Događaji svakodnevno ispunjavaju naše živote: neki od njih se ne pamte jer su slični jedni drugima, drugi ostaju dugo u sjećanju jer su u njihovoj realizaciji korištene jedinstvene mehanike i tehnologije. Mnogi od njih pojavili su se nedavno, ali su se uspjeli dobro dokazati.

Počnimo s popularnim novim proizvodom današnjice – proširenom stvarnošću. Ova tehnologija uključuje povećanje stvarnosti bilo kojim virtuelnim objektima. Odnosno, stvara se određeni prostor u koji se osoba postavlja i postaje glavni lik događaja. Jedan od najupečatljivijih primjera upotrebe proširene stvarnosti nalazi se u Sjedinjenim Državama. Tamo je kanal BBC, zajedno sa Appshaker Ltd, kao podrška Blu-ray/DVD Frozen Planet, napravio ledenu plohu u trgovačkom centru, na koju se svako mogao popeti i vidjeti životinje Arktika, a životinje su pronađene na dohvat ruke. U akciji su učestvovale čitave porodice, koje su potom svoje utiske dugo prenosile sa prijateljima i poznanicima.

Zatim se selimo u New York. Tamo je multimedijalni umjetnik Aaron SherwoodFirewall koristio nadrealnu instalaciju. Na izložbi sam postavio interaktivno platno koje je trebalo dodirivati, a u zavisnosti od intenziteta dodira i muzike koja je svirala, na ovom platnu su se pojavljivale različite slike. Ali to nisu sve mogućnosti ovog platna: to je bio dio performansa u interakciji s publikom - plesači su izvodili kompozicije s platnom, a publika s druge strane vidjela je sliku plesa.

U nastavku kreativna tema, okrenimo se tehnologiji koja čini da se gledalac osjeća kao umjetnik i postane učesnik jedinstvene svjetlosne i muzičke kreacije u projektu Fusion Emotion. Fusion Emotion je jedinstveni živi eksponat, koji je, kao i prethodni novi proizvod, baziran na igri svjetla i zvuka. Ali samo ovaj orkestar ima tri dirigenta koji “komanduju” u blizini svog touch panela. Ove konzole su kombinovane sa svetlosnom kolonom i ozvučenjem, a omogućavaju tri učesnika da istovremeno diriguju svetlosnim i muzičkim orkestrom. Svaki učesnik bira zvučni kanal, jasno čuje odabrani glas i boji svoj sektor pomoću skale boja. U koloni se mešaju boje tri sektora i stvara se kreativna misterija, gde publika postaje učesnici ove svetlo-muzičke akcije.

Okrenimo se tehnologiji koja se pojavila još 2004. godine, ali tada iz nekog razloga nije dobila dužnu pažnju, iako je bila sposobna da unese novine u događaje. Zamagljeni ekran je ono o čemu ćemo sada pričati. Zaslon za maglu je uređaj koji stvara ravnu površinu od sićušnih kapljica vode za prikaz slika ili video zapisa. Svako može proći kroz ovu instalaciju, a da je ne uništi. Magla ne ostavlja trag - rastvara se u roku od nekoliko sekundi nakon isključivanja.

Ova tehnologija, kojoj je potrebno samo nekoliko sekundi da se pojavi i nestane, može se koristiti na izložbama, u noćnim klubovima, na prezentacijama može poslužiti kao platno za projektor, može se koristiti u trgovačkih centara i tokom PR kampanja.

Zamagljeni ekrani stvaraju atmosferu iz bajke i pretvaraju učesnike događaja u superheroje. Ovaj novi proizvod fokusiran je prvenstveno na pozitivne emocije, a što više pozitivnih emocija imaju gosti, događaj postaje svjetliji i nezaboravniji.

Još jedna tehnologija koja je postala široko rasprostranjena u području btl-a i događaja je projekcija. Ova tehnologija se koristi uglavnom na javnim događajima ili događajima gdje je potrebno ostaviti snažan utisak. Živopisni primjeri upotrebe takve tehnologije su 2 slučaja.

Prva je ceremonija otvaranja zime olimpijske igre 2010. u Vancouveru, gdje je cijeli stadion postao projekcijska površina, prikazujući scenarističke ideje autora emisije, a posebno njen najspektakularniji dio - "Pejzaž snova", čiju je vizualnu komponentu davalo 30 ogromnih projektora raspoređenih po cijelom stadionu.

