Los acontecimientos llenan nuestras vidas todos los días: algunos de ellos no se recuerdan porque son similares entre sí, otros permanecen en la memoria durante mucho tiempo porque en su realización se utilizaron mecánicas y tecnologías únicas. Muchos de ellos aparecieron recientemente, pero lograron demostrar su valía.

Comencemos con el nuevo producto popular de hoy: la realidad aumentada. Esta tecnología implica aumentar la realidad con cualquier objeto virtual. Es decir, se crea un determinado espacio en el que una persona se ubica y se convierte en el protagonista principal de un evento. Uno de los ejemplos más llamativos del uso de la realidad aumentada lo podemos encontrar en Estados Unidos. Allí, el canal BBC, junto con Appshaker Ltd, en apoyo del Blu-ray/DVD Frozen Planet, crearon en un centro comercial un témpano de hielo al que cualquiera podía subirse y ver los animales del Ártico, y los animales fueron encontrados. al alcance de la mano. En la acción participaron familias enteras, que posteriormente compartieron durante mucho tiempo sus impresiones con amigos y conocidos.

A continuación nos trasladamos a Nueva York. Fue allí donde el artista multimedia Aaron SherwoodFirewall utilizó una instalación surrealista. En la exposición coloqué un lienzo interactivo que había que tocar y, dependiendo de la intensidad de los toques y de la música que sonaba, aparecían varias imágenes en este lienzo. Pero estas no son todas las posibilidades de este lienzo: fue parte de la actuación en interacción con el público: los bailarines realizaron composiciones con el lienzo y el público del otro lado vio una imagen de la danza.

A continuación tema creativo, recurramos a la tecnología que hace que el espectador se sienta como un artista y se convierta en partícipe de una creación única de luz y música en el proyecto Fusion Emotion. Fusion Emotion es una exposición viviente única que, al igual que la novedad anterior, se basa en el juego de luces y sonidos. Pero sólo esta orquesta tiene tres directores que “mandan” cerca de su panel táctil. Estas consolas se combinan con una columna de luz y un sistema de sonido y permiten que tres participantes dirijan simultáneamente una orquesta de luz y música. Cada participante selecciona un canal de sonido, escucha claramente la voz seleccionada y colorea su sector usando una escala de colores. Los colores de los tres sectores se mezclan en la columna, y se crea un misterio creativo, donde el público se hace partícipe de esta acción lumínica y musical.

Pasemos a la tecnología que apareció en 2004, pero que luego, por alguna razón, no recibió la debida atención, aunque fue capaz de añadir novedad a los eventos. La pantalla empañada es de lo que hablaremos ahora. Una pantalla antiniebla es un dispositivo que crea una superficie plana a partir de pequeñas gotas de agua para mostrar imágenes o vídeos. Cualquiera puede recorrer esta instalación sin destruirla. La niebla no deja rastro: se disuelve unos segundos después de apagarse.

Esta tecnología, que sólo tarda unos segundos en aparecer y desaparecer, se puede utilizar en exposiciones, en eventos de discotecas, en presentaciones puede servir como pantalla de proyección, se puede utilizar en centros comerciales y durante las campañas de relaciones públicas.

Las pantallas empañadas crean una atmósfera de cuento de hadas y convierten a los participantes del evento en superhéroes. Este nuevo producto se centra principalmente en las emociones positivas, y cuantas más emociones positivas tengan los invitados, más brillante y memorable se vuelve el evento.

Otra tecnología que se ha generalizado en el ámbito del btl y de eventos es la proyección. Esta tecnología se utiliza principalmente en eventos públicos o en eventos donde es necesario causar una fuerte impresión. Ejemplos vívidos del uso de dicha tecnología son 2 casos.

La primera es la ceremonia de apertura del Winter Juegos olímpicos 2010 en Vancouver, donde todo el estadio se convirtió en una superficie de proyección, mostrando las ideas del guión de los autores del espectáculo, y especialmente su parte más espectacular: "Dream Landscape", cuyo componente visual fue proporcionado por 30 enormes proyectores ubicados por todo el estadio.

