→ "प्रसंस्करण से रसीद"

→ "बैच (मैनुअल अकाउंटिंग)"

→ "माल की आवाजाही।"

एक बैच उस दस्तावेज़ के बारे में डेटा का एक स्रोत है जिसने बैच, लेन-देन की एक पार्टी, एक समझौते या किसी वस्तु की कीमत का गठन किया है। बैच आपको इन्वेंट्री का सटीक मूल्यांकन प्रदर्शित करने की अनुमति देता है और, बैचों के बट्टे खाते में डालने के दौरान, बैचों के पुनर्भुगतान का क्रम (प्राप्ति की तारीख से प्रारंभिक, फीफो, औसत) पूरा करता है।

बैचों को भुनाने के लिए निम्नलिखित कार्य किया जाता है:

→ कुछ फ़िल्टर से मेल खाने वाले स्टॉक का चयन;

→ उनमें से जो उपयुक्त हों, समयानुसार बट्टे खाते में डाली गई रसीदों का चयन किया जाता है।

बैच का चयन करते समय, उद्यम फ़िल्टर के रूप में कार्य करते हैं, क्योंकि इन्वेंट्री एक विशिष्ट उद्यम से संबंधित होती है। बहुत से मोचन होता है:

→ उद्यम के भीतर;

→ लेखांकन खाते के ढांचे के भीतर → एक ही वस्तु की इन्वेंट्री वस्तुओं को विभिन्न खातों पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है (पुनर्भुगतान एक ही खाते के भीतर होता है, उदाहरण के लिए, छोटे और मध्यम आकार के उत्पादों के बैचों को एक ही इन्वेंट्री वस्तुओं के साथ मिश्रित नहीं किया जाता है) , लेकिन उत्पाद)।

विश्लेषणात्मक इन्वेंट्री लेखांकन आइटम (इन्वेंट्री), गोदामों और बैचों द्वारा कॉन्फ़िगरेशन में किया जा सकता है। अपवाद उत्पादन खाते 23 "उत्पादन" और 24 "दोष" ("खातों का चार्ट") हैं।

खातों का संचित्र

इन्वेंट्री आइटम पर डेटा सहेजने के लिए, "नामकरण" निर्देशिका का उपयोग करें, और इन्वेंट्री निपटान रिकॉर्ड करने के लिए। आप "सबकॉन्टो विश्लेषण" रिपोर्ट ("सबकॉन्टो विश्लेषण") का उपयोग करके बैच शेष देख सकते हैं।

उपमहाद्वीप विश्लेषण

विषय पर अन्य सामग्री:
खाली मूल्य, मूल्यांकन, प्रसंस्करण से प्राप्ति , खातों का लेखा चार्ट, इन्वेंट्री लेखांकन, उपमहाद्वीप विश्लेषण, क्रेता से माल की वापसी, बैच लेखांकन,

ईआरपी क्षेत्र में लागत (रेग)संचय रजिस्टर माल की लागतआइटम राइट-ऑफ़ पोस्टिंग में आता है, उदाहरण के लिए, Kt41। क्यों लागत (उदा.) + अतिरिक्त व्ययमिलता जुलता नहीं है लागत (रेग)माल की लागत की गणना की फीफो (भारित मूल्यांकन) पद्धति के लिए?

विचाराधीन रिलीज़ ईआरपी 2.2.2.208, यूटी 11.3.2.207 हैं, दोनों कॉन्फ़िगरेशन में माल की लागत की गणना समान है (यूटी में कोई उत्पाद रिलीज़ नहीं है), बैच अकाउंटिंग संस्करण 2.1 ( स्थिरांक.विभाजनसंस्करण22 = ग़लत).

आइए FIFO (भारित मूल्यांकन) पद्धति का उपयोग करके माल की लागत के सबसे सरल टर्नओवर और गणना पर विचार करें, इसमें शामिल दस्तावेज़: वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति (RP&S), सेवाओं और अन्य संपत्तियों की प्राप्ति (RP&PA), वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री ( आरटी एंड एस)। अर्थात्, हम माल प्राप्त करते हैं, रसीद दस्तावेज़ में कुछ अतिरिक्त वस्तुएँ वितरित करते हैं। व्यय, मान लीजिए, डिलीवरी सेवाएँ और बिक्री के माध्यम से बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं। उत्पाद में कोई प्रारंभिक शेष नहीं है. "उत्पाद" से हमारा तात्पर्य इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए एनालिटिक्स से है। यह स्पष्ट है कि यह लागत गणना का एकमात्र पहलू नहीं है, लेकिन विचाराधीन उदाहरण के लिए अन्य की आवश्यकता नहीं है।