Druga je ulična akcija "Čarobna govornica", koja je održana u Brazilu u decembru 2012. godine. Završni dio manifestacije bila je fantastična projekcija na otrovnu zgradu, koja je konačno dala priliku djeci da povjeruju u čaroliju Božića.

U btl i event industriji postoji tehnologija koja se koristi u drugim područjima, na primjer, najčešća upotreba je u bioskopima. Da, sada govorimo o 3D slici - ova tehnika se koristi već duže vrijeme i ima za cilj stvaranje trodimenzionalnih figura koje će ukrasiti događaj i biti nešto na što će oštro oko gostiju pasti. Opseg primjene ovog tehničkog razvoja je širok: prezentacije, bioskopi, ceremonije otvaranja i mnogi drugi događaji. Na primjer, u Rusiji je ova tehnologija korišćena prilikom otvaranja prodaje Windows 8. U jednoj od Media Markt prodavnica, stil „popločanog“ interfejsa Windows 8 uzet je kao glavno dizajnersko rešenje za dizajn prodavnice. moguće prikazati mogućnosti novog operativnog sistema i naglasiti dinamiku. 3D staza koja je vodila od luka na ulazu u prodavnicu do prostora za press konferenciju. Holografski panel je pokazao kako izgledaju „žive“ pločice aplikacija na početnom ekranu u Windows 8 i ilustraciju kako same aplikacije rade, uključujući aplikaciju Media Markt sa promjenjivim ponudama dana. Svaki posjetitelj trgovine mogao je prošetati 3D podom u roku od tjedan dana od dana prezentacije. Recimo više, ovaj panel je imao ukupnu površinu od 156 m2 i zbog svoje veličine uvršten je u Guinnessovu knjigu rekorda.

Još jedan novi proizvod je skener emocija, koji prati sliku korisnika na ekranu podacima o njegovoj dobi, pokazateljima raspoloženja i emocijama koje doživljava. Gosti neće propustiti priliku da se prave grimase pred kamerama kako bi testirali snagu svojih emocija i performanse predstavljenog uređaja. Postoje 2 moguće opcije za korištenje ove tehnologije. Prvi je zabavni, kada u centru sale stoji skener emocija i svako može da proveri koje emocije doživljava. Drugi je informativni, kada skener čita emocije učesnika i nakon toga stvara objektivnu sliku percepcije. Svi skeneri emocija bilježe 4 glavna indikatora - tjelesnu temperaturu, mišićni tonus, reakcije kože i puls, po tim karakteristikama se prepoznaju emocije.

Napredak ne miruje, sada za prezentaciju ne morate nositi ogromne kofere i torbe sa proizvedenom robom, danas je dovoljno samo imati interaktivne vitrine - pritisnite dugme - i vitrina će se pojaviti na bilo kom željenom mjestu, a potencijal klijent će moći da oceni ne samo kvalitet robe, već i asortiman.

Da bi događaj bio nezaboravan, svijetao i efektan, potrebno je uložiti mnogo truda i vremena, kao i udjela kreativnosti u razvoju ideje i scenarija. Scenario događaja je, moglo bi se reći, srž cijelog događaja, bez kojeg će se događaj jednostavno „raspasti u komadiće“.

Scenario događaja je čitava priča, sa svojim početkom, kulminacijom i raspletom. Zahvaljujući pravilno osmišljenom programu, event manager može prevesti goste u imaginarni, fantastični svijet. kako god Menadžer događaja i talentovani scenarista događaja nisu ista stvar. Ali da biste postali pravi guru za događaje, morate kombinirati obje kvalitete.

Dakle, evo nekoliko savjeta kako napisati savršenu skriptu:

Analizirajte ko je vaš klijent

Važna komponenta uspjeha događaja je precizno razumijevanje interesa klijenata, njihovih želja i, istovremeno, mogućnosti. Ne zaboravite razjasniti sve detalje sa klijentom i saznati njegovo mišljenje o brojnim pitanjima. Na taj način ćete izbjeći nesporazume, a klijent će biti zadovoljan. Klijentovo okruženje, način života i raspoloženje mogu vas dovesti do toga prava ideja script. Neophodno je da događaj u krajnjoj liniji prenese karakter kupca, te da se klijent osjeća kao domaćin večeri, a ne kao gost.