El segundo es la acción callejera “teléfono público mágico”, que tuvo lugar en Brasil en diciembre de 2012. La parte final del evento fue una fabulosa proyección sobre un edificio venenoso, que finalmente dio a los niños la oportunidad de creer en la magia de la Navidad.

En la industria btl y eventos hay tecnología que se utiliza en otros ámbitos, por ejemplo el uso más común es en los cines. Sí, ahora estamos hablando de imágenes en 3D: esta técnica se ha utilizado durante bastante tiempo y tiene como objetivo crear figuras tridimensionales que decorarán el evento y serán algo que atraerá la atención de los invitados. El ámbito de aplicación de este desarrollo técnico es amplio: presentaciones, cines, ceremonias de inauguración y muchos otros eventos. Por ejemplo, en Rusia, esta tecnología se utilizó al abrir las ventas de Windows 8. En una de las tiendas Media Markt, el estilo de la interfaz "en mosaico" de Windows 8 se tomó como la principal solución de diseño para el diseño de la tienda. posible mostrar las capacidades del nuevo sistema operativo y enfatizar el dinamismo. Un camino 3D que conducía desde el arco de la entrada de la tienda hasta el área de conferencias de prensa. El panel holográfico mostró cómo se ven los mosaicos de aplicaciones "en vivo" en la pantalla de inicio de Windows 8 y una ilustración de cómo funcionan las aplicaciones en sí, incluida la aplicación Media Markt con las ofertas cambiantes del día. Cualquier visitante de la tienda podía caminar sobre el suelo 3D en el plazo de una semana a partir del día de la presentación. Digamos más, este panel tenía una superficie total de 156 m2 y por su tamaño fue incluido en el Libro Guinness de los Récords.

Otra novedad es un escáner de emociones, que acompaña la imagen del usuario en la pantalla con datos sobre su edad, indicadores de estado de ánimo y qué emoción está experimentando. Los invitados no perderán la oportunidad de hacer muecas frente a la cámara para probar la fuerza de sus emociones y el rendimiento del dispositivo presentado. Hay 2 opciones posibles para utilizar esta tecnología. La primera es entretenida, cuando en el centro de la sala hay un escáner de emociones y todos pueden comprobar qué emociones están experimentando. El segundo es informativo, cuando el escáner lee las emociones de los participantes y posteriormente crea una imagen objetiva de percepción. Todos los escáneres de emociones capturan 4 indicadores principales: temperatura corporal, tono muscular, reacciones de la piel y pulso; es por estas características que se reconocen las emociones.

El progreso no se detiene, ahora para la presentación no es necesario llevar enormes maletas y bolsas con productos manufacturados, hoy basta con tener vitrinas interactivas (presione un botón) y la vitrina aparecerá en cualquier lugar deseado, y un potencial El cliente podrá evaluar no solo la calidad de los productos, sino también el surtido.

Para que el evento sea memorable, brillante y efectivo, es necesario dedicar mucho esfuerzo y tiempo, así como un poco de creatividad, en el desarrollo de la idea y el guión. Un escenario de evento es, se podría decir, el núcleo de todo el evento, sin el cual el evento simplemente “se desmoronará”.

El escenario del evento es toda una historia, con su propio inicio, culminación y desenlace. Gracias a un programa bien pensado, un organizador de eventos puede transportar a los invitados a un mundo imaginario y de fantasía. Sin embargo Un gestor de eventos y un guionista de eventos con talento no son lo mismo. Pero para convertirte en un verdadero gurú de los eventos necesitas combinar ambas cualidades.

Así que aquí tienes algunos consejos sobre cómo escribir el guión perfecto:

Analiza quién es tu cliente

Un componente importante del éxito del evento es una comprensión precisa de los intereses de los clientes, sus deseos y, al mismo tiempo, sus capacidades. No olvides aclarar todos los detalles con el cliente y conocer su opinión sobre una serie de cuestiones. De esta forma evitarás malos entendidos y el cliente quedará satisfecho. El entorno, el estilo de vida y el estado de ánimo del cliente pueden llevarlo a la idea correcta guion. Es necesario que el evento transmita en última instancia el carácter del cliente y que éste se sienta el anfitrión de la velada y no un invitado.

