Ekologija življenja Vsi prebivalci planeta smo v eni stvari enaki. Ne glede na finančno stanje, status in druge značilnosti imajo vsi enako časa

Vsi prebivalci planeta smo v eni stvari enaki. Ne glede na finančno stanje, status in druge lastnosti ima vsak dan na voljo enako količino časa. Vendar pa vsi ne znajo pravilno upravljati svojih 24 ur.

Upravljanju časa so posvečeni celi zvezki, o njegovih temeljnih principih poučujejo številni resnično uspešni ljudje, ki so se na lastnih izkušnjah večkrat prepričali o njihovi učinkovitosti.

Vendar pa je veliko takšnih, ki niti ne sumijo na obstoj takega predmeta, kot je teorija upravljanja s časom. Hkrati pa učenje, kako ga uporabljati v svojem življenju, ne bo nikomur škodilo.

Kako upravljati s časom

Različni teoretiki upravljanja s časom se praviloma strinjajo o več osnovnih načelih, brez katerih se ni mogoče naučiti učinkovite porabe časa. Eno glavnih pravil je načrtovanje vaših zadev. Mnogi sodobni ljudje, ki so v stalni stiski s časom, si morajo preprosto vizualno predstavljati, kaj točno morajo početi vsak dan.

Če želite to narediti, morate ustvariti seznami opravil. Lahko se izkažejo za precej obsežne in ne bo dovolj časa za njihovo izvedbo. Pri tem vam bodo zagotovo prav prišli principi tako imenovane Eisenhowerjeve matrike. Po njem so vse zadeve sistematizirane glede na pomembnost in nujnost ter razdeljene v štiri kategorije.

Sistematizacija prioritet preprosto. V prvo skupino spadajo pomembne in nujne zadeve, v drugo – pomembne, nenujne, v tretjo – nepomembne, nujne in v četrto (imenovano tudi »smetnjak«) – nepomembne in nenujne. Prednost, nenavadno, bodo naloge druge od zgornjih kategorij. Če se človek osredotoči posebej nanje, se bo zelo redko – pa še to predvsem ne zaradi lastne neorganiziranosti – srečal z nalogami, ki zahtevajo hitro dokončanje.

V praksi so pomembne nenujne naloge lahko predmetna naloga ali diploma, ki jo mora študent oddati ob koncu semestra. Ali pa nalogo, ki jo nadrejeni naložijo zaposlenemu z rokom v enem mesecu. Če se jih takoj lotite in jih počasi dokončate, hkrati pa se ukvarjate z drugimi, nujnejšimi zadevami, bodo že zdavnaj končane do dogovorjenega časa. Določanje rokov– drugo pomembno načelo.

Drugo znano načelo upravljanja s časom je združevanje različnih nalog. Na žalost ga mnogi podcenjujejo. Učinkovita gospodinja lahko na primer naloži perilo v pralni stroj, umazane krožnike in jedilni pribor v pomivalni stroj, hkrati pa se ukvarja s kosilom/večerjo.

Tudi med pripravo jedi (če vam trenutno ni treba spremljati) lahko opravite čiščenje. Med čakanjem na pomemben faks pisarniškemu delavcu ne bo težko na primer sestaviti pogodbe ali sestaviti dokumentov za pošiljanje blaga. Že v povezavi s čisto drugo nalogo z mojega must-do seznama.

Kakšne so napake tistih, ki nimajo časa?

Ob istem času, Ne bi smeli biti razvpiti perfekcionist. Seveda je treba vsako nalogo dobro opraviti. Vendar to ne pomeni, da jih je treba dobesedno "oblizati". Med dobro opravljenim delom in brezskrbnim dokončanjem je ogromen razkorak, ki ga ni tako lahko preseči.

Vsem, ki se želite naučiti učinkovito izkoristiti svoj čas Tudi deloholik ne bi smel biti. Nedvomno bodo situacije, v katerih boste morali ostati v službi pozno, a za osebo, ki aktivno uporablja pravila upravljanja s časom, se to zgodi zelo redko. Poleg tega si bo zapomnil, da se je ob koncu delovnega dne pomembno spočiti tako psihično kot fizično.

Večer je treba preživeti z družinskimi člani, prijatelji, s svojim najljubšim hobijem - z eno besedo, s tistimi in tistimi stvarmi, ki prinašajo duševno zadovoljstvo in niso povezane z vašo glavno službo. In vsekakor morate poudariti dovolj časa za spanje.

Nič manj pomembna ni pravilna organizacija delovnega mesta. Vsi dokumenti in drugi predmeti naj bodo tam urejeni, da boste zlahka našli, kar potrebujete. Poleg tega nered v okoliškem prostoru prispeva k znatnemu zmanjšanju navdušenja in produktivnosti.

Če ima oseba druge zaposlene, ki so mu podrejeni, potem on vredno se je naučiti delegirati nekatere naloge, ki so mu dodeljene, in občasno spremlja njihovo izvajanje. Potem bo delo opravljeno pravočasno in se vam zaradi tega ne bo treba preveč obremenjevati.

Pravzaprav je učinkovita poraba časa veščina, ki jo učitelji in starši otrokom poskušajo privzgojiti že od otroštva. Otroka že od malih nog učijo vzdrževati dnevno rutino, izmenično delo in počitek. Tistim, ki so navajeni živeti po pravilih, bo lažje. Vendar ne pozabite, da nikoli ni prepozno, da se naučite učinkovito izkoristiti svoj čas.

Najprej si določite cilj, to je, kaj želite spremeniti, če se naučite učinkovito izkoristiti svoj čas. Po tem morate začeti izvajati določeno življenjsko situacijo. Pridobite si dnevnik in se naučite vanj zapisovati, kaj nameravate čez dan narediti, torej naredite okviren načrt. Posebna pozornost na besedo "približno". Pogosto ljudje, ki se šele začenjajo učiti načrtovanja svojega časa, naredijo napako in razporejajo svoj dan, če ne sekundo za sekundo, pa zagotovo minuto za minuto. Seveda se najpogosteje ne ujemajo s tako strogim okvirom, zato težko doživljajo neuspeh svojega podjetja. Psihologi medtem svetujejo, da si razporedite le 60% svojega časa, ostalo pa pustite za nepredvidene okoliščine in samorazvoj. Navsezadnje uspešen človek, ki zna učinkovito upravljati s časom, nekaj tega nujno pusti tudi za lastno izboljšanje.

Reševanje problemov po pomenu

Ste se odločili za naloge za ta dan? Naslednji korak bo njihovo razlikovanje po pomembnosti. Lastne naloge razdelite na najpomembnejše, srednje pomembne in manj pomembne. V tem pogledu boste učinkoviteje uporabljali svojo energijo za reševanje zadanih nalog. Ob vsaki nalogi označite njeno stopnjo pomembnosti z določeno ikono. V skladu s stopnjevanjem izberite čas za reševanje problemov. Najučinkovitejši čas delovnega dne posvetite pomembnim zadevam.

Ne pozabite na doseganje rezultatov. Ko načrtujete svojo naslednjo nalogo, pričakujete nekakšen rezultat. Torej, na kratko opišite svoja pričakovanja in jih nato primerjajte s tem, kar se je zgodilo v resnici. Se ne ujema? Izvedite analizo, kaj je vplivalo na rezultat, kateri razlogi so prispevali k nezadovoljivemu rezultatu. Lahko pa se zgodi, da bo rezultat boljši od pričakovanega. Analizirati je treba tudi razloge za uspeh, zapisati metode, metode in tehnike za njegovo doseganje.

Tako se lahko z upoštevanjem načeloma preprostih pravil dan za dnem naučite učinkovito izkoristiti svoj čas in postanete uspešna oseba.

Življenje vsakega človeka ima edinstven vir. Tokrat. Če se ga naučite pravilno uporabljati, lahko korenito spremenite svoje življenje.

Verjetno večina pozna to žalostno sliko, ko si sledijo neznosno podobni dnevi. Zakaj dnevi, včasih tedni, meseci in celo leta! A tega časa ni več mogoče vrniti in živeti drugače.

Začnite spreminjati svoje življenje danes in imeli boste srečnejši jutri

Vsak dan je malo življenje. Če naredimo vsaj nekaj malega vsak dan, lahko čez nekaj časa dosežemo pomemben cilj. Mnogi se odvračajo od tega, da bi začeli ukrepati prav v tem trenutku, ker za to menda še ni potrebnih pogojev. A dejstvo je, da jih v drugem trenutku tudi ne bo več. In morda res nikoli ne bodo obstajali.

Zakaj je v zadnjem času postalo modno začeti novo življenje v ponedeljek? Ali od prvega dne naslednjega meseca? No, ali v skrajnem primeru - od prvega dne novega leta? In kaj zdaj, vse življenje brez dela in čakati na pravi trenutek? Na žalost nekateri delajo ravno to. Tako se jim še vedno uspe nenehno jeziti in pritoževati, da so nesrečni in nikakor ne živijo tako, kot bi si želeli, čas pa vse hitreje beži ...

Ljudje smo talci časa

In čas res ne čaka na nikogar. Še več, v otroštvu, ko ni posebnih skrbi, sploh ni tako. Med odraščanjem se morajo ljudje veliko naučiti, nato zgraditi kariero in si ustvariti družino. In bolj kot rastejo človekove zahteve, bolj se počuti kot suženj časa. Katastrofalno je premalo za nič. Včasih se sprašujete - zakaj je naše življenje tako kratko? Navsezadnje je nemogoče v tako kratkem času uživati ​​v vseh njegovih barvah, obiskati vsak kotiček našega planeta in izvedeti čim več o vsem na svetu.

Sodobni svet s svojo visoko tehnologijo in večnim vrvežem dobesedno zasužnjuje ljudi. A vsem čas teče z enako hitrostjo. Ste se kdaj vprašali, zakaj nekdo v enem letu doseže tisto, česar drugi ne morejo več let? Očitno gre za to, da je vsak drugačen. Nekateri ljudje so pripravljeni vse življenje živeti v načinu "dom-služba-dom". In za druge, ko so dalj časa neaktivni, se dobesedno začne apatija. Takšni "energizerji" nenehno želijo poskusiti nekaj novega, spoznati zanimive ljudi in se udeležiti zabavnih dogodkov. Tukaj se vsak sam odloči, kaj je zanj najbolje - vzeti vse od življenja ali voditi miren, domač način življenja.

Navodila za ukrepanje

Vprašanje časa je v zadnjih letih postalo še posebej pereče. O skrivnostih upravljanja s časom je objavljenih na milijone knjig, vsak dan potekajo različna predavanja in tečaji o tem, kako se naučiti pravilno izkoristiti vsako sekundo svojega življenja.

Že dolgo časa nas močno spodbujajo k načrtovanju vsakega dneva. In v tem je nekaj resnice. Prosti čas boste veliko učinkoviteje preživeli, če ga boste načrtovali vnaprej, namesto da bi pol dneva razmišljali o tem, kaj boste počeli danes. In kar je najpomembneje, cilje je treba zapisati. Pridobite si dnevnik, v katerega boste beležili vse bistvene točke in ki vas bo nato z majhnimi koraki vodil do velikega cilja. Samo zapomnite si – osredotočite se na eno stvar in dokler je ne dokončate, naj vas nič drugega ne zmoti. Dandanes je toliko skušnjav - klici, dopisovanje, internet, TV ... A če vas nenehno vse moti, se lahko zgodi, da naloge ne boste kos pred koncem dneva ali pa boste vseeno naredili vse.

Množična epidemija

Mimogrede, o tehničnih sredstvih. Da, težko si je predstavljati naše življenje brez telefona, televizije in interneta. Toda včasih nadomestijo veselje do preproste človeške komunikacije. Namesto da bi se vrnili domov iz službe in preživeli čas s svojimi najdražjimi, mnogi prižgejo televizijo in se potopijo v televizijske serije in zabavne pogovorne oddaje ali pa se usedejo za računalnik in igrajo spletne igrice. Sporočila na družbenih omrežjih vse bolj nadomeščajo živo komunikacijo, ki nam omogoča, da vidimo lesk oči ali občutimo toplino dotikov. Seveda ne moremo prenehati uporabljati teh tehničnih napredkov in to ni potrebno. Samo naučiti se je treba, da to počnete bolj racionalno. V nasprotnem primeru morda ne boste opazili, kako vam bo vse življenje minilo pred monitorjem ali zaslonom telefona.

Znajte določiti prednost

Vrnimo se k našim “navodilom”. Najnujnejše in najpomembnejše naloge je praviloma najbolje opraviti zjutraj. To vam bo dalo moči za nove dosežke in vas pripravilo na produktiven val. In breme nedokončanega dela vam bo še naprej onemogočalo, da se osredotočite na druge stvari.

Ne poskušajte preložiti vseh težav na svetu na svoja ramena - tako službenih kot osebnih. Za pomoč lahko prosite nekoga od bližnjih ali sodelavcev, ki vas verjetno ne bodo zavrnili in morda celo naredili kaj bolje od vas.

Seveda imamo vsi ljudje stvari, ki jih iz leta v leto pospravimo v najbolj oddaljen predal. Čas nezadržno beži, a stvari se ne naredijo same od sebe. Torej bi jih morda končno morali začeti izvajati? S postopnim reševanjem težave za težavo se boste počutili osvobojene kopice problemov, ki vas ves čas obremenjujejo. In ne boste se več zbudili z mislijo: "Spet nimam dovolj časa za nič!"

Mnogi deloholiki, ki načrtujejo svoje življenje, sploh ne razmišljajo o počitku. To preprosto ne sodi v njihov natrpan urnik. "Nimam časa za sprostitev," pravijo. Toda to mnenje je v bistvu napačno.

Kdaj vzeti odmor

Verjetno se je vsak prej ali slej počutil psihično in fizično tako utrujen, da si ni želel čisto ničesar. To je pravi alarm, ko se morate usesti in kritično razmisliti – čemu se lahko odpoveste v svojem napornem urniku? Ali svoje življenje res polnite s hobiji, ki vam prinašajo veliko veselje, ali je čas, da počnete kaj drugega? Ali vam moči in energije ne jemljejo nepotrebni, pesimistični ljudje, ki bi jih lahko izbrisali iz vašega okolja? Če boste v svojem življenju opravili podobno »revizijo« in pravilno ukrepali, se boste počutili srečnejše. Čas lahko dela za vas, le želeti si ga morate.

Sorodni materiali:

všeč mi je

Tečemo v službo in iz nje, malicamo na poti in premalo spimo. Hkrati pa kronično nimamo časa narediti vsega, kar se nam zdi potrebno. Ampak, če natančno analizirate, bo naš čas povsem dovolj, da uresničimo vse naše želje: naučimo se tujega jezika, izgubimo težo ali odpremo svojo spletno trgovino. Tudi ob upoštevanju 8 ur spanja, dobre prehrane in poti v službo. Navsezadnje imajo uspešni ljudje, podjetniki, glasbene in filmske zvezde popolnoma enako časa kot mi. Zakaj je potem takih ljudi tako malo? Ugotovimo!

Uspešni ljudje vedno posvetijo veliko časa upravljanju časa

Ali potrebujemo tisto, za kar nimamo časa?

Prvo vprašanje, ki bi si ga moral zastaviti začetnik, je: "Ali delam, kar hočem?"

Pogosto, skoraj vedno, se človek v sodobnem svetu ukvarja z nečim, kar mu je popolnoma tuje. Obstajata dva glavna razloga. Prvi so starši, ti so seveda »bolje« vedeli, kaj naj postane njihov otrok, ko odraste. Posledično taka oseba sama ne ve, kaj si pravzaprav želi, o tem sploh ni nikoli razmišljala! Za svoje želje in cilje vzame sanje svojih staršev.

Drugi razlog je, ko se človek zavestno odloči, kdo želi biti, ne na podlagi svojih resničnih želja, temveč na podlagi tistih, ki jih vsiljujeta televizija in javno mnenje. Govorijo nam, da moramo biti bogati, uspešni, slavni. Primerjamo se z umetno ustvarjenimi hollywoodskimi ideali: posebej izbranimi ljudmi in posebej zmanipuliranimi, da se prikažejo v najboljši luči. Dečku je rečeno, da mora postati bogat: uspešen. Kaj je dolžna deklici za takega "fanta".

Pri doseganju ciljev, ki niso vaši, morate vse narediti z voljo. V nasprotju s stereotipi, ki so nam vsiljeni, volje ni mogoče napenjati dolgo in dolgo - človek izgori. Seveda ga včasih lahko in celo morate precediti, a ne preveč. Redki so ljudje, ki so se rodili z močno voljo in so nam praviloma postavljeni za zgled. Poleg tega niso predstavljeni kot osamljeni primeri, izjeme, ampak kot norma življenja - to je točno tisto, kar bi moral biti vsak človek.

Ker je napenjanje volje energijsko zelo potraten proces, telo stremi k temu, da bi ga zmanjšalo na minimum, če pa to ni mogoče, pa čim bolj odložilo dokončanje naloge (kaj pa če se kaj zgodi in naloge ne bo več). je treba dokončati). Obstaja takšen pojav, kot je odlašanje - odlaganje začetka naloge, tudi z jasnim načrtovanjem.

Posledično je pri stremljenju k ciljem, ki niso vaši, nekaj zelo težko, saj se morate nenehno boriti sami s seboj. Če uporabljaš tudi tehnike, potem boj s samim seboj postane strukturiran in, kar je najpomembneje, ti začne jemati ves delovni, včasih tudi prosti čas. Seveda se življenje preprosto spremeni v mučenje.

Debel rokovnik in velik kartonski zaznamek

Glavno orodje uspešnega upravljavca časa je dnevnik. Trden v usnje vezan zvezek že s svojim izgledom poskrbi za delovno razpoloženje. Z njim lahko bolj zavestno načrtujete svoj dan in se prihranite pred pozabljanjem pomembnih stvari.

Toda ali veste, kako pravilno voditi dnevnik? »Navadno ravnam pravilno,« bo pomislil bralec. In res, skoraj vsi uporabljajo rokovnik na njim edini poznan način: razporedijo vse naloge za dan in vsako nalogo strogo vežejo na določen čas. Toda vprašajte se, ali vam vedno uspe narediti vse, kar je načrtovano za ta dan? Ali kaos posega v vaše življenje in vam ruši načrte? Vprašanja so seveda retorična. Kot radi rečejo budisti: "Če želite nasmejati bogove, jim povejte svoje načrte." Življenje nam ponuja številna presenečenja in presenečenja, veliko pa jih je povezanih z delom.

Zaradi tega, ko nas motijo ​​nujne in nepredvidene zadeve, ne uresničimo vsega, kar smo načrtovali. In to na nas deluje depresivno. Žvečenje nedokončanih nalog lahko povzroči celo občutke krivde. Vse to nam jemlje energijo, ki je v našem pospešenem življenju včasih že primanjkuje.

IN učinkovito upravljanje s časom Morate strogo načrtovati ne ves svoj čas, ampak del. Preostali čas namenite nujnim zadevam, ki se pojavijo spontano.Strokovnjaki so ugotovili, da je najbolj učinkovito načrtovanje 60 do 70 % svojega časa. Priporočljivo je, da so odmori med načrtovanimi dejavnostmi enakomerno razporejeni. Takšen ohlapen dogovor vam bo pomagal tudi, če se bo srečanje ali srečanje zavleklo. Enostavno bodo vzeli čas, namenjen nenadnim dogodkom, in se ne bodo vmešavali v druge strogo načrtovane zadeve.

V vsakodnevni rutini lahko izgubite svoje cilje. In medtem brez dolgoročnih strateških ciljev učinkovito upravljanje s časom nemogoče. Kakšen smisel ima jasno razporediti vse svoje zadeve dan za dnem in leto za letom ter živeti po urniku, če vas to ne približa vašim glavnim ciljem: bogastvu, uspehu, finančni svobodi. Da ne bi pozabili, zakaj ste nekoč vse to začeli, morate imeti v mislih svoje dolgoročne cilje. Toda kako to storiti, če so možgani nenehno zaposleni z rutino? Papirnati dnevnik nam ponuja edinstveno priložnost! Iz debelega kartona lahko naredimo velik zaznamek, na katerega napišemo svoje prave cilje. Na podlagi sodobnih idej o psihologiji ciljev je priporočljivo postaviti približno 7 ciljev, vendar ne več kot 9.

Bolje je, da takoj naredite dober, močan zaznamek, da se ne strga in ustvari občutek trdnosti. Malomarno narejen zaznamek lahko celo psihološko nevtralizira vaše cilje. Poleg tega vam bo taka "naprava" pomagala takoj odpreti svoj dnevnik danes.

Nagrada za opravljeno dejanje

Kot že vemo, je včasih vseeno treba naprezati svojo voljo. Da pa bi bila njegova manifestacija produktivna, je najbolje uporabiti tehniko vmesnega veselja. Ta tehnika vam omogoča tudi, da pogosteje dokončate stvari in ne obupate na pol poti. TPR je eden ključnih delov učinkovito upravljanje s časom in je v tem, da se po opravljenem delu z nečim nagradiš.

Kako se lahko nagradimo:

• Jesti oz.
• Igrajte računalniško igrico.
• Kupi smešno stvar.
• Preberite svoja priljubljena spletna mesta za zabavo.
• Ukvarjajte se s svojim hobijem.

TPR je treba uporabiti takole: "Če bom uspešno izvedel predstavitev, se bom zvečer osamil v sobi, se zaklenil stran od vseh doma in igral svojo najljubšo igro." To pomeni, da mora biti nagrada za vas popolna. Upoštevati je treba, da se morate za rešeno težavo ustrezno nagraditi. Če ste pospravili stvari na svoji mizi, potem odhod za en mesec ni produktiven. Toda tudi za sklenitev večmilijonske pogodbe ena pita očitno ni dovolj. Opozoriti je treba, da je treba to tehniko včasih uporabiti, tudi če delo ne zahteva vaše volje.

Kako se pripraviti na nove delovne izzive

Čas je za pogovor o sprostitvi. Mnogi ljudje to jemljejo napačno. Počitek ni nadomestilo za delo, ampak način, kako uglasiti svoje telo za bolj produktivno opravljanje novega dela!

Naučiti se pravilno počivati ​​je zelo pomembno, to je ena od skrivnosti učinkovito upravljanje s časom.Že iz šole poznamo optimalno možnost: po vsakih 45 minutah dela 15 minut počitka. Vemo, a se ne prijavimo ... V teh 15 minutah je najbolje zamenjati mesto. Če sedite, ne pozabite vstati in se sprehoditi, se pogovarjati o drugih temah, ki niso povezane z delom.

Če delate v pisarni na računalniku, potem je najboljša možnost telesna vzgoja. In to istega, ki je bil izdelan v Sovjetski zvezi. Posebno pozornost posvetite vajam za hrbtenico. Idealno bi bilo, če bi imela vaša pisarna vodoravno palico, na kateri bi lahko viseli vsaj 10 sekund. Toda kosilo je, nasprotno, najbolje posvetiti razpravljanju o delovnih vprašanjih, vendar tistih, ki so vam prijetna. Po možnosti nenujnih, da si še dodatno ne parate živcev.

Zvečer je bolje, da ne gledate televizije, saj je to najbolj kontraproduktivna oblika sprostitve. Najboljša možnost je, da se ukvarjate s skupnim družinskim hobijem, če je mogoče, na prostem.

Pri takšni prostočasni dejavnosti, kot je brskanje po internetu, morate razumeti, da lahko naši možgani »pojedo« le določeno količino informacij, zato lahko, če jih preobremenite z nepotrebnimi podatki, tudi iz sektorja zabave, to bistveno zmanjša vaše delovne sposobnosti in povzročijo celo glavobole.

Če si »sposodite« čas od spanja in spite manj kot 8 ur, potem je to slabo. Če spite 5, 4 ali celo dve uri na dan, potem praviloma ta režim traja največ nekaj let, potem se povračilo neizogibno pojavi v obliki močnega zmanjšanja učinkovitosti.

Zato si morate za spanje nameniti vsaj 8 ur, vendar jih porabite produktivno. Preden se potopite v Morpheusovo kraljestvo, si dajte nalogo rešiti nekaj ustvarjalnih vprašanj. Presenečeni boste, kako pogosto se boste naslednje jutro zbudili z rešitvami ali jih našli čez dan.

Požiralci časa

Požiralci časa so najnevarnejši sovražniki učinkovito upravljanje s časom.3 minute smo se pogovarjali s prijateljem po telefonu, 10 minut preživeli na VKontakte, 5 minut klepetali z nadležnim kolegom ... in zdaj je minil dan! In kot ponavadi, nismo imeli časa narediti vsega, kar smo želeli. Naučite se prepoznati in se nato izogibajte zapravljalcem časa. Tej vključujejo:

• VKontakte in druga socialna omrežja.
• Govoriti o ničemer.
• Brskanje po internetu.
• Govoriti iz vljudnosti.
• Odgovarjanje na telefonske klice, ki jih ne potrebujete.
• Mentalni žvečilni gumi.
• »Ne naše« stvari, stvari, ki smo jih iz takšnih ali drugačnih razlogov prisiljeni početi v službi, a niso povezane z našimi neposrednimi obveznostmi.

Trenutek filozofije...

Včasih je koristno narediti tole filozofsko vajo: predstavljajte si celotno življenje od rojstva do smrti v obliki ravnila ali kroga. Priporočena skupna pričakovana življenjska doba je 80 let. Pobarvajte leta, ki ste jih že preživeli, pa tudi nekatera leta v starosti (5-10), ker v teh letih ni več mogoče produktivno delati.

Včasih je celo priporočljivo prebarvati tretjino ali več preostalega časa, saj tretjino časa porabimo za spanje in prometne zastoje. Vidite lahko, koliko časa imate "preostalo". Vaja ZELO močno zbistri možgane. Začneš živeti bolj zavestno.

Video o tem, kako pravilno izkoristiti svoj čas

Tu je nekaj nasvetov, kako pametno upravljati s časom, ki ga imate na voljo:

Ugotovite, kako točno preživljate svoj čas

Vzemite si nekaj časa, da natančno spremljate, kako ga uporabljate. Zelo pomembno je takoj prepoznati področja, ki so popolnoma neobetavna, in tista, v katera se splača »vlagati« energijo. To vam bo pomagalo pravilno določiti prioritete.

Navedite svoj cilj

Ali v nekaj vložite veliko energije, pa nimate pojma, kaj želite na koncu doseči? Mnogi ljudje zapravljajo dragoceni čas, ko poskušajo postati učinkovitejši, ne da bi imeli v mislih končni cilj. Z drugimi besedami, niso osredotočeni na tisto, kar jim je resnično pomembno. Če imate pred seboj cilj, se boste lahko osredotočili na načine, kako doseči želeni rezultat. Tudi sam cilj je lahko dober motivator.

Naredite seznam opravil

Seznam opravkov lahko naredite v glavi, veliko bolje pa je, da ga zapišete na papir. Do tega seznama lahko dostopate kadar koli tekom dneva. Sami izberite, kako bo videti: natisnjeno na list papirja, napisano ročno ali shranjeno v računalniku. Prečrtanje opravljenih nalog s seznama vam bo dalo določen užitek in naboj navdiha za nove dosežke. Hkrati vam ne bo treba izgubljati časa, da bi se spomnili, katere druge naloge je treba opraviti.

Postavite si prioritete

Sestavljanje seznama ne bo učinkovito, če je vse na njem v napačnem vrstnem redu. Vedno vas bo mikalo, da najprej naredite tisto, kar želite, in ne tisto, kar je pomembno. Postavite si prioritete in se najprej osredotočite na rešitev najbolj perečega problema. Na ta način, če ob koncu dneva ostanejo nekatere stvari nedokončane, ne bodo zelo pomembne.

Prvič naredite prav

Če boste neko nalogo opravili, ne da bi bili v pravilni miselnosti, to pomeni, da je ne boste opravili pravilno. Potrudite se, da naredite vse pravilno že prvič. Tako boste naredili manj napak in vam ne bo treba izgubljati časa s ponovnim postopkom. Najprej se lotite najtežjih primerov, s tem boste povečali verjetnost, da boste vse naredili prav.

Nehajte odlašati

Večina ljudi raje odlaša ali v mislih razmišlja o tem, kako narediti dejanje, namesto da bi ukrepali. To se zgodi še posebej pogosto, ko ste obkroženi s številnimi motnjami, ki vam lahko služijo kot izgovori. Poskusite nadzorovati svoje okolje tako, da odstranite stvari, ki odvračajo vašo pozornost. Če se soočite s težko nalogo, se boste podzavestno poskušali izogniti njeni rešitvi in ​​za to uporabljati najrazličnejše izgovore.

Organizirajte se

Neorganiziranost je tat vašega časa. Samo predstavljajte si, koliko časa porabite za iskanje nečesa v službi ali doma. Morda se boste morali spopasti s kaosom v svojem delovnem ali življenjskem prostoru, da boste lahko delali učinkoviteje. Stvari, ki jih ne potrebujete, odložite ali se jih preprosto znebite, tistim stvarem, ki jih nenehno uporabljate, pa dajte posebno registracijo; hitro iskanje jih ne bo težko.

Delite stvari

Zdi se očitno, vendar lahko sprostite veliko časa zase, če del svojega dela prenesete na nekoga drugega. Ideja je, da nekomu prenesete nalogo, ki jo lahko ta oseba opravi hitreje ali tako dobro kot vi. To velja tako za delo kot za gospodinjska opravila. Zakaj ne bi prosili otrok, da operejo perilo v zameno za nekaj olajšave pozneje. V službi se ne obotavljajte s stikom s sodelavcem, kdo ve, morda ga bo razveselila le kakšna zanimiva naloga, sploh če je vešča.

Večopravilnost

V nekaterih primerih bi bila odlična rešitev opravljanje več nalog hkrati, kar vam bo omogočilo učinkovito izrabo časa, ki vam je na voljo. Ne govorimo o ogromnih preobremenitvah, le o kombiniranju nalog, kadar koli je to mogoče. Na primer, ko ste na poti, ne zamudite priložnosti, da poslušate zvočni tečaj tujega jezika, o katerem že dolgo sanjate. In če potujete z vlakom, je to odlična priložnost za branje knjige ali delo na prenosnem računalniku.

Nauči se reči ne

Sposobnost, da ne prevzamete celotnega bremena nalog, se naučite reči "ne", vam bo omogočilo, da znatno prihranite čas. Če nekdo pride k vam s prošnjo, se vprašajte: "Ali je to res moja odgovornost?" ali "Ali sem res najboljši kandidat za rešitev te težave?" Če je odgovor negativen, se te zadeve ne lotevajte. Ne spodbujamo vas k iskanju izgovorov, da ničesar ne storite; vsekakor ne bi smeli nenehno zavračati, ko vas nekaj prosijo. Samo ne smete postati odlagališče težav drugih ljudi, to vam bo pomagalo znatno sprostiti svoj čas.

Ostani zbran

Ko ste popolnoma osredotočeni na nalogo, jo boste hitreje opravili. Edini način, da ohranite koncentracijo, je, da se zaščitite pred vsemi motnjami. Ni dovolj, da se na začetku osredotočimo na nekaj, pomembno je tudi, da te osredotočenosti ne izgubimo. Če je pred vami resna naloga, poskrbite za zasebnost, izklopite telefon in ga ne vklopite, dokler ne končate. Kasneje boste imeli dovolj časa, da odgovorite na vsa sporočila ali neodgovorjene klice.

Skrbi zase

Nemogoče je delati neprekinjeno, zato lahko izgorite. Pomembno je, da si vzamete čas in se opazujete od zunaj, da boste spoznali svoje meje. Z ohranjanjem zdravega ravnovesja v svojem življenju boste čutili, da se premikate v pravo smer in se učinkovito spopadate s težavami in nalogami, ki se pojavljajo, ne da bi zanje porabili več časa, kot si zaslužijo.