Fokusirajte se na trendove događaja

Važno je ne samo stvoriti sebe kreativne ideje i nove teme za događaje, ali i da se fokusiramo na ostatak tržišta događaja. Analizirajući prošla dešavanja u svijetu – organizaciju, prezentaciju, teme – vi, s jedne strane, dobijate novu perspektivu i ideje, a s druge strane upoređujete svoj rad sa radom konkurencije, shvaćajući svoje snage i problematična područja. . Osim toga, prostor za događaje ima svoje modni trendovi i oblasti koje profesionalni organizator treba uzeti u obzir prilikom izrade scenarija za novi događaj. « Prošle godine, nakon izlaska filma "Veliki Getsbi", svi događaji su bili uređeni u šik stilu ranog 20. veka. Ove godine najpopularniji, potpuno novi koncept, Vilenjačka bajka,”– komentira najnovije trendove event dizajner.

Razmislite o vrhuncu večeri do detalja

Iščekivanje je jedno od najintrigantnijih ljudskih osjećaja. Ako želite da se o vašem događaju priča i prisustvuje, radite na scenariju kako biste odredili šta (ili ko) će biti vrhunac večeri. Ovisno o temi događaja, to može biti nastup poznatog umjetnika, šarena predstava ili prezentacija novog proizvoda (u slučaju poslovne večeri). Odredivši buduću intrigu večeri, stvorite potrebno uzbuđenje oko nje.

Nemojte se plašiti eksperimentisanja

Događaj je uvijek nešto novo i neobično. Rijetko je da klijent unajmi menadžera događaja da ponovi ili kopira prošli događaj. Naprotiv, klijent od organizatora očekuje neko čudo kakvo do sada nije viđeno. Kako savjetuje: « Nemojte se plašiti da ponovo kreirate bilo koju fantaziju. Proširite granice svoje mašte i dodajte neke zanimljive detalje."

Ne zaboravi tortu

Ili bolje rečeno, o kraju (raspletu) večeri. Prilikom pisanja scenarija, vrlo je važno razraditi ne samo ideju, temu i intrigu događaja, već i promisliti kraj. Uostalom, ovo će biti posljednji utisak gostiju i klijenata večeri. Ako organizujete vjenčanje ili rođendan, onda je torta, naravno, divna, pa čak i poželjna opcija za završetak događaja. Međutim, ako imate tematska zabava ili korporativna zabava, potrebna je alternativa za zatvaranje večeri.

Radite sa profesionalcima

Ponekad, imajući odličan scenarij, event manager se suočava sa problemom njegove implementacije. U ovom slučaju važno je imati profesionalni tim izvođača. Ovo se odnosi na sve detalje događaja - od svjetla i muzike do dizajnerske torte.

" Ništa nije nemoguće. Ne treba vas zaustaviti činjenica da izvođač ne može nešto da završi. Samo nađite drugog umjetnika."– savjetuje Andy Milnes, organizator i producent 3D događaja.

I na kraju. Pisanje scenarija, kao i svako kreativno djelo, zahtijeva inspiraciju. I malo je vjerovatno da će vas posjetiti u kancelariji za računarom. Dozvolite sebi “napad” u društvo - gledajte nove filmove i legendarne filmove prošlih godina, čitajte knjige, posjećujte muzeje, pozorišta, idite na događaje. Inspiracija može doći kada je najmanje očekujete.

Praznika nikada nije previše, pa je malo vjerovatno da će neko odbiti zabavu ako postoji razlog, čak i nezvaničan. A Nova godina je upravo ono što asocira na magiju, promjenu, iščekivanje čuda i ispunjenje svih najskrivenijih želja. Želim to svečani događaj pamti se dugo, pa je pitanje kako je od velike važnosti za većinu ljudi. Osim toga, mnogi polažu posebne nade u njega, vjerujući da ako je službenik Novogodišnja noć nije prošao na najbolji mogući način, onda je još moguće popraviti za staru Novu godinu.

Većina vjeruje da je upravo sada moguće postaviti ispravan vektor za cijeli život. Ali za to je potrebno izvršiti pripremni rad: isplati dugove, i to ne samo materijalne, zamolite sve za oproštaj za nanesene uvrede i otvorite novu stranicu u svom životu da postanete bolji i čistiji. Ali ovo je emocionalna komponenta praznika, a postoji i druga, ukorijenjena u našoj povijesti.

