जीवन की पारिस्थितिकी। ग्रह के सभी निवासी एक चीज में समान हैं। वित्तीय स्थिति, स्थिति और अन्य विशेषताओं के बावजूद, हर किसी के पास समान समय होता है

ग्रह के सभी निवासी एक चीज़ में समान हैं। वित्तीय स्थिति, स्थिति और अन्य विशेषताओं के बावजूद, हर किसी के पास हर दिन समान मात्रा में समय उपलब्ध होता है। हालाँकि, हर कोई अपने 24 घंटों का प्रबंधन सही ढंग से नहीं कर पाता है।

संपूर्ण खंड समय प्रबंधन के लिए समर्पित हैं; इसके मूल सिद्धांत कई सफल लोगों द्वारा सिखाए गए हैं, जो व्यक्तिगत अनुभव के माध्यम से उनकी प्रभावशीलता के बारे में बार-बार आश्वस्त हुए हैं।

हालाँकि, ऐसे कई लोग हैं जिन्हें समय प्रबंधन के सिद्धांत जैसे विषय के अस्तित्व पर संदेह भी नहीं है। साथ ही, इसे अपने जीवन में उपयोग करना सीखने से किसी को कोई नुकसान नहीं होगा।

समय का प्रबंधन कैसे करें

विभिन्न समय प्रबंधन सिद्धांतकार, एक नियम के रूप में, कई बुनियादी सिद्धांतों पर सहमत होते हैं, जिनके बिना समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखना असंभव है। इनमें से एक प्रमुख नियम है अपने मामलों की योजना बनाना.कई आधुनिक लोग, जो स्थायी समय के दबाव की स्थिति में हैं, उन्हें बस कल्पना करनी होती है कि उन्हें प्रत्येक विशिष्ट दिन पर वास्तव में क्या करना है।

ऐसा करने के लिए, आपको बनाना चाहिए कार्य सूचियाँ. वे काफी व्यापक हो सकते हैं, और उन्हें लागू करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा। तथाकथित आइजनहावर मैट्रिक्स के सिद्धांत निश्चित रूप से यहां काम आएंगे। इसके अनुसार, सभी मामलों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है और चार श्रेणियों में वितरित किया जाता है।

प्राथमिकताओं का व्यवस्थितकरणसरल। पहले समूह में महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले शामिल हैं, दूसरे में - महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक नहीं, तीसरे में - महत्वहीन, अत्यावश्यक, और चौथे (जिसे "कचरादान" भी कहा जाता है) - महत्वहीन और अत्यावश्यक नहीं हैं। विचित्र रूप से पर्याप्त, प्राथमिकता उपरोक्त श्रेणियों में से दूसरे के कार्य होंगे। यदि कोई व्यक्ति विशेष रूप से उन पर ध्यान केंद्रित करता है, तो बहुत कम ही - और तब भी मुख्य रूप से अपने स्वयं के अव्यवस्था के कारण नहीं - उसे ऐसे कार्यों का सामना करना पड़ेगा जिनके शीघ्र समापन की आवश्यकता होती है।

व्यवहार में, महत्वपूर्ण गैर-जरूरी कार्य पाठ्यक्रम या डिप्लोमा हो सकते हैं, जिन्हें छात्र को सेमेस्टर के अंत में जमा करना होगा। या किसी कर्मचारी को उसके वरिष्ठों द्वारा एक महीने की समय सीमा के साथ सौंपा गया कार्य। यदि आप तुरंत उन्हें अपने हाथ में लेते हैं और धीरे-धीरे उन्हें पूरा करते हैं, साथ ही साथ अन्य, अधिक जरूरी मामलों से निपटते हैं, तो वे नियत समय से बहुत पहले ही पूरे हो जाएंगे। समय सीमा तय करना- एक और महत्वपूर्ण सिद्धांत.

समय प्रबंधन का एक और प्रसिद्ध सिद्धांत है विभिन्न कार्यों का संयोजन.दुर्भाग्य से, कई लोग उन्हें कम आंकते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रभावी गृहिणी कपड़े धोने की मशीन में कपड़े, गंदी प्लेटें और कटलरी डिशवॉशर में डाल सकती है, और साथ ही दोपहर के भोजन/रात के खाने का काम भी निपटा सकती है।

इसके अलावा, जब पकवान तैयार किया जा रहा हो (यदि आपको इस समय इसकी निगरानी करने की आवश्यकता नहीं है), तो आप सफाई कर सकते हैं। किसी महत्वपूर्ण फैक्स की प्रतीक्षा करते समय, किसी कार्यालय कर्मचारी के लिए, उदाहरण के लिए, माल के शिपमेंट के लिए अनुबंध तैयार करना या दस्तावेज़ तैयार करना मुश्किल नहीं होगा। पहले से ही मेरी आवश्यक सूची से एक बिल्कुल अलग कार्य के संबंध में।

जिनके पास समय नहीं है उनकी क्या गलतियाँ हैं?

एक ही समय पर, आपको कुख्यात पूर्णतावादी नहीं होना चाहिए।निःसंदेह कोई भी कार्य अच्छे से किया जाना चाहिए। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें सचमुच "चाटा जाना" चाहिए। किसी काम को अच्छे से करने और उसे लापरवाही से ख़त्म करने के बीच बहुत बड़ा अंतर होता है और इसे पार करना इतना आसान नहीं होता है।

जो कोई भी अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखना चाहता है काम में व्यस्त भी नहीं होना चाहिए.निस्संदेह, ऐसी स्थितियाँ होंगी जिनमें आपको काम पर देर तक रुकना पड़ेगा, लेकिन समय प्रबंधन के नियमों को सक्रिय रूप से लागू करने वाले व्यक्ति के लिए ऐसा बहुत कम होता है। इसके अलावा, वह याद रखेगा कि कार्य दिवस के अंत में मानसिक और शारीरिक रूप से आराम करना महत्वपूर्ण है।

शाम को परिवार के सदस्यों, दोस्तों के साथ, अपने पसंदीदा शौक के साथ बिताना चाहिए - एक शब्द में, उन चीजों के साथ जो मानसिक संतुष्टि लाती हैं और आपकी मुख्य नौकरी से संबंधित नहीं हैं। और आपको निश्चित रूप से हाइलाइट करना चाहिए सोने के लिए पर्याप्त समय.