संगठनों के माल की खेप:

संचय रजिस्टर में हलचल माल बैचों की लागत

संचय रजिस्टर में हलचल माल की लागत, माल की खेप और अतिरिक्त खेप के रजिस्टर से डेटा के साथ। व्यय कॉलम में (पूर्व।)

पहले महीने में, प्रारंभिक शेष राशि की कमी के कारण, प्रबंधन और विनियमित लागत गणना के बीच कोई अंतर नहीं है। यह अतिरिक्त ध्यान देने योग्य है लागत की गणना करते समय व्यय दोनों प्राप्तियों के बीच वितरित किए गए थे, हालांकि अतिरिक्त। व्यय केवल प्रथम को आवंटित किए गए थे। पार्टी लेखांकन के अनुसार, हमारे पास अतिरिक्त राइट-ऑफ़ है। 5 रूबल के लिए खर्च, और लागत में 2.50

आइए दूसरे महीने में प्रारंभिक शेष राशि को ध्यान में रखते हुए गणना पर विचार करें। प्रबंधन लेखांकन के अनुसार माल की एक इकाई की लागत की गणना एक प्रसिद्ध सूत्र का उपयोग करके की जाती है: राइट-ऑफ लॉट की लागत को जोड़ना और राइट-ऑफ की कुल संख्या से विभाजित करना आवश्यक है (इसके बाद यह माना जाता है कि प्राप्तियां और राइट-ऑफ़ संबंधित माह के दौरान होते हैं)। प्रारंभिक शेष को एक बैच माना जाता है। अर्थात्, (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14.14 इस कीमत पर उत्पाद की सभी इकाइयाँ बट्टे खाते में डाल दी जाती हैं। 15, 146 और 136 कहां से आए, रजिस्टर मूवमेंट देखें संगठनों के माल की खेप, आपको रजिस्ट्रारों द्वारा राइट-ऑफ लागतों को जोड़ना होगा।

आरंभिक शेष 19 इकाई है। यदि दूसरे महीने के दौरान छोटी या बराबर मात्रा लिखी गई होती, तो इकाई लागत 265/19 ~ 13.95 होती (शुरुआती शेष लागत उद्देश्यों के लिए एक बैच है)।

अतिरिक्त बट्टे खाते में डालने की लागत प्रबंधन लेखांकन के अनुसार माल की प्रति इकाई व्यय शेष राशि और सभी अतिरिक्त प्राप्तियों का योग है। व्यय को शेष राशि और प्राप्त माल की संख्या के योग से विभाजित किया जाता है। अर्थात्, (47.50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3.91

लागत (रेग)गणना दो भागों से की जाती है: वास्तव में, विनियमित लेखांकन के अनुसार लागत का हिस्सा और अतिरिक्त। खर्चे। उत्पाद लागत के एक भाग की गणना आने वाली शेष राशि की राशि के रूप में की जाती है लागत (रेग)और बैचों द्वारा प्राप्तियों को घटाकर बैचों द्वारा शेष राशि का मूल्य, कुल राइट-ऑफ़ राशि से विभाजित किया जाता है। यानी (312.50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16.405 जोड़ें। लागत (रेग) की गणना के लिए व्यय अतिरिक्त प्राप्तियों की राशि है। व्यय को शेष राशि की राशि और प्राप्तियों की कुल राशि के योग से विभाजित किया जाता है - अर्थात, अतिरिक्त खर्चों के लिए आने वाली शेष राशि के बिना। व्यय, यह पहले से ही reg के आने वाले शेष में निहित है। लागत। अर्थात्, (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2.692 ये दोनों संख्याएँ मिलकर विनियमित लेखांकन के अनुसार माल की एक इकाई को बट्टे खाते में डालने की लागत बनाती हैं: 16.405 + 2.692 ~ 19.10

विनियमित लेखांकन के लिए बट्टे खाते में डालने की राशि की गणना करने की विधि भी प्रबंधन लेखांकन से मेल खाती है। अर्थात्, यह FIFO के अनुसार बैचों के बट्टे खाते में डालने की राशि की गणना नहीं है, बल्कि शेष राशि और प्राप्तियों और अव्ययित बैचों की राशि के बीच का अंतर है। इस प्रकार, पहले महीने की शुरुआत में शेष राशि की गणना की जाती है, फिर सभी प्राप्तियां जोड़ी जाती हैं। इसके बाद शेष बैचों के लिए राशि की गणना की जाती है। यह राशि शेष राशि और प्राप्तियों से काट ली जाती है।