Po istorijskim standardima, nastala je relativno nedavno, pre samo 97 godina, kada je sovjetska vlada potpisala dekret o prelasku sa Julijanskog na Gregorijanski kalendar. U to vrijeme se smatralo preciznijim. Godine 1918. nova država je započela novo odbrojavanje. Pravoslavna crkva do tada je već bila odvojena od države i nastavila se pridržavati starog kalendara. Tradicija je ostala nepromijenjena do danas.

Možemo reći da je Nova godina, koja se zvanično slavi u našoj zemlji, veštački stvoren praznik, koji se takođe kosi sa pravoslavnim kanonima. Prvog januara i dalje traje Božićni post koji vjernike upućuje da ukrote tjelesne želje i ne prepuštaju se neobuzdanoj radosti. Tako su vjernici, poštujući crkvene propise, nastavili da slave praznik na stari način, a novotariju su dugo ignorisali. S vremenom su se ljudi navikli slaviti praznik dvaput, a sada ga smatraju čisto ruskom tradicijom, iako je to daleko od slučaja.

Postoje zemlje u svijetu koje se nastavljaju po julijanskom kalendaru. To su bivše republike Sovjetski savez, kao i Srbija, Crna Gora, Rumunija, Grčka, delovi Švajcarske i UK.

Ono što je za modernog čovjeka, možemo ukratko reći, službeni oproštaj od bajki i magije. Po pravilu, nakon toga se jelka rastavlja, igračke odlažu u ormare, a svakodnevni život, gdje nema mjesta za čuda.

No, dok je tužan trenutak još daleko, potrebno je pripremiti se za završni događaj kako bi godina bila što uspješnija.

Šta treba da znate unapred

Dakle, da bismo odali počast tradicijama, potrebno je zapamtiti šta se slavi na staru Novu godinu u Rusiji. Ovaj dan je posvećen poštovanju Svetog Vasilija, zaštitnika zemljoradnje i svinjarstva, pa treba pripremiti bogatu trpezu na kojoj bi važno mesto trebalo da zauzmu jela od svinjskog mesa. Ostale poslastice možete odabrati po vašem ukusu. U budućnosti, poštivanje ovog pravila predstavlja povećanje bogatstva za porodicu.

Druga tradicija upućuje djecu, mladiće i djevojke da obilaze svoje komšije i pjevaju pjesme, moleći slatkiše ili druge poslastice. Vlasnici, da bi pokazali svoju velikodušnost, moraju pokloniti svakoga ko pjeva tzv. Ali u urbanim sredinama ova tradicija nije zaživjela, pa možete jednostavno pozvati prijatelje i pripremiti im male poklone.

Ukoliko želite da povećate svoje prihode u sljedeće godine, možete obaviti ritual „sijanja žitarica“ u svom domu. Potrebno je rasuti žitarice po stanu, tražeći dobru žetvu sljedeće godine. Tada se svo žito mora prikupiti i uskladištiti do proljeća.

U ovoj drugoj tradiciji uživaju mnogi ljudi, bez obzira na godine. Na današnji dan je dozvoljeno proricanje sudbine, a ako je vjerovati legendama, one su neobično istinite i sigurno će se obistiniti. Neoženjeni i slobodni žele da znaju o svojoj drugoj braći, zrele osobe postavljaju filozofska pitanja, a skoro svi žele da znaju kakva će im biti naredna godina. Staru Novu godinu je bolje dočekati u njoj velika kompanija uživati ​​u događajima, uključujući proricanje sudbine.

Proricanje sudbine za sve

Djevojke uglavnom zanimaju četiri pitanja:

• žele unapred da znaju ime svog budućeg muža, a da bi to uradili, moraju da pitaju za ime prvog čoveka kojeg sretnu. Kakvo god ime dao, to će imati budući supružnik;
• Boju mladoženjine kose možete saznati tako što ćete okačiti češalj u hodnik. Vjeruje se da će mladoženja noću svakako doći da se počešlja i ostavi nekoliko vlasi;
• o finansijskoj strani budućnosti bračni život Možete saznati da li stavite prstenje različitih vrijednosti u kutiju prema broju djevojaka koje gataju, a zatim procijenite bogatstvo ili siromaštvo u predstojećem braku na osnovu prstena koji dobijete. Što je skuplji prsten, to je mladoženja bogatiji.

Za grupu različite dobi pogodno je proricanje sudbine voskom, talogom od kafe ili zapaljenim papirom. Sva ova proricanja sudbine temelje se na tumačenju jedne ili druge figure koja se pojavljuje u procesu izvršenih manipulacija. Uz odgovarajuću maštu, možete vidjeti različite slike, a zatim pokušati smisliti objašnjenje za njih i napraviti pretpostavku o tome što mogu predstavljati. Ovakva zabava rijetko koga može ostaviti ravnodušnim.

Druga metoda proricanja sudbine vezana je za hranu, a koristi se da se sazna kakva će godina biti za svakog učesnika zabave. Knedle ili knedle sa raznim nadjevima pripremaju se unapred, uz prethodno dogovoreno šta će svaka značiti. Na primjer, prsten - za brak, novčić - za bogatstvo, biber - za avanturu, dugme - za kupovinu nova odjeća i tako dalje. Uzimajući u obzir da su svi divno raspoloženi, možete odustati od neugodnih predviđanja i svima od srca poželjeti sreću u novoj godini.

Proslava stare Nove godine može biti dobra dobra tradicija, koji se može održavati dugi niz godina.

Kako drugačije možete proslaviti svečani događaj?

1. Tradicionalno, u krugu bliske rodbine za dobro postavljenim stolom, sa okićenom jelkom, mandarinama i poklonima, ali napravljenim s ljubavlju jedni prema drugima vlastitim rukama. Možete kreirati kartu želja na kojoj svaki član porodice crta, upisuje ili lijepi ono što bi želio postići ili dobiti u narednoj godini. A tu je i prilika da svečano obećate da ćete se riješiti neke loše navike - i održati svoju riječ.
2. On svježi zrak: na klizalištu, na ulici kod jelke, van grada kod vatre. Vrijedi izaći izvan uobičajenih granica i zaista učiniti nešto novo za sebe, a da to ne odlažete za budućnost. Ne možete se sjetiti kada ste posljednji put klesali snježne figure, gradili tvrđavu ili se grudali? Onda je vrijeme da zabavite sebe i svoje prijatelje ovim igrama.
3. Ako sredstva dozvoljavaju, zašto ne biste otišli u toplije krajeve i slušali predsjednikov govor i tradicionalna zvona dok se prskate u bazenu pod vrelim suncem.
4. Ali ispravno je proslaviti staru Novu godinu i osjetiti radost Novogodišnja atmosfera moguće samo u dalekoj, misterioznoj Laponiji. Jahanje na irvasima, susret s vilenjacima i pravim Djedom Mrazom uvjerit će ne samo djecu, već i odrasle da su nevjerojatne stvari u blizini, a vi samo trebate vjerovati da bajka živi u blizini. Slične senzacije će se pojaviti kada posjetite Veliki Ustjug, rezidenciju našeg Djeda Mraza.
5. Za djecu možete organizirati igru ​​s pravim lovom na blago koje treba pronaći pomoću mape, ispunjavajući dodatne zadatke.
6. Možete pokušati da se transformišete u likove iz bajke. Unaprijed pripremite kostime i izađite napolje u njima da im poklonite male suvenire za sreću.

Zaista postoji ogroman broj opcija kako proslaviti staru Novu godinu, samo trebate pokazati svoju maštu, slušati svoje želje, a onda će praznik ispasti svijetao, nezaboravan i vrlo ličan. Upravo tako i treba da bude, jer je izuzetno retko da se s lakoćom sećate svog djetinjstva, a, naravno, verujete u čuda koja se neminovno dešavaju u životu.

Za kratko vrijeme svaka odrasla osoba se pretvara u dobrog čarobnjaka kako bi svojoj djeci dala malo čarolije i podržala njihovu vjeru u dobro, pravdu i sreću. I dalje je sjajno što tradicija proslavljanja Nove godine dva puta svake godine jača svoju poziciju. U našem previše pragmatičnom svijetu trebalo bi biti više mjesta za emocije, duhovnost i ljudsku toplinu.

U organizaciji Izdavačke kuće "Tour Business". Događaj, koji je trajao skoro cijeli dan i održan u moskovskom Marriott New Arbat hotelu, okupio je sve turoperatore koji predstavljaju krstarenja rijekom i morem u Rusiji, kao i predstavnike kompanija iz srodnih djelatnosti.

Riječna krstarenja - Vodokhod, GAMA, Infoflot, Eastland, Cruise Fleet Rusich, Mosturflot, NIKA. Morska krstarenja predstavljali su VIA MARIS, Inflot Cruises and Travel, Cruise House MK, Neptun, PAC GROUP, Silversea Cruises i ST.PETER LINE. Ostali učesnici festivala su CruiseLine (krstarenja rijekom i morem), Radisson Royal Moscow Flotilla i Yar Yachting - riječna krstarenja u Moskvi, BookingFlot, Natalie Tours, Carlson Tourism i Arktički turistički centar. Grumant."

Sam format festivala je prilično zanimljiv i nov za tržište krstarenja - uključuje radionicu, majstorske tečajeve kompanija i konferencije za novinare s diskusijama. Prije samo dvije sedmice, kada je održan u Moskvi, mnogi od turoperatora su istakli da sa sumnjom očekuju festival, jer nije bilo jasno kako će se sve realizovati.

“Ne bi bilo moguće da kompanije za krstarenje međusobno razgovaraju i međusobno organizuju radionicu”, rekao je predstavnik jednog od kruzera.

Strahovanja nisu bila opravdana - interesovanje za događaj sa turističkog tržišta premašilo je sva očekivanja. A ako su se kruzeri na nešto mogli žaliti, samo je to što na mnogim nastupima nije bilo dovoljno mjesta u tri sale u kojima su se održavali – skupu je prisustvovalo više od četiri stotine ljudi.

“Jednostavno nema riječi, sve je tako dobro organizirano da se nijedna izložba sa tribinama ne može porediti. To je ono što je tržištu krstarenja trebalo. A interesovanje koje vidimo je najbolja potvrda. O sličnom formatu događaja razmišljali smo prije nekoliko godina, ali održavanje istog u ime naše kompanije ne bi bilo baš nezgodno. I ovdje je organizator neutralna stranka i sve naše kolege su zastupljene”, rekao je generalni direktor Aleksandar Saharov.

“Na izložbama su ljudi uglavnom nasumični, više idu da se druže: došli su, zgrabili materijal i nestali. Efikasnost izložbi je svake godine sve manja. I tu vlada živo i iskreno interesovanje, direktna interakcija sa publikom“, nastavlja menadžer jedne druge kompanije za krstarenje.

„Način na koji je sve proteklo danas je dvaput premašio moja očekivanja: sve je bilo vrhunski organizovano i zanimljivo, kako za nas tako i za naše partnere“, rezimira Andrey Smolin iz kompanije.

Predstavnici kompanije "Natalie Tours".

Kompanija BookingFlot.

Radionica kompanije Vodokhod.

Radionica kompanije Infoflot.

Radionica kompanije Mosturflot.

Carlson Tourism Company.

CruiseLine kompanija (“Bolero Intour”).

Kompanija TARTUS TOUR.

Arktički turistički centar "Grumant".

Umetnički program festivala.

Danas se nećemo doticati svih tačaka (ima ih više od 100). Ali obećavam da ćemo razmotriti one najosnovnije i one u kojima se najčešće prave greške.

Kako organizovati javni događaj:

Korak 1. Odredite svrhu događaja.

Prva stvar koju je važno učiniti u bilo kojoj stvari, posebno vezanoj za posao: razumjeti kome je događaj posvećen i u koju svrhu? Možda prodajete suhe toalete i trebate privući partnere. Možda imate lanac stomatoloških klinika i želite organizirati izložbu kako biste pronašli nove klijente/pacijente.

Razmislite o tome, ko vam je potreban i zašto. Zašto bi prekinuli to što rade i rezervisali mjesto kod vas? Odavde ćete shvatiti o čemu bi konferencija/izložba/master klasa trebala biti i kako bi trebala biti predstavljena.

Korak 2: Odaberite lokaciju.

Prije odabira lokacije važno je: a) izračunati približan broj ljudi koji će prisustvovati vašem događaju, b) rezultujući broj smanjiti za 30%. Zašto je to potrebno? Prvo, neki ljudi neće moći doći (čak i ako su platili kartu). Drugo, mala, ali prepuna sala je bolja od ogromne dvorane koja je poluprazna.

Korak 3. Napravite visokokvalitetne pozivnice/flajere.

Da biste pravilno napravili letak, postoji nekoliko jednostavnih pravila:

1. veliki letak (otprilike A5),
2. veliki i lako čitljivi font (po mogućnosti jednostavni fontovi koje čitamo svaki dan, na primjer, Arial).

Trebalo bi da ima minimum teksta, maksimalno svijetle i elegantne slike. Svrha letka je da pokrene pitanja i želju za učenjem više. Ni pod kojim okolnostima ne bi trebala reći sve detalje.

*Važno: obavezno provjerite da li flajer sadrži tačnu adresu, broj telefona, datum i vrijeme događaja.

Imajući paket takvih letaka, možete ih postavljati i distribuirati gdje god želite (osim na mjestima koja su zakonom zaštićena od ilegalnog postavljanja). Na javnim govorima, sa partnerima na događajima, na piketima, izložbama, na policama trgovina - općenito, gdje god se nalazila vaša ciljna publika.

Korak 4. Pozovite i odobrite listu govornika.

Kada se odlučite za sastanak, vrijeme je da pozovete govornike. Ukoliko vam govornici dolaze iz drugog grada, potrebno je da se dogovorite najmanje 4 sedmice prije događaja.

Korak 5. Vičite o svom događaju posvuda, ohrabrujući i druge da viču o tome.

Danas nećemo pričati o reklamiranju. Ali važno je napomenuti da je vaš zadatak da privučete maksimalnu pažnju ovom događaju. Da biste to učinili, morate imati i svoju reklamnu kampanju i PR od: govornika, partnera, učesnika.
Govornici snimaju video pozivnice, šalju pisma pretplatnicima i govore o događaju na društvenim mrežama. Partneri su isti, plus njihovi vlastiti medijski kanali. Učesnici dijele svoje emocije i razgovaraju o događaju, na primjer, za poklon (jednostavan, ali najvažnije - lako dostupan).

Korak 7: Koristite masovne medije kada je to moguće

Vaš događaj možete pratiti i na radiju ili TV-u. Da biste to učinili, dovoljno je, na primjer, dogovoriti intervju ili izvještaj sa nekim od govornika na vašem događaju.

Korak 8. Pripremite sav materijal za događaj

Na vašem događaju morate imati banere sa partnerima, tabelu sa literaturom na temu događaja (vaše knjige, knjige partnera, govornici) i materijale. Ljudi će moći da prave beleške u brošuri, ali to nije glavna stvar. Njihov cilj je da vas podsjete nakon završetka događaja.

Kada ljudi izađu iz sale, po pravilu, nakon 20 minuta prelaze na druge stvari. Verovatnoća da će vas se oni sami setiti za nedelju dana je neverovatno zanemarljiva.

Ali kada vide paket sa vašim logom, bilježnicu, kalendar ili olovku sa vašeg događaja, sigurno će vas se sjetiti. Stoga se prema ovome ponašajte odgovorno.

Korak 9: Odredite moderatora.

Morate imati osobu koja će pratiti i ispravljati performanse. Govornici često ne paze na sat, pa je potreban moderator da to kontroliše i vodi.

Možda će držati neke znakove na kojima piše “5 minuta” ili će se na kompjuteru prikazati alarm koji će signalizirati kraj govora za 10 minuta.

Hajde da rezimiramo:

Ako vam je cilj da zaista izvedete veliki događaj, u najmanju ruku ne bi škodilo da vidite kako drugi to rade. Na primjer, na našoj posljednjoj Infokonferenciji 2014. u salu se naguralo skoro 3.000 ljudi. Je li ovo dobar rezultat? Mislim da da.

Uskoro će Infobusiness2.ru biti domaćin sljedećeg velikog događaja za poslovne ljude - Sveruske poslovne konferencije 2015. Sa govornicima kao što su: Andrey Parabellum, Konstantin Benko, Radislav Gandapas, Nikolay Mrochkovsky, predstavnici VTB banke i Euroseta i mnogi drugi.

Obavezno pročitajte više o ovoj konferenciji tako što ćete posjetiti web stranicu, jer vam ne mogu ukratko prenijeti puni razmjer i snagu ovog događaja.

Od 31. januara do 1. februara, Andrey Parabellum sa cijelom kompanijom Infobusiness2.ru i partnerima održava Sverusku poslovnu konferenciju 2015. I morate biti, bez greške. A sve ostalo ćete saznati na web stranici na koju ćete otići klikom na dugme ispod.