Centrarse en las tendencias de eventos

Es importante no solo crearte a ti mismo. ideas creativas y nuevos temas para eventos, pero también para centrarse en el resto del mercado de eventos. Al analizar eventos pasados ​​​​en el mundo (organización, presentación, temas), usted, por un lado, obtiene nuevas perspectivas e ideas y, por otro lado, compara su trabajo con el de sus competidores, comprendiendo sus fortalezas y áreas problemáticas. . Además, el área de eventos cuenta con su propia tendencias de la moda y áreas que un organizador profesional debe considerar al desarrollar un guión para un nuevo evento. « El año pasado, después del estreno de la película "El gran Gatsby", todos los eventos fueron decorados en el estilo chic de principios del siglo XX. Este año, el concepto más popular y completamente nuevo: el cuento de hadas élfico”.– el diseñador del evento comenta las últimas tendencias.

Piense en detalle en el clímax de la velada.

La anticipación es uno de los sentimientos humanos más intrigantes. Si desea que se hable de su evento y que asistan, trabaje a partir de un guión para determinar qué (o quién) será el punto culminante de la noche. Dependiendo del tema del evento, podría ser la actuación de un artista famoso, un espectáculo colorido o la presentación de un nuevo producto (en el caso de una velada de negocios). Habiendo determinado la intriga futura de la velada, cree la emoción necesaria a su alrededor.

No tengas miedo de experimentar

Un evento es siempre algo nuevo e inusual. Es raro que un cliente contrate a un administrador de eventos para repetir o copiar un evento pasado. Al contrario, el cliente espera del organizador algún tipo de milagro nunca antes visto. Como aconseja: « No tengas miedo de recrear cualquier fantasía. Expande los límites de tu imaginación y agrega algunos detalles interesantes".

No te olvides del pastel

O mejor dicho, sobre el final (desenlace) de la velada. Al escribir un guión, es muy importante desarrollar no solo la idea en sí, el tema y la intriga del evento, sino también pensar en el final. Al fin y al cabo, esta será la última impresión de los invitados y clientes de la velada. Si está organizando una boda o un cumpleaños, entonces, por supuesto, un pastel es una opción maravillosa, e incluso deseable, para finalizar el evento. Sin embargo, si tienes fiesta temática o fiesta corporativa, se necesita una alternativa para cerrar la velada.

Trabaja con profesionales

A veces, al tener un gran guión, un gestor de eventos se enfrenta al problema de implementarlo. En este caso, es importante contar con un equipo profesional de contratistas. Esto se aplica a todos los detalles del evento, desde la luz y la música hasta una tarta de diseño.

" Nada es imposible. No debe detenerse por el hecho de que el contratista no pueda completar algo. Simplemente busca otro artista".– aconseja Andy Milnes, organizador y productor de eventos 3D.

Y finalmente. Escribir un guión, como cualquier trabajo creativo, requiere inspiración. Y es poco probable que lo visite en la oficina frente a la computadora. Permítase "incursiones" en la sociedad: vea películas nuevas y películas legendarias de años pasados, lea libros, visite museos, teatros, asista a eventos. La inspiración puede llegar cuando menos te lo esperas.

Nunca hay demasiadas vacaciones, por lo que es poco probable que alguien se niegue a divertirse si hay una razón, aunque sea no oficial. Y el Año Nuevo es exactamente lo que se asocia con la magia, el cambio, la expectativa de un milagro y el cumplimiento de todos los deseos más íntimos. Quiero que evento festivo recordado durante mucho tiempo, por lo que la cuestión de cómo es de considerable importancia para la mayoría de las personas. Además, muchos ponen en él esperanzas especiales, creyendo que si el funcionario noche de año nuevo no pasó De la mejor manera posible, entonces todavía es posible arreglarlo para el antiguo Año Nuevo.

La mayoría cree que ahora es posible establecer el vector correcto para el resto de nuestras vidas. Pero para ello es necesario realizar trabajo de preparatoria: salda tus deudas, y no solo las materiales, pide perdón a todos por los insultos causados ​​y abre una nueva página en tu vida para ser mejor y más limpia. Pero este es el componente emocional de la festividad, y hay otro, arraigado en nuestra historia.

Según los estándares históricos, surgió hace relativamente poco tiempo, hace apenas unos 97 años, cuando el gobierno soviético firmó un decreto sobre la transición de Juliano a Calendario Gregoriano. En ese momento se consideró más preciso. En 1918, el nuevo estado inició una nueva cuenta atrás. Iglesia Ortodoxa en ese momento ya estaba separado del estado y continuó adhiriéndose al antiguo calendario. La tradición se ha mantenido sin cambios hasta el día de hoy.

Podemos decir que el Año Nuevo, que se celebra oficialmente en nuestro país, es una fiesta creada artificialmente, que también va en contra de los cánones ortodoxos. El 1 de enero continúa el Ayuno de la Natividad, que instruye a los creyentes a domar los deseos carnales y no entregarse a una alegría desenfrenada. Entonces, los creyentes, observando las reglas de la iglesia, continuaron celebrando la festividad a la antigua usanza y durante mucho tiempo ignoraron la innovación. Con el tiempo, la gente se ha acostumbrado a celebrar la festividad dos veces y ahora la considera una tradición puramente rusa, aunque esto está lejos de ser así.

Hay países en el mundo que siguen el calendario juliano. Estas son antiguas repúblicas Unión Soviética, así como Serbia, Montenegro, Rumania, Grecia, partes de Suiza y el Reino Unido.

Lo que para el hombre moderno, podemos decir brevemente, es un adiós oficial a los cuentos de hadas y la magia. Como regla general, es después de esto que se desmonta el árbol de Navidad, se guardan los juguetes en los armarios y se la vida cotidiana, donde no hay lugar para los milagros.

Pero si bien el momento triste aún está lejos, es necesario prepararse para el acontecimiento final para que el año resulte lo más exitoso posible.

Lo que necesitas saber de antemano

Por eso, para rendir homenaje a las tradiciones, es necesario recordar lo que se celebra el Año Nuevo en Rusia. Este día está dedicado a honrar a San Basilio, patrón de la agricultura y la cría de cerdos, por lo que conviene poner una mesa rica, donde los platos elaborados con carne de cerdo deben ocupar un lugar importante. Se pueden seleccionar otras delicias según sus gustos. En el futuro, el cumplimiento de esta regla presagia un aumento de la riqueza de la familia.

Otra tradición instruye a los niños y niñas a rodear a sus vecinos y cantar villancicos, pidiendo dulces u otras delicias. Los propietarios, para mostrar su generosidad, deben hacer regalos a cualquiera que cante el llamado villancico. Pero en las zonas urbanas esta tradición no se ha arraigado, por lo que puedes simplemente invitar a amigos y prepararles pequeños obsequios.

Si quieres aumentar tus ingresos en el próximo año, puedes realizar el ritual de la “siembra de granos” en tu hogar. Es necesario esparcir granos por todo el apartamento, pidiendo una buena cosecha el próximo año. Luego se debe recolectar todo el grano y almacenarlo hasta la primavera.

Muchas personas disfrutan de esta última tradición, independientemente de su edad. En este día, se permite la adivinación y, si crees en las leyendas, son inusualmente ciertas y definitivamente se harán realidad. Las personas solteras y solteras quieren saber sobre su pareja, las personas maduras hacen preguntas filosóficas y casi todo el mundo quiere saber cómo será el próximo año para ellos. Es mejor celebrar el viejo año nuevo en gran compañía para disfrutar de los eventos, incluida la adivinación.

Adivinación para todos

A las niñas les preocupan principalmente cuatro cuestiones:

• quieren saber de antemano el nombre de su futuro marido; para ello, necesitan preguntar el nombre del primer hombre que conocen. Cualquiera que sea el nombre que dé, ese será el que tendrá el futuro cónyuge;
• Puedes averiguar el color de cabello del novio colgando un peine en el pasillo. Se cree que por la noche definitivamente vendrá el novio a peinarse y dejar algunos pelos;
• sobre el aspecto financiero del futuro vida de casados Puedes averiguarlo si pones anillos de diferentes valores en una caja según la cantidad de chicas que adivinan la suerte y luego juzgar la riqueza o la pobreza en el próximo matrimonio según el anillo que recibas. Cuanto más caro es el anillo, más rico es el novio.

Para un grupo de diferentes edades, es adecuada la adivinación con cera, posos de café o papel quemado. Todas estas adivinaciones se basan en la interpretación de una u otra figura que aparece en el proceso de las manipulaciones realizadas. Con la imaginación adecuada, puedes ver varias imágenes y luego intentar encontrar una explicación para ellas y hacer una suposición sobre lo que pueden presagiar. Este tipo de entretenimiento rara vez puede dejar indiferente a nadie.

Otro método de adivinación está relacionado con la comida y se utiliza para saber cómo será el próximo año para cada participante de la fiesta. Las albóndigas o albóndigas con una variedad de rellenos se preparan con anticipación, habiendo acordado previamente lo que significará cada uno. Por ejemplo, un anillo - para el matrimonio, una moneda - para la riqueza, pimienta - para la aventura, un botón - para la compra ropa nueva etcétera. Teniendo en cuenta que todo el mundo está de muy buen humor, puedes abandonar las predicciones desagradables y desearles a todos buena suerte en el nuevo año desde el fondo de tu corazón.

Celebrar el viejo Año Nuevo puede ser bueno buena tradición, que se puede mantener durante muchos años.

¿De qué otra manera puedes celebrar un evento festivo?

1. Tradicionalmente, en el círculo de familiares cercanos en una mesa bien puesta, con un árbol de Navidad decorado, mandarinas y regalos, pero hechos con amor el uno por el otro con sus propias manos. Puedes crear una tarjeta de deseos en la que cada miembro de la familia dibuje, escriba o pegue lo que le gustaría conseguir o recibir en el próximo año. Y también existe la oportunidad de prometer solemnemente deshacerse de algún mal hábito y cumplir su palabra.
2. En aire fresco: en la pista de patinaje, en la calle cerca del árbol de Navidad, en las afueras de la ciudad junto al fuego. Vale la pena ir más allá de los límites habituales y hacer realmente algo nuevo por uno mismo, sin posponerlo para el futuro. ¿No recuerdas la última vez que esculpiste figuras de nieve, construiste una fortaleza o tuviste una pelea con bolas de nieve? Entonces es hora de entretenerte a ti y a tus amigos con estos juegos.
3. Si los fondos lo permiten, ¿por qué no ir a climas más cálidos y escuchar el discurso del presidente y las tradicionales campanadas mientras chapotea en la piscina bajo el ardiente sol?
4. Pero está bien celebrar el viejo Año Nuevo y sentir la alegría. Ambiente de año nuevo sólo es posible en la lejana y misteriosa Laponia. Montar en renos, conocer a los elfos y al verdadero Papá Noel convencerá no solo a los niños, sino también a los adultos de que hay cosas asombrosas cerca, y solo hay que creer que un cuento de hadas vive cerca. Sensaciones similares surgirán al visitar Veliky Ustyug, la residencia de nuestro Padre Frost.
5. Para los niños, puede organizar un juego con una búsqueda del tesoro real, que debe encontrarse utilizando un mapa, completando tareas adicionales.
6. Puedes intentar transformarte en personajes de cuentos de hadas. Prepare los disfraces con anticipación y salga con ellos para darles pequeños recuerdos de buena suerte.

Realmente hay una gran cantidad de opciones sobre cómo celebrar el viejo Año Nuevo, solo necesita mostrar su imaginación, escuchar sus deseos y luego las vacaciones resultarán brillantes, memorables y muy personales. Así debe ser exactamente, porque es extremadamente raro que recuerdes tu infancia con facilidad y, por supuesto, crees en los milagros que inevitablemente suceden en la vida.

Durante un breve periodo de tiempo, todo adulto se convierte en un buen mago para poder regalar un poco de magia a sus hijos y apoyar su fe en el bien, la justicia y la felicidad. Sigue siendo fantástico que la tradición de celebrar el Año Nuevo dos veces se fortalezca cada año. En nuestro mundo demasiado pragmático debería haber más espacio para las emociones, la espiritualidad y la calidez humana.

Organizado por la Editorial "Tour Business". El evento, que duró casi todo el día y tuvo lugar en el hotel Marriott New Arbat de Moscú, reunió a todos los operadores turísticos que representan cruceros fluviales y marítimos en Rusia, así como a representantes de empresas de industrias relacionadas.

Cruceros fluviales: Vodokhod, GAMA, Infoflot, Eastland, Cruise Fleet Rusich, Mosturflot, NIKA. Los cruceros marítimos estuvieron representados por VIA MARIS, Inflot Cruises and Travel, Cruise House MK, Neptune, PAC GROUP, Silversea Cruises y ST.PETER LINE. Otros participantes del festival son CruiseLine (cruceros fluviales y marítimos), Radisson Royal Moscú Flotilla y Yar Yachting - cruceros fluviales en Moscú, BookingFlot, Natalie Tours, Carlson Tourism y el Centro de Turismo del Ártico. Grumant."

El formato del festival en sí es bastante interesante y nuevo para el mercado de cruceros: incluye talleres, clases magistrales de empresas y conferencias de prensa con debates. Hace apenas dos semanas, cuando se celebró en Moscú, muchos operadores turísticos señalaron que esperaban el festival con dudas, ya que no estaba claro cómo se llevaría a cabo todo.

"No sería posible que las compañías de cruceros hablaran entre sí y organizaran un taller entre ellas", dijo un representante de uno de los operadores de cruceros.

Los temores no estaban justificados: el interés del mercado turístico por el evento superó todas las expectativas. Y si de algo podían quejarse los cruceristas era de que en muchas de las representaciones no había asientos suficientes en las tres salas donde se celebraban: a la reunión asistieron más de cuatrocientas personas.

“Simplemente no hay palabras, todo está tan bien organizado que no se pueden comparar exposiciones con foros. Esto es lo que necesitaba el mercado de cruceros. Y el interés que vemos es la mejor confirmación. Hace varios años pensamos en un formato similar de eventos, pero realizarlo en nombre de nuestra empresa no sería del todo inconveniente. Y aquí el organizador es un partido neutral y todos nuestros colegas están representados”, afirmó Alexandr Sajarov, director general.

“En las exposiciones, la gente suele ser aleatoria, van más a pasar el rato: vinieron, cogieron las limosnas y desaparecieron. La eficiencia de las exposiciones es cada vez menor cada año. Y aquí hay un interés vivo y genuino, una interacción directa con el público”, continúa el director de otra compañía de cruceros.

"El desarrollo de hoy superó mis expectativas dos veces: todo estuvo muy bien organizado y fue interesante tanto para nosotros como para nuestros socios", resume Andrey Smolin, de la empresa.

Representantes de la empresa "Natalie Tours".

Empresa BookingFlot.

Taller de la empresa Vodokhod.

Taller de la empresa Infoflot.

Taller de la empresa Mosturflot.

Compañía de Turismo Carlson.

Compañía CruiseLine (“Bolero Intour”).

Empresa TARTUS TOUR.

Centro de Turismo Ártico "Grumant".

Programa artístico del festival.

Hoy no tocaremos todos los puntos (hay más de 100). Pero prometo que consideraremos los más básicos y aquellos en los que se cometen errores con mayor frecuencia.

Cómo organizar un evento público:

Paso 1. Determinar el propósito del evento.

Lo primero que es importante hacer en cualquier asunto, especialmente el relacionado con los negocios: ¿comprender a quién está dedicado el evento y con qué propósito? Quizás vendas baños secos y necesites atraer socios. Quizás tengas una cadena de clínicas dentales y quieras organizar una exposición escaparate para encontrar nuevos clientes/pacientes.

Piénsalo, a quién necesitas y por qué. ¿Por qué deberían dejar lo que están haciendo y reservar una plaza contigo? Y a partir de aquí entenderás de qué debe tratarse la conferencia/exposición/clase magistral y cómo debe presentarse.

Paso 2: elige una ubicación.

Antes de elegir una ubicación, es importante: a) calcular el número aproximado de personas que asistirán a tu evento, b) reducir el número resultante en un 30%. ¿Por qué es esto necesario? En primer lugar, algunas personas no podrán venir (aunque hayan pagado el billete). En segundo lugar, una sala pequeña pero llena es mejor que un auditorio enorme medio vacío.

Paso 3. Haga invitaciones/folletos de alta calidad.

Para hacer un folleto correctamente, existen algunas reglas simples:

1. folleto grande (aproximadamente A5),
2. fuente grande y fácil de leer (preferiblemente fuentes simples que leemos todos los días, por ejemplo, Arial).

Debe haber un mínimo de texto y un máximo de imágenes brillantes y elegantes. El propósito del folleto es generar preguntas y el deseo de aprender más. Bajo ninguna circunstancia debe contar todos los detalles.

*Importante: asegúrese de verificar que el folleto contenga la dirección exacta, número de teléfono, fecha y hora del evento.

Si tiene un paquete de estos folletos, puede publicarlos y distribuirlos donde quiera (excepto en lugares protegidos por ley contra la publicación ilegal). En discursos públicos, con socios en eventos, piquetes, exposiciones, en las estanterías de las tiendas, en general, dondequiera que se encuentre su público objetivo.

Paso 4. Invitar y aprobar la lista de oradores.

Una vez que haya decidido la fecha, es hora de invitar a los oradores. Si los oradores vienen de otra ciudad, entonces es necesario hacer los arreglos al menos 4 semanas antes del evento.

Paso 5. Habla de tu evento en todas partes y anima a otros a que también lo hagan.

Hoy no hablaremos de publicidad. Pero es importante mencionar que su tarea es atraer la máxima atención a este evento. Para hacer esto, debe tener su campaña publicitaria y relaciones públicas de: oradores, socios, participantes.
Los oradores graban invitaciones en video, envían cartas a los suscriptores y hablan sobre el evento en en las redes sociales. Los socios son los mismos, además de sus propios canales de medios. Los participantes comparten sus emociones y hablan sobre el evento, por ejemplo, para recibir un regalo (simple, pero lo más importante, de fácil acceso).

Paso 7: utilice los medios de comunicación cuando sea posible

También puedes tener tu evento cubierto por radio o televisión. Para ello basta, por ejemplo, con concertar una entrevista o un reportaje con uno de los ponentes de su evento.

Paso 8. Prepara todos los materiales para el evento.

En tu evento debes tener carteles con los socios, una mesa con literatura sobre el tema del evento (tus libros, libros de los socios, oradores) y folletos. La gente podrá tomar notas en los folletos, pero eso no es lo principal. Su objetivo es recordártelo una vez finalizado el evento.

Cuando la gente sale de la sala, por regla general, después de 20 minutos pasan a otras cosas. La probabilidad de que ellos mismos te recuerden en una semana es increíblemente insignificante.

Pero cuando vean un paquete con tu logo, una libreta, un calendario o un bolígrafo de tu evento, seguro que se acordarán de ti. Por lo tanto, trátelo con responsabilidad.

Paso 9: designa un moderador.

Deberá contar con una persona que supervisará y corregirá las actuaciones. Los oradores a menudo no llevan la cuenta del reloj, por lo que se necesita un moderador para controlarlo y guiarlo.

Quizás muestre algunos carteles que digan “5 minutos” o se muestre una alarma en la computadora para señalar el final del discurso en 10 minutos.

Resumamos:

Si tu objetivo es llevar a cabo un gran evento, al menos no estaría de más ver cómo lo hacen otros. Por ejemplo, en nuestra última Infoconferencia de 2014, casi 3.000 personas se agolparon en la sala. ¿Es este un buen resultado? Creo que sí.

Muy pronto, Infobusiness2.ru albergará el próximo evento a gran escala para empresarios: la Conferencia Empresarial de toda Rusia 2015. Con ponentes como: Andrey Parabellum, Konstantin Benko, Radislav Gandapas, Nikolay Mrochkovsky, representantes de VTB Bank y Euroset, y muchos otros.

Asegúrese de leer más sobre esta conferencia visitando el sitio web, porque no puedo transmitirles la escala total y el poder de este evento en pocas palabras.

Del 31 de enero al 1 de febrero, Andrey Parabellum, con toda la empresa Infobusiness2.ru y sus socios, celebrará la Conferencia Empresarial de toda Rusia 2015. Y debes serlo, sin falta. Y todo lo demás lo descubrirás en el sitio web, al que accederás haciendo clic en el botón de abajo.