प्रबंधन लेखांकन के लिए शेष बैचों की राशि की गणना के लिए एल्गोरिदम सामान्य मॉड्यूल की प्रक्रिया में है लागत की गणना फीफो द्वारा लागत की गणना के लिए डेटा तैयार करें, विनियमित के लिए - फीफो के अनुसार कॉस्टरेग्ल की गणना के लिए डेटा तैयार करें. दोनों प्रक्रियाओं में एक उत्कृष्ट ब्लॉक की सुविधा है

अभी तक Request.Execute().Empty() लूप // अनुरोध निष्पादन की अधिकतम संख्या - गोदाम में पहुंचने वाले माल की अधिकतम संख्या नहीं है। अंतचक्र;

जो अंतिम से पहले बैच तक क्रमिक रूप से बढ़ता है। यही है, शेष राशि के 268 रूबल प्राप्त करने के लिए, पहले चरण में यह निर्धारित किया जाता है कि बैच PTiU 0000004 (140 रूबल) खर्च नहीं किया गया है, दूसरे चरण में - बैच PTiU 000003 से 160/10 * 8 = 128 रूबल हैं अव्ययित. कुल मिलाकर यह 268 रूबल है।

पुनरावृत्तियों के विनियमित लेखांकन के अनुसार गणना के मामले में, 4 का प्रदर्शन किया जाता है - अतिरिक्त प्राप्तियां भी शामिल हैं। खर्चे। हालाँकि, राइट-ऑफ़ राशि अतिरिक्त है। माल की प्रति इकाई लागत इस एल्गोरिथम की शुरुआत में पहले से ही ज्ञात होती है और प्रत्येक चरण में बस कॉपी की जाती है।

संग्रहीत वस्तुओं की आवाजाही और सुरक्षा को नियंत्रित करने के लिए गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है। लेखांकन की दो विधियाँ हैं: वैराइटी और बैच। आइए दूसरी विधि पर करीब से नज़र डालें।

बैच अकाउंटिंग क्या है?

बैच लेखांकन उत्पाद लेखांकन है जिसमें प्रत्येक बैच को ध्यान में रखा जाता है। प्रत्येक बैच के साथ एक उत्पाद लेबल जुड़ा हुआ है। इसके बाद, संबंधित संख्याओं को उपभोज्य कागजात में दर्ज किया जाता है। उत्पाद लेबल में दस्तावेज़ संख्या के साथ-साथ बेचे गए उत्पादों की संख्या भी होनी चाहिए।

प्रत्येक बैच के लिए एक अलग विश्लेषणात्मक खाता बनाया जाता है। मूवमेंट रिकॉर्ड बनाने के लिए इसकी जरूरत होती है. हर महीने, स्थापित विश्लेषणात्मक लेखांकन के आधार पर, एक टर्नओवर शीट बनाई जाती है। इसमें प्रत्येक उत्पाद समूह के लिए बैच संख्या, साथ ही उनमें से प्रत्येक के लिए कंटेनरों की मात्रा और संख्या शामिल है।

सामान्य प्रावधान

लेखांकन के तरीके वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 119एन दिनांक 28 दिसंबर, 2001 द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों में निर्दिष्ट हैं। संक्षेप में, वैरिएटल विधि और बैच विधि के बीच एकमात्र अंतर उत्पादों के प्रत्येक बैच के लिए लेखांकन है।

बैच एक सजातीय उत्पाद है जो एक आपूर्तिकर्ता से आता है। सामान की डिलीवरी एक या कई दस्तावेजों के आधार पर की जा सकती है। हालाँकि, इन शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए:

• एक ही तारीख पर डिलीवरी.
• एक ही प्रकार के परिवहन द्वारा परिवहन।

विचाराधीन विधि लेखांकन और गोदामों दोनों के लिए प्रासंगिक है। यहाँ इसकी मुख्य विशेषताएं हैं:

1. लेखांकन बैच कार्डों पर किया जाता है। वे एक ही बैच के उत्पादों की प्राप्तियों और खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए दस्तावेज़ हैं। 9 अगस्त 1999 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 66 के आधार पर कार्ड फॉर्म को एमएक्स-10 नंबर दिया गया था। कार्ड दो प्रतियों में जारी किए जाते हैं: एक गोदाम में रहता है, और दूसरा लेखा विभाग को भेजा जाता है। इन्हें आर्थिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा संकलित किया जाता है। कार्ड पंजीकृत होना चाहिए. इसे बैच नंबर द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। दस्तावेज़ में यह जानकारी शामिल है: प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता का विवरण, स्वीकृति प्रमाणपत्र, उत्पाद विशेषताएँ।
2. उत्पादों के बैच को अन्य सुविधाओं से अलग गोदाम में भेजा जाता है।
3. क़ीमती सामानों की रिहाई के संबंध में प्राथमिक दस्तावेज़ में, खेप कार्ड की संख्या का संकेत दिया गया है।
4. यदि दस्तावेज़ीकृत बैच गोदाम से पूरी तरह निकल चुका है, तो एक सूची बनाई जाती है।

कानूनों में निर्दिष्ट नहीं किए गए लेखांकन नियम स्वतंत्र रूप से तैयार किए जा सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, प्रासंगिक प्रावधान विनियमों में निर्दिष्ट हैं।

महत्वपूर्ण! पूरे बैच के समाप्त हो जाने के बाद, कार्ड बंद कर दिया जाता है। फिर भंडार की कमी का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। सभी संबंधित दस्तावेज लेखा विभाग को भेजे जाते हैं।

बैच लेखांकन के प्रकार

बैच लेखांकन को इन प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• फीफो और लाइफो।ये स्वचालित तरीके हैं. अर्थात्, वे उपयोगकर्ता की भागीदारी के बिना कार्य करते हैं।
• नियमावली।मैन्युअल लेखांकन मानता है.
• संयुक्त.अधिकांश भाग के लिए, स्वचालित लेखांकन किया जाता है। हालाँकि, उपयोगकर्ता मैन्युअल समायोजन कर सकता है।

FIFO विधि सबसे आम है. इसकी मुख्य विशेषता पूंजीकरण प्रक्रिया के अनुसार बैचों का बट्टे खाते में डालना है। FIFO के अंतर्गत, आप पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

LIFO बाद में पूंजीकृत किए गए लॉट के राइट-ऑफ को प्राथमिकता देता है। मुद्रास्फीति के दायरे में यह एक अनुकूल तरीका है। यह इस तथ्य के कारण है कि यदि खरीद मूल्य बढ़ता है, तो मार्कअप, लाभ और वैट को कम करना संभव है।

हालाँकि, इस मामले में पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज करना संभव नहीं है।

कौन सा लेखांकन प्रपत्र चुनना है

यदि आप मैन्युअल विधि चुनते हैं, तो आपको निम्नलिखित नुकसानों पर विचार करना होगा:

• लापरवाही के कारण हुई गलतियाँ.
• चोरी या धोखे के उद्देश्य से जानबूझकर की गई गलतियाँ।
• विशेषज्ञों के कार्य में असंगति।
• गोदाम और लेखा विभाग के बीच दस्तावेज़ ले जाने में बहुत समय व्यतीत होता है।
• गोदामों के लगातार नियंत्रण की आवश्यकता।

मैनुअल प्रणाली के सभी नुकसानों के कारण, स्वचालित प्रणाली सबसे आम है।

बैच लेखांकन के कार्य

आइए उपरोक्त विधि के सभी कार्यों पर विचार करें:

• खरीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता, गोदाम में रखे गए उत्पादों की वास्तविक मात्रा प्रदर्शित करना। प्रदान की गई जानकारी एक उपकरण है जो भविष्य की खरीदारी और बिक्री में उपयोगी हो सकती है। जानकारी के आधार पर आप समझ सकते हैं कि क्या और कितनी मात्रा में खरीदना चाहिए।
• विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों की बिक्री से टर्नओवर और लाभ का विश्लेषण करना। लेखांकन के भाग के रूप में, बैच एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से जुड़ा होता है, जो प्रबंधक को सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।
• उत्पादों को बट्टे खाते में डालने की लागत का निर्धारण। हालाँकि, अद्यतन जानकारी प्राप्त करने के लिए, एक शर्त पूरी होनी चाहिए: प्राप्तियों और राइट-ऑफ़ पर डेटा की समय पर प्रविष्टि।

यह बैच लेखांकन में आने वाले कार्यों की एक अधूरी सूची है।

बैच विधि कब उपयुक्त है या उपयुक्त नहीं है?

आइए उन मामलों पर विचार करें जिनमें बैच लेखांकन का उपयोग किया जाना चाहिए:

• कंपनी बड़े पैमाने पर उत्पादों की बिक्री में लगी हुई है। इसमें दवाएं, घटक और खाद्य उत्पाद शामिल हैं।
• गहन व्यापार वाले संगठनों के लिए यह सर्वोत्तम तरीका है।
• आवश्यक उत्पादों के लिए शेष राशि की संख्या को तुरंत ट्रैक करने में असमर्थता।
• कंपनी कम शेल्फ लाइफ वाले उत्पाद बेचने में माहिर है। यह विधि आपको उन सामानों को ट्रैक करने की अनुमति देती है जो समाप्त होने वाले हैं। इससे आप समय रहते उचित कदम उठा सकते हैं। त्वरित प्रतिक्रिया वित्तीय हानि को कम करती है और रोकती है।

अद्वितीय उत्पाद बेचते समय बैच लेखांकन उपयुक्त नहीं है। उदाहरण के लिए, एक संगठन कार बेचता है। इस मामले में, वैराइटी विधि को चुना जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसे सामान बेचते समय केवल एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है - रसीद और व्यय दस्तावेज़।

लेखांकन संगठन की विशेषताएं

बैच अकाउंटिंग के लिए, आपको एक उपयुक्त एल्गोरिदम बनाने की आवश्यकता है। इसका गठन लेखांकन कार्यों और संगठन की गतिविधियों की विशेषताओं के आधार पर किया जाता है। एल्गोरिथ्म या तो सरल या जटिल हो सकता है। एक नियम के रूप में, इसे कंपनी के प्रतिनिधियों द्वारा स्वयं संकलित किया जाता है। हालाँकि, आप इंटरनेट पर दिए गए एल्गोरिदम का भी उपयोग कर सकते हैं। विधि को इन पंक्तियों के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है:

• बैचों और गोदामों के लिए एक अलग तरीके से शेष राशि के रजिस्टर का गठन।
• एक रजिस्टर का निर्माण जिसमें बैचों और गोदामों के अनुसार अनुभाग शामिल हैं।

लेखांकन का आयोजन करते समय, आपको यह चुनना होगा कि वास्तव में इसका उद्देश्य क्या है: उत्पाद स्वयं या इसकी डिलीवरी। एक संयुक्त विकल्प संभव है.

बैच अकाउंटिंग के फायदे और नुकसान

आइए बैच विधि के मुख्य लाभों पर नजर डालें:

• आप समाप्ति तिथियों को ट्रैक कर सकते हैं.
• प्रमाणपत्रों की समाप्ति को नियंत्रित करने की क्षमता।
• उत्पादों पर मार्क-अप के सही गठन में सहायता।
• आपूर्तिकर्ता को उत्पादों की वापसी की सुविधा प्रदान करना।
• आपूर्तिकर्ताओं को "पारदर्शी" भुगतान सुनिश्चित करना।
• लेखांकन कार्यक्रमों में लेनदेन के बारे में जानकारी सही ढंग से दर्ज करना।
• लागत विशेषताओं (यह वैट, आय, आदि) के संदर्भ में विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करना।
• अवशेषों पर सख्त नियंत्रण.
• घाटा कम करना.
• घाटे की संख्या कम करना.

बैच लेखांकन का उपयोग अधिकांश मामलों में खाद्य विनिर्माण उद्यमों द्वारा किया जाता है। हालाँकि, यह विधि अपनी कमियों से रहित नहीं है:

• अंतरिक्ष का अतार्किक दोहन.
• आइटम द्वारा परिचालन रिकॉर्ड बनाए रखना असंभव है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि लेखांकन विभिन्न बैच कार्डों का उपयोग करके किया जाता है।

महत्वपूर्ण! चयनित लेखांकन पद्धति को लेखांकन नीति में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

स्रोत: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

बैच लेखांकन

कार्य सप्ताह समाप्त होने वाला है। अब समय आ गया है कि करेंट अफेयर्स से थोड़ा ब्रेक लें और आगामी सप्ताहांत और अगले पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए योजना बनाना शुरू करें। लेकिन अगर आप अपना सप्ताहांत कैसे बिताते हैं यह आपकी कल्पना पर निर्भर है, तो अपना कार्य शेड्यूल बनाते समय हमारे साप्ताहिक लेखांकन अनुस्मारक की जांच करना एक अच्छा विचार है।

→ लेखांकन परामर्श → सूची

माल लेखांकन किसी संगठन की गतिविधियों का एक अभिन्न तत्व है। इस गतिविधि की बारीकियों के साथ-साथ माल की प्रकृति के आधार पर, विभिन्न लेखांकन विधियों का उपयोग किया जाता है। इस लेख में हम बैच अकाउंटिंग पर नजर डालेंगे।

सामान्य प्रावधान

दिशानिर्देश, अनुमोदित. रूस के वित्त मंत्रालय ने 28 दिसंबर 2001 को आदेश संख्या 119एन में माल के लेखांकन के दो तरीकों को अलग किया:

वैरिएटल विधि में ग्रेडिंग कार्ड पर माल को रिकॉर्ड करना शामिल है, जो माल की उपलब्धता और उनके संचलन (आय और व्यय) को दर्शाता है।

बैच विधि का उपयोग करके लेखांकन वैरिएटल विधि का उपयोग करके उसी तरह किया जाता है, लेकिन माल के प्रत्येक बैच के लिए अलग से किया जाता है। इस मामले में, एक बैच एक आपूर्तिकर्ता से एक दस्तावेज़ के अनुसार या कई दस्तावेज़ों के अनुसार प्राप्त सजातीय सामान है, लेकिन एक साथ, साथ ही एक प्रकार के परिवहन द्वारा एक आपूर्तिकर्ता से प्राप्त माल भी है।

इस लेखांकन पद्धति का उपयोग लेखांकन और गोदाम दोनों में किया जाना चाहिए।

इस लेखांकन पद्धति की विशेषताएं:

1. माल का लेखा-जोखा बैच कार्डों पर किया जाता है - विशेष कार्ड जिन पर एक बैच से माल की प्राप्ति और खपत के तथ्य दर्ज किए जाते हैं।

पार्टी कार्ड के फॉर्म का नंबर एमएक्स-10 है और यह रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 08/09/1999 एन 66 के संकल्प द्वारा अनुमोदित है।

यह दस्तावेज़ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया गया है। कार्ड पंजीकृत है और उसे एक बैच नंबर दिया गया है। कार्ड प्रेषक और प्राप्तकर्ता का विवरण, माल स्वीकृति प्रमाणपत्र, साथ ही माल की विशेषताओं को इंगित करता है। दस्तावेज़ की एक प्रति माल के गोदाम लेखांकन के उद्देश्य से गोदाम में रहती है, और दूसरी लेखा विभाग को भेजी जाती है।

माल जारी करने के मामले में, बैच कार्ड जारी करने की तारीख, व्यय दस्तावेज़ का विवरण और जारी किए गए माल की मात्रा को इंगित करता है। बैच पूरी तरह से समाप्त हो जाने के बाद, अधिकृत व्यक्ति बैच कार्ड पर अपने हस्ताक्षर के साथ इस तथ्य की पुष्टि करते हैं, जिसे बाद में लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

2. माल का एक बैच अन्य सामानों से अलग गोदाम में रखा जाता है।

3. माल की रिहाई के लिए प्राथमिक दस्तावेज बैच कार्ड की संख्या दर्शाते हैं।

4. एक बैच के माल के टर्नओवर विवरण अन्य सामानों से अलग संकलित किए जाते हैं।

5. गोदाम से किसी बैच के पूर्ण निपटान या इस बैच के लिए नगण्य शेष के मामले में, एक सूची बनाई जाती है।

बैच लेखांकन के प्रकार

निम्नलिखित प्रकार के बैच लेखांकन प्रतिष्ठित हैं:

1. फीफो और लाइफो। प्राप्ति की तारीख के आधार पर माल के बैचों को स्वचालित रूप से बट्टे खाते में डाल दें। फीफो के साथ, पहले की पोस्टिंग तिथि वाले बैचों को पहले बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यह आपको पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है। LIFO के साथ, राइट-ऑफ़ उल्टे क्रम में किया जाता है। यह विधि मुद्रास्फीति के लिए सुविधाजनक है; आप मार्कअप और मुनाफे के साथ-साथ वैट को भी नियंत्रित कर सकते हैं। हालाँकि, यहाँ पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज करना इतना सुविधाजनक नहीं है।

2. मैनुअल. सभी राइट-ऑफ़ उपयोगकर्ता द्वारा किए जाते हैं।

3. संयुक्त। आपको स्वचालित राइट-ऑफ़ के लिए मैन्युअल रूप से समायोजन करने की अनुमति देता है।

बैच लेखांकन क्षमताएं

• यह लेखांकन पद्धति आपको माल के बारे में आवश्यक जानकारी देखने की अनुमति देती है - खरीद की तारीख और समय, आपूर्तिकर्ता, खरीद का स्थान, गोदाम में माल का वास्तविक संतुलन। यह जानकारी बाद की खरीदारी के लिए उपयोगी है, क्योंकि इससे यह पता चलता है कि क्या खरीदना है, कितनी मात्रा में, किस आपूर्तिकर्ता से, और गहन व्यापार करते समय यह आवश्यक है, जब आपको किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए तत्काल शेष राशि जानने की आवश्यकता होती है .
• संगठन को कुछ आपूर्तिकर्ताओं (कारोबार और लाभ) के साथ सहयोग के परिणामों का विश्लेषण करने का अवसर मिलता है।
• माल को बट्टे खाते में डालने की लागत का निर्धारण। यह मान प्रासंगिक होगा यदि सभी दस्तावेज़ समयबद्ध तरीके से दर्ज किए गए हों।
• यह लेखांकन पद्धति माल की बड़े पैमाने पर बिक्री के लिए अपरिहार्य है, उदाहरण के लिए, भोजन, दवा, आदि। यह आपको उत्पाद की समाप्ति तिथियों को ट्रैक करने और नुकसान से बचने के लिए समय पर उपाय करने की अनुमति देता है। साथ ही, कारों जैसे अद्वितीय सामान बेचते समय बैच लेखांकन प्रासंगिक नहीं होगा।

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स्रोत: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

पार्टी लेखांकन: व्यापार प्रबंधन

उत्पादन करने वाले किसी भी संगठन में, गतिविधि का एक अभिन्न अंग उपलब्ध वस्तुओं का लेखा-जोखा होगा। गतिविधि की विशेषताओं और उत्पाद की विशिष्टताओं के आधार पर, लेखांकन करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। कुछ मामलों में, बैच अकाउंटिंग का उपयोग सभी उपलब्ध वस्तुओं और उनके बारे में संबंधित जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद के लिए किया जाता है।

सामान्य जानकारी

निर्देश रिकॉर्ड रखने के लिए दो विकल्प सुझाते हैं - वैराइटी और बैच। इन तरीकों में से पहला, ग्रेडिंग, में विशेष कार्ड का उपयोग शामिल है, जो माल की उपलब्धता और उनके आंदोलन के संबंध में सभी आवश्यक जानकारी दर्शाता है।

बैच विधि समान रूप से कार्ड का उपयोग करती है, लेकिन लिए गए सामान के प्रत्येक बैच के लिए जानकारी अलग से दर्ज की जाती है।

एक बैच को सजातीय सामान माना जाता है जो केवल एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से प्राप्त होता है और एक स्थापित दस्तावेज़ के माध्यम से, या कई के माध्यम से, लेकिन एक साथ रसीद के साथ गुजरता है।

साथ ही, एक परिवहन में एक आपूर्तिकर्ता से आए सामान को एक बैच कहा जा सकता है।

यह विधि लेखांकन में उपयोग के लिए उपयुक्त है और इसका उपयोग गोदाम में किया जा सकता है। यह अपनी विशिष्ट विशेषताओं द्वारा प्रतिष्ठित है:

• ऐसे मामलों में, लेखांकन उन कार्डों का उपयोग करके किया जाता है जो माल की प्राप्ति और आगे की खपत को रिकॉर्ड करते हैं। कार्ड फॉर्म आधिकारिक तौर पर स्वीकृत है, इसलिए इसे नमूने के अनुसार ही भरा जाना चाहिए; इसे बदला नहीं जा सकता। दस्तावेज़ जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता है, और दो प्रतियां बनाई जानी चाहिए। पंजीकरण करते समय, कार्ड को निश्चित रूप से अपना नंबर सौंपा जाएगा। दस्तावेज़ उत्पाद और आपूर्तिकर्ता डेटा की विशेषताओं को इंगित करता है। एक बार पूरा हो जाने पर, एक कार्ड गोदाम में रहता है, और दूसरी प्रति लेखा विभाग को भेज दी जाती है। जारी करते समय, प्रासंगिक डेटा, विवरण और माल की मात्रा का संकेत दिया जाता है।
• गोदाम में खेप के लिए अलग स्थान प्रदान किया जाता है, इसे अन्य सामानों के साथ नहीं मिलाया जाना चाहिए।
• दस्तावेज़ों में पूर्ण किए गए कार्ड की संख्या दर्शाई जानी चाहिए।
• विवरण विशेष रूप से, असाधारण तरीके से, अन्य वस्तुओं से अलग संकलित किए जाते हैं।
• यदि बैच पूरी तरह से गोदाम छोड़ चुका है या थोड़ी मात्रा में सामान बचा है, तो एक इन्वेंट्री की जाती है।

लेखांकन के प्रकार

बैच लेखांकन को कई किस्मों में विभाजित किया गया है, जिन्हें इस पद्धति की शाखाओं के रूप में पहचाना जा सकता है:

• लेखांकन के प्रकार जिन्हें FIFO और LIFO कहा जाता है। इन मामलों में, प्राप्ति की तारीख के अनुसार यह कार्रवाई करते हुए, माल स्वचालित रूप से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। पहले मामले में, पहले की तारीख को ध्यान में रखा जाता है, पहले उस पर राइट-ऑफ किया जाता है, फिर यदि आवश्यक हो तो जानकारी पूर्वव्यापी रूप से दर्ज की जा सकती है। दूसरे मामले में, सब कुछ दूसरे तरीके से होता है। मुद्रास्फीति के दौरान, यह सुविधाजनक है, क्योंकि आप स्थापित मार्कअप और वैट को विनियमित कर सकते हैं, लेकिन इस मामले में पूर्वव्यापी रूप से जानकारी दर्ज करना थोड़ा अधिक कठिन होगा।
• मैन्युअल विधि का अर्थ है कि सभी राइट-ऑफ़ ऑपरेशन उपयोगकर्ता द्वारा किए जाते हैं।
• संयुक्त विधि स्वचालित विधि का उपयोग करना संभव बनाती है, लेकिन साथ ही आवश्यक समायोजन मैन्युअल रूप से करने का अधिकार छोड़ देती है।

विशेषताएँ और विशिष्टताएँ

पार्टी लेखांकन का उपयोग संगठन को न केवल आंतरिक नियमों से संबंधित, बल्कि सहयोग से भी संबंधित कुछ अवसर प्रदान करता है:

• लेखांकन कार्ड आपको किसी भी समय बैचों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी और महत्वपूर्ण जानकारी देखने की अनुमति देते हैं, जिसमें खरीद का समय और तारीख, आपूर्तिकर्ता और गोदाम में वास्तविक शेष राशि शामिल है। खरीदारी करते समय यह जानकारी उपयोगी होती है, क्योंकि यह आपको तुरंत यह पता लगाने की अनुमति देती है कि किस आपूर्तिकर्ता से एक निश्चित उत्पाद खरीदा गया था, साथ ही यह भी पता लगाया जा सकता है कि गोदाम में कितना उत्पाद बचा है, तदनुसार, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि इसे बनाने का समय आ गया है या नहीं नई खरीद. गहन व्यापारिक माहौल में, इस डेटा तक त्वरित पहुंच होना महत्वपूर्ण है, इसलिए इस तरह से रिकॉर्ड रखने से उत्पादन प्रक्रियाएं बहुत सरल हो जाती हैं।
• एक संगठन टर्नओवर और लाभ पर डेटा की तुलना करके आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग की विशेषताओं का विश्लेषण कर सकता है। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि क्या कुछ आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध को नवीनीकृत करना उचित है और यह विकल्प कंपनी के लिए कितना फायदेमंद है।
• खाता कार्ड के डेटा का उपयोग करके, आप राइट-ऑफ़ की लागत निर्धारित कर सकते हैं।
• लेखांकन पद्धति का उपयोग अक्सर बड़े पैमाने पर उत्पादों की बिक्री के क्षेत्रों में किया जाता है, उदाहरण के लिए, भोजन के बैच, दवाएं और अन्य समान सामान। इस मामले में, समाप्ति तिथियों की निगरानी करना और इसे ध्यान में रखते हुए, संभावित नुकसान से बचने के लिए समय पर आवश्यक उपाय करना सुविधाजनक है। लेकिन एकल सामान बेचते समय, उदाहरण के लिए, कार, यह लेखांकन पद्धति काम नहीं करेगी।

बैच लेखांकन कुछ मामलों में व्यवस्थितकरण का एक सुविधाजनक तरीका है, जब ऐसी विधि बिक्री और उत्पाद की विशेषताओं के अनुरूप होती है। इस स्थिति में, लेखांकन जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद करेगा और, यदि आवश्यक हो, तो किसी भी उद्देश्य के लिए इस जानकारी की आवश्यकता होने पर तुरंत उस तक पहुंच प्राप्त करेगा।

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