कोई कम महत्वपूर्ण नहीं है कार्यस्थल का उचित संगठन.सभी दस्तावेजों और अन्य वस्तुओं को वहां व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि आपको जो भी चाहिए वह आसानी से मिल सके। इसके अलावा, आसपास के स्थान में अव्यवस्था उत्साह और उत्पादकता में उल्लेखनीय कमी में योगदान करती है।

यदि किसी व्यक्ति के अधीनस्थ अन्य कर्मचारी हैं, तो वह प्रत्यायोजित करना सीखने लायक हैउन्हें सौंपे गए कुछ कार्य और समय-समय पर उनके कार्यान्वयन की निगरानी करें। फिर काम समय पर पूरा हो जाएगा और आपको इसे लेकर ज्यादा तनाव भी नहीं उठाना पड़ेगा

दरअसल, समय का कुशल उपयोग एक ऐसा कौशल है जिसे स्कूल के शिक्षक और माता-पिता बचपन से ही बच्चों में डालने की कोशिश करते हैं। कम उम्र से ही, बच्चे को दैनिक दिनचर्या बनाए रखना, बारी-बारी से काम करना और आराम करना सिखाया जाता है। यह उन लोगों के लिए आसान होगा जो नियमों से जीने के आदी हैं।' हालाँकि, याद रखें कि अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखने में कभी देर नहीं होती है।

सबसे पहले, अपने लिए एक लक्ष्य परिभाषित करें, अर्थात, यदि आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीख जाते हैं तो आप क्या बदलना चाहते हैं। इसके बाद, आपको एक विशिष्ट जीवन स्थिति को लागू करना शुरू करना होगा। एक डायरी लें और उसमें यह लिखना सीखें कि आप दिन भर में क्या हासिल करने की योजना बना रहे हैं, यानी एक मोटी योजना बनाएं। "अनुमानित" शब्द पर विशेष ध्यान दें। अक्सर जो लोग अभी-अभी अपने समय की योजना बनाना सीखना शुरू कर रहे हैं, वे अपने दिन को निर्धारित करने की गलती करते हैं, यदि सेकंड-दर-सेकंड नहीं, तो निश्चित रूप से मिनट-दर-मिनट। स्वाभाविक रूप से, अक्सर वे ऐसे सख्त ढांचे में फिट नहीं होते हैं, इसलिए उन्हें अपने उद्यम की विफलता का अनुभव करने में कठिनाई होती है। इस बीच, मनोवैज्ञानिक आपके समय का केवल 60% शेड्यूल करने की सलाह देते हैं, बाकी को अप्रत्याशित परिस्थितियों और आत्म-विकास के लिए छोड़ देते हैं। आख़िरकार, एक सफल व्यक्ति जो समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना जानता है, आवश्यक रूप से उसमें से कुछ हिस्सा अपने सुधार के लिए छोड़ देता है।

महत्व के आधार पर समस्याओं का समाधान

क्या आपने दिन के लिए अपने कार्य तय कर लिए हैं? अगला कदम उन्हें महत्व के आधार पर अलग करना होगा। अपने कार्यों को सबसे महत्वपूर्ण, मध्यम महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण में विभाजित करें। इस संबंध में, आप सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए अपनी ऊर्जा का उपयोग करने में अधिक कुशल हो जाएंगे। प्रत्येक कार्य के आगे, उसके महत्व के स्तर को एक विशिष्ट चिह्न से चिह्नित करें। क्रमानुसार समस्याओं के समाधान हेतु समय का चयन करें। अपने कार्य दिवस का सबसे अधिक उत्पादक समय महत्वपूर्ण मामलों के लिए समर्पित करें।

परिणाम प्राप्त करने के बारे में मत भूलना. अपने अगले कार्य की योजना बनाते समय, आप किसी प्रकार के परिणाम की अपेक्षा करते हैं। इसलिए, संक्षेप में अपनी अपेक्षाओं का वर्णन करें और फिर उनकी तुलना वास्तविकता में जो हुआ उससे करें। मेल नहीं खाते हैं? इस बात का विश्लेषण करें कि परिणाम पर क्या प्रभाव पड़ा, किन कारणों ने असंतोषजनक परिणाम में योगदान दिया। या फिर ऐसा भी हो सकता है कि नतीजा उम्मीद से बेहतर निकले. सफलता के कारणों का भी विश्लेषण करना होगा, उसे प्राप्त करने के तरीकों, तरीकों और तकनीकों को लिखना होगा।

इस प्रकार, हर दिन अनिवार्य रूप से सरल नियमों का पालन करके, आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीख सकते हैं और एक सफल व्यक्ति बन सकते हैं।

प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में एक अद्वितीय संसाधन होता है। इस समय। इसका सही तरीके से उपयोग करना सीखकर आप अपने जीवन में आमूलचूल परिवर्तन ला सकते हैं।

अधिकांश लोग शायद इस दुखद तस्वीर से परिचित हैं, जब असहनीय रूप से समान दिन एक-दूसरे का अनुसरण करते हैं। दिन ही क्यों, कभी-कभी सप्ताह, महीने और यहाँ तक कि वर्ष भी! लेकिन इस समय को कभी वापस नहीं लौटाया जा सकता और न ही अलग तरीके से जीया जा सकता है।

आज ही अपना जीवन बदलना शुरू करें और आपका कल अधिक खुशहाल होगा

हर दिन एक छोटी सी जिंदगी है. अगर हम हर दिन कुछ छोटा भी करें तो कुछ समय बाद एक महत्वपूर्ण लक्ष्य हासिल कर सकते हैं। बहुत से लोग इसी क्षण कार्य शुरू करने से खुद को हतोत्साहित कर लेते हैं, क्योंकि माना जाता है कि इसके लिए अभी तक कोई आवश्यक शर्तें नहीं हैं। लेकिन सच तो यह है कि किसी दूसरे क्षण वे वहां भी नहीं रहेंगे. और वास्तव में वे कभी अस्तित्व में नहीं हो सकते।

हाल ही में सोमवार को नया जीवन शुरू करना फैशनेबल क्यों हो गया है? या अगले महीने के पहले दिन से? खैर, या अंतिम उपाय के रूप में - नए साल के पहले दिन से? तो अब क्या, सही समय के इंतजार में पूरी जिंदगी बेकार बैठे रहें? दुर्भाग्य से, कुछ लोग ठीक यही करते हैं। इसलिए वे अभी भी लगातार क्रोधित होते हैं और शिकायत करते हैं कि वे दुखी हैं और उस तरह से नहीं रहते जैसा वे चाहते हैं, और समय तेजी से बीतता जा रहा है...

लोग समय के बंधक हैं

और समय वास्तव में किसी का इंतजार नहीं करता। इसके अलावा, बचपन में जब कोई विशेष चिंता नहीं होती तो ऐसा बिल्कुल भी नहीं लगता। बड़े होकर, लोगों को बहुत कुछ सीखना होता है, फिर अपना करियर बनाना होता है, साथ ही परिवार शुरू करना होता है। और जितनी अधिक व्यक्ति की मांगें बढ़ती हैं, उतना ही वह समय का गुलाम महसूस करता है। यह किसी भी चीज़ के लिए विनाशकारी रूप से पर्याप्त नहीं है। कभी-कभी आप सोचते हैं - हमारा जीवन इतना छोटा क्यों है? आख़िरकार, इतने कम समय में इसके सभी रंगों का आनंद लेना, हमारे ग्रह के हर कोने का दौरा करना और दुनिया की हर चीज़ के बारे में जितना संभव हो उतना सीखना असंभव है।

आधुनिक दुनिया, अपनी उच्च तकनीक और शाश्वत हलचल के साथ, वस्तुतः लोगों को गुलाम बनाती है। लेकिन हर किसी के लिए समय एक ही गति से बहता है। क्या आपने कभी सोचा है कि कोई व्यक्ति एक वर्ष में वह उपलब्धि क्यों हासिल कर लेता है जो अन्य कई वर्षों तक हासिल नहीं कर पाते? जाहिर है, मुद्दा यह है कि हर कोई अलग है। कुछ लोग अपना पूरा जीवन "घर-कार्य-घर" मोड में जीने के लिए तैयार हैं। और दूसरों के लिए, जब वे लंबे समय तक निष्क्रिय रहते हैं, तो वस्तुतः उदासीनता शुरू हो जाती है। ऐसे "ऊर्जावान" लगातार कुछ नया आज़माना चाहते हैं, दिलचस्प लोगों से मिलना चाहते हैं और मनोरंजन कार्यक्रमों में भाग लेना चाहते हैं। यहां हर कोई अपने लिए निर्णय लेता है कि उसके लिए सबसे अच्छा क्या है - जीवन से सब कुछ लेना या शांत, घरेलू जीवन शैली जीना।

कार्यवाही हेतु निर्देश

हाल के वर्षों में समय का मुद्दा विशेष रूप से तीव्र हो गया है। समय प्रबंधन के रहस्यों के बारे में लाखों किताबें प्रकाशित होती हैं, अपने जीवन के हर सेकंड का सही ढंग से उपयोग कैसे करें, इस पर हर दिन सभी प्रकार के व्याख्यान और पाठ्यक्रम आयोजित किए जाते हैं।

अब काफी समय से, हमें हर दिन की योजना बनाने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता रहा है। और इसमें कुछ सच्चाई भी है. आप अपना खाली समय पहले से योजना बनाकर अधिक प्रभावी ढंग से व्यतीत करेंगे, न कि आधा दिन यह सोचने में बिताएंगे कि आज आप क्या करेंगे। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि लक्ष्यों को लिखा जाना चाहिए। अपने लिए एक डायरी खरीदें जिसमें आप सभी मुख्य बिंदुओं को दर्ज करेंगे, और जो बाद में आपको एक बड़े लक्ष्य की ओर छोटे कदमों में मार्गदर्शन करेगी। बस याद रखें - एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम रहें, और जब तक आप इसे पूरा नहीं कर लेते, तब तक किसी और चीज़ से विचलित न हों। आजकल बहुत सारे प्रलोभन हैं - कॉल, पत्राचार, इंटरनेट, टीवी... लेकिन अगर आप लगातार हर चीज से विचलित होते हैं, तो आप दिन के अंत से पहले कार्य का सामना नहीं कर पाएंगे या आप किसी भी तरह सब कुछ करेंगे।

सामूहिक महामारी

वैसे, तकनीकी साधनों के बारे में। हाँ, अब टेलीफोन, टीवी और इंटरनेट के बिना हमारे जीवन की कल्पना करना कठिन है। लेकिन कभी-कभी वे सरल मानवीय संचार के आनंद की जगह ले लेते हैं। काम से घर आकर अपने प्रियजनों के साथ समय बिताने के बजाय, कई लोग टीवी चालू कर देते हैं और टीवी श्रृंखला और मनोरंजक टॉक शो में डूब जाते हैं, या ऑनलाइन गेम खेलने के लिए कंप्यूटर पर बैठ जाते हैं। सोशल नेटवर्क पर संदेश तेजी से लाइव संचार की जगह ले रहे हैं, जो हमें आंखों की चमक देखने या स्पर्श की गर्माहट महसूस करने की अनुमति देता है। बेशक, हम इन तकनीकी प्रगति का उपयोग बंद नहीं कर सकते, और इसकी आवश्यकता भी नहीं है। आपको बस इसे और अधिक तर्कसंगत तरीके से करना सीखना होगा। अन्यथा, आपको पता ही नहीं चलेगा कि आपका पूरा जीवन मॉनिटर या फोन स्क्रीन के सामने कैसे गुजर जाएगा।

जानें कि प्राथमिकता कैसे तय करें

आइए अपने "निर्देशों" पर वापस लौटें। एक नियम के रूप में, सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण कार्य सुबह में सबसे अच्छे तरीके से पूरे किए जाते हैं। यह आपको नई उपलब्धियों के लिए ताकत देगा और आपको उत्पादक लहर के लिए तैयार करेगा। तथा अधूरे कार्यों का बोझ आपको अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता रहेगा।

दुनिया की सभी समस्याओं को अपने कंधों पर डालने की कोशिश न करें - कामकाजी और व्यक्तिगत दोनों। आप अपने किसी करीबी या सहकर्मी से मदद मांग सकते हैं, जो शायद आपको मना नहीं करेगा और शायद आपसे कुछ बेहतर भी करेगा।

बेशक, सभी लोगों के पास ऐसी चीज़ें होती हैं जिन्हें वे साल-दर-साल सबसे दूर दराज में अलग रख देते हैं। समय बेतहाशा उड़ जाता है, लेकिन चीजें अपने आप नहीं होतीं। तो, शायद हमें अंततः उन्हें करना शुरू कर देना चाहिए? धीरे-धीरे एक के बाद एक समस्या का समाधान करते हुए, आप उन समस्याओं के ढेर से मुक्त महसूस करेंगे जो हर समय आप पर बोझ बनी हुई हैं। और आप अब इस विचार के साथ नहीं जागेंगे: "फिर से, मेरे पास किसी भी चीज़ के लिए पर्याप्त समय नहीं है!"

कई वर्कहोलिक्स, अपने जीवन की योजना बनाते हुए, आराम के बारे में बिल्कुल भी नहीं सोचते हैं। यह उनके व्यस्त कार्यक्रम में फिट नहीं बैठता। वे कहते हैं, ''मेरे पास आराम करने का समय नहीं है।'' लेकिन यह मौलिक रूप से गलत राय है।

कब ब्रेक लेना है

शायद हर कोई, देर-सबेर, मानसिक और शारीरिक रूप से इतना थका हुआ महसूस करता था कि उसे कुछ भी नहीं चाहिए होता था। यह बहुत ही जागृत करने वाली कॉल है जब आपको बैठकर गंभीर रूप से सोचने की ज़रूरत होती है - आप अपने व्यस्त कार्यक्रम में क्या छोड़ सकते हैं? क्या आप सचमुच अपने जीवन को ऐसे शौक से भर रहे हैं जिनसे आपको बहुत खुशी मिलती है, या अब कुछ और करने का समय आ गया है? क्या अनावश्यक, निराशावादी लोग, जिन्हें आपके वातावरण से मिटाया जा सकता है, आपकी ताकत और ऊर्जा नहीं छीन लेते? अपने जीवन में इसी तरह का "ऑडिट" करने और सही कदम उठाने से आप अधिक खुशी महसूस करेंगे। समय आपके लिए काम कर सकता है, बस आपको इसे चाहने की जरूरत है।

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हम काम से भागते-भागते हैं, चलते-फिरते नाश्ता करते हैं और नींद की कमी होती है। साथ ही, हमारे पास लगातार वह सब कुछ करने का समय नहीं होता जिसे हम आवश्यक समझते हैं। लेकिन, यदि आप ध्यान से विश्लेषण करें, तो हमारा समय हमारी सभी इच्छाओं को साकार करने के लिए काफी होगा: एक विदेशी भाषा सीखना, वजन कम करना या अपना खुद का ऑनलाइन स्टोर खोलना। यहां तक ​​कि 8 घंटे की नींद, अच्छे पोषण और काम करने के रास्ते को भी ध्यान में रखा जाए। आख़िरकार, सफल लोगों, उद्यमियों, संगीत और फ़िल्मी सितारों के पास बिल्कुल उतना ही समय होता है जितना हमारे पास होता है। तो फिर ऐसे लोग इतने कम क्यों हैं? आइए इसका पता लगाएं!

सफल लोग हमेशा समय प्रबंधन में बहुत समय लगाते हैं

क्या हमें वह चाहिए जिसके लिए हमारे पास समय नहीं है?

सबसे पहला सवाल जो एक शुरुआती समय के प्रबंधक को खुद से पूछना चाहिए वह है: "क्या मैं वही कर रहा हूं जो मैं चाहता हूं?"

अक्सर, लगभग हमेशा, आधुनिक दुनिया में एक व्यक्ति किसी ऐसी चीज़ में लगा रहता है जो उसके लिए पूरी तरह से अलग होती है। दो मुख्य कारण हैं। पहले माता-पिता हैं; निस्संदेह, वे "बेहतर" जानते थे कि उनके बच्चे को बड़ा होकर क्या बनना चाहिए। नतीजतन, ऐसे व्यक्ति को स्वयं नहीं पता होता कि वह वास्तव में क्या चाहता है, उसने कभी इसके बारे में सोचा भी नहीं है! वह अपने माता-पिता के सपनों को अपनी इच्छाओं और लक्ष्यों के रूप में लेता है।

दूसरा कारण यह है कि जब कोई व्यक्ति सचेत रूप से स्वयं निर्णय लेता है कि वह कौन बनना चाहता है, यह उसकी वास्तविक इच्छाओं के आधार पर नहीं, बल्कि टेलीविजन और जनता की राय द्वारा थोपी गई इच्छाओं के आधार पर होता है। हमें बताया जाता है कि हमें अमीर, सफल, प्रसिद्ध बनना है। हम अपनी तुलना कृत्रिम रूप से बनाए गए हॉलीवुड आदर्शों से करते हैं: विशेष रूप से चयनित लोग, साथ ही सर्वश्रेष्ठ प्रकाश में दिखने के लिए विशेष रूप से हेरफेर किए गए। लड़के से कहा जाता है कि उसे अमीर बनना है: सफल बनना है। ऐसे "लड़के" के लिए लड़की का क्या कर्तव्य है?

ऐसे लक्ष्य प्राप्त करते समय जो आपके नहीं हैं, आपको सब कुछ इच्छाशक्ति के माध्यम से करना होगा। हम पर थोपी गई रूढ़ियों के विपरीत, इच्छाशक्ति को लंबे समय तक और लंबे समय तक दबाया नहीं जा सकता - एक व्यक्ति जल जाता है। निःसंदेह, कभी-कभी आप इसे तनाव में डाल सकते हैं और इसकी जरूरत भी पड़ती है, लेकिन ज्यादा नहीं। ऐसे दुर्लभ लोग होते हैं जो बहुत मजबूत इरादों वाले पैदा हुए थे, और, एक नियम के रूप में, वे हमारे लिए एक उदाहरण के रूप में स्थापित हैं। इसके अलावा, उन्हें पृथक मामलों, अपवादों के रूप में नहीं, बल्कि जीवन के आदर्श के रूप में प्रस्तुत किया जाता है - यह वही है जो प्रत्येक व्यक्ति को होना चाहिए।

चूँकि इच्छाशक्ति का प्रयोग एक बहुत ही ऊर्जा-खपत वाली प्रक्रिया है, शरीर इसे कम से कम करने का प्रयास करता है, या, यदि यह असंभव है, तो कार्य को पूरा करने में जितना संभव हो उतना विलंब करता है (क्या होगा यदि कुछ घटित हो और कार्य नहीं रह जाएगा) पूरा करने की आवश्यकता है)। विलंब जैसी एक घटना है - स्पष्ट योजना के साथ भी किसी कार्य की शुरुआत में देरी करना।

परिणामस्वरूप, जब आप ऐसे लक्ष्यों के लिए प्रयास करते हैं जो आपके अपने नहीं हैं, तो कुछ बहुत कठिन होता है, क्योंकि आपको लगातार खुद से लड़ना पड़ता है। यदि आप भी तकनीकों का उपयोग करते हैं, तो स्वयं के साथ संघर्ष संरचित हो जाता है और, सबसे महत्वपूर्ण बात, आपका सारा कामकाज, और कभी-कभी खाली समय भी लगने लगता है। स्वाभाविक रूप से, जीवन बस यातना में बदल जाता है।

एक मोटी डायरी और एक बड़ा कार्डबोर्ड बुकमार्क

एक सफल समय प्रबंधक का मुख्य उपकरण एक डायरी है। चमड़े से बंधी एक ठोस नोटबुक अपनी उपस्थिति से ही आपको काम करने के मूड में ला देती है। इसके साथ, आप अपने दिन की अधिक सचेत रूप से योजना बना सकते हैं और महत्वपूर्ण चीजों को भूलने से खुद को बचा सकते हैं।

लेकिन क्या आप जानते हैं कि डायरी को सही तरीके से कैसे रखा जाता है? पाठक सोचेंगे, "जिस तरह से मैं आमतौर पर इसे संचालित करता हूं वह सही है।" और वास्तव में, लगभग सभी लोग एक आयोजक का उपयोग उसी तरीके से करते हैं जो उन्हें ज्ञात है: वे दिन के सभी कार्यों को निर्धारित करते हैं और प्रत्येक कार्य को एक विशिष्ट समय में सख्ती से बांधते हैं। लेकिन अपने आप से पूछें, क्या आप हमेशा उस दिन के लिए नियोजित सभी चीजें करने में कामयाब होते हैं? क्या अराजकता आपके जीवन में बाधा नहीं डालती और आपकी योजनाओं को बर्बाद नहीं करती? निस्संदेह, प्रश्न अलंकारिक हैं। जैसा कि बौद्ध कहते हैं: "यदि आप देवताओं को हँसाना चाहते हैं, तो उन्हें अपनी योजनाएँ बताएं।" जीवन हमें कई आश्चर्य और आश्चर्य प्रदान करता है, और उनमें से कई काम से संबंधित हैं।

परिणामस्वरूप, अत्यावश्यक और अप्रत्याशित मामलों से विचलित होकर, हम वह सब कुछ पूरा नहीं कर पाते जो हमने योजना बनाई थी। और इसका हम पर निराशाजनक प्रभाव पड़ता है। अधूरे कार्यों को चबाने से भी अपराधबोध की भावना पैदा हो सकती है। यह सब हमारी ऊर्जा को छीन लेता है, जिसकी कभी-कभी हमारे त्वरित जीवन में पहले से ही कमी होती है।

में प्रभावी समय प्रबंधनआपको अपने पूरे समय की नहीं, बल्कि उसके कुछ हिस्से की सख्ती से योजना बनाने की ज़रूरत है। शेष समय को उन अत्यावश्यक मामलों के लिए आवंटित किया जाना चाहिए जो अनायास उत्पन्न होते हैं।विशेषज्ञों ने पाया है कि अपने समय का 60 से 70% योजना बनाना सबसे प्रभावी है।यह सलाह दी जाती है कि नियोजित गतिविधियों के बीच अंतराल समान रूप से रखा जाए। यदि मीटिंग या मुलाकात लंबी खिंचती है तो ऐसी ढीली व्यवस्था से भी आपको मदद मिलेगी। वे बस अचानक होने वाली घटनाओं के लिए आवंटित समय लेंगे और अन्य कड़ाई से नियोजित मामलों में हस्तक्षेप नहीं करेंगे।

आप अपनी दिनचर्या में अपने लक्ष्य खो सकते हैं। और, इस बीच, दीर्घकालिक, रणनीतिक लक्ष्यों के बिना प्रभावी समय प्रबंधनअसंभव। अपने सभी मामलों को दिन-ब-दिन और साल-दर-साल स्पष्ट रूप से वितरित करने और एक कार्यक्रम के अनुसार जीने का क्या मतलब है अगर यह आपको आपके मुख्य लक्ष्यों के करीब नहीं लाता है: धन, सफलता, वित्तीय स्वतंत्रता। यह न भूलने के लिए कि आपने एक बार यह सब क्यों शुरू किया था, आपको अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को ध्यान में रखना होगा। लेकिन अगर मस्तिष्क लगातार दिनचर्या में व्यस्त है तो यह कैसे करें? एक पेपर डायरी हमें एक अनोखा अवसर प्रदान करती है! हम मोटे कार्डबोर्ड से एक बड़ा बुकमार्क बना सकते हैं जिस पर हम अपने वास्तविक लक्ष्य लिखते हैं। लक्ष्यों के मनोविज्ञान के बारे में आधुनिक विचारों के आधार पर, लगभग 7 लक्ष्य निर्धारित करने की अनुशंसा की जाती है, लेकिन 9 से अधिक नहीं।

बेहतर है कि तुरंत ही एक अच्छा, मजबूत बुकमार्क बना लिया जाए, ताकि वह उखड़े नहीं और दृढ़ता का एहसास पैदा हो। लापरवाही से बनाया गया बुकमार्क मनोवैज्ञानिक रूप से आपके लक्ष्यों को निष्प्रभावी भी कर सकता है। इसके अलावा, ऐसा "डिवाइस" आज आपको तुरंत अपनी डायरी खोलने में मदद करेगा।

पूर्ण कार्रवाई के लिए पुरस्कार

जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, कभी-कभी आपको अभी भी अपनी इच्छाशक्ति का प्रयोग करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, इसकी अभिव्यक्ति उत्पादक होने के लिए, मध्यवर्ती आनंद की तकनीक का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यह तकनीक आपको चीज़ों को अधिक बार ख़त्म करने और बीच में हार न मानने की भी अनुमति देती है। टीपीआर प्रमुख भागों में से एक है प्रभावी समय प्रबंधनऔर इस तथ्य में निहित है कि कुछ काम पूरा करने के बाद आप स्वयं को कुछ न कुछ पुरस्कार देते हैं।

हम स्वयं को कैसे पुरस्कृत कर सकते हैं:

• खाओ या.
• एक कंप्यूटर गेम खेलें।
• कोई मज़ेदार चीज़ ख़रीदें.
• अपनी पसंदीदा मनोरंजन साइटें पढ़ें.
• अपना शौक पूरा करें.

टीपीआर को इस तरह लागू किया जाना चाहिए: "अगर मैं सफलतापूर्वक प्रस्तुति देता हूं, तो शाम को मैं खुद को एक कमरे में अलग कर लूंगा, घर पर खुद को सभी से दूर बंद कर लूंगा और अपना पसंदीदा खेल खेलूंगा।" यानी आपके लिए इनाम संपूर्ण होना चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि समस्या के समाधान के लिए आपको स्वयं को पर्याप्त रूप से पुरस्कृत करने की आवश्यकता है। यदि आपने अपने डेस्क पर चीजें साफ कर दी हैं, तो एक महीने के लिए छोड़ना लाभदायक नहीं होगा। लेकिन करोड़ों डॉलर के अनुबंध को समाप्त करने के लिए भी, एक पाई स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तकनीक का उपयोग कभी-कभी किया जाना चाहिए, भले ही कार्य के लिए आपकी इच्छाशक्ति की आवश्यकता न हो।

नई कार्य चुनौतियों के लिए तैयारी कैसे करें?

अब विश्राम के बारे में बात करने का समय आ गया है। कई लोग इसे ग़लत तरीक़े से लेते हैं. आराम काम का प्रतिस्थापन नहीं है, बल्कि नए काम को अधिक उत्पादक ढंग से करने के लिए आपके शरीर को तैयार करने का एक तरीका है!

ठीक से आराम करना सीखना बहुत महत्वपूर्ण है, यह रहस्यों में से एक है प्रभावी समय प्रबंधन.हम स्कूल के समय से ही सबसे अच्छा विकल्प जानते हैं: हर 45 मिनट के काम के बाद 15 मिनट का आराम। हम जानते हैं, लेकिन हम उस पर अमल नहीं करते... इन 15 मिनटों के दौरान अपनी जगह बदल लेना ही सबसे अच्छा है। यदि आप बैठे हैं, तो उठकर टहलना सुनिश्चित करें, काम से संबंधित न होने वाले अन्य विषयों पर बात करें।

यदि आप किसी ऑफिस में कंप्यूटर पर काम करते हैं तो सबसे अच्छा विकल्प शारीरिक शिक्षा है। और वही जो सोवियत संघ में बनाया गया था. रीढ़ की हड्डी के व्यायाम पर विशेष ध्यान दें। यह आदर्श होगा यदि आपके कार्यालय में एक क्षैतिज पट्टी हो जिस पर आप कम से कम 10 सेकंड तक लटक सकें। लेकिन इसके विपरीत, दोपहर का भोजन काम के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए सबसे अच्छा है, लेकिन वे जो आपके लिए सुखद हैं। अधिमानतः गैर-अत्यावश्यक, ताकि आपकी घबराहट और न बढ़े।

शाम के समय टीवी न देखना बेहतर है, क्योंकि यह विश्राम का सबसे प्रतिकूल तरीका है। सबसे अच्छा विकल्प यह है कि यदि संभव हो तो खुली हवा में किसी सामान्य पारिवारिक शौक को पूरा किया जाए।

इंटरनेट सर्फिंग जैसी अवकाश गतिविधि के साथ, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि हमारा मस्तिष्क केवल एक निश्चित मात्रा में जानकारी "खा" सकता है, इसलिए यदि आप इसे मनोरंजन क्षेत्र से भी अनावश्यक डेटा के साथ ओवरलोड करते हैं, तो यह आपकी कार्य क्षमताओं को काफी कम कर सकता है और यहां तक ​​कि सिरदर्द भी हो जाता है।

यदि आप नींद से समय "उधार" लेते हैं और 8 घंटे से कम सोते हैं, तो यह बुरा है। यदि आप दिन में 5, 4 या दो घंटे भी सोते हैं, तो, एक नियम के रूप में, यह शासन अधिकतम कुछ वर्षों तक रहता है, तो भुगतान अनिवार्य रूप से प्रदर्शन में तेज कमी के रूप में आता है।

इसलिए, आपको नींद के लिए कम से कम 8 घंटे अलग रखने की ज़रूरत है, लेकिन इसका उपयोग उत्पादक रूप से करें। मॉर्फियस के साम्राज्य में उतरने से पहले, अपने आप को कुछ रचनात्मक मुद्दों को हल करने का कार्य दें। आपको आश्चर्य होगा कि अगली सुबह आप कितनी बार समाधान के साथ उठेंगे या दिन भर में उन्हें कितनी बार पाएंगे।

समय खाने वाले

समय खाने वाले सबसे खतरनाक दुश्मन होते हैं प्रभावी समय प्रबंधन.हमने एक दोस्त से फोन पर 3 मिनट तक बात की, 10 मिनट VKontakte पर बिताए, 5 मिनट एक परेशान सहकर्मी से बातचीत की... और अब दिन बीत चुका है! और हमेशा की तरह, हमारे पास वह सब कुछ करने का समय नहीं था जो हम चाहते थे। पहचानना सीखें और फिर समय बर्बाद करने वालों से बचें। इसमे शामिल है:

• VKontakte और अन्य सामाजिक नेटवर्क।
• कुछ भी नहीं के बारे में बात करो.
• इंटरनेट पर खोजना।
• विनम्रता से बात कर रहे हैं.
• उन फ़ोन कॉल का उत्तर देना जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
• मानसिक च्युइंग गम.
• "हमारी नहीं" चीज़ें, वे चीज़ें जिन्हें हम, किसी न किसी कारण से, काम पर करने के लिए मजबूर होते हैं, लेकिन जो हमारी तात्कालिक ज़िम्मेदारियों से संबंधित नहीं होती हैं।

दर्शन का एक क्षण...

कभी-कभी यह दार्शनिक अभ्यास करना उपयोगी होता है: जन्म से मृत्यु तक अपने पूरे जीवन की एक शासक या वृत्त के रूप में कल्पना करें। अनुशंसित कुल जीवन प्रत्याशा 80 वर्ष है। उन वर्षों को याद करें जो आप पहले ही जी चुके हैं, साथ ही बुढ़ापे के कुछ वर्षों (5-10) को भी याद करें, क्योंकि इन वर्षों के दौरान उत्पादक रूप से काम करना संभव नहीं है।

कभी-कभी शेष समय के एक तिहाई या अधिक समय को पेंट करने की भी सिफारिश की जाती है, क्योंकि हम अपना एक तिहाई समय सोने और ट्रैफिक जाम में बिताते हैं। आप देख सकते हैं कि आपके पास कितना समय "शेष" है। व्यायाम मस्तिष्क को बहुत दृढ़ता से साफ़ करता है। आप अधिक सचेत होकर जीना शुरू करते हैं।

अपने समय का सही उपयोग कैसे करें इसके बारे में वीडियो

आपके पास उपलब्ध समय का बुद्धिमानी से प्रबंधन कैसे करें, इसके बारे में यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

पता लगाएं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं

आप इसका ठीक-ठीक उपयोग कैसे करते हैं, इस पर नज़र रखने के लिए थोड़ा समय लें। उन क्षेत्रों की तुरंत पहचान करना बहुत महत्वपूर्ण है जो बिल्कुल निराशाजनक हैं और जिनमें ऊर्जा "निवेश" करने लायक है। इससे आपको अपनी प्राथमिकताएँ सही ढंग से निर्धारित करने में मदद मिलेगी।

अपना लक्ष्य बताएं

क्या आप किसी चीज़ में बहुत अधिक ऊर्जा लगाते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि आख़िर में आप क्या हासिल करना चाहते हैं? बहुत से लोग अंतिम लक्ष्य को ध्यान में रखे बिना अधिक कुशल बनने की कोशिश में अपना बहुमूल्य समय बर्बाद करते हैं। दूसरे शब्दों में, उनका ध्यान इस बात पर नहीं है कि उनके लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है। आपके सामने एक लक्ष्य होने से आप वांछित परिणाम प्राप्त करने के तरीकों पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे। लक्ष्य स्वयं भी एक अच्छा प्रेरक हो सकता है।

एक कार्य सूची बनाएं

आप अपने दिमाग में कार्यों की एक सूची बना सकते हैं, लेकिन इसे कागज पर लिख लेना ज्यादा बेहतर है। आप इस सूची को दिन में किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं। स्वयं चुनें कि यह कैसा दिखेगा: कागज के एक टुकड़े पर मुद्रित, हाथ से लिखा हुआ या कंप्यूटर पर सहेजा हुआ। अपनी सूची से पूर्ण किए गए कार्यों को काटने से आपको नई उपलब्धियों के लिए एक निश्चित मात्रा में खुशी और प्रेरणा मिलेगी। साथ ही, आपको यह याद करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा कि अन्य कार्यों को पूरा करने की क्या ज़रूरत है।

अपनी प्राथमिकताएं तय करें

यदि सूची में सब कुछ गलत क्रम में है तो सूची बनाना प्रभावी नहीं होगा। आप हमेशा वह करने के लिए प्रलोभित रहेंगे जो आप पहले करना चाहते हैं, न कि वह जो महत्वपूर्ण है। प्राथमिकताएँ निर्धारित करें और सबसे गंभीर समस्या को पहले हल करने पर ध्यान केंद्रित करें। इस तरह, यदि दिन के अंत में कुछ चीज़ें अधूरी रह जाती हैं, तो वे बहुत महत्वपूर्ण नहीं होंगी।

पहली बार में ही सही करो

यदि आप सही मानसिकता के बिना कोई कार्य करने जा रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आप उसे ठीक से नहीं करेंगे। पहली बार में सब कुछ ठीक करने का हरसंभव प्रयास करें। इस तरह, आप कम गलतियाँ करेंगे और इसे दोबारा करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। सबसे कठिन मामलों को पहले निपटाएं, इससे संभावना बढ़ जाएगी कि आप सब कुछ ठीक से करेंगे।

टालना बन्द करो

अधिकांश लोग कार्रवाई करने के बजाय काम को टालना या मानसिक रूप से उसे करने के तरीकों के बारे में सोचना पसंद करते हैं। ऐसा विशेष रूप से अक्सर तब होता है जब आप अनेक विकर्षणों से घिरे होते हैं जो बहाने के रूप में काम कर सकते हैं। अपना ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को ख़त्म करके अपने वातावरण को नियंत्रित करने का प्रयास करें। यदि आपके सामने कोई कठिन कार्य आता है, तो आप अवचेतन रूप से सभी प्रकार के बहानों का उपयोग करके, इसे हल करने से बचने का प्रयास करेंगे।

संगठित हो जाओ

अव्यवस्था आपके समय का चोर है. ज़रा कल्पना करें कि आप कार्यस्थल पर या घर पर किसी चीज़ का पता लगाने में कितना समय व्यतीत करते हैं। अधिक कुशलता से काम करने के लिए आपको अपने कार्यस्थल या रहने की जगह में अव्यवस्था से निपटने की आवश्यकता हो सकती है। उन चीजों को हटा दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, या बस उनसे छुटकारा पाएं, और उन चीजों को दें जिनका आप लगातार उपयोग करते हैं, उन्हें तुरंत ढूंढना मुश्किल नहीं होगा;

चीज़ें साझा करें

यह स्पष्ट प्रतीत होता है, लेकिन आप अपना कुछ काम किसी और को सौंपकर अपने लिए काफी समय खाली कर सकते हैं। विचार यह है कि कोई कार्य किसी ऐसे व्यक्ति को सौंप दिया जाए जिसे वह व्यक्ति अधिक तेजी से या आपके जितना अच्छा कर सके। यह काम और घर के काम दोनों पर लागू होता है। बाद में कुछ राहत के बदले में बच्चों को कपड़े धोने के लिए क्यों न कहें। कार्यस्थल पर, किसी सहकर्मी से संपर्क करने में संकोच न करें, जो जानता है, शायद वह केवल एक दिलचस्प कार्य से ही खुश होगा, खासकर यदि वह इसमें अच्छा है।

बहु कार्यण

कुछ मामलों में, एक उत्कृष्ट समाधान एक ही समय में कई कार्य करना होगा, जो आपको अपने निपटान में समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने की अनुमति देगा। हम बड़े पैमाने पर अधिभार के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, बस जब भी संभव हो कार्यों को संयोजित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, जब आप सड़क पर हों, तो किसी विदेशी भाषा का ऑडियो कोर्स सुनने का अवसर न चूकें, जिसमें महारत हासिल करने का आपने लंबे समय से सपना देखा है। और यदि आप ट्रेन से यात्रा कर रहे हैं, तो यह किताब पढ़ने या अपने लैपटॉप पर कुछ काम करने का एक शानदार अवसर है।

ना कहना सीखें

कार्यों का पूरा बोझ न उठाने की क्षमता, "नहीं" कहना सीखना, आपको समय की महत्वपूर्ण बचत करने की अनुमति देगा। यदि कोई आपके पास अनुरोध लेकर आता है, तो अपने आप से प्रश्न पूछें: "क्या यह वास्तव में मेरी ज़िम्मेदारी है?" या "क्या मैं वास्तव में इस समस्या को हल करने के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार हूँ?" यदि उत्तर नकारात्मक है तो इस मामले को न उठाएं। हम आपको कुछ न करने के लिए बहाने बनाने के लिए प्रोत्साहित नहीं करते हैं; जब आपसे कुछ करने के लिए कहा जाए तो आपको निश्चित रूप से लगातार इनकार नहीं करना चाहिए। आपको अन्य लोगों की समस्याओं का डंपिंग ग्राउंड नहीं बनना चाहिए, इससे आपको अपना समय बचाने में काफी मदद मिलेगी।

केंद्रित रहो

जब आपका पूरा ध्यान किसी काम पर होगा तो आप उसे तेजी से पूरा कर पाएंगे। एकाग्रता बनाए रखने का एकमात्र तरीका अपने आप को सभी विकर्षणों से बचाना है। शुरुआत में कुछ करने पर ध्यान केंद्रित करना ही पर्याप्त नहीं है; यह भी महत्वपूर्ण है कि इस फोकस को न खोया जाए। यदि आपके सामने कोई गंभीर कार्य है, तो थोड़ी गोपनीयता बरतें, अपना फ़ोन बंद कर दें और जब तक आपका काम पूरा न हो जाए, उसे चालू न करें। बाद में, आपके पास सभी संदेशों या मिस्ड कॉल का जवाब देने के लिए पर्याप्त समय होगा।

अपना ख्याल रखें

लगातार काम करना असंभव है, इसलिए आप थक सकते हैं। अपने आप को बाहर से देखने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है ताकि आप अपनी सीमाएं जान सकें। अपने जीवन में एक स्वस्थ संतुलन बनाए रखने से, आप महसूस करेंगे कि आप सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं और आने वाली समस्याओं और कार्यों से प्रभावी ढंग से निपट रहे हैं, बिना उन पर आवश्यकता से अधिक समय बर्बाद किए।