prihajajoči poroki. Dražji je prstan, bogatejši je ženin.

Vračanje na vosek, usedline kave, pekoč papir je primerno za podjetje različnih starosti. Vsa ta vedeževanja temeljijo na interpretaciji določene figure, ki nastane v procesu izvedenih manipulacij. Z ustrezno domišljijo si lahko ogledate različne podobe, nato pa poskusite zanje razložiti in domnevati, da lahko predstavljajo. Takšna zabava redko koga pusti ravnodušnega.

Druga metoda vedeževanja je povezana s hrano in z njo ugotovijo, kakšno bo prihodnje leto za vsakega udeleženca zabave. Cmoke ali cmoke z različnimi nadevi pripravite vnaprej, predhodno se dogovorite, kaj bo vsak pomenil. Na primer prstan - do poroke ali poroke, kovanec - do bogastva, poper - do pustolovščine, gumb - za nakup novih oblačil itd. Če upoštevate, da so vsi v čudovitem razpoloženju, lahko zavrnete neprijetne napovedi in iz čistega srca vsem zaželite veliko sreče v novem letu.

Praznovanje starega novega leta je lahko dobro dobra tradicija ki se lahko ohranijo v prihodnjih letih.

Kako drugače lahko proslavite praznični dogodek

1. Tradicionalno v krogu ožjih sorodnikov za dobro postavljeno mizo, z okrašenim božičnim drevescem, mandarinami in darili, vendar narejena z ljubeznijo drug do drugega z lastnimi rokami. Ustvarite lahko kartico želja, na kateri bo vsak družinski član narisal, napisal ali prilepil, kaj bi želel doseči ali prejeti v naslednjem letu. Obstaja tudi priložnost, da se slovesno obljubite, da se boste znebili neke slabe navade - in držali besedo.
2. Na prostem: na drsališču, na ulici v bližini božičnega drevesa, zunaj mesta ob ognju. Vredno je preseči običajne okvire in res narediti nekaj novega zase, ne da bi odlašali za prihodnost. Se ne spomnite, kdaj ste nazadnje kipali snežne figure, gradili trdnjavo ali se borili s snežno kepo? Potem je čas, da sebe in svoje prijatelje zabavate s to zabavo.
3. Če sredstva dopuščajo, zakaj ne bi odšli v tople regije in poslušali predsednikov govor in tradicionalne zvončke, ki se pod vročim soncem brizgajo v bazenu.
4. Je pa prav, da praznujemo staro novo leto in se počutimo veselo Novoletno vzdušje je možno le v oddaljeni skrivnostni Laponski. Jahanje severnih jelenov, srečanje z vilini in pravi Božiček, ne samo otrok, ampak tudi odrasla oseba, bodo prepričali, da je neverjetno v bližini in samo verjeti morate, da pravljica živi v bližini. Podobni občutki se bodo pojavili ob obisku Velikega Ustjuga, rezidencije našega dedka Mraza.
5. Za otroke lahko organizirate igro z resničnim iskanjem zakladov, ki jih je treba najti s pomočjo zemljevida in dokončati dodatne naloge.
6. Lahko se poskusite reinkarnirati v pravljične like. Pripravite kostume vnaprej in pojdite ven v njih, da jim podarite majhne spominke za srečo.

Možnosti, kako praznovati staro novo leto, je res ogromno, samo pokazati morate svojo domišljijo, prisluhniti svojim željam, potem pa se bodo počitnice izkazale za svetle, nepozabne in zelo osebne. Ravno tako bi moralo biti, saj se izjemno redko spomnite svojega otroštva in seveda verjamete v čudeže, ki se nujno zgodijo v življenju.

Vsak odrasel se za kratek čas spremeni v prijaznega čarovnika, da bi svojim otrokom podaril malo čarovnije in podprl njihovo vero v dobroto, pravičnost in srečo. Kljub temu je super, da tradicija praznovanja novega leta vsako leto okrepi svoj položaj. V našem preveč pragmatičnem svetu bi moralo biti več prostora za čustva, duhovnost in človeško toplino.

Organizira Založba "Tourbusiness". Dogodek, ki je trajal skoraj ves dan in je potekal na lokaciji hotela Moscow Marriott Novy Arbat, je združil vse organizatorje potovanj, ki zastopajo rečna in morska križarjenja v Rusiji, pa tudi predstavnike podjetij iz sorodnih panog.

Rečna križarjenja - Vodokhod, GAMA, Infoflot, Eastland, Cruise Fleet Rusich, Mosturflot, NIKA. Morska križarjenja so zastopali VIA MARIS, Inflot Cruises and Travel, MK Cruise House, Neptune, PAC GROUP, Silversea Cruises in ST.PETER LINE. Drugi udeleženci festivala so CruiseLine (rečna in morska križarjenja), Radisson Royal Moskovska flotila in Yar -yachting - rečni izleti v Moskvi, BookingFlot, Natalie Tours, Karlson Tourism in arktični turistični center Grumant ".

Oblika festivala je precej zanimiva in nova za trg križarjenj - to je delavnica, mojstrski tečaji podjetij in tiskovne konference z razpravami. Pred dvema tednoma, ko je potekal v Moskvi, so številni organizatorji potovanj ugotovili, da festival dvomljivo pričakujejo, saj ni jasno, kako bo vse izvedeno.

"Ne bi se zgodilo, da bi križarjenja nastopala pred drugim in si med seboj uredila delavnice," je dejal predstavnik enega od operaterjev križarjenj.

Strahovi niso bili upravičeni - zanimanje za prireditev s turističnega trga je preseglo vsa pričakovanja. In če so se lahko »križarji« nečesa pritoževali, je bilo le to, da na številnih predstavah ni bilo dovolj prostora v treh dvoranah, kjer so bili - srečanja se je udeležilo več kot štiristo ljudi.

»Preprosto ni besed, vse je tako dobro organizirano, da se nobena razstava ne more primerjati s forumi. To je tisto, kar je potreboval trg križarjenj. In zanimanje, ki ga vidimo, je najboljša potrditev. O takšni obliki dogodkov smo razmišljali že pred nekaj leti, vendar to ne bi bilo povsem neprijetno, če bi to izvedli v imenu našega podjetja. In tukaj je organizator nevtralna stran in zastopani so vsi naši kolegi, «je povedal Alexander Sakharov, izvršni direktor.

»Na razstavah so ljudje večinoma naključni, več se družijo: prišli so, pograbili podajalnike in izginili. Učinkovitost razstav je vsako leto vedno manjša. In potem je živahno in pristno zanimanje, neposredna interakcija z občinstvom, «nadaljuje vodja drugega podjetja za križarjenja.

"Način, kako je danes vse potekalo, je dvakrat presegel moja pričakovanja: vse je odlično organizirano in zanimivo, tako za nas kot za naše partnerje," povzema Andrey Smolin iz podjetja.

Predstavniki podjetja Natalie Tours.

Podjetje BookingFlot.

Delavnica podjetja Vodokhod.

Delavnica podjetja Infoflot.

Delavnica podjetja Mosturflot.

Turistično podjetje Carlson.

Podjetje CruiseLine ("Bolero Intour").

Podjetje TARTUS TOUR.

Center za arktični turizem "Grumant".

Umetniški program festivala.

Danes se ne bomo dotaknili vseh točk (teh je več kot 100). Obljubim pa, da bomo upoštevali najosnovnejše in tiste, v katerih se najpogosteje delajo napake.

Kako organizirati javni dogodek:

Korak 1. Določite namen dogodka.

Prva stvar, ki jo je pomembno narediti pri vsakem poslu, zlasti poslovnem: razumeti, komu je dogodek namenjen in za kakšen namen? Morda prodajate suhe omare in morate pritegniti partnerje. Morda imate mrežo zobozdravstvenih ambulant in bi radi postavili izložbo, da bi našli nove stranke / paciente.

Pomislite, koga potrebujete in zakaj. Zakaj bi se odrekli vsem svojim poslom in si rezervirali mesto pri vas? Od tu boste razumeli, kaj bi morala biti konferenca / razstava / mojstrski razred in kako bi ga morali predstaviti.

Korak 2. Izberite lokacijo.

Pred izbiro kraja je pomembno: a) izračunati približno število ljudi, ki se bodo udeležili vašega dogodka, b) zmanjšati nastalo število za 30%. Zakaj je to potrebno? Prvič, nekateri ljudje ne bodo mogli priti (tudi če so vozovnico plačali). Drugič, bolje je imeti majhno, a polno dvorano kot ogromen avditorij, vendar napol prazen.

Korak 3. Naredite kakovostne letake / vabila.

Obstaja nekaj preprostih pravil, s katerimi lahko pravilno uredite svoj letak:

1. velika zloženka (približno A5),
2. velika in lahko berljiva pisava (po možnosti preproste pisave, ki jih beremo vsak dan, na primer Arial).

Najmanj besedila, največ svetlih in elegantnih slik. Namen letaka je sprožiti vprašanja in željo, da bi izvedeli več. V nobenem primeru ne sme navesti vseh podrobnosti.

* Pomembno: preverite, ali navodilo vsebuje natančen naslov, telefonsko številko, datum in čas dogodka.

Ko imate paket takšnih letakov, jih lahko objavite in razdelite, kjer koli želite (razen krajev, ki so po zakonu zaščiteni pred nezakonitim objavljanjem). Na javnih nastopih, pri partnerjih na prireditvah, na piketih, razstavah, na policah trgovin - na splošno, kjer koli je vaša ciljna publika.

Korak 4. Povabite in odobrite seznam govorcev.

Ko se odločite za zmenek, je čas, da povabite govornike. Če govorci prihajajo iz drugega mesta, se morate dogovoriti vsaj 4 tedne pred dogodkom.

Korak 5. Povsod kričite o svojem dogodku, zagovarjajte se o njem in drugih.

Danes ne bomo govorili o oglaševanju. Pomembno pa je omeniti, da je vaša naloga pritegniti največjo pozornost na ta dogodek. V ta namen morata delovati tako vaša oglaševalska kampanja kot PR: govorcev, partnerjev, udeležencev.
Zvočniki snemajo video vabila, pošiljajo pisma naročnikom in se pogovarjajo o dogodku v socialna omrežja... Partnerji so enaki in lastni medijski kanali. Udeleženci delijo svoja čustva in se o dogodku pogovarjajo na primer za darilo (preprosto, a najpomembneje - lahko dostopno).

Korak 7. Kadar koli je mogoče, uporabite množične medije

Dogodek lahko predvajate tudi po radiu ali televiziji. Za to je dovolj, da se na primer dogovorite za intervju ali poročilo z enim od govorcev na vašem dogodku.

Korak 8. Pripravite vse materiale za dogodek

Na vašem dogodku morajo biti transparenti s partnerji, miza z literaturo na temo dogodka (vaše knjige, knjige partnerjev, govorci) in izročki. V izročkih bodo ljudje lahko beležili, vendar to ni glavna stvar. Njihov cilj je, da vas po koncu dogodka spomnijo na vas.

Ko ljudje zapustijo sobo, si praviloma po 20 minutah premislijo o drugih stvareh. Verjetnost, da se vas bodo sami spomnili v enem tednu, je neverjetno zanemarljiva.

Ko pa bodo z vašega dogodka zagledali vrečko z vašim logotipom, zvezek, koledar ali pisalo, se vas bodo zagotovo spomnili. Zato ga vzemite odgovorno.

Korak 9. Imenovanje moderatorja.

Imeti morate osebo, ki bo spremljala in popravljala predstave. Zvočniki pogosto ne sledijo uri, zato je potreben moderator, ki bo to nadzoroval in usmerjal.

Morda bo dvignil nekaj znakov z napisom "5 minut", ali pa se bo v računalniku prikazala budilka, ki bo v 10 minutah oznanila konec govora.

Naj povzamemo:

Če nameravate dejansko organizirati velik dogodek, boste morda želeli videti, kako to počnejo drugi. Na zadnjem Infokonferenčnem dogodku 2014 je bilo na primer v dvorano zbranih skoraj 3000 ljudi. Je to dober rezultat? Mislim, da ja.

Kmalu bo Infobusiness2.ru gostil naslednji obsežen dogodek za poslovneže-vseslovensko poslovno konferenco-2015. Z govorci, kot so: Andrey Parabellum, Konstantin Benko, Radislav Gandapas, Nikolay Mrochkovsky, predstavniki VTB Bank in Euroset ter mnogi drugi.

Ne pozabite prebrati več o tej konferenci tako, da obiščete spletno mesto, saj vam na kratko ne morem predstaviti celotnega obsega in moči tega dogodka.

Od 31. januarja do 1. februarja Andrey Parabellum s celotnim podjetjem Infobusiness2.ru in partnerji organizira vseslovensko poslovno konferenco-2015. In zagotovo morate biti. Ostalo pa boste izvedeli na spletnem mestu, na katerega boste preusmerjeni s klikom na spodnji gumb.