Ako većina naših suvremenika ljeto povezuje s odmorom - morem ili putovanjem u paket aranžmanu, onda čim čujemo za zimu, odmah zamišljamo novogodišnje praznike i. Obilježavanje približavanja nadolazeće godine među kolegama, podređenima ili nadređenima, kao i sa poslovnim partnerima, tradicija je koju ne odbijaju ni oni koji baš i ne uživaju u raznim proslavama. A šta bi, zapravo, moglo biti iščekivanije i nekako magičnije od Nove godine?

Potrebno je organizirati korporativni odmor tako da bude nezaboravan, zabavan, pa čak i neobičan na neki način. Ako ste u nedoumici kako pristupiti organizaciji korporativnog događaja, Banquet Master će vam rado pomoći. Naši stručnjaci imaju veliko iskustvo iza sebe, imaju mnogo originalne ideje, pogodan za proslave bilo kojeg formata. A ako već imate neke ideje, one će ih sigurno upotpuniti i sve oživjeti na najbolji mogući način.

Istina, u ovoj važnoj stvari prvo pitanje neće biti odakle početi priprema za praznik, već kada. Dakle, kada biste trebali početi razmišljati o tome? Stručnjaci iz industrije događaja jednoglasni su u odgovorima: što prije, to bolje. Naravno, u razumnim granicama. Dakle, sasvim je moguće razmisliti o opštem konceptu i formatu proslave, recimo, u oktobru ili početkom novembra. Istovremeno, trebali biste odlučiti o broju sudionika i, shodno tome, lokaciji odmora. Sva ova pitanja su međusobno povezana, budući da mali odmor za desetak zaposlenih vjerojatno neće zahtijevati isti program kao, na primjer, veliki korporativni događaj za 100 ili više ljudi. U potonjem slučaju, program odmora trebao bi biti univerzalan, pogodan za ljude različite dobi i područja interesa. Malo je vjerovatno da se svi učesnici prepunog slavlja dobro poznaju. To znači da morate promisliti o korporativnom događaju kako im ne bi dosadilo, podijelivši se u „interesne grupe“. Praznik se ne bi trebao pretvoriti u jednostavno upijanje poslastica uz povremenu zdravicu. Ipak, meni za banket će takođe morati da se posveti mnogo pažnje. O tome se razgovara sa administratorom ustanove čiju banket salu ili prostor rezervišete za korporativni događaj. U novembru je ne samo moguće, već je i potrebno napraviti izbor, jer prednovogodišnji događaji počinju već sredinom decembra, a željnih druženja sa kolegama ima dosta, pa

Nova godina je pred vratima, što znači da bi pripreme za to trebale početi sada. Uprkos činjenici da se Nova godina smatra porodičnim praznikom, proslava korporativne Nove godine još nije otkazana. Najveći deo života provodimo na poslu, tako da radni tim postaje naša druga porodica, zbog čega je proslava Nove godine sa kolegama sastavni deo naših života.

Kako pravilno pripremiti novogodišnju korporativnu zabavu? Koju vrstu zabavnog programa trebam održati? Koju novogodišnju trpezu pripremiti? Kako se odlučiti za poklone za kolege? Sve o ovome u ovom članku.

Komponente novogodišnje korporativne zabave

Po pravilu, većina korporativnih novogodišnjih praznika se održava 20. decembra. Sve pripreme počinju određivanjem mesta održavanja, Novogodišnji scenario, novogodišnje uređenje novogodišnjeg sastajališta, kupovina korporativnih poklona.

Uredska dekoracija

Ako je u vašoj kancelariji planiran korporativni odmor, onda dizajn ureda morate shvatiti ozbiljno. Neka bude prelijepa novogodišnja jelka (živa ili umjetna po želji) i Novogodišnja šljokica. Samo nemojte preterivati. Novogodišnju dekoraciju ureda još uvijek treba uraditi na određeni način. poslovni stil. Svojim kolegama možete ponuditi i takmičenje za najviše originalan dizajn ured. Možete pokloniti dobar šampanjac.

Budžetiranje

Možda odakle početi sa pripremama Novogodišnja korporativna zabava, ovo počinje sa izradom procjene troškova održavanja praznika. Ako novogodišnju korporativnu zabavu plaća kompanija, onda službeno sačinjenu procjenu mora odobriti menadžment. Ako će nova godina biti na teret zaposlenih, kao što je to obično slučaj u malim preduzećima, onda morate odlučiti o iznosu koji svaki zaposleni može izdvojiti.

Procjena bi trebala uključivati ​​troškove za:
. Novogodišnji sto;
. Novogodišnji pokloni kolege;
. božićno drvce i uredski ukrasi;
. ostali troškovi
Općenito, u procjeni morate navesti sve troškove koji će biti povezani s novogodišnjom korporativnom žurkom.

Kreiranje menija

Novogodišnja trpeza je verovatno najomiljeniji deo novogodišnjeg praznika. Ako je odmor planiran u uredu, tada identificirajte odgovorne za pripremu Novogodišnji meni. Svečana jela za Novogodišnji sto Možete naručiti u kafiću ili sami kuhati tako što ćete kupiti namirnice i donijeti gotova jela. Novogodišnji sto se može sastojati od:

Hladna predjela;
. Canapes razne vrste;
. Salate;
. Topla jela;
. Voćni deserti;
. Pića (votka, konjak, šampanjac, mineralna voda, sokovi)
Pripremite se plastične posude, Novogodišnje salvete, Novogodišnje svijeće, i novogodisnja dekoracija za svečanu trpezu sa simbolima 2010.

Kupovina poklona

Korporativni pokloni kolegama moraju slijediti stroge smjernice. Korporativni pokloni trebaju biti univerzalni, ne preskupi i ne previše jeftini. Na primjer, možete pokloniti suvenire sa simbolima 2010. godine, ukrasne svijeće i svijećnjake, Novogodišnje igračke, notes.

Čestitamo zaposlenima

Čestitke zaposlenima treba unaprijed osmisliti. Da li će to biti svečano uoči novogodišnje zabave ili tokom novogodišnje fešte. Sve zavisi od dobro osmišljenog novogodišnjeg programa.
Kao čestitke možete koristiti: novogodišnje duhovite zdravice, poetske čestitke, pjesma čestitke. Možete razmišljati o novogodišnjim korporativnim čestitkama ili posebno dizajniranim novogodišnjim svitcima kojima ćete čestitati svojim kolegama. Općenito, ovdje ima prostora da pustite mašti na volju.

Novogodišnji program

Kako bi korporativna Nova godina bila zanimljiva za sve, razmislite o zanimljivom novogodišnjem programu. Različiti scenariji korporativnih događaja sada se mogu preuzeti na Internetu ili ih možete sami smisliti. Da biste to učinili, napravite anketu sa svojim kolegama u kojem stilu bi željeli da vide Novogodišnje veče.
Novogodišnji program može se sastojati od:
. Novogodišnja takmičenja;
. Novogodišnji izvlačenja;
. Novogodišnji skečevi;
. Izvedbe pjesama;
. Novogodišnji plesovi.

Svaka kompanija Novu godinu slavi drugačije, ali ipak vrijedi zapamtiti da novogodišnja korporativna zabava treba da traje 2 - 2,5 sata. Ovo vrijeme je dovoljno za gozbu, zabavu, čestitke i uručenje poklona.

Ugodna korporativna zabava i uspješna nova godina!

Možda će izgledati čudno početi pričati o Novoj godini u ljeto. Informirajte o simbolu nadolazeće 2018 Istočni kalendar, kada Crveni Vatreni Pijetao još uvijek moćno vlada. Podsjetite znakove i pravila novogodišnje gozbe, šta obući, kakvu frizuru napraviti da ugodi Žutom zemljanom psu. Mislite li da je prerano za ovo kada je ljeto i glava vam je puna planova za odmor?

I ovdje 4BANKET, koji voli sve planirati unaprijed i kompetentno organizirati, ne slaže se s vama!

“Pripremite sanke za ljeto” je naš moto. Stoga se sezona priprema za novogodišnje korporativne praznike 2018. proglašava otvorenom. A evo nekoliko važnih savjeta o ovom pitanju.

10 savjeta: kako organizirati novogodišnju korporativnu zabavu 2018

• Savjet br. 1: Što prije počnete, to je priprema bolja.

Ozbiljne kompanije svakom poslu pristupaju temeljno. I novogodišnja korporativna zabava nije izuzetak. Bolje je početi sa pripremama nekoliko mjeseci prije datuma. Predlažemo da počnemo u junu. Oslanjamo se na iskustvo u ovakvim poslovima - što prije počne potraga za odgovarajućom agencijom za događaje, restoran , što bolje - to je veći izbor opcija, među kojima će sigurno biti dostojna. I cijene za banket sale još ljeto. Bliže Novoj godini oni će skočiti, ali više nećete brinuti o tome.

• Savjet #2: Cilj opravdava sredstva

Šta je prvo Nova godinakorporativna zabava: Pustite paru i opustite se? Sumiranje godine? Označite najbolje? Ujediniti tim i podići njegov timski duh ka novim radnim dostignućima?

Odabrani cilj će diktirati format korporativnog događaja: banket, bife, team building.

Napomenu: od formata događaja također zavisi starosni sastav tim. Ako je većina ljudi starosne dobi za umirovljenje i prije umirovljenja, onda sportske utrke oko novogodišnje jelke vjerojatno neće nikoga zadovoljiti.

Banket je najuniverzalniji format korporativnog događaja. Bife je pogodan za veće grupe.

• Savjet broj 3: da finansije ne pjevaju romanse

Početak priprema za novogodišnju korporativnu zabavu u ljeto korak je koji je diktiran ekonomičnostima. Rezervacija izvođača radova i umjetnika unaprijed će vam dati finansijsku prednost i priliku za cjenkanje.

savjet: Pronađenu opciju važno je “iskolčiti” po svim pravilima - dokumentirati rezervaciju i uplatiti akontaciju. Usmeni dogovor ne daje garancije.

Sve se mora pažljivo izračunati. Dobro planiran budžet za odmor važan je dio njegovog uspjeha. Računovodstvo kompanije može pomoći u ovom pitanju. Neke stvari - pozivnice, dekoraciju sale, novogodišnje dekoracije - mogu se povjeriti zanatskim i kreativnim zaposlenicima.

• Savjet #4: Saradnja donosi sreću.

Korporativna zabava je kolektivna proslava. Trebalo bi svima biti zabavno, zanimljivo i ugodno.

Da bi se to dogodilo, stručnjaci savjetuju odabir formata i koncepta praznika za zaposlenike, a ne za direktora.

Također je važno uključiti se u pripremu Novogodišnja korporativna zabava maksimalni iznos zaposleni iz redova kolega. Ovo ne samo da ujedinjuje tim već u fazi priprema, već i pomaže nekima da otkriju ranije nepoznatu stranu. Da, i tamo gdje postoji udio vašeg ličnog učešća uvijek se više cijeni.

• Savjet #5: Opšte zone zabave

Na korporativnom događaju ljudi se okupljaju, ujedinjeni zajedničkim mjestom rada, ali ne karakterom, temperamentom ili ličnim hobijima.

Kako osigurati da i kolerični i flegmatični ljudi nađu mjesto za sebe na novogodišnjoj korporativnoj zabavi i uživaju u njoj?

Stručnjaci savjetuju zoniranje prostora za odmor: u prostor za ples, prostor za rekreaciju i blagovaonicu. Neka rasplesani veseljak, poznavalac kulinarstva i druželjubiv kolega imaju polje za aktivnost.

• Savjet #6: Jedite više, pijte manje

Ovo pravilo funkcionira i štiti od prekomjernog broja zaposlenih. Jasno je da takva zabavna zabava Kao što Novu godinu ne možemo zamisliti bez šampanjca i drugih alkoholnih pića, ali moramo se pridržavati umjerenosti. Rezultati ekscesa koje su zabilježili fotograf i videograf teško da će moći ući u arhivu kompanije i postati njeno vlasništvo, razlog za ponos.

• Savjet br. 7: obratite pažnju na novogodišnju temu

Iza korporativnih ciljeva i zadataka ne treba zaboraviti na glavni kalendarski razlog - Nova godina 2018.

Novogodišnja tema treba da bude prisutna ne samo u dekoracija sale i stola, ali i u dodacima, ukrasima zaposlenih, takmičenjima – zabavnim i svečanim, kao iu govorima i zdravicama. Neka ne budu dosadni i dugi, pretenciozni i dosadni. Neka spomenu uspješne događaje i postignuća u narednoj godini. Fire Rooster i snove, planove za narednu godinu - Earth Dogs.

• Savjet br. 8: iščekivanje praznika je dobar korak ka njegovom uspjehu

Svečano raspoloženje se ne pojavljuje samo od sebe. Rađa se u zajedničkom učešću u pripremi korporativnog događaja, u intrigi predstojećeg događaja, što se drži u tajnosti.

Profesionalni organizatori savjetuju zadirkivanje praznika, stalno zagrijavanje interesa za njega i formiranje pozitivnog stava u timu unaprijed - "zagrijavanje" publike.

• Savjet br. 9: vrhunac praznika je vrhunac programa

Svaki praznik treba da ima ključan trenutak, neki vedar akcenat koji će pamtiti svi prisutni. Odabir takvog nokta zabavni program za veče zavisi od finansijskih mogućnosti kompanije. Ali ne samo! Ako nemate sredstava da pozovete skupu zvijezdu ili poznatog umjetnika, možete se ograničiti na vatromet ili pripremiti gastronomsko iznenađenje– fontana ili piramida šampanjca, velika torta sa simbolima odlazeće godine.

• Savjet #10: Uštedite energiju!

Uobičajena pojava su aktivni zaposlenici koji su najviše uključeni u obuku Novogodišnja korporativna zabava, toliko iscrpljen da na kraju, ključna tačka– sam praznik – dolaze potpuno devastirani.

Naš glavni savet: Čuvajte snagu! Potrošite ih pametno i planirajte svoje organizacione rezerve. Uostalom, pred nama je tako divan odmor - Nova godina 2018! I morate ga upoznati pun energije i svetle nade.

govori: Victoria Malashevskaya - Šef odeljenja za ljudske resurse, Odsek za logistiku, kompanija MTI

Među našim dostignućima već su dva korporativna događaja posvećena Novoj godini i prazniku „Rođendan biznisa – imamo dvije godine“. Naša logistička kompanija zapošljava i radnike (u skladištima) i menadžere, tako da prilikom organizovanja i održavanja događaja nastojimo da vodimo računa o interesima obe grupe zaposlenih. Pa, jasno je da je bez postavljanja cilja besmisleno održavati bilo kakav događaj - jednostavno je nejasno kako ocijeniti njegov uspjeh u ovom slučaju... Stoga, čak i prije početka priprema za korporativni događaj, postavljam pitanje: “Za koga i za šta ćemo organizovati događaj?” Evo mogućih odgovora:

Za što?- Tim bilding, komunikacija u neformalnom okruženju, mogućnost upoznavanja kolega, zanimljiv odmor.

Za koga?- U logistici je odnos muškaraca i žena 9/1, dok su 70% zaposlenih predstavnici profesionalnih zanimanja. To znači da format korporativnog odmora treba da bude odgovarajući:

• aktivne igre(kuglanje, bilijar, fudbal, sport, paintball, karting) plus
• svečani stol: visokokalorični „muški“ meni (puno jela od mesa ili ribe) - naravno, u okviru budžeta; ono što je bitno je da alkoholna pića naručujemo u minimalnim količinama.

I prije početka priprema za događaj, obavezno pitamo zaposlenike koji format korporativnog događaja bi im bio zanimljiv, te vodimo računa da uzmemo u obzir mišljenje većine. Odabiremo mjesto održavanja - restoran, kuglanu i sl. tako da svim zaposlenima bude zgodno da stignu, najčešće smo "vezani" za neku metro stanicu. Datum biramo uzimajući u obzir raspored rada različitih odjela. Ako budžet dozvoljava, naručujemo usluge voditelja, ako su sredstva ograničena, izdvajamo jednog ili dva zaposlenika koji će imati ulogu “zdravice”.

Zatim, kako bismo izbjegli preklapanja i punkcije, pažljivo planiramo događaj. Kao primjer, evo našeg prazničnog programa:

Nakon događaja uvijek izdajemo zidne novine u koje objavljujemo najzanimljivije fotografije. Rad HR menadžera na korporativnom odmoru završava se anketiranjem zaposlenih o tome šta im se dopalo/ne svidjelo na događaju.

Na osnovu našeg iskustva, možemo našim kolegama dati sljedeće preporuke:

1. Preporučljivo je da ukupno trajanje događaja ne prelazi pet sati.
2. Program treba da sadrži dve ili tri vrste igara, uzimajući u obzir moguće interese svih zaposlenih.
3. Zvanični dio manifestacije ne bi trebao trajati duže od pola sata (uključujući govore voditelja i dodjelu nagrada najboljima).
4. Mjesto odmora treba odabrati tako da svima bude zgodno doći.
5. Datum održavanja se dogovara uzimajući u obzir raspored rada različitih odjela.
6. Preporučljivo je da zahtjevi za kodeks oblačenja (previše formalni, ili, obrnuto, maskenbal) ne uplaše ljude od događaja.
7. Zaposleni u HR odjelu moraju poštovati propise i kontrolirati sva organizaciona pitanja (za nas kadrove, korporativni odmor je posao).

Šta izbjegavati:

1. Format događaja je svečani sto i diskoteka (banalna i dosadna).
2. Veliki broj alkoholna pića.
3. Mesto održavanja proslave i meni namenjen VIP posetiocima.

govori: Oksana Tolkacheva -Marketing menadžer Samsung Electronics Ukraine Company

Dobra korporativna Nova godina je prije svega prilika za komunikaciju u neformalnom okruženju sa kolegama i partnerima. U novogodišnjoj noći svi žele uroniti u prazničnu atmosferu i dobro raspoloženje. To znači da je naš zadatak da stvorimo ovu atmosferu.

Da biste to učinili, morate pažljivo pripremiti koncept događaja, razmisliti o svemu do najsitnijih detalja. U našoj kompaniji uobičajeno je da se za organizaciju proslava pozivaju stručnjaci – vjerujemo da profesionalci rade svoj posao najbolje, pa pozivamo event agenciju. U sažetku detaljno opisujemo sve što bismo željeli vidjeti na događaju, a zatim pažljivo razmatramo prijedloge stručnjaka agencije - vodimo računa da scenarij bude “prilagođen” našem konceptu, svi detalji odgovaraju našim željama i kriterijume kvaliteta.

Nemamo nikakvu „silu“ da učestvujemo u korporativnom događaju; obično se ljudi raduju svakom takvom događaju i zaintrigirani su onim što će im se ovoga puta ponuditi. Najaktivniji zaposleni rado učestvuju u takmičenjima, a oni koji se samo žele opustiti svečani sto, uživajući u atmosferi novogodišnje zabave.

U našoj korporativnoj kulturi doček Nove godine je izraz zahvalnosti menadžera zaposlenima na odličnom radu, pa je za ovu manifestaciju izdvojeno dovoljno budžeta. Ponosni smo što se naša kompanija trudi da svaki novogodišnji događaj bude lak, zabavan i nezaboravan.

govori: Daria Prokhorenko - Specijalista HR odjela u 3M Ukrajina

Po našem iskustvu, najvažnija stvar u organizaciji dobrog korporativnog događaja je da se sve obavi na vrijeme pripremni rad. Preporučljivo je u proces obuke uključiti i same zaposlene: ljudi „po definiciji“ ocjenjuju ono u što su lično uključeni kao „dobro i ispravno“. Međutim, ovdje se mora poštovati princip dobrovoljnosti: ne može se nametati „prisilna radost“ kolegama. U svakom timu naći će se zainteresirani kreativni HR asistenti na koje možete računati (istovremeno, priprema za odmor ih ne bi trebala odvlačiti od njihovih radnih procesa).

Najmanje polovina uspeha događaja zavisi od izbora mesta održavanja. Ovde je sve bitno:

• mjesto: lokacija i veličina hodnika, njegov dizajn, kuhinja, raspored stolova i promišljeni detalji ( Čestitke/ pozivnice, mini-suveniri, muzika);
• organizacija samog praznika: veština domaćina, striktno poštovanje propisa, unapred pripremljene igre, nagrade itd.

Ljudi su zadovoljni poklonima, mogućnostima za rekreaciju, raznim događajima...

O čemu još vrijedi razmisliti: ne mogu svi timovi održati korporativnu zabavu na slobodan dan - ovo je vrijeme kada bi mnogi ljudi željeli biti sa svojom porodicom i voljenima. Stoga, ako korporativna kultura kompanije ne podrazumijeva „skoro porodičnu“ atmosferu za praznik i mogućnost da se na praznik pozovu rodbina, menadžment ne bi trebao „tjerati“ ljude „obavezama“. U slučaju da se iz nekog razloga korporativni događaj može održati samo na slobodan dan, ne možete natjerati ljude da učestvuju u njemu! Takva „zabrinutost“ može čak i uvrijediti zaposlene.

Ali ako uspijete zainteresirati ljude za ideju i uključiti ih u organizaciju događaja, praznik će ispasti divan!

govori: Tatiana Gorbatyuk - Glavni specijalista Odjeljenja za ljudske resurse u Nemiroffu

Novogodišnji praznik je veoma važan događaj za svaku organizaciju. Za ljude je ovo radosna novogodišnja noć, a za kompaniju prilika da se zaposlenima iz različitih odjela (pa čak i zemalja) pomogne da se bolje upoznaju, komuniciraju u opuštenoj atmosferi, sumiraju rezultate prošla godina i glasovni planovi za budućnost. U isto vrijeme, naravno, službeni dio ne bi trebao oduzeti previše vremena, jer je ovo praznik, a ne radni sastanak!

Za nas je važno da se korporativni događaj zasniva na ideji koja je direktno povezana sa istorijom ili aktivnostima kompanije. U Nemiroffu koncept novogodišnjeg praznika drži se u tajnosti: zaposleni saznaju za predstojeća iznenađenja bukvalno nekoliko dana prije događaja - kada dobiju lične pozive.

Praznik za nas nije slučajan događaj, on je dio motivacionog programa, pa njegovoj pripremi pristupamo vrlo odgovorno. Po ustaljenoj tradiciji, nekoliko nedelja pred Novu godinu, cela ekipa kiti jelku. Svako donosi svoje Igračka za božićno drvce i vlastitim rukama ga objesi na granu. Rezultat je vrlo svijetlo i bujno božićno drvce - pravo "korporativno remek-djelo"!

Novogodišnja atmosfera pomaže ljudima da se osjećaju kao ujedinjeni tim. Želimo da svima ostane u lijepom sjećanju na događaj, pa svaki zaposleni dobije na poklon video o Novoj godini.

A prošle godine smo poklonili i djecu naših kolega – održali smo a Novogodišnja proslava u Kijevu. Teško je reći ko se više zabavio - djeca ili odrasli!

govori: Oksana Ananyeva -I Direktor ljudskih resursa MAN Truck and Bus Rus LLC (Moskva, Rusija)

Glavna tajna naša kompanija: možete organizovati nezaboravan, pozitivan, korporativni događaj koji ujedinjuje ljude samo sami. Scenario moraju pisati sami zaposleni (ili profesionalci, ali uvijek uz uključivanje “muških” ideja, na primjer, odigravanje neke radne situacije). Provjereno je više puta: ako su svečani događaji u potpunosti prepušteni event agencijama, zaposleni nisu „uključeni“ – oni ostaju samo gledaoci. Uglavnom, u ovom slučaju događaj se ne razlikuje od odlaska grupe na koncert.

Organizujemo praznik samo za sebe: želimo se smijati vicevima koje razumijemo, vidjeti naše kolege u neobičnoj scenskoj ulozi, izvoditi zabavne zadatke koji izazivaju najsjajnije pozitivne emocije... Što znači da ne možemo bez vlastitog scenarija. Jedini „spoljni“ uticaj koji je dozvoljen (i neophodan!) su usluge muzičara i domaćina. S njim temeljno razigravamo cijeli scenario, biramo glumce iz reda osoblja, uvježbavamo...

Scenarski plan za svečani korporativni događaj „ČOVJEK - 250 godina“

Organizacija praznika - dobra tradicija U našem timu imamo ljude koji su rado uključeni u pripremu korporativnih događaja. Kao HR, poznajem ove ljude (tako ih zovem: naša grupa za događaje), računam na njihovu pomoć. Na primjer, jedni su odgovorni za jelovnik - sastavljaju listu učesnika, orijentišu se po plasmanu u sali, listi jela, drugi - za organizaciju takmičenja, treći - za kostimografiju itd.

Naravno, samostalna priprema stvara muke, ali naši praznici ispunjavaju svoju prvobitnu ulogu: okupljaju ljude u zajedničkom doživljaju radosnog događaja. A glavni rezultat je da će naši zaposleni dočekati upravo onaj događaj koji čekaju.

govori: Natalia Nazarchuk - Šef odjela za obuku i razvoj kadrova u TG Vega

Glavni adut Vega Telecommunications Group su naši zaposleni. Štaviše, za nas to nisu samo „dužne” velike riječi ili pravila opisana u Korporativnom kodeksu. To je zahvaljujući ljudima i atmosferi koju oni stvaraju sopstveni stil održavanje svih korporativnih događaja. U TG Vega uobičajeno je obilježavanje stručnih, kalendarskih i duhovnih praznika. Za nas najvažniji i omiljeni događaji:

• Dan kompanije (tačnije, dan kada se više od 40 samostalnih preduzeća udružilo u Vega TG);
• Dan komunikacije - profesionalni praznik za većinu naših zaposlenih;
• i, naravno, Nova godina.

Naš novogodišnji praznik je poseban: dugo ga nismo slavili na isti dan. Svečanoj gozbi prethodi čitav niz događaja koji su za nas već postali tradicionalni. Takvi „distribuirani“ događaji (bez fokusiranja na „glavni novogodisnja zabava"kao vrhunac programa") pokazali su svoju HR efektivnost. Oni zaista povećavaju uključenost i motivaciju ljudi, pomažu u razvoju komunikacije i stvaraju pozitivno raspoloženje kod ljudi. Sam timski duh potiče zaposlene da pokažu svoj kreativni potencijal!

Reći ću vam kako se doček Nove godine obično odvija u Vega TG.

Prva lasta (s obzirom na godišnje doba, tačnije, "sisa") je najava korporativnog Novogodišnje takmičenje za najbolji novogodišnji video ili fotografiju. Mašta naših „reditelja“, „videografa“ i „glumaca“ je neiscrpna: svake godine takmičarski radovi postaju sve „napredniji“, glumci postaju opušteniji i talentovaniji, snimateljski rad postaje sve inovativniji i originalniji i sve više i koriste se svečani rekviziti! Plodovi kreativne inspiracije učesnika konkursa potom ukrašavaju korporativni portal i zidove naših kancelarija, pružajući svima dobro raspoloženje Novogodišnja bajka.

Potom se u predpraznični maraton pridružuju menadžeri internih korporativnih projekata čiji je rad usmjeren na razvoj inovativnosti, proaktivnosti i povećanja uključenosti zaposlenih u našoj kompaniji. Njihov doprinos kreiranju manifestacije je svečana dodjela nagrada najboljim i najaktivnijim učesnicima u projektima u narednoj godini. Pobjednicima u različitim kategorijama dodjeljuju se certifikati i nezaboravne nagrade, a ponekad i „titule“ – „Generator ideja godine“ ili „Gospodin Kreativnost“, „Miss Congenijalnost“!

Miris “božićnog drvca i mandarina” prvi put se pojavljuje u našim uredima uoči Katolički Božić- kada zaposleni u administrativno-ekonomskim odjeljenjima počnu uređivati ​​radne prostorije. Ljudi se rado uključuju u predpraznične aktivnosti i razmjenjuju čestitke – prije svega, sa zaposlenima Zapadnog ogranka. A onda počinju čuda: uveče se radni prostori pretvaraju u „božićne radionice“. Zahvaljujući zapaljenim svijećama, mirisu uljanih boja, svježe slame i voska, kancelarija 21. vijeka je potpuno preobražena! Provjerili smo: nema ništa bolje za podizanje timskog duha i raspoloženja od ovakvih večeri. Prošle godine su majstorski kursevi filcanja vune, pletenja slame i ukrasnog oslikavanja božićnih zvona bili toliko uspješni da smo počeli održavati slične događaje u svim poslovnicama kompanije (i uoči ostalih praznika).

U predprazničnoj vrevi ne zaboravljamo na poslovna dostignuća: rukovodioci svih funkcionalnih odjela izvještavaju o obavljenom poslu i rezultatima realizovanih projekata. Direktor sumira rezultate, čestita zaposlenima i govori o Veginim planovima za sljedeće godine.

Posljednji radni dani u godini (osim užurbanosti dovršetka projekata i zatvaranja finansijske godine) ispunjeni su predprazničnim poslovima, koji jako podsjećaju na brige obične ukrajinske porodice: razmjenjujemo čestitke (domaće čestitke, desetine želja u korporativnoj pošti), pripremamo poklone iznenađenja za kolege, primamo goste, čestitamo našim partnerima i klijentima. Prošle godine se to dogodilo uz zvuke božićnih pjesama i pjesama sa kojima nam je došao u posjetu dječija grupa, u organizaciji Nacionalnog akademskog narodnog hora Grigorija Verevke….

Pa, i to direktno u novogodišnjoj noći - svečani završetak korporativnog događaja: banket! I uvijek uz tradicionalne predznake novogodišnje trpeze - šampanjac i olivije, mandarine i čokoladne suvenire...

Naš tim zna kako da se kreativno opusti - „u potpunosti“ i sa zadovoljstvom! I uopšte nije važno koliko je budžet izdvojen „za događaj“. Uostalom, kako narodna mudrost kaže, "nije važno "gde" (a posebno "za koliko"), važno je "s kim"!

govori: Olga Bredikhina - Specijalista za ljudske resurse u British Council-u u Ukrajini

Budući da naša organizacija objedinjuje govornike dvije kulture - ukrajinsku i britansku, Božić i Novu godinu obično slavimo u isto vrijeme. Korporativni događaji su nezaboravni i griju nas tokom cijele godine! Već nekoliko godina za redom organizujemo Božićni festival sredinom decembra koji uključuje svijetlu paletu događaja:

• Dan djeteta u kancelariji je praznik za djecu zaposlenih. Naši mali gosti će uživati ​​u zabavi, poklonima, božićnoj jelki i, naravno, čestitkama Djeda Mraza.
• Otvorene humanitarne akcije. Na primjer, izložba-aukcija proizvoda zaposlenih - prihod od prodaje rukotvorina donira se sirotištu, ili pokloni za djecu s invaliditetom koja se odgajaju u internatima - skupljamo ih timski.
• Popularna igra među timom: Secret Santa: naše kolege jedni drugima daju prijatna iznenađenja, ali niko ne zna od koga je poklon dobio.
• Tradicionalno, naši zaposlenici su pozvani na božićnu zabavu u rezidenciju britanskog ambasadora, gdje ih časte tradicionalnom britanskom kuhinjom i veselim plesom.
• Obavezni korporativni događaji u uredu (žurke). Teme koje su odabrane za njih su veoma različite: poslednjih nekoliko godina organizujemo kostimirane zabave - u ukrajinskom stilu, u stilu britanske kinematografije 1930-ih i 40-ih godina, kao i u ležernom stilu. Rado posjećujemo korporativna događanja, jer je ovo odlična prilika za komunikaciju u neformalnoj atmosferi i dobru zabavu!

Po pravilu, svi su uključeni u organizaciju događaja, nemamo nikakvu „prinudu“. Prilikom pripreme vodimo računa o željama zaposlenih u pogledu datuma, lokacije i „ideje“ praznika, kako bi sam događaj doživio samo u radosnim tonovima.

govori: Olga Karasevich - menadžer projekta doo "Agencija "Anchor SV"

Zašto gubiti vrijeme i novac na korporativne događaje i dočekati Novu godinu „u gužvi“, a ne sa porodicom? Za mene lično ova pitanja su dugo bila misterija, a "proslave" na poslu su se povezivale sa dečjim matinejima...

Ali naša kompanija je razvila tradiciju - da sve korporativne događaje pripremamo sami. Stoga sam 2008. morao da se okušam u ulozi organizatora. Tek tada sam shvatio: praviti odmor zajedno sa kolegama sa kojima svakodnevno doživljavate poteškoće i uspehe je sjajno! Okupili smo se, napisali scenario, dugo razgovarali - šta, kako, kada i zašto. Neću reći da je sve bilo lako i jednostavno: ponekad sam imao odmetničke misli: "Zar nije lakše dati sve ove probleme profesionalcima?" Ali takav „događaj“ baš i ne bi postao naš praznik... Sviđalo mi se kada su moje ideje prihvaćene, a kada su sledeće „briljantne misli“ pobijene, entuzijazam je negde ispario... Zajednički zadatak je pomogao da se prevaziđe „ pad duha”: da sebi i drugima pružim zadovoljstvo i radost!

Posebno volimo Novu godinu, pa je priprema za nju prava veliki projekat, koji uključuje cijeli naš tim, od pomoćnika do direktora. U početku, sjećam se, bilo je čudo što se „sam režiser” zamarao takvim sitnicama. Ali vremenom sam shvatio: tačno saradnja i kreativnost u fazi planiranja/pripreme, a onda nas direktno iskustvo praznika razvija, ujedinjuje u jedan tim!

Kao i svaka organizacija sa svojom istorijom, mi imamo „neizgovorena“ pravila. Jedno od njih se strogo poštuje: ne pričajte o poslu za prazničnim stolom! Stoga, privremeno zaboravljamo na svakodnevne poslove - njih nema ni u scenariju, ni u okruženju, ni u poklonima...

Radimo u "složenom" poslu - od svakoga se traži erudicija i duboko poznavanje širokog spektra tema, tako da je teško iznenaditi svoje kolege nečim. Nije lako smisliti iznenađenje i nije lako impresionirati... pa je organizacija odmora za nas kreativan proces na više nivoa. Kako se snalazimo? Naravno, postoje tajne: na primjer, čarobna mapa, koja se iz godine u godinu popunjava novim idejama - svi zaposleni mogu u bilo kojem trenutku dodati svoje "leptiriće" u ovu kasicu prasicu. Sve ove kreativne „stvari“ vadimo iz skladišta na jesen, kada počnemo razmišljati čime da se iznenadimo za Novu godinu. Da li biste rekli da je rano? Ali ne moramo da isporučimo hitan projekat do roka, već praznična akcija stvoriti - ovdje je vrijedan ne samo rezultat, već i sam "proces"! Naša kreativna „varalica“ je kao spas... Zahvaljujući akumulaciji „kreativnog kapitala“, mi se stalno usavršavamo – rastemo i kao glumci i kao režiseri. A u fazi pripreme poklona, ​​kreativni impulsi naših zaposlenika jednostavno ne poznaju granice!

Ipak, glavni uslov za uspeh je motivacija; Za nas su “vodeći motivi” zajedničko stvaralaštvo i želja da ugodimo kolegama.

Slažem se, kreativnost bez sistema, dakle, ne garantuje trijumf kreativni proces naučili smo i kako da strukturiramo (vidi plan rada u sto).

Faze pripreme za odmor

Sama svečana manifestacija može se podijeliti na “predstavu” (pozorišna predstava sa glumcima i gledaocima) i “solo” čestitke. Nakon završetka predstave, podjela na "glumce" i "gledaoce" se ukida, a svi redom postaju voditelji: čestita kolegama, usrećuje ih zanimljivo takmičenje ili igra na otvorenom za sve. Na primjer, predlaže se zadatak: prema opisu susjeda nacrtati sliku zatvorenih očiju; ili - napravite koktel od improvizovanih materijala. Mislite li da ovo ne može postati mini-performans? Kako!.. Baš kao čitanje poezije “s interpretacijom” i pogađanje zagonetki “za nagradu”. Reditelji nas također nikada ne ostavljaju bez iznenađenja: potajno pripremaju svoje predstave, pokušavajući iznenaditi i zabaviti.

Sa ovakvim pristupom organizaciji, uvijek postoji mogućnost da se fleksibilno prilagodite svim iznenađenjima i organski utkate improvizaciju u tkaninu praznična priča, da sve očarate zabavom!

Divljenje i radosna lica najveća su nagrada za organizatore! Svi su na dobitku: praznik, iznenađenja, zabava!.. Ali „na putu“ do Nove godine bilo je još mnogo poklona: otkrivanje novih talenata, radost kreativnosti i užitak timskog rada.

govori: Natalia Timorina - MCIPD, direktor ljudskih resursa, McDonald's Ukrajina

Vjerovatno svaka kompanija kreira svoj vlastiti "recept" za idealan korporativni odmor, uključujući i Novu godinu. Šta bi trebalo da bude zavisi od specifičnosti poslovanja, korporativne kulture i ciljeva koje je zacrtao menadžment.

U McDonald'su korporativni događaji su jedan od važnih alata za stvaranje timskog rada. pozitivnoj atmosferi. Ona je ta koja pomaže ljudima da održavaju prijateljske odnose i napune se energijom za plodan rad tokom cijele godine. Održavamo događaje za svih 7 hiljada zaposlenih dva puta godišnje - zimi i ljeti, i pozivamo porodice na ljetni korporativni odmor (ne samo direktore restorana, već i obične službenike).

Za pripremu važnih događaja Uvijek formiramo tim predstavnika iz različitih odjela koji biraju temu praznika, domaćina i promišljaju program. Na primjer, u 2010. smo ušli obučeni kao frajeri, a 2011. proslavili „na farmi kod Dikanke“.

Općenito, već smo razvili vlastitu tradiciju proslave Nove godine. Ujutro na praznik održava se zvanični generalni svečani sastanak: sumiramo rezultate protekle godine i iznosimo planove za budućnost. A uveče je neformalna proslava na kojoj se zaposleni zabavljaju i uživaju u prijateljskoj komunikaciji. Inače, uobičajeno je da na zabavi slavimo najbolje zaposlene i sumiramo rezultate motivacionih programa. Javno priznanje zasluga odlična je motivacija za dalji efikasan rad.

Sama Nova godina je zaista poseban praznik za naše zaposlene: to je jedina noć u godini kada ni jedan McDonald's ne radi! 31. decembra restorani se zatvaraju u 19:00, a 1. januara otvaraju se u 10:00, na šta uvek unapred upozoravamo posetioce.

govori: Ljudmila Sirik - Šef grupe za zapošljavanje u Miratechu

Mislim u bilo kojoj svečani događaj, posebno za novogodišnju korporativnu zabavu, važno je stvoriti svečanu atmosferu. Od prvih minuta zaposlenike i goste treba „nabiti“ pozitivnošću! Lično mi se jako sviđa kada animatori rade na ulazu u salu - dočekuju goste, vode strip kvizove i mini takmičenja, dijele novogodišnje potrepštine kao nagrade (kape Deda Mraza i Snjeguljice, petarde, trake, "patrone" za mehuriće od sapunice). U idealnom slučaju, domaćin bi trebao uključiti goste u komunikaciju od trenutka kada se pojave u hodniku/hodniku. To bi izgledalo kao male stvari? Ali takve "sitnice" stvaraju auru novogodišnje bajke! Zaposleni su prožeti osjećajem praznika, odmah se čuju šale i smijeh, raspoloženje se diže pred njihovim očima!

Jednako je važno lijepo ukrasiti sobu. Uvijek razgovaramo o dizajnu dekoracije i postavljanje svecanog stola. A nakon zvaničnog dijela programa ljudima dijelimo petarde, pjenušave, strimere - i uključujemo zapaljivu muziku. U takvom ambijentu se dobro zabavljaju, zezaju i uranjaju u fantastičnu atmosferu Nove godine.

govori: Anna Dzyuba - Šef odjela internih komunikacija u life:)

Za zaposlene je svaki korporativni događaj, prije svega, prilika za komunikaciju u neformalnom okruženju. U potpunosti podržavamo takvu pozitivnu težnju, stoga razvijamo različite formate korporativne komunikacije. U našoj kompaniji, na primjer, postoji inicijativa DreamTeam - svako može učestvovati u organizaciji neformalnih sastanaka, proslava, planinarenja, izleta, igara.

Osim toga, svakog petka održavamo Happy Fridays - mini korporativne zabave (“corporate event”). Svi se okupljaju - neformalno komuniciraju uz ukusnu hranu, zajedno gledaju i razgovaraju o zanimljivim filmovima... Naša praksa pokazuje: format dobrovoljnih neformalnih događaja (u raznim oblicima - sve zavisi od mašte zaposlenih!) se ispostavlja kao dobar! biti mnogo efikasniji u smislu izgradnje tima od velikih korporativnih događaja koji se održavaju jednom ili dva puta godišnje.

Po našem mišljenju, u velikim kompanijama (više od hiljadu ljudi širom Ukrajine), opšti događaji treba da se tempiraju tako da se poklope sa posebno važnim korporativnim događajima. Na primjer, ove godine smo okupili sve naše zaposlenike iz različitih regiona zemlje u Kijevu da proslavimo „rođenje“ nove komunikacijske platforme – „Svijet komunikacija“. Ali Nova godina i Božić su prilično lični događaji, tako da već dugi niz godina ove iskrene, tople praznike proslavljamo na prisan, „porodični način“.

Dakle, ne svi mi Novogodišnji događaji su zabavnog karaktera. Kao kompanija sa aktivnom društvenom pozicijom, više smo fokusirani na dobrotvorne svrhe nego na velike emisije. Štaviše, to nije zahtjev „odozgo“, već želja samih zaposlenih, koji dijele stavove kompanije, da u novogodišnjoj noći uvijek realizuju neku društveno važnu inicijativu. Na primjer, tokom prošlogodišnjih praznika organizovali smo “Dobrotvorni sajam kolačića” na kojem su svi mogli učestvovati. Neki zaposleni su ispekli i doneli kolačiće, dok su drugi mogli da ih kupe i pojedu :). Novac prikupljen od novogodišnjih peciva doniran je domovima za nezbrinutu decu, koje kompanija sponzoriše u okviru humanitarnog programa „Tako je lako pomoći!“.

Uoči ove Nove godine planiramo da održimo elektronski „Dobrotvorni sajam zanata“: svaki zaposleni će moći da stavi na prodaju (na korporativnoj mreži) bilo koje svoje „umjetničko djelo“. Sredstva će, kao i prethodnih godina, biti prebačena u sponzorisana sirotišta.

Drago nam je da su naše inovacije u organizaciji nezaboravnih događaja zaživjele u kompaniji. Novi format vam omogućava da radosno proslavite praznike sa kolegama i pomognete djeci kojoj je potrebna toplina